企业资产管理研究

杜辉

（通榆县新洋丰现代农业服务有限公司，吉林 长春 130000）

一、引言

在日益激烈的市场竞争中，企业投资者为了追求利润最大化，潜心研究销售收入如何快速增长，销售成本及各项费用如何降低，往往忽略了对企业资产的管理，资产管理制度不健全，制度执行不够，缺乏监督，最终都会造成资产管理混乱，实物资产流失，损毁，甚至提前报废，给企业带来巨额损失。因此，管理者应建立健全资产管理制度，认真贯彻执行管理制度，监督各项配套管理制度的执行情况，提高资产使用效率，提高企业经济效益，增强企业竞争力。

二、企业资产管理概述

（一）企业管理的主要内容

企业资产管理涉及的内容主要包括：基础管理、工单管理、预防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块，以及工作流管理、决策分析等可选模块。

（二）企业资产管理的意义

企业的资产是一个企业最重要的组成部分，是企业赖以生存和发展的前提条件。它可以为企业创造价值，为企业的长远发展提供有力保障。随着社会主义市场经济的飞速发展，会计的深化改革，企业管理中的资产管理的重要性不断显现。资产的管理水平直接决定了企业的管理水平，企业的管理者应该充分重视企业的各项资产管理，应该科学合理的管理好企业的资产，确保企业健康持续发展。

三、企业资产管理存在的问题

（一）缺乏完善的资产管理制度

企业的业务发展过快，使企业管理者无暇顾及企业资产管理，对资产管理缺乏正确的认识，没有完善的资产管理制度，没有规矩、不成方圆，各部门员工无可遵守的制度，不重视资产的管理，日积月累，造成诸多的资产管理漏洞最终造成严重后果，只能投资者买单。

（二）缺乏监管、考核激励措施及问责机制

各项资产的管理根据流程来设计考评机制，旨在督促和监督各级部门对资产管理的重视程度。有的企业，虽然建立了资产管理制度及相关管理的实施细则，但是对于制度的执行情况没有监管，追踪，以及相关考核激励政策及问责机制，管理制度如同壁画挂在墙上。

（三）资产管理相关人员素质较低

企业在录用员工时，缺少充分的了解，素质、能力、水平较低的员工，在参与资产管理时，发生主管或者客观的错误问题，当发现问题，已经给企业造成损失，无法弥补。根据资产生命周期理论，企业资产从生产到销售的整个过程缺乏一定的监督机制和评估机制，也会导致企业资产的流失。企业的资产管理情况与员工的绩效薪酬没有挂钩，导致从基层员工至管理层都会产生不够重视资产的管理。而且如果资产动态信息数据平台动能机制未充分发挥作用，资产购买、使用、提取、再利用等信息更新缓慢，各项相关数据无法准确衔接，就将不能为管理层的决策提供帮助，导致决策的失误。企业中负责资产管理的各个部门职责分工不明确，并且没有有效的监管机制加以监督，监管部门监管职能不能有效发挥作用，企业的内部控制机构无法发挥其应有的作用，形同虚设，也会导致企业资产管理的弱化。

（四）资产的盘点工作过于形式化

企业的资产需要每隔一段时间进行全面盘点，不定期进行抽查盘点。盘点的过程可以发现财务管理、业务管理方面存在的问题，而盘点工作一直流于形式，盘点结束后发现的盘盈盘亏不及时纠正或者不去追查盘盈盘亏的真正原因，随意调整，则掩盖了管理中的问题和漏洞，又浪费人力物力，难以实现盘点工作对资产的有效管理。

四、完善企业资产管理的对策

（一）完善企业资产管理制度以及相关实施细则

一是资金的管理办法，管理层出台适合企业的资金管理办法，各部门配合贯彻执行。现金、银行存款及其他货币资金日清月结、定期盘点；另外，不定期抽查的方式更有利于对资产的监督、管理，这就要求财务人员对资金的记录更加及时准确，确保资金的安全；确保备用金数额，如遇资金不足应及时预警，避免资金链断裂的风险。二是应收账款，按照制度、流程来管理，加强内控管理，应收账款金额及账龄应该控制在合理范围内，过大的应收账款会造成企业资金周转困难，账期过长的应收账款会增加坏账的风险。三是预付账款要随时跟踪发票及货物发出的进度，而时间过长的其他应收款却存在一定的纳税风险。四是存货在企业经营的管理中，最容易被忽视，应该责任落实到位，从入库的把关，到出库的审核，确认再到月度、季度的盘点，每个环节都一丝不苟的执行，实现账账相符，账实相符，这也是最基本的管理标准。规格型号串货、出库入库应及时、盘点应翔实准确，切忌敷衍了事，保证存货的账载金额与实际库存金额相符，确保核算的利润金额准确，为报表使用人提供正确的数据信息。五是固定资产相对价值较大，企业管理者在进行固定资产购买决策时应慎重，根据企业生产经营活动的具体需求进行购买，通过可行性分析以及市场调查，严格按照内部控制采购程序和业务流程由企业材料采购部门按照统一规定进行购买。企业固定资产的转移，需向固定资产管理部门提出申请，固定资产管理部门应当根据实际需求批准使用资产进行生产，在进行固定资产转让前发出划拨通知书，同时固定资产过户、过户单位和资产管理部门应当将《固定资产过户通知单》作为入账凭证，严格遵循谁用谁负责原则，避免转移过程中管理的疏漏造成资产的不必要流失。购买后应严格执行固定资产卡片管理，计提折旧、报废处理均依据制度执行，固定资产在生产经营过程中的维护，保养，应有专人负责，对固定资产的状况深入了解，及时发现故障及时处理，避免资产“带病工作”，避免不必要的麻烦和损失。六是管理无形资产，应提高企业人员无形资产保护意识，企业应定期邀请专家讲解无形资产管理，企业举办相关研讨会、对企业员工开展普法教育，增强企业员工的法律意识和管理者对无形资产的保护意识，以及对有关法律、法规的理解，营造良好的无形资产管理氛围，强化无形资产管理意识，在面对侵权行为时能积极主动的用法律武器维护自身的权益不受侵害。

（二）建立监管、考核激励措施及问责机制

企业管理者应对于资产管理制度的执行情况，合理建立监管及考核机制，对于过失及失误应建立问责机制。一是管理者在进行绩效考核和奖励激励机制时，可以将资产管理纳入绩效考核的范围，将资产管理单独列为激励机制内容的一部分。二是建立和完善资产管理的综合监管机制，监督机制的建设可以从几个方面着手，一是需要设立独立的、具有高度独立性的监管部门，从企业内部对企业资产管理进行监督管理，对企业生产经营的全过程进行监督，还可通过外部手段进行监督，例如政府部门的监管也能更好地强化监督力度，二是借助法律制度，明确企业资产的定义，明确资产的各种转换和交易方式，实施企业资产监督管理章程，提高监督的有效性。三是对资产管理过程进行精细监督。严格控制资产的采购和再利用，企业在购买资产时，人员和流程要规范操作，账簿记录要真实透明，并有相关证据可以佐证，对于资产的二次利用，应健全相关机制确保二次利用的合理性，提高企业资产的利用率。四是结合内部控制制度，外部审计环节也可以帮助企业加强资产的监督与管理。

（三）全面提高员工素质

专业、专心、负责人的员工不但可以提高工作效率，在企业管理各个方面，起到事半功倍的效果。形成健康合理的激励机制，让企业员工有归属感，踏实工作，有主人翁意识，对企业的资产管理贡献自身的力量。

（四）完善固定资产盘点

及时发现盘盈盘亏，及使用、管理部门最新变化情况，及时纠正固定资产台账，固定资产卡片信息，并检查问题原因，避免类似的问题再次发生，这样就能使得资产的管理更加透明化、实时化，以达到资产配置的优化及利用率达到最合理的状态。利用软件的模块对固定资产的管理，可以规范管理流程、并使其最大化的进行资产配置，资产的任何变动，都应及时登记、传到财务部门进行账务处理。资产的管理部门、使用人员、登记人员存放地点等变动时都需要做相应的记录变更，尤其是对于多个部门共用的资产，若不做相应的记录，则容易造成资产流向不明或资产数量账实不符等问题。而在实际工作过程中，资产的调拨、处置环节更容易出现问题，特别是在规模庞大的大型企业中，由此产生的危害通常比较严重。固定资产是企业资产的核心，是保证企业生产经营正常进行的物质基础，固定资产在使用过程中，其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的，所以其使用寿命的长短，直接影响企业的产品成本，进而影响企业的经济效益。要避免此类问题，必须加强企业的制度建设，加强管控制度的执行情况，严控各项流程，确保资产在各个环节处理的安全性。

五、结束语

综上所述，投资人想要的利润最大化，不仅要体现在提高销售收入、降低销售成本，压缩各项费用，更重要的还要体现在加强企业资产管理水平，只有这样，才能对企业的资产进行优化管理，明确资产管理岗位工作的职责分工，事前参与、事中控制、事后总结，才能为实现企业的战略目标打下坚实基础，让资产创造更多的社会价值，经济价值。