企业业财融合中存在的问题及应对举措

李志辉

（广西建工集团第二建筑工程有限责任公司，广西 南宁 530022）

一、引言

近年来，企业管理者的经营风险意识不断增强，传统的财务管理职能已无法满足信息化时代现代企业发展的需要。为适应新形势下的市场需求，防范企业经营风险，创新企业管理模式刻不容缓。业财融合作为创新企业管理的一种方式，已得到大量尝试并呈现全面推开之势，利用现代化信息技术将业务部门和财务部门数据有机结合，实现信息即时共享，为企业管理者在激烈的市场竞争中及时制定出正确的决策提供有效的数据支撑，在提高决策效率、精准度及防范企业风险等方面展现出磅礴伟力。

二、业财融合对企业发展的意义

业财融合就是企业生产经营业务与财务管理的有机融合，以融合性为原则推动财务管理工作更加精准有效地开展，确保财务管理能全面融入企业生产经营管理各环节，以生产经营业务流程为基础，推动财务管理及时跟进和融入业务活动，形成财务管理与生产经营业务同步联动、相互促进、相互监督。业财融合是财务管理工作向业务环节的一种纵向延伸，目的是立足于企业发展的现实需求，实现财务管理向企业发展规划、预算管理、业务流程、运营维护等环节的有效介入，对企业的发展具有非常积极的意义。

（一）有利于整合企业资源，实现资源优势互补

企业在发展过程中最重要的管理手段之一便是资源整合。企业运营管理的过程实际上是企业根据发展形势对内外部资源不断进行整合优化的过程。目前，企业在运营管理中存在的一个普遍问题是缺乏一体化机制的有效运用，企业各部门各自为营，缺乏有效沟通协作，导致资源重复消耗和效率低下。业财融合概念的提出和实施，在企业内部树立了一体化（一盘棋）理念，为打破企业各部门之间的壁垒、打通企业内部沟通障碍、合理配置资源企业提供了有效途径。

（二）有利于对企业生产经营各环节进行监督，有效防范财务风险

规范企业业务运营是财务管理工作的核心目标之一，没有规范的运营就没有规范的财务。财务管理人员通过参与企业生产经营运行的各环节、各流程，加强对业务数据的监督和控制，使财务部门的监督更加精准有效，从源头上防范财务风险。同时，通过财务管理积极参与公司运营的关键环节和核心流程，有利于增强企业在生产、经营、管理环节的风险意识和防范风险的预见性、针对性，在实现企业经济利益最大化的同时，做到风险可控。

（三）有利于掌握最真实的财务数据，为企业经营决策提供有效信息支持

财务数据是企业管理者制定经营决策的重要依据之一，财务数据是否真实全面直接影响企业管理决策的质量。业财融合将财务管理嵌入企业的产品研发、生产、销售等各环节，实行严格的成本分析和管控，实现财务数据与业务数据同步产生、高度一致。通过信息系统平台对业务数据、财务数据进行分析比对和整理，及时提炼出精准有效的企业生产经营各项指标综合数据，再根据外部市场环境、竞争者相关信息、行业产业政策等因素，通过深入系统的分析，量化为企业管理者有效决策的依据。

三、企业业财融合过程中存在的问题

（一）企业内部信息沟通机制不畅通，信息系统不完善

目前，大部分企业的生产经营业务、财务部门各自独立，数据系统各成体系，尚未形成一个上下一体、资源共享的平台信息体系，财务部门与业务部门无法做到及时有效的信息联动和共享，严重阻碍了业财融合的顺利开展。在企业的实际运营中，财务部门、业务部门掌握的信息及对信息的处理方式不同，信息传输渠道不畅通，导致各自掌握的信息不对等。应将企业财务管理理念和要求嵌入企业运营管理的各环节、各流程，将核算规则固化到企业运营一体化机制中，实现财务管理最先基本的满足业务需要向财务服务业务需要的转变，从而将财务工作从烦琐的低层次重复操作中解放出来。企业在信息交流机制和信息共享处理平台的建设方面，与理想状态还存在很大的差距。

（二）企业管理者对业财融合的认识不够，推动融合的意愿不强

传统的财务管理职能就是通过财务核算对企业各项业务进行监督，并且是事后监督。在传统的企业生产经营管理过程中，经营管理者认为业务部门是挣钱的部门，财务部门是花钱的部门，财务部门必须无条件做好业务部门的后勤保障工作，财务工作过多介入企业生产经营会制约业务发展，拖企业发展的后腿。这样的认识造成了财务管理和生产经营业务是管控和被管控的关系，相互之间往往具有不可调和的矛盾。企业经营管理者出于企业短期经营业绩的需要，不希望财务工作过多参与到企业生产经营业务的事前审核、事中监控、事后评估各环节中，推动业财融合的意愿大打折扣。

（三）专业人才欠缺，业财融合缺乏人才保障

业财融合战略的实施离不开信息化和专业化的支撑，而高素质专业人才是企业业财融合战略顺利实施和实现预期效果的关键。企业选聘财务人员的传统做法主要是考虑学历、专业对口和财务工作履历等因素，缺少对财务人员综合素质的考量，财务人员一旦选聘入职，有可能一生都在财务岗位上工作，对企业其他经营管理业务不关注、不钻研，很难培养出通晓业务和财务的复合型人才。业财融合战略的实施是对企业各业务板块工作的相互贯通、相互融合，缺乏掌握专业知识的人才，就谈不上业务的真正融合。因此，业财融合要求财务人员既要具备较高的财务专业素质，拥有相应的财务工作经验和技巧，还要熟悉和掌握企业各业务流程和业务知识。企业要想保证业财融合的顺利实施，必须培养兼具财务和业务知识技能的复合型人才队伍。目前大多数企业缺乏此类复合型人才，业财融合战略的实施不是很顺利，运转效果离预期还有很大的差距。

四、企业业财融合问题的解决对策

（一）打造企业信息共享平台，建立完善信息共享体系

企业需要结合经营环境的变化，根据企业内部的实际情况，借助现代信息技术来实现管理信息化，建立完善的信息共享平台。充分利用现有的ERP系统的各个功能，建立接口，将各个独立的ERP子系统有效连接起来，实现企业内部信息的快速传递和实时共享。统一的信息管理系统能对各业务部门和财务部门的相关数据进行集聚和分析，打破信息壁垒和传递时差，为推进业财融合战略实施提供信息化支撑。企业可以以资金预算和资金支付管理为切入点，推动财务管理融入企业生产经营各环节，增强资金支付和管理的规范性，提高资金使用效率和效益。资金支付方面，预算部门做好预算计划，业务部门根据实际业务情况提交支付申请，主管部门对该业务是否合理合规进行审批，财务部门核算支付、获取和认证发票并提交到企业的支付系统中，最终完成支付，并获取分析数据，企业相关部门都在同一系统中完成流程，支付流程一目了然，遇到问题时各部门之间能及时沟通，大大提高工作效率和资金使用效益。

（二）加深企业经营管理者对业财融合的认知，强化推动业财融合的意愿

企业推行业财融合的新型管理模式，经营管理者的认知和意愿至关重要。经营管理者要在思想上高度重视业财融合，在企业建立共享信息系统时就要明确其对于推进业财融合战略实施的重要性，清晰地认识到业财融合的作用及其给企业带来的机遇和挑战，积极引导企业应用业财融合，在企业中形成一种氛围，使企业各部门之间建立起良性的互动关系。要推动企业全体员工认识到改革的必然性，主动为业财融合做好相应的准备，业财融合不再是财务一厢情愿的单边行动，而是一对一甚至一对多的多边行动，使业务部门主动寻求与财务部门的沟通，真正做到财务支持业务发展、服务业务、保障企业业务健康稳定发展。

（三）提高企业财务人员的综合素质，打造复合型人才队伍

业财融合要求财务人员要有较高的财务专业素养、一定的大局观、良好的沟通能力和较强的信息处理能力，能帮助企业分析数据，获取真实业务盈亏信息，为经营管理者制定正确决策提供帮助。在现有条件下，企业可从内部选择具备财务专业技能的人才，通过集中培训、轮岗锻炼等方式，使其掌握企业业务和技术，培养一批具备财务、业务和技术知识的综合性人才，也可通过外聘高素质综合性人才，解决企业短期人才紧缺的问题，通过“传帮带”和倒逼机制，不断提高企业财务人员整体的综合素质。为激发人才的工作积极性，实现资源的有效配置，企业可采取一定的激励机制，对业财融合人员既有约束、又有一定的激励。对员工的激励不能仅仅考虑本部门完成指标的多少，而是要综合考虑和其他部门的配合程度、完成企业综合业绩的多少，促使财务部门和业务部门等其他部门的沟通更加密切，合作更加顺利，实现良性互动。完善、合理的激励机制有利于企业留住高素质人才，为业财融合的顺利实施提供源源不断的人才支持，为企业的稳定长远发展提供人才保障。

五、结语

业财融合是我国企业发展的必经之路，企业管理者要高度重视，积极搭建业财融合信息共享平台，建立信息共享系统，实现企业运营流程再造。要以业财融合为抓手，不断促进企业业务融合、人员融合，全方位提高企业财务人员的综合素质。要不断推动财务部门与各业务部门之间进行紧密协作，更好地沟通、学习和理解，业务部门自觉接受财务部门的监督，财务部门更好地服务业务部门，部门之间相互协作、相互促进，做到业财一体化管理，建立有效的财务、业务数据平台，为企业决策提供准确的数据支持，确保企业高效运行，促进企业稳健发展。