新时期如何加强工会档案管理抓好困难职工帮扶工作

满莉

（新疆生产建设兵团第六师总工会困难职工帮扶中心，新疆 五家渠 831300）

随着我国社会经济水平的不断提升，民生问题逐渐成为我国党中央高度重视的重要研究课题。面向困难职工与农民群体提供精准帮扶服务，已成为各级工会顺应新时代发展趋势的必然选择。严格落实困难职工帮扶档案管理工作，不但能为各项帮扶工作的顺利开展奠定良好基础，还能为各级工会提供科学可靠的理论参考依据，从整体上提高困难职工帮扶档案管理工作的效率。

一、构建完善的困难职工帮扶档案

各级工会应从长远角度出发深入研究与分析国内省、市对困难职工档案管理工作提出的要求和相关规定，严格遵循困难职工帮扶档案的构建原则，禁止随意扩大建档范围。对于各类自然灾害或意外事故等导致的生活条件困难、需要公会长期帮扶的社会公众可归类为意外致困户，而处理一次性应急帮扶工作时还需建立相应的临时救助档案。对于农民工档案而言，必须根据具体的建档标准有针对性地执行建档工作。与此同时，各级工会还应严格落实责任审核工作，认真审核与检查基层工会上报的困难职工帮扶档案，对于不符合建档标准的档案予以退回处理，而工会帮扶管理系统软件内不满足逻辑要求、信息缺乏真实性、错填、漏填、少填信息的困难职工档案还应及时退还给相应的建档单位，并要求其在规定时间内进行整改与完善。另一方面，各级工会应确保建档人数与长期帮扶救助人数保持一致，真正意义上实现依档帮扶原则。

通过构建科学合理的困难职工帮扶档案，首先是确保我国档案体系完善的根本保障，同时又是针对困难职工进行精准帮扶的有效前提。在现阶段下，采取科学的方式对困难职工进行帮扶工作的开展与落实，是我国社会发展过程中的进步体现，同时也是温暖我国职工的有效措施。因此，通过完善我国贫困职工档案的方式，在我国社会的发展而言，既是社会发展的进步同时也是档案工作进步的表现。并且，该政策的实施与落实，在我国现阶段的技术及经济发展趋势下，是一项能够较好完成的社会建设任务，同样也是彰显我国综合国力的表现。所以，社会上的有关单位及部门，一定要认真贯彻与落实这一档案管理制度，提高社会建设的合理性与科学性。

二、加大困难职工帮扶档案管理工作实施力度

各级工会应充分认识到困难职工帮扶档案对于工会帮扶工作顺利开展的重要现实意义，适当加大困难职工帮扶档案管理工作力度，结合工会实际经营情况成立专门的困难职工档案管理小组，组织各小组成员定期入户抽查与审核基层上报的困难职工帮扶档案，而档案管理小组的领导者则需基于宏观角度制定完善的困难职工帮扶档案管理准则与制度要求，深入探究本地困难职工帮扶档案管理工作中存在的具体问题，并依照先建档、后帮扶的工作原则规范帮扶救助对象的程序和具体细则。上级总工会与同级档案部门在保证本级帮扶档案管理工作顺利开展的同时，还应对下级工会与基层工会的帮扶工作给予科学有效的监督和指导，真正将困难职工帮扶档案管理工作落实到具体环节。

在我国现阶段社会发展速度如此之快的趋势下，进行科学的档案管理，是提高困难职工档案管理科学性的关键方式。其中，以加大工作力度的方式进行相关档案的管理，能够加工档案管理工作落实到实处，提高档案管理的科学性与合理性。同时，加大档案管理工作的落实力度，还是确保贫困职工合法权利的重要表现。在我国社会人口基数大的情况下，通过档案的方式进行人员管理工作的开展，能够有效地提高人员管理的稳定性，与科学性，是促进我国人事管理的有效举措，有着重要的实践意义。

三、提高困难职工帮扶档案管理人员的专业素养

工会困难职工帮扶档案管理人员的专业素质水平将直接决定着帮扶工作的发展质量。在新时代信息化技术不断发展与进步的前提下，困难职工帮扶档案的建档载体逐渐趋于多元化，要求困难职工帮扶档案管理工作人员必须具备丰富的知识储备与基本管理技能。因此，档案管理人员必须积极提高自身专业化素养，熟练掌握档案信息管理中涉及到的技术手段与管理原则。与此同时，各级工会还应定期组织档案管理人员参与管理培训活动，积极为档案管理人员提供专业书籍，加大档案管理人员之间的横向交流力度，鼓励各基层管理人员深入研究与分析全新的困难职工帮扶档案管理手段与策略，在顺应新时期困难职工帮扶档案管理工作发展趋势的基础上逐步渗透计算机技术与信息化技术等理论知识。

在现阶段下，进行困难职工档案管理工作开展，要想科学的落实这一管理制度，通过进行上述的管理人员专业素养培养是不可缺少的。提高档案管理人员的专业素养，能够有效的确保相关档案工作开展的合理性，是提高我国贫困职工档案管理科学性与合理性的关键举措。档案管理人员的专业素养更强，档案管理能力更高的情况下，其能够更好地对相关档案展开科学的管理，避免发生档案丢失损害贫困职工利益的情况发生。因此，从实际管理工作开展的角度来看，提高档案管理人员的工作能力与专业素养有着重要的实践意义，是进行相关档案工作合力开展的有效解决措施。

四、以动态困难职工帮扶档案为依据实现高效帮扶

建立困难职工帮扶档案时应以动态管理为基础，要求帮扶对象履行实名制登记义务，不断优化与完善困难帮扶档案管理手续。结合当地工会实际发展情况，在充分发挥困难职工帮扶档案管理功能和属性的前提下，还应积极利用工会帮扶系统中的帮扶管理模块有序开展相关工作，并客观真实的录入帮扶档案信息，以此将工会帮扶管理系统的实效性功能全面体现出来。与此同时，各建档单位还应对困难职工帮扶档案信息实行动态管理，实时录入与更新帮扶档案管理信息，并在规定时间内对脱困的档案信息进行注销处理，以动态困难职工帮扶档案为依据高效帮扶。

落实困难职工档案动态管理工作，除了能够更加合理地进行档案管理工作的落实以外，在一定程度能够促进当地有效地开展贫困员工帮扶工作，对于社会的发展与进步而言有着很大的帮助。对贫困员工实施帮扶，是我国社会进步与发展到一定程度后的重要表现，是提高我国社会凝聚力的有效保障。同时，动态档案管理还是科学管理相关档案的重要表现。我国的贫困职工有着一定的数量，在各个地区中的困难职工档案管理中，以动态档案管理方式进行管理，能够更加科学地对档案进行管理，是提高相关档案管理有效性的关键举措。

结语

通过加强工会档案管理推动困难职工帮扶工作有序开展具有重要现实意义，这就需要各级工会对落实新时期困难职工档案管理工作的重要性有基本认知，在提高帮扶档案管理水平的同时落实精准帮扶原则。因此，工会应积极构建完善的困难职工帮扶档案、加大困难职工帮扶档案管理工作实施力度、提高困难职工帮扶档案管理人员的专业素养、以动态困难职工帮扶档案为依据实现高效帮扶，充分发挥困难职工档案应有的实效性价值。