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中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司通过国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点验收

2021-11-26钱真强

云南档案 2021年6期
关键词:国家档案局电建档案局

■ 钱真强

近日,国家档案局公布企业电子文件归档和电子档案管理试点通过验收企业名单 (第三批),由云南省档案局推荐的试点单位中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司通过验收。

本次试点内容为产品管理系统形成的电子文件归档和电子档案管理,对业务系统电子文件归档、电子档案系统整编管理、HydroBIM 工程知识资源系统利用、系统接口、归档过程、存储格式、“四性”检测、元数据管理、电子档案管理及利用等方面进行了积极探索。国家档案局持续推进这项工作,每季度对工作进度进行检查,与省档案局、中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司共同研究解决存在的问题,并针对存在的问题设立台账、列出清单,并对问题逐个加以解决。

中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司通过国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点验收既可以为降低企业管理成本提供支撑,也可以为国家进一步出台相关规章制度和标准规范提供实践依据。下一步,省档案局和中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司将积极做好试点成果宣传、推广工作,为地方、行业推行电子文件归档和电子档案管理树好标杆、做好示范。

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