煤炭企业财务共享服务中心构建分析

张晶晶

（平煤神马建工集团矿山建设有限公司建井一处，河南 平顶山 466700）

随着社会的不断发展，企业的管理制度越来越趋于科学化，而财务共享服务的概念随着社会的不断发展也在不断进行丰富。在企业建设的过程中，财务共享服务中心起到的作用是巨大的，因为企业的经营和管理需要科学化的理论支撑，不仅如此，企业内部资源的合理配置也是至关重要的，而共享服务中心的建设能够很好地解决企业内部资源配置的有关问题。企业内部的资源，无论是职能还是经济上，在进行合理的配置后，企业的运行效率或者利润也会得到相应的提升，而关于市场方面，企业客户所拥有的服务也会更加趋于高质量。而且在有关于企业的财务管理方面，财务共享服务中心的建设能够使得企业内部的财务分配更加合理，从而使得企业的活力得到有效激发，使得企业的发展朝着更好的方向进行，取得更佳的经济效益。

一、煤炭企业财务共享服务中心建设的重要意义

近年来，我国的煤炭企业都开始着手于企业财务共享服务中心的建设。而有关于该中心的建设思路，也随着企业的不断发展而进行改变。但是无论财务共享服务中心的构建体系如何变化，他对煤炭企业发展所产生的重要意义是始终不变的。而通过对其在煤炭企业今年来经营的过程中所产生的作用分析，我们可以将煤炭企业财务共享服务中心建设意义分为以下几点：

（一）提高管控能力

在我国煤炭企业的规模是较大的，如果没有一个集中的财务共享中心，那么在企业管理的过程中，管理工作人员的信息来源过于分散，或者处理方式水平不一，会导致问题的处理结果不尽人意。不仅如此，我国的煤炭企业经营多是由母公司管理子公司的一种经营模式，母公司同子公司虽然在经营规模上有所差别，但是其内部的经营的核心理念是大致相同的。如果没有对财务共享服务中心进行建设，那么母公司同子公司在业务的处理上则会存在一定的区别，从而导致企业的发展受到阻碍。而财务共享服务中心的建设，可以把各地的子公司的一些相同的业务进行集中，并且在服务中心对有关信息进行处理，得出有关于下一阶段企业运行的有效策略。而且在服务中心对企业运行目前所存在的问题进行集中处理，还会使得会计工作人员的工作变得更加简便。建设财务共享服务中心还有一个更加重要的作用，也就是信息的传输可以跨越中间化的层级，使得基层的信息同高层的信息能够得到有效交流和沟通，从而使决策人员的决策能够考虑到企业基础发展部门，使得企业财务的管控能力得到提升。并且利用财务共享服务中心还会使得企业在较短的一个时间周期内获得真实可靠的财务数据，从而使得企业集团内部的一些子公司以及母公司的下一阶段运行策略能够在思想上得到统一，从而实现信息共享以及企业的集团化管理。

（二）业务流程更加的规范化

实施财务信息共享可以使得企业内部的业务服务流程更加的规范，从而也会使得企业的运行成本得到有效降低。我国的煤炭企业在我国一般都是以一种大规模的形式存在，无论是母公司还是子公司，在日常的经营活动中都会利用一些规章制度来对工作人员的工作行为进行规范。但是如果没有一个统一的标准，那么会使不同部门或者不同级别的工作在管理上存在一定的问题。而建设财务共享服务中心，能够对企业内部经营情况进行统一的分析和处理，从而得出比较全面的管理制度。而这个制度可以对其团内部的技术人员或者有关的工作流程进行有效整合，实现统一并且集中的管理，保障每一个经营问题都能得到合理公平的解决。在长此以往的情况下，会使得企业内部的工作更加细化，从而降低企业内部的经营成本，使得企业运营效率得到有效提升。

（三）提升核心竞争力

在我国，煤炭企业建设财务服务共享中心，会使得企业的管理者对于财务的有关业务或者企业内部的核心业务更加重视。管理者的重视也会导致工作人员在工作时投入更多的意识，从而使得即便作为非核心的一些业务，也可以在财务共享服务中心的基础上完成。而关于财务部门，相应的工作人员能够去了解到有关于财务服务共享中心的一些有关策略，能够去对企业发展的具体战略或者决策提供一定的财务支持，使企业的发展目标更加明确。

二、建设财务共享服务中心的优势

对我国煤炭企业建设财务共享服务中心的意义进行分析后，我们可以发现在煤炭企业公司，进行财务共享服务中心建设，不仅能够对公司的管理提供更加有效的规章制度，还能够使得公司的经营成本有效降低，经营效率有效提高，而随着财务共享服务中心同我国煤炭企业的不断结合，我们还发现在煤炭企业建设财务共享服务中心有以下几个优势：

（一）促进财务业务相融合

财务共享服务中心对企业的主要信息处理多是偏向于财务部分，简单来说，财务共享服务中心的最主要业务还是对于企业的财务进行合理分配。而财务共享服务中心的建设，能够使得企业的财务分配同企业的主要业务进行相对接，从而促进财务和业务的有效融合。在这个过程中，会计需要对企业的业务进行多方位的分析，使得企业的财务资源能够合理地运用进企业的每一项任务，企业的业务同财务的结合更加标准化以及制度化，从而让企业的工作变得更加简单。在工作的流程上进行简便后，企业的管理人员则会对企业内部的核心业务更加重视，而部门的运作效率也可以在此基础上得到有效提升。

（二）财务信息实现集中共享

在我国企业的运行模式当中，每个子公司的财务交易都是以报表的形式上交给母公司，然后再进行汇总和分析的，但是建设财务服务共享中心能够使的子公司的财务信息能够在第一时间内反馈到母公司，而母公司针对这些信息能够采取更加真实或者及时的发展战略。公司在财务共享的基础上，能够对整个公司的财务核算进行统一的标准和流程化管理，这样能够实现集团内部数据分析和汇总，从而使得公司的管理水平得到有效提升。而这种模式的最主要优势还是能够提升企业间信息交流的速度，从而使得财务报告能够在企业发展的过程中实现同步完成。

（三）提高企业财务管理效率以及管控水平

在过去，随着企业内部管理制度的不断深化，导致了企业的管理会计以及相应的财务会计在工作的范围上进行了分离。但是随着企业财务服务共享中心的建立，企业的工作可以在财务信息共享的基础上，依据统一的标准对会计的工作进行处理，而这样就会使得财务信息的获取更加准确和及时。而财务共享服务中心能够对整个集团的信息进行统一处理，这样能够有效避免集团在整个运行过程中，对近似的信息进行重复的处理，从而降低企业内部的运行成本。而且财务信息的集中处理能够使得公司对于信息的收取更加及时，从而采取及时的措施对公司目前所存在的一些问题进行处理，提升了公司的管控水平。

三、财务共享服务中心运行过程中存在的问题

随着社会的不断发展，无论是企业内部的环境还是外部的干扰因素，也在不断变化。而这些变化导致了煤炭企业的财务共享服务中心在整个运行过程中存在了一定的问题，通过对这些问题进行总结和分析，我们主要分为以下几个方面：

（一）共享中心工作内容单一

这一问题主要出现在信息共享中心有关于人力资源方面的工作部分上。主要原因就是有关工作人员的业务接触面比较窄，并且对于自己的职业的有关了解不够深入。不仅如此，公司在对于这部分工作人员的有关培训上，重视程度不够，导致了这部分人员的工作素养以及专业素质无法跟上公司运行的步伐，导致新上任的人对于自己的工作岗位无法适应。不仅如此，因为人力资源这一部分工作的性质独特性导致了该部分工作人员在面对绩效考核时目标模糊，从而自身工作热情不够充分。

（二）不同等级公司选用不同系统

信息共享服务中心的关键前提是煤炭公司的母公司同子公司所采用的信息系统要足够统一。但是对我国的部分煤炭企业的财务共享服务中心进行观察，我们发现，有的公司所采用的信息系统有着母公司同子公司的区别。这样的后果是业务系统不兼容，无法导致母公司的财务信息同子公司的财务信息进行互联互通，从而达到信息共享的效果。不仅如此，系统的不同，还会导致数据标准不够健全。从而使得公司在管理过程中管理数据基础薄弱，数据输送周期较长，使得公司运行成本较高，并且管理信息滞后，无法保证有关会计政策的顺利实行。

（三）主要财务业务流程问题比较突出

这里的主要财务业务，也就是对于公司的支出成本核算还有费用报销流程或者应付账款流程问题。其中对于差旅及费用的报销，主要问题就是报销凭据所需要经过的审批流程复杂冗长，其他财务方面的问题也跟这一点有关。

四、提升我国煤炭企业财务共享服务中心建设水平的有效策略

（一）提升管理的智能化水平

财务共享服务中心主要是依托信息化平台来对集团内部的主要信息进行分析和处理，在整个过程中，使用智能化以及信息化的技术是比较合理的。提升财务共享服务中心管理的智能化水平，不仅能够使服务中心煤炭企业目前所存在的问题进行合理科学的分析，还能够对数据的处理更加真实和准确。更主要的是当财务信息管理系统建设得到提升以后，煤炭企业当中所存在的有关于资产管理系统以及应收和应付账款的管理能够更加清晰明了，使得企业内部的资金流动更加清晰，而且财务的信息化能够使得预算控制进行进一步的集中，从而使得财务会计在处理的过程中会更加的标准化和规范化。

（二）实施体系的全面优化

在共享服务中心建设过程中所出现的问题中，流程的复杂性是的企业财务管理上产生的问题较为严重，而如果仅仅只是对企业的某一项流程进行优化，也同样会使得其他流程的复杂性难以降低。所以如果想要提升我国煤炭企业财务共享服务中心的建设水平，还需要对企业的内部所有流程进行全面优化。而关于流程的优化，首先要对财务管理的权限进行合理化的设置，并且要完成核算和管理的统一化，将财务的有效支出同业务进行有效融合这样就能够充分的发挥预算管理的作用。在体系的全面优化过程中，对于人才的使用是极其重要的。在财务共享服务当中，技术工作者和管理者一定要具备比较专业的技能知识，才能够对有关工作做到优秀完成。所以煤炭企业还应当注重对技术工作者和管理者进行工作上的合理分配。

（三）加强风险把控

在企业的运行过程中，风险是必不可少的，外部的干扰因素同内部的经营环节，在企业的整个运行过程中，都会存在一定的问题，这些问题会导致企业经营风险的产生。针对风险把控这一观点，首先在煤炭企业当中，一定要按照企业发展的实际情况，来保障企业内部资金流动详细记录，企业一定要制作相应的操作手册，使得会计工作人员的工作范围更加明确。不仅如此，操作手册的使用还能够对会计人员的工作进行严格管控，使他们在工作上投入更多的心思。其次就是企业的内部管理控制系统一定要根据企业的实时发展状况进行及时调整，对财务内控制管理制度进行调整和优化，会使得财务共享服务中心的信息更加真实和完整。还有一点就是企业核查体系一定要具备准确性。企业的各项资金申请一定要进行多次审批，保证资金的合理使用，杜绝一系列违法乱纪事件的发生。

总的来说，我国煤炭企业对财务共享服务中心进行建设，在一定程度上能够降低企业的运行成本，提升企业的运行效率。无论是内部还是外部的因素，虽然会给我国的煤炭企业发展造成一定的影响，但是随着管理制度的不断提升，这些影响也会随着问题的不断解决而消失。而煤炭企业会在整个财务共享服务中心的建设过程中不断提升自己的抗风险能力还有财务管理的质量，使得企业运行效率最大化。