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企业业财融合实施路径研究

2021-11-25叶平

大众投资指南 2021年13期
关键词:业务部门业财财务部门

叶平

(杭州世典智能遮阳科技有限公司,浙江 杭州 310000)

基于业财融合发展背景下,传统的财务工作模式无法满足企业的现代化需求,需要加快财务转型以及升级的速度。财务人员需要更加关注企业的发展战略计划,并不断优化资源配置。但就实际情况进行分析,业财融合背景下的财务转型还有许多不可忽视的问题。只有彻底地解决了这方面的问题,将业财融合的积极作用发挥出来,加快信息的传递与共享速度,提供重要的会计信息,做好会计核算以及财务报表的分析工作,不断调整岗位职能,监督与约束财务岗位,以此实现财务管理效率不断提升的发展目标。

一、企业实施业财融合的重要意义

(一)满足内控管理的需要

企业开展内部控制工作,核心的目的就是提升经营管理效率,对内部各个部门的工作行为进行规范化管理。内部价值属于综合性的管理工作,需要实现各个部门的协调工作目标,并直观的展示内部管理的价值。通过业务与财务的融合,从多元化的角度,做好风险预测与评估层面的工作。不单单是以获得经济效益为基础,而是要做好事前的风险判断工作,制定相应的解决计划。通过推进深度业财融合的基础上,改善财务风险管控的薄弱部分,实现对企业经营环节的有效监督。

(二)提升财务信息质量

财务信息就是代表财务部门,利用企业的各项经营业务分类与核算的活动,直观的展示各个部门的数据信息与企业的经营成果。虽然从表面上看财务信息是财务部门提供的,但是究其根本,与其他的部门也有十分紧密的联系。尤其是业务部门,若业务部门操作缺乏规范性,没有做好整个业务程序的科学化规划工作,就会直接影响财务数据的准确性。因此,通过实施业财融合,关注业务与财务的需求,能有效提升企业财务信息质量。

(三)提升企业市场竞争力

提升企业的综合市场竞争力,核心意义就是以企业的基本发展情况为基础,做好全局性的分析工作。若企业缺乏较强的竞争力,就可能会被严峻的市场竞争所淘汰。而在进入了业财融合优势之后,能进一步强化企业的内控管理力度,还能显著的提升财务管理效率。通过对财务数据、预算管理等活动进行管控,为企业的重大决策提供科学化依据。如企业开展成本管理工作,业务部门需要及时反馈生产经营信息,使得财务部门及时进行成本计算与分析,确保生产成本的精准性,确保产品价格合理。

二、企业业财融合实施面临的主要问题

(一)财务数据与业务数据独立

在当前社会发展阶段,数据对企业的发展来说十分重要。但就实际的传统经营情况进行分析,业务数据以及财务数据处于相对对立的局面,使得数据的记录类型、呈现方式存在较大的差异。企业要想通过财务数据以及业务数据进行分析,会面临更多的难题。由于企业在开展传统运营活动的阶段,更加注重财务部门的指标[1]。而对业务部门注重如何开源增量。长此以往,导致两个企业部门的目的存在较大差异。业务部门与财务部门在呈现数据表格的阶段,凸显出了明显的差异。究其根本,主要就是企业对财务活动不重视,缺乏对营销活动、投资活动的正确了解,出现财务与业务分家的现象,无法融合在一起。不仅仅导致业务部门与财务部门存在矛盾,与会制约企业的长远发展。

(二)价值创造点挖掘存在困难

财务人员在深入到一线业务活动之后发现,不同的业务流程属于同一条价值链,有许多可以充分挖掘的价值创造点。但是如何优化工作流程、梳理各项业务,摒除多余的作业活动,创造更高的作业价值,属于难度较高的事情。财务人员针对发现的价值创造点,进行财务价值的量化预测工作,获得更多准确的生产数据。如果生产数据分散,缺乏准确的口径,就会导致预测结果与实际情况存在较大的出入,价值创造点挖掘面临一定的困难。

(三)信息系统建设利用较少

一方面,在各行各业中信息化经过了很长时间的建设与应用,许多企业都建设了信息系统、管理平台等。但由于组织结构不同、外部环境以及内部环境不同,导致对数据的内涵以及外延解读,数据的统计范围、统计口径、数据结构化、非机构化都处于参差不齐的阶段,各个系统存在彼此孤立的情况,存在管理系统孤岛的现象。另一方面,企业的发展过程中会引入先进的管理工具、管理理念,并形成相应的管理制度与流程。但是这些制度与流程没有实现有效的整合,导致管理体系出现脱节的情况,形成管理体系孤岛。

三、企业业财融合实施路径

(一)协同业财融合的价值,统一经营管理目标

针对同一问题,业务部门以及财务部门的看法有许多不同之处,日常的沟通与协作难度较高。业务部门对财务部门预算、风险管控以及价值管理,存在重视度不足的情况,财务部门对与业务部门的运营情况了解不充分。基于财务转型发展背景下,实现业财融合,需要将业务部门与财务部门的协同价值发挥出来,制定统一的管控目标[2]。财务人员应当强化与业务管理人员的联系与沟通,还需要为业务人员培训财务知识。对于决策性的建议来说,需要从管理者的层次进行分析,将企业的价值作为切入点,不断加快财务转型发展目标。另外,在业财融合的发展阶段,财务部门需要融合在业务部门当中。财务人员需要充分了解自身的基本职责,对自身进行明确的定位,并且为管理层提供准确的数据信息,使其了解企业的发展状况与目标,为重大决策提供依据,实现财务转型发展目标。

(二)在市场营销中强化财务参与度,实现业财融合

在企业的实际运行发展阶段,企业管理与财务管理脱节的问题经常发生。由于业务组织以及财务活动与管理目标存在一定的差异,导致其管理目标不同。但是在企业的发展中,如果企业内的经营活动部门目标存在差异,就会削弱企业的整体财务基础[3]。因此,在开展市场营销活动的阶段,提升财务部门的参与度,实现与业务活动的融合具有一定的现实意义。在营销管理的过程中,加入财务管理的理念,使得财务人员可以从多元化的角度,编制营销方案,提升资源的使用效率。在实施营销计划的阶段,需要对成本、风险以及政策等进行充分的考量。对于企业的经营项目进行分析,财务部门需要做好实时跟踪的工作,还需结合数据的计算,为企业的发展方向提供建议。通过不断优化资源配置,减少成本支出,提取有用的数据为下一阶段的发展计划编制打下良好基础。

(三)落实业财融合理念,运用在全面预算管理过程中

首先,企业在进行预算编制的环节中,应当充分的分析与预估各个部门基本情况,并形成预算假设目标,还需要对预算下达情况进行正确的指引。结合历史完成情况,编制相应的经营发展计划,并对目标进行科学化的预测,实现与各个部门的沟通与合作。在整合预算情况之后进行上报,确保最终目标的一致性。形成目标责任书,确保资源配置的合理性,全面进行编制业务的管控,实现全过程的管控目标。

其次,在预算分析与执行的阶段,业财融合会要求企业将财务信息与非财务信息融合在一起,还应当进一步提升财务人员的敏感度。对企业当前的盈利水平进行分析,建立多元化的分析体系,做好各个环节的监督与控制工作,进一步提升预算执行力。

再次,做好预算绩效管理方面的工作,确定并且分解重要的考核指标。财务部门需要引入平衡记分卡的基本理念,从财务层面、学习与成长、内部管理流程、客户层面入手。通过整合绩效要求目标,结合实际业务,做好预算编制工作,形成闭环管理体系。

(四)引入信息化技术,实施财务业务信息一体化管理

目前,信息技术飞速发展,利用的范围也不断拓宽。基于业财融合发展背景下实现财务转型,需要进行不断地更新,还需要将信息技术引入财务转型工作中。借助先进的信息技术手段,建立业务信息与财务信息集中管理的平台,实现业务信息与财务信息的整合,不断提升财务管控效率。

1.建立数据仓库

现代化企业实现财务集成,不仅仅需要建设完善的管理体系,优化财务管理模式,还需要将信息化技术作为核心,完善财务共享平台[4]。借助强大的数据库作为支撑,结合内部管理的基本需求,建立数据库。采用规范化的方式,整合可视化数据,为管理层与财务人员提供财务报表信息,提供业务数据支撑。

2.与云服务模式结合

企业利用专业的云服务形式,提供全面的财务管理服务。在强化各个地区财务协调管控的基础上,基于云服务全球金融共享服务平台,满足各个地区服务的需求,部署更加灵活的服务资源。财务人员借助统一的服务平台,发挥虚拟 FSC金融共享服务云平台的优势,实现虚拟管理的目标,降低人力成本的消耗,避免人为核算导致的失误,给企业创造更高的经济利润。

3.加强与人工智能的联系

通过建设共服务中心,梳理业务流程,采集前端的财务数据,并借助人工智能的优势,挖掘与分析数据。采用云技术与人工技能融合的方式,建立完善的业务财务一体化平台,明确运营活动的重心,加强交易管控力度,改造传统的账务处理流程,确保各项交易的公正性与公平性,并提升数据的准确性,达到良好的财务管控效果。

四、结束语

总而言之,随着社会经济体制的不断变化,业财融合财务转型的意义逐渐显露出来。在企业的项目经营管控过程中,实现业财融合的发展目标,能为后续战略发展计划提供相应的保障。对于企业的财务人员来说,需要不断提升对业务部门工作的了解程度,还要熟练地利用业务系统,并且提升财务工作对业务的敏感度,实现从会计人员的转型发展目标。通过引入信息化技术,实施财务业务信息一体化管理目标,避免不必要的财务风险,做出科学化的经营决策。

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