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高校大学生就业创业社团企业化管理模式探索

2021-11-26马刚

魅力中国 2021年43期
关键词:社团大学生活动

马刚

(吉林建筑大学,吉林 长春 130018)

大学生社团是高校第二课堂的重要阵地,各类社团为提升大学生综合素质提供了渠道。就业创业社团是提高大学生就业创业能力的重要载体,通过就业创业社团的实践,为大学生就业创业提供必要的指导,促进大学生就业创业,增强大学生创业与职业规划意识,增强职场竞争力。

一、大学生就业创业社团概述

所谓学生社团,即是为了真正实现成员共同意愿、满足个人兴趣爱好自愿构成的群众性学生组织。在大学校园文化建设过程中,学生社团占有重要位置,是大学第二课堂的重要“引领者”。国家与大学生社团有关的《意见》将大学社团组织划分成四种类型:其一,理论学习型;其二,学术科技型;其三,兴趣爱好型;其四,社会公益型。而且,社团建设与创业教育是高校教学工作的主要任务,一般均由学校分属团委及就业办等相关部门进行负责,在日常工作中具有独立性,会对创业教育以及大学生社团建设深入发展产生一定影响。近些年,随着高等院校双创教育的广泛普及,就业创业社团应时而生,并发展成学校社团体系中的重要组成部分。

首先,独立性特点。大学生就业创业型社团的建设、内部机构设置、活动策划、财务管理、指导教师选聘、负责人任用等均具备极强的独立性,受管制意志的约束较少,可将其作为一个单独存在的运行实体,而这也是大学生就业创业社团实施企业化管理的关键条件。如若将指导教师作为企业领导人,负责掌控社团运行发展方向和目标,社团负责人则属于企业的管理人员,主要负责公司内部整体运作,此点与社会企业极为相似。故而,选择高素养、高能力社团负责人,并创建完善健全的企业化组织机构,对大学就业创业社团未来更好发展尤为重要。其次,营利性特点。就业创业型社会组织经营活动,具备明确清晰的营利性目标,与社会企业将盈利作为目的的发展特点不谋而合,与此同时,这亦是就业创业型社团与其他社团存在的差异处。而且,社团内部成员能根据参加各种经营活动来全面了解就业创业过程,训练自身胆魄及能力,从而获得自信心与满足感。所以,大学就业创业型社团在招聘学生、培训学生、管理学生、考核学生、奖惩学生方面,在对外宣传以及财务管理等相关环节,均可借鉴企业经营管理形式来进行运作,唯有如此,大学生才能真正体会到创业实践的真实性,并非只是凭借一时兴趣做些表面功夫。最后,群众性特点。从本质角度而言,就业创业型社团内部成员一般均来源于不同专业,具备极强的群众性。社团成员是学生,但在社团内部又以员工身份组织各项活动。所以,就业创新型社团在创建将学校文化与企业文化有机融合的社团文化,以及推动校企文化相融合与衔接层面具备特有优势。特别是部分引入社会合作企业及经营项目的就业创业型社团,更能在精神文化和物质文化等方面,汲取企业与学校文化的精髓,创建具备个性化特点的就业创业型社团文化。

二、大学生就业创业社团管理模式创新的必要性

大学生就业创业社团的建设环境、管理方式、总之目标等直接影响了就业创业类社团在引导大学生就业创业中的作用,社团管理模式的创新,能有效应对各种内外因素,为社团的发展和功能的发挥提供动力。

大学生就业创业社团管理模式的创新,为大学生就业创业提供学习和接触先进管理经验的平台。在社团管理模式创新的实践中,能为大学生提供良好的实践平台,通过不同专业学生的相互交流,有效开阔视野,完善知识结构。创新创业社团的活动应当帮助学生提升心理素质和养成合作精神。通过各种社团活动,将学生的专业知识运用到社会实践中,参与社团管理的学生可以变特长为专长,在社团活动中提升动手能力、人际交往能力、团队精神等,为将来就业创业做充分的准备,增强个人竞争力。

大学生就业创业社团管理模式的创新,为社团在引导和促进大学生就业创业中的作用提供支撑。就业创业社团的实践锻炼,有助于学生自我认识,通过参与社团管理活动,大学生可以直接审视和检验自己的各种能力,从而对自己有清醒的认识,对自己的长处和不足、优点和缺点有更明确和直观的把握。学生在实践中,不断树立积极向上的职业价值观,自觉提高个人素质,引导学生提高自身的职业规划能力,增强学生的能动性和专业性。

大学生就业创业社团管理模式的创新,为高校就业服务提供保证。就业创业类社团,主要的功能是大学生就业与创业服务,为就业工作与学生搭建桥梁,通过就业创业社团活动的开展,提供就业信息与培训,提高大学生的就业创业能力、职业规划能力等,拓展了就业创业社团的活动空间,推动了学校就业工作的开展。

三、大学生就业创业社团管理存在的主要问题

大学生就业创业社团活动方面的问题。社团活动是社团的灵魂所在,社团自身管理的好坏,在社团活动中有着最直接充分的体现。首先,社团活动存在着诸多的问题。大学生参加社团的主要目的是为了锻炼能力和提升兴趣爱好,就业创业社团的针对性更强,主要是为了增强就业创业能力,获得就业创业信息等,但当前的活动在不能满足大学生的需求,就业创业社团活动的吸引力大大降低,大学生的积极性和热情也随之被消磨。其次,活动决策的官僚性使得活动的质量大打折扣,极少部分成员能参与到社团活动的决策过程,而这部分人主要是社团中副部长以上的干部,普通成员很难参与到活动的决策上,而普通成员又是社团的大多数,这样社团活动就很难满足大多数成员的需要,活动缺乏新意与创意,更存在一部分成员认为他们“被活动”,这样的活动效果大打折扣。最后,活动前动员与活动后信息反馈做得不够,社团活动一般给成员带来压力,接到通知就到会参加,事先对活动内容知之甚少,活动后也不能及时总结活动的经验教训,为学生的进一步成长做充分准备。

大学生就业创业社团的财务问题与一般大学生社团财务的通病一致,但作为针对性很强的社团,应当将财务作为重要的管理支撑。财务管理是社团活动的支柱,没有经费支持,社团活动将难以为继,财务状况包括经费收入,经费管理与经费支出三个方面,财务不透明是最大的问题。社团的经费收入主要有社员缴纳的社费、学校的经费支持与奖励、合作得到的赞助资金三个来源,而本该由赞助资金和学校的经费支持占主要部分的社团收入,却由于种种原因不能实现,只能是由社员缴纳的社费占主要部分。经费管理不透明成为社团管理的一大弊病,一个社团的经费可能分成了多份,分别由社团负责人、财务负责人、前任负责人等持有,各处经费的管理不统一,甚至有侵吞的现象,由于社团经费相对较少,因此经费与私有财产混用是常有的事情,使得经费的具体去向不明朗。

大学生就业创业社团的人事安排方面,也存在一定的弊端。大学生就业创业社团的人事安排是社团管理的支点,人事安排的合理与否,直接决定了社团的执行力与统一性,人事安排包括社团负责人的产生,社团各部门的合理分工与协作。社团负责人大部分是由推荐选举的方式产生,社团负责人不能给社员以公认的说服力,造成社团活动开展困难。社团各部门的分工与协作无法正常发挥,社团的各部门之间联系不多,没有公开的工作报告,社团管理的扯皮推诿常有发生。

大学生就业创业社团的同样需要各方面的指导,但正因为大学生就业创业社团的指导单位过多,造成社团指导出现混乱局面。学生会、社团联合会等学生组织对就业创业社团具有管理权,就业部门、创新创业部门、学生管理部门、团委等学校各部门也会设立各类社团或者指导就业创业社团的活动,对就业创业社团管理的无序,同样影响着社团功能的发挥。社团的专任指导教师是社团活动的主要指导,指导教师应当成为一个社团的灵魂与关键,为社团的组织文化与组织精神的传承与创新,提供必要的支持。

大学生就业创业社团在自身管理的制度规范方面存在缺失。大部分社团都有社团章程作为社团活动与建设的指南,但是社团成员对章程的认识并不充分,有的社团仅仅是将章程作为应付检查或者成立社团的一个文件,至于活动组织与工作开展,则完全脱离了章程的指导。社团的各方面工作的开展都需要用制度来进行规范,但大多数社团缺乏相关的管理制度,使得大学生就业创业社团在管理方面没有依据可言,社团制度的缺失是社团管理问题出现的主要原因。

四、企业化管理模式在大学生创业就业社团中的运用

针对大学生创业就业社团存在的各方面问题,将企业化管理模式引入大学生就业创业社团建设中,有效发挥大学生就业创业社团的作用,为大学生提高就业创业能力提供锻炼的平台。

建章立制是企业化管理模式运用的前提。大学生就业创业社团应首先建立制度规范,社团活动的各方面工作都应有制度规范加以约束,在进行社团活动时有据可依。社团的制度规范主要应当包括以下几个方面:社团活动层面,规定活动决策的人数、活动宗旨与目标、活动要坚持什么样的原则、社团成员的奖惩制度、活动应该得到哪些指导等;社团管理层面,社团负责人的产生、各部门负责人的产生,社团负责人的职责等;社团财务层面,社团经费的来源、账务明细等。大学生就业创业社团必须建立各方面的制度规范,才能建立起社团自身独特的文化,实现以文化人的目的。

大学生就业创业社团要增强活动的针对性与创新性,就业创业社团的活动就是为了提高成员的就业创业意识与就业创业能力,针对本社团的宗旨与目的开展相关的活动,活动形式与内容要创新,社团成员真正参与到活动决策与活动准备中,充分调动社团成员的积极性与能动性。就业创业社团的各类活动应当与企业紧密联系,大学生就业创业社团可模拟企业运行开展活动,提高就业创业活动的专业性。

大学生就业创业社团的财务方面,应明确责任,收入状况暂时无法扭转的,应当利用其他途径拓宽经费来源问题。财务管理应当使社团负责人与财务部相互牵制,严格地将社团财产与个人财产分离,不能混淆,定期向社员大会公布财务状况,财务部要进行财务工作报告,接受社团成员的监督。

指导教师应成为社团的顾问,真正发挥作用,不缺位,从社团建设到社团活动都要进行指导。企业在开展各项专门性的工作中,会请顾问指导开展工作,例如法律顾问、技术顾问等,指导教师在大学生就业创业社团中,更像是顾问的角色。指导教师在大学生就业创业社团中应当提供活动思路、业务指导,传授管理方法等,指导教师应适当放权,尽量避免强硬指导。

大学生就业创业社团是大学生提高就业创业意识与能力的第二课堂,将企业管理模式运用到大学生就业创业社团,能有效提高大学生就业创业社团的作用,但是企业的管理模式是为企业的发展服务的,企业的主要目的是盈利,而大学生就业创业社团却是主要为学生就业创业服务,因此企业管理模式不可能照搬到大学生就业创业社团的管理中,只能借鉴其中的积极部分,提高大学生就业创业社团自我管理能力,为大学生就业创业提供良好的实践平台。

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