数字档案资源融合化发展探析*

戚颖 倪代川

(1.上海市儿童医院 上海 200062；2.上海大学图书馆 上海 200444)

0 引言

当前，“以物联网、云计算等为代表的新一代信息技术掀起一场全新的智能化科技革命，三网融合、信息技术与服务融合、硬件与软件融合趋势愈加明显，改变着经济和社会的特征，为信息资源开发带来新的挑战”[1]，驱动着图书馆、档案馆、博物馆等信息文化机构之间的深度协同与融合发展，“开启了数字文化资源全面获取与共享的重大时代转型，通过数字人文建设、数字文化遗产存取等项目正在推动图书馆、档案馆、博物馆等机构文化资源的实质融合，成为新标准和新服务的源泉。”[2]随着现代社会融合发展的深层发展与数字信息资源融合发展的快速推进，人们对数字档案资源融合发展的认识日趋深化，数字档案资源建设的融合发展态势日趋凸显，既体现了数字档案资源建设发展的时代特征，也反映着数字档案资源建设发展的内在要求。数字档案资源融合发展不仅是数字档案馆生态系统融合发展的内在要求，而且是数字时代国家档案资源建设发展的重要方向，是实现数字档案资源集成管理与整合共享的必由路径，需要紧密把握现代社会融合化发展的时代机遇，聚焦数字信息资源融合化发展态势，深入贯彻《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出的“实施国家数字档案资源融合共享服务工程”，“积极响应数字中国建设，加快推进信息技术与档案工作深度融合”[3]等发展目标，深刻把握数字档案资源融合化发展之内涵，协同推进数字档案资源融合化发展进程。

融合发展作为大数据时代数字档案资源发展的基本态势，既是大数据社会构建全国信息资源共享体系，实现数据共享的必然要求，也是新时期推进数字档案资源社会共建共享的必由之路。数字档案资源融合发展旨在一定的社会规则与目标规约指导下，充分利用大数据、云计算、人工智能等现代信息技术，系统整合快速累积的海量数字档案资源，优化完善数字档案资源内容体系，促进数字档案资源与传统档案资源、数字档案资源与其他信息资源以及各类数字档案资源之间的统筹管理、优势互补、协调运行与融合利用，从而生成新的信息空间和知识架构[4]，与现代经济社会发展之间深度融合、无缝衔接，为社会大众提供优质、高效的数字档案资源产品与服务，满足用户日益增长、日趋多元的数字档案资源利用需求，充分发挥数字档案资源的信息竞争力与文化软实力，扩大数字档案资源的社会影响力。面对大数据社会的系统演进与数字档案资源的海量聚集，档案部门需要聚焦信息社会融合发展态势，围绕社会数字信息资源融合发展需求，深化数字档案资源内容的整合开发，科学构建集成方便、精准智能、快捷高效的数字档案资源融合服务平台，凝聚数字档案资源的共建共享共治之共识，为数字时代数字档案资源融合化发展奠定坚实基础。随着大数据社会的深入发展，数字档案资源建设广泛推进，数字档案资源融合化发展态势日趋加强，主要体现在信息融合、技术融合、服务融合与文化融合等方面。

1 数字档案资源信息融合

一般来说，“信息融合就是为了某一目的对来自多源的数据和信息进行组合或综合的处理过程，以期得到比单一信息源更精确、更可靠的估计或推理决策”[5]，具有多种来源和表现形式，“包括传感数据与社会数据的融合、历史数据与实时数据的融合、线上数据与线下数据的融合、内部数据与外部数据的融合。”[6]随着现代信息技术的发展与信息资源本体研究的深化，既为数字信息资源的多角度资源揭示提供了技术便利，也促进了分布于不同地方、不同语义格式、不同访问方法的数字信息资源的融合与集成[7]，有利于“在数据层面对多源信息进行综合处理，通过信息的相互补充、关联、重组和优化，实现信息的内涵揭示与知识发现”[8]，促进数字信息资源描述的标准化、可视化，确保人和机器对数字信息资源的可读取、可识别与可理解，为泛在网络环境下图书馆、档案馆、博物馆等文化信息机构间的数字信息资源融合提供可靠支撑，系统推进大数据时代数字信息资源的融合化发展，驱动着人们对数字档案资源信息融合的认识日趋深化，“更加注重利用多种信息技术对档案信息资源进行多方面、多层次的综合处理，促进档案信息资源的协同利用、知识重构和知识发现。”[9]

随着大数据社会的快速发展，数字信息资源融合发展态势日益凸显，“公众对数字档案资源的需求日益增长且呈现出多元化趋势，单一机构、单一类型的档案信息存在分散、重复、服务效能低等问题，已明显不能满足公众全面获取数字文化资源的需求，实现跨机构、跨类型的数字档案资源融合迫在眉睫”[10]。信息融合是数字档案资源融合化发展的核心，其实质是通过现代信息技术的应用促进数字档案资源本体层面的多源信息融合，以增强数字档案资源的采集、整理、存储、开发、利用等能力，为数字档案资源融化发展奠定信息基础，提升数字档案资源的信息竞争力与社会影响力。随着云计算、大数据、人工智能等信息前沿技术在档案领域的应用和推广，数字档案资源呈现出多样化形态，既有文本型的数字档案资源，也有图像型的多媒体数字档案资源；既有传统档案资源数字化转化的数字的档案资源，又有在网络环境中直接生成的数字型档案资源，这些数字档案资源作为数字时代重要信息资产与社会财富，是信息社会的数字记忆之源，“在留存社会记忆、提升用户体验效果、促进文化传播与传承等方面具有不可替代的优势和作用”[11]；同时，数字档案资源具有分散、多样、异构的现实特点，易造成“资源孤岛”现象发生，给数字档案资源的科学管理与有效利用带来巨大挑战，“如何将不同媒体类型的数字档案资源整合起来为社会提供集成服务是当前档案服务部门面临的现实问题”[12]。近年来，以关联数据为主体的语义网技术在数字资源领域备受重视，“旨在构建一张计算机能够理解的语义数据网络，能为信息资源的广泛关联提供技术框架和实现途径”，其“优势在于它能从不同的知识组织层面实现分散、异构、跨界资源的语义互联，有效帮助馆内外资源从数字化走向数据化”[13]。数字时代，数字档案资源作为数字档案馆生态系统的核心生态因子，是数字档案馆建设的核心内容，需要通过强化数字档案资源信息内容融合，深化数字档案资源内容的信息挖掘与语义开发，提升数字档案资源信息内容的集成共享能力，更好地发挥大数据时代的数字档案资源信息内容的社会价值与功能。数字档案资源语义融合是数字时代赋予档案事业发展的时代责任与专业使命，“关联数据在资源关联与聚合中增加了链接功能，可聚合Web上的新资源，进而构建完整的知识图谱，为语义网环境下数字档案资源的知识发现奠定坚实的基础”[14]，有利于促进数字档案资源的语义开发，实现异构分散资源间的语义关联，推动数字档案资源知识网络体系的形成，激活数字档案资源生态活力，实现数字档案资源的语义关联和开放共享。

2 数字档案资源技术融合

当前，“技术融合已经成为了世界各国科技战略的重要内容，也应是我国创新型国家战略的重要内容。”[15]随着创新模式的崛起与社会生产方式的变革，信息技术、生物技术、新能源技术、新材料技术等之间的交叉融合正在引发新一轮科技革命和产业变革，“融合即创造”“融合即创新”等理念深入人心，融合发展作为现代社会不可阻挡的技术发展趋势，促进了社会产业发展的转型变革，成为现代经济社会创新发展的动力之源。数字档案资源融合发展离不开技术支持与技术驱动，现代信息技术与数字档案资源之间的融合发展，不仅推动着数字档案资源的服务融合创新，增强数字档案资源服务能力，提升大数据环境下数字档案资源服务能级；而且为信息网络技术自身的融合发展提供了广阔土壤，有利于拓展信息技术应用空间，深化信息技术应用内涵，促进信息技术的升级换代。

技术融合既是数字档案资源融合化发展的重要驱动力，也是数字档案资源融合化发展的重要内容。数字档案资源技术融合主要体现为：一是存储技术融合。随着信息存储技术的发展，档案资源的载体发生着历史演变，由纸质、胶片等传统载体转换为磁存储载体、光存储载体和电存储载体等现代数字信息存储载体，推动着数字档案资源的建设与发展。“档案载体历经几千年演变，不断革新与变迁，呈现出存储容量不断递增，保管寿命不断递减的趋势，同时档案载体又与社会政治经济发展保持着一致性，具有与科学技术变革保持着同步性的规律，而人工对档案载体可直接识读性却逐渐减弱，对技术的依赖性越来越强。”[16]数字环境下，数字存储技术的快速发展，不仅大大提升了数字档案资源存储的容量，而且对数字档案资源信息的转换、备份等带来了革命性影响，催生出大数据环境下云存储、云备份甚至云档案馆的出现，为数字档案资源载体融合奠定了坚实的技术基础。“基于云计算的数字档案云存储，具有云端数据共享、云端软件服务、无限空间分配、跨平台应用、资源整合增效等云服务的特点和优势”[17]，在技术、管理和经济上已经具备了数字档案存储的基本条件，有利于突破传统档案信息对载体高度依赖、存储空间有限、利用便捷性缺乏等现实制约，实现数字档案资源存储的高效化、便捷化、网络化与共享化等。二是服务技术融合。技术应用是实现数字档案资源技术融合发展的重要载体，通过拓展技术应用空间，提升数字档案资源服务效能，一方面通过推进数字档案资源信息服务的技术应用，强化数字档案资源的标准化建设与科学化开发，实现数字档案资源的集成管理与语义开发，“提升数字档案信息资源全生命周期管理能力，实现数字档案信息资源收集、整理、存储、利用等之间的深度融合，切实推进档案存储数字化和利用网络化”[18]，为数字档案资源价值实现与作用发挥提供最优资源保障；另一方面要充分利用现代信息技术优势，对标社会数字档案资源利用需求，主动创新数字档案资源服务方式与服务手段，提升数字档案资源服务的技术含量与技术能级，优化用户数字档案资源服务体验，推进数字档案资源个性化、精准化、智能化服务。三是技术赋能融合。通过技术力量与数字档案资源建设之间的融合应用，强化数字档案资源视域下的技术研发投入、技术联合攻关、技术应用推广等，增强技术应用的适用性与有效性，为数字档案资源建设发展提供技术支撑，推动数字档案馆生态系统的可持续发展。如通过科技与档案文化之间融合应用，“用技术丰富档案文化史料”“用技术整合档案文化的知识系统”“用技术提升档案文化的价值”“用技术保障档案价值的发挥”“用技术发挥档案文化的社会功能”[19]，将数字档案资源中的历史文化、地域文化和民族文化中的关键元素与其人文环境中的特色内涵通过科技手段和方法进行交叉渗透与集成融合，有效提取数字档案资源中蕴含的文化精华，使之成为产生新思维、新技术和新机制的源泉，实现档案文化与科技元素间的融合，确保数字时代人类记忆的完整传承，促进信息社会的文化创新。

3 数字档案资源服务融合

随着图书馆、博物馆、档案馆融合发展的持续推进，“服务融合已经成为图书馆、博物馆、档案馆等信息服务机构的服务特色与发展趋势”[20]。数字档案资源是数字时代人们在生产生活中直接形成的数字化记录信息，体现着数字时代的历史面貌与原始活动印迹，反映着信息社会的多元数字记忆，是信息时代数字文明的生动呈现。信息社会的发展为数字档案资源服务带来了战略机遇，既为数字档案资源服务创新提供了先进技术支持，也为数字档案资源服务融合创造了便捷条件，有利于最大化发挥数字档案资源价值。

服务融合不仅是数字档案资源融合化发展的重要内容，而且体现出数字档案资源融合发展内在要求，是数字档案资源融合化发展的绩效载体，攸关数字档案资源融合服务效益的优劣，需要从以下方面系统推进数字档案资源服务融合的高质量发展：一是要深化服务融合共建。图书馆、档案馆和博物馆是现代社会最重要的三类公共文化服务机构，蕴含着丰富的数字文化资源，“三者无论在资源属性、分布特征、服务方式等方面都具有一定的相似性，应深入挖掘三类资源的内在关联关系及共性，利用数字信息技术，建设资源与服务一体化融合服务的综合平台”[21]，“通过技术和管理等多种手段的综合应用，对独立提供数字化信息服务所需的各类资源进行优化重组，构建面向用户的融合形态信息服务环境”[22]，提升图书馆、档案馆、博物馆共建共享治理能力，促进图书馆、档案馆、博物馆信息服务融合发展。二是优化服务融合体验。信息技术的发展为数字档案资源服务融合提供了技术支撑，尤其是在大数据、云计算、人工智能等信息前沿技术的应用推动下，有效推动着档案借阅、展览、复制、编研等传统档案信息服务的深化与拓展，并在传统服务基础上实现档案信息服务的数字化、移动化、虚拟化、在线化、互动化与智能化等，激发用户数字档案资源利用需求，激活用户数字档案资源信息消费，系统优化用户数字档案资源利用体验，全面提升数字档案资源服务能级，增强数字档案资源的信息竞争力与社会影响力。三是创新服务融合模式。随着信息社会的深入发展与信息技术的广泛应用，数字档案资源服务方式、服务方法、服务手段、服务空间等“数字赋能”效应明显，既有利于实现对各种数字档案资源融合服务模式的集成，为用户提供专业化、个性化、知识化、智能化的全方位集成服务；也有利于深化数字档案资源融合服务内涵，创新数字档案资源融合服务模式，优化数字档案资源融合服务实现策略，全面提升数字档案资源服务能力，满足信息时代社会大众日益增长、日趋多元的数字档案资源利用需求。

4 数字档案资源文化融合

档案是人类记忆的重要载体，是国家的重要文化财富，体现着国家文化软实力的高低，“一个国家、民族保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家、民族文明程度的重要标志之一。”[23]文化融合作为信息时代数字档案资源融合发展的重要内容与实现路径，一方面是由数字档案资源自身文化属性所致，通过文化融合，可以进一步夯实数字档案资源的文化内涵，提升数字档案资源的文化价值，更好地发挥数字时代档案资源作为文化“母资源”的价值与功能；另一方面也是数字档案馆文化功能使然，通过强化数字档案资源文化融合建设，推进数字档案资源的文化整合，为数字档案资源文化功能实现与拓展奠定档案资源基础，为新时期文化强国建设贡献档案力量。

文化融合既是数字档案资源融合化发展态势的重要内容，也是数字档案资源建设发展的内在要求，攸关数字档案资源文化属性的强弱及其文化价值的实现。数字档案资源文化融合主要体现为：一是档案文化自觉意识的增强。数字时代，档案与档案机构的文化属性、文化功能依旧，文化自觉是对数字时代档案部门与档案工作者的基本要求，是推进数字档案资源文化价值挖掘的基本前提。一方面要深刻认识数字档案资源的文化属性，意识到数字档案资源是记录和反映着人类社会在信息时代发展过程中的科学、技术、教育、文学、艺术、风俗习惯、民族心理、生活方式等诸多文化活动与文化成就，是记录与传承人类数字文明与数字记忆的重要载体，是数字时代国家文化软实力的重要表征，具有丰富的文化内涵与独特的文化功能；另一方面要全面把握数字档案资源的文化价值，认识到数字档案资源作为数字时代经济社会文化发展的产物，既是珍贵的社会文化遗产，也是重要的社会文化资源，档案部门和档案工作者需要主动增强文化意识与文化自觉，全面把握数字档案资源的文化内涵与文化价值，深入推进数字档案资源文化价值挖掘与融合渗透，激活数字档案资源文化价值与社会数字档案资源文化消费，提升数字档案资源文化竞争力，助力国家文化软实力。二是档案文化资源共享平台的融合。信息技术发展与应用推动着档案信息化的深层发展，促进了档案事业的现代化发展，不仅为数字档案资源文化共享平台构建提供了技术支持，而且为数字档案资源文化价值充分实现及其最大化社会共享创造了契机。数字档案资源文化共享平台既是实现数字档案资源社会共享的实践路径，也是推动数字档案资源文化融合发展的重要方式，一方面通过技术手段打造数字档案资源文化共享平台，可以更好地促进数字档案资源的共建共享共治，在更广阔的社会空间发挥数字档案资源的文化价值；另一方面也可以促进数字档案资源管理体制机制创新，推动档案部门与档案部门、档案部门与其他文化信息部门等之间的协同合作，如加强与数字图书馆、数字博物馆、文化传媒机构等信息组织机构之间的协调合作，互通有无、取长补短，相互借鉴建设经验，集成多方信息资源，不断创新数字档案资源文化共享方式，提升数字档案资源文化融合发展的广度与深度，增强数字档案资源的文化竞争力与社会影响力。三是档案文化产品的融合。数字时代，档案部门与档案工作者理应主动强化档案文化资源开发，激活档案资源的文化“母资源”价值，创新档案资源文化开发产品，打造档案资源文化品牌，维护档案资源文化品牌优势，提升数字档案馆（室）公共文化服务能力。一方面，信息技术的发展与应用为数字档案资源文化开发提供了技术支持，推动了档案资源的数字化转换、数字化存储、数字化管理与数字化利用，促进了数字档案资源的内容整合与信息挖掘，推动着数字时代档案资源的语义开发与数字人文研究，为数字档案资源文化产品开发提供了无限可能，既有利于创新档案资源文化产品开发形式，也有利于提高档案资源文化产品共享水平，充分发挥数字档案资源的文化价值，提升数字档案资源文化竞争力，助力国家文化软实力建设；另一方面，档案具有得天独厚的文化价值，“档案中不缺乏故事、不缺乏载体，要充分利用档案历史文化资源丰富的优势，并将其加工成‘故事’，转化成文化创意产品”[24]，不仅是诸多文化产品的“母资源”，能够为档案文化产品开发注入新活力，满足社会大众档案文化利用需求；而且是“文化创意产品开发的重要源泉”，通过“文化创意产业与档案的结合能够促使创意人才不断地挖掘档案中所蕴含的文化价值”[25]，有利于推动档案文化资源的开发利用，提升数字时代档案公共文化服务能力。