地质档案资料管理与科学利用的相关探讨

2021-11-26冯梅

魅力中国 2021年22期

冯梅

（河南省地质矿产勘查开发局第五地质勘查院，河南郑州 450001）

工程地质档案本身是一些实物和纸质的材料，在其保管的过程当中可能会面对一些风险问题。为了能够使原始档案的保管时长得到进一步的延长，体现出良好的档案保管效果，需要对地质档案资料的管理和科学利用进行重视，分析在档案管理方面的重要价值，并了解当前在地质档案资料管理过程中存在的问题，从而能够思考得出有效的地质档案资料管理和科学利用方式，促进档案利用价值的提高。

一、了解工程地质档案资料管理的重要价值

工程地质档资料本身体现出原始性的特点，同时这种资料拥有独特性，在一些重大的工程中，工程地质原始档案值得被进行相应的保管和记录，能够在后续的工程建设发展过程中对工程的整体质量以及责任进行明确的划分。由于工程地质档案资料拥有永久性的特点，在其保管的过程中需要尽量去延长工程档案资料保管的时间，对档案进行及时的保护。

同时也应当了解到对于工程地质原始档案的保管工作不但是当前社会的实际需求，同时也是国家方面的法律法规所提出的具体要求。具体来说，如果相关人员明确了解档案本身已经面临着危险，而没有对其采取及时的措施，导致造成档案的损坏或者丢失其他问题，那就需要由相关的主管部门来对负责人员进行相对应的处分。而如果已经构成犯罪，则需要依法去追究相关人员的刑事责任。除此之外，档案管理工作部门需要对档案信息的保管情况进行定期的检查，针对一些已经存在破损和变质的档案，则需要进行及时的补救。

二、在地质档案资料管理过程中体现出的具体问题

（一）工程地质档案的资料已经增加，导致对其管理的难度较大

工程地质档案本身的范围比较广泛，包括的内容极其丰富，包括地质工程的底稿、底图，以及测绘资料和现场勘查实验的资料等多个环节。除此之外，还包括地质工程现场的照片以及中间部分的综合资料等。通常来说，一个大型的地质工程项目，原始的档案体现出多样性的特点，甚至会高达几十、几百盒。随着地质工程的发展，整体的原始资料数量逐渐增加，在其保管的过程中难度也更大。在对其进行科学化应用时同样具有难度。因此在对工程地质档案进行管理的环节就提出了更高的要求，需要结合实际情况以及具体的需求来对其进行相应的保护，实现有效的管理。

（二）工程地质档案管理不善

在工程地质档案的管理过程中，库房是最重要的档案保管场所，因此库房本身的整体情况就会影响到工程地质档案管理的完整性和安全性。需要提高库房的防火性、防水性、防盗性，使其能够确保档案管理工作的有序开展，防止工程地质档案在保管的过程中存在遗失或者损毁的现象而导致后续的使用工作无法顺利地开展。一般来说，地质工程的企业库房在安全性方面缺乏重视，也没有对库房的整体环境进行相对应的检测，可能会由于档案工作的办公区域不在库房内，仅仅需要去查找答案并对其进行相应的使用时才会进入到库房，因此忽视了库房环境的建设[1]。

（三）地质工程档案资料管理人员缺乏管理意识

在地质工程档案资料的管理过程中，管理人员可能会仅仅关注到对档案不丢失和不损毁即可，而忽视了原始档案会随着时间的延长而产生相对应的破损，尤其是随着现代数字化档案体系的建设，档案原件已经被束缚在了库房环境中长期无法得到重视，如果没有对原始的档案进行定期的检查，就会导致地质档案资料无法得到及时地了解，实际情况也无法被重视，不能根据实际情况来选择合适的方式提高档案的管理效果，延长档案的管理时间[2]。

（四）地质档案馆资料管理人员数量较少

原始的地质档案资料通常会存放在不同的单位和部门，档案管理人员通常没有受过专业的档案修复和管理培训，即便面对档案出现损害的一些问题，在其后续的应用过程中也面对极大的困难，难以结合实际情况来对档案进行相应的修复，这阻碍了地质档案资料有效管理以及科学利用的实际效果。

三、地质档案资料管理与科学利用的有效方式

（一）需要建立完善的地质档案资料管理和利用制度体系

在这个过程中，首先需要对库房的卫生进行重视，安排专业的人员来对库房的卫生和整体环境情况进行监督，实现全天候的检查工作，及时地清理留在库房内的垃圾以及灰尘。与此同时，在对地质档案资料进行利用的过程中，需要相关人员进出库房能够穿戴鞋套和手套，始终保持库房内部案卷的整洁性，防止受到环境的影响。与此同时，需要每周对库房进行一次全面性的卫生清扫，始终保持库房内部整洁，不存在其他严重的污染，使库房的管理环境能够得到进一步的优化和改善。其次，需要建立完善的地质档案资料借阅以及查看、归还制度体系，由库房的管理人员来对其进行落实和安排，建立完整的地质档案资料调阅和归还的台账，明确对地质档案资料进行调阅和归还的人员以及具体的时间，从而能够对其做出全面性的管理，同时需要每周对地质档案资料的归还等情况进行相对应的确定，对档案的内容进行查阅和明确，有效地防止档案缺失损坏的现象[3]。在清点完成之后，要将案卷及时地归还给库房，同时要要求护理库房的管理人员做好对案卷的检查工作，及时了解档案资料的破损以及字迹消退的实际情况，将其中正重要的一部分内容做好相应的登记并且报告给管理部门，从而能够对存在损坏的一些档案资料进行及时的修补以及挽救，提高档案的实际管理和利用效果。另外是需要建立相应的档案资料培训体系，加强对档案资料管理人员的培训，一方面是需要对档案管理人员进行业务知识的培训，使其能够建立系统性的档案保护意识，另一方面是需要对其进行专业修复档案的知识灌输，使其能够了解到档案资料的一些修复技术[4]。

（二）对当前的地质档案资料进行相应的管理和科学化的利用

针对当前的地质档案资料，需要进行全面性的分量，按照其破损的程度进行相对应的记录。针对一些破损情况已严重影响到了使用的档案资料，要进行立即修复，而针对一些破损相对来说比较小，可以采取一些数字化的手段对其进行再生，针对存在破坏风险或者破坏不明显的档案，则可以采取有效的措施来对其进行损坏的风险防范。在整个地质档案资料的管理过程中，需要始终了解到基于预防为主要的方式，同时采取治理的结合思想，明确预防的主要目的是防止或者降低由于外界一些环境方面的问题而导致对当前的地址档案资料造成破坏，影响到档案的完整性。而治理则是需要针对已经遭受到破坏的档案资料进行人为的修复时期，能够尽量发挥效应的价值，不再继续损坏，从而能够体现出地质档案资料的实际管理价值[5]。

（三）对库房进行相应的管理

地质档案资料通常是保存在库房，因此需要重视库房方面的管理，在这个环节主要是需要重视防火、防虫、防高温、防潮、防尘等多个方面。要求档案库房保管室需要安装相应的火灾以及防盗自动报警装置，同时要配备相应的一些灭火设备作为灭火工作的必需用品，防止产生火灾问题而影响到地质档案资料的保管和使用效果，使其实际的价值降低。除此之外，在防高温方面需要对库房的温度进行严格的控制，防止温度过低或温度过高对档案资料造成相对应的影响，同时还要注意措施的选择，尽量去对地质档案资料储存环境进行科学合理的设置，使其能够在保存的过程中得到科学化的利用[6]。