财务管理信息化在独立学院中的应用

曹凤荣

（北京科技大学天津学院，天津 301800）

一、引言

现阶段，中国已迈入信息化社会，信息技术的不断更替，促使独立学院内部信息化建设进程逐步加快，大数据、云计算等逐渐被应用到企业、单位管理中，学校财务管理信息化也迎来了新的发展契机。财务管理信息准线是独立学院极为重要的管理内容之一，加强财务管理信息化建设，对于实现独立学院的日常管理、内部控制与发展战略目标有一定的促进作用。

二、独立学院实施财务管理信息化的必要性

随着信息化技术的不断普及，云计算、大数据等信息化工具的出现，各行各业对信息数据深度发掘与分析应用工作的重视程度不断提升，独立学院也不例外。财务管理信息化建设能够有效整合独立学院内部的各项财务、非财务资源，实行无纸化办公，使用财务影像报销系统，及时、准确、快速完成报销与付款。还能借助完善的信息化平台，记录独立学院财务资源，帮助员工更好地把控独立学院内部各项财政资源，从源头上规避员工不规范的工作行为，切实提升资金的利用效率。独立学院实现财务管理信息化后，能提升财务管理效率及质量，将员工从传统财务管理模式下烦琐重复的工作中解放出来，降低内部经营成本，减少工作开展过程中的各项不必要开支，提升独立学院财务内部控制能力，为增强财务管理工作的规范性提供必要的技术支持。

三、财务管理信息化在独立学院中的应用

（一）资金管理方面

网上集中支付制度的出台得到了多数企业、事业单位及独立学院的响应，无论是企业、事业单位还是独立院校都应当遵循网上集中支付制度的相关要求，落实预算管理工作，严格依据预算要求使用资金。使用用友NC、我家云、学生收费软件、财务影像报销系统等信息化、集约化平台，能提高财务的办公效率，及时反映收支情况，并根据预算编制落实资金使用情况。独立学院需充分利用当前先进的信息化技术，规范财务管理流程，加强内部人才培养，提升员工的综合素质，让其更好地掌握信息化技术，合理合规地使用资金，尽可能避免资金支付过程中的不合规行为，全面提升独立学院在资金收支方面的工作质量。

（二）会计核算方面

当前部分独立学院内部会计核算工作可借助先进的财务信息化软件完成，让传统模式下的财务核算逐步向独立学院内部各项经营活动信息数据的实时分析与事中核算转变。实现财务管理信息化后，领导审批流程可在网上进行，再加之数据的集约化处理，会计审核、记账、结算的全过程能得到质的飞跃，变得更加及时、准确，效率也将得到大幅提升。网上集中支付制度的应用要求现有财务管理信息化系统及时作出反馈，并实现资金流动全流程监督管控，以确保财务信息数据传递的及时性与准确性，全面提升独立学院日常经营管理质量。与此同时，顺利推进财务管理信息化工作，能增强财务信息数据的真实性与准确性，加强各部门之间的协调沟通。

（三）内部控制方面

独立学院为更好地响应新会计制度要求，实现稳定发展，对自身成本支出结构进行优化，力争实现收支平衡，全面提升内部服务效率以及管理质量［1］。然而，当前部分独立学院内部控制意识淡薄，缺乏科学完善且符合独立学院发展需求的内部控制规范，财务收支管控严谨度尚待提升，缺乏强有力的内部审计机制。在独立学院内部应用与普及信息化手段，能够进一步提升财务信息数据的精准度。要在全面预算管理年度将预算分解成数字化指标，并设定为整体绩效考核的着力点，尤其是成本动态单位成本、总成本、人力成本等成本指标，以及一系列与负债有关的红线，以帮助独立学院在当前日新月异的经济形势之下，提升内部管理水平，实现长足发展。

四、独立学院财务管理信息化建设存在问题

（一）财务管理信息化建设意识淡薄

当前，部分独立学院在经营管理进程中将关注重点放在了教育教学质量的提升上，对于内部管理质量缺乏应有的重视。管理层并未树立正确的财务管理信息化建设意识，在实际工作中依旧沿用传统的财务管理模式，对于信息化手段的应用缺乏重视，并未根据独立学院当前的需求，引进先进的财务管理信息化系统。各职能部门并未积极配合财务部门推进财务管理信息化建设工作，在一定程度上阻碍了财务管理信息化的实施。同时，相关岗位设置的合理性尚待增强，部分独立学院并未严格遵循不相容岗位相互分离原则设置财务工作岗位，导致财务管理工作存在不足。此外，部分员工的综合素质尚待提升，他们在实际工作中对财务管理信息化建设缺乏应有的重视，自身工作能力也难以满足建设需求。独立学院也并未针对该问题定期开展具有针对性的教育培训活动，员工综合素质有待提升。

（二）财务管理信息化建设架构尚待完善

独立学院财务管理信息化建设工作的推进，依托于完善的组织架构。当前部分独立学院虽根据政策指引，引进了先进的信息化系统，但其对自身需求尚不明确，并未根据工作落实情况对财务信息化系统的功能及模块进行优化和改进，导致系统不符合独立学院财务管理工作的落实需求，并未充分发挥财务管理信息化的优势与价值。与此同时，并未借助完善的信息化系统，搭建符合独立学院经营管理特点的财务共享中心，导致各职能部门间无法实现信息资源共享，阻碍了财务管理人员工作效率以及质量的全面提升，阻碍了独立学院在当前市场经济环境下实现稳定健康的发展。

（三）财务管理流程规范性不强

完善的财务管理流程是财务管理信息化建设工作推进的重要依据。当前，部分独立学院内部财务管理流程尚待规范，财务工作人员对新政府会计制度把握不足，难以根据其指引实现财务管理流程的优化与改进。同时，学院现有的财务管理信息化系统的专业程度尚待提升，无法有效实现网上财务审批、电子签章认证等工作的落实，更无法依托健全的财务管理信息化系统，实现对独立学院各项经济活动的全流程管控。上级部门也无法利用信息化系统，了解和管理独立学院内部财务管理状况，并对其中存在的问题提出指引，监督整改工作的落实。除此之外，独立学院内部各职能部门之间缺乏良好的沟通协调渠道，导致业财融合模式的充分落实受到阻碍。部分独立学院各职能部门虽根据政策指引引进了先进的信息化系统，但各系统间的数据传输口径不一致，信息孤岛现象相对较为严重，难以实现独立学院管理质量的全面提升。

（四）复合型人才储备不足

高素质人才是推进独立学院财务管理信息化建设工作的基础支撑，当前部分独立学院内部财务管理人才的思维模式较为落后，他们在实际的工作过程中依旧沿用传统的财务管理模式，缺乏现代化管理理念，对于财务管理信息化建设不够重视。新政府会计制度的出台对财务管理员工的专业能力提出了更高的要求，要求其不仅应当具备财务管理知识技能，还应当拥有较强的应用信息化手段以及分析数据的能力。然而，目前大部分独立学院内部财务管理员工的综合素质难以满足工作落实需求，员工知识储备不足，独立学院也并未定期开展教育培训活动助力员工提升自身工作能力。同时，缺乏健全的绩效考核制度，并未将财务管理信息化建设落实状况纳入考核范畴，因此不能激发员工的工作积极性，助力财务管理信息化建设工作更好的落实。

五、独立学院实现财务管理信息化的路径

（一）转变管理理念

财务管理信息化建设作为一项系统性工程，需要独立学院各职能部门积极配合，共同推进系统搭建工作。独立学院应转变财务管理理念，主动学习信息化管理知识，推进财务管理信息化建设，从传统的以电算化为主的财务管理模式向信息化、智能化、数字化财务管理模式转变。在具体实施过程中，单位领导要做好财务管理信息化的顶层设计工作，结合当前信息化在财务工作中的应用，积极探索新型财务管理模式，明确独立学院当前的发展需求，探究适合独立学院的财务内部控制及财务信息化建设策略。全面贯彻财务信息化管理思想，提高单位各部门对财务管理信息化建设的重视程度，遵循岗位划分原则，保障工作落实过程的规范、严谨，自上而下在独立学院内部为财务管理信息化建设营造良好的氛围。同时，组织全体人员学习财务管理信息化建设的内容、目标，明确掌握推进财务信息化管理的手段、方法，积极参与财务管理信息化建设。独立学院还可以加强与其他企业或机构的合作联系，定期开展会议讨论、学习研究等，以帮助独立学院财务管理人员实现综合素质提升［2］。定期开展具有针对性的教育培训工作，帮助员工摒弃传统的思维方式，提升数据分析能力及信息化技术应用能力，提高综合素质，为财务管理信息化建设工作的开展奠定良好的基础，促进独立学院实现内部管理质量的提升。

（二）优化系统的架构与功能

独立学院在构建财务管理信息化系统的过程中，要以独立学院各项经济活动为出发点，以整体发展战略规划为导向，结合独立学院自身的服务性质，以及各项业务活动的特点和范围，构建具备独立学院经营管理特点的财务管理信息化系统。具体来说，独立学院应从两方面出发。一是引入先进的财务管理系统。独立学院要立足于自身实际业务活动需求，引入市面上功能更全、更强大的财务管理系统，在单位财务人员、信息技术人员的共同参与下，及时与设备研发单位或机构沟通，进一步优化财务工作流程、程序、系统功能模块等，使其能更切合独立学院的实际财务管理需求。二是推进财务共享中心的建设。信息时代，呈爆炸式增长的数据信息已越发难以凭人工处理，以往的电算化管理模式也逐渐不能满足信息快速交互、传递的需求，数据处理时效较差，会直接影响单位各项决策的制定。因此，独立学院还要重视财务共享中心的建设，在革新财务管理系统的同时，对业务系统、0A 系统等其他系统模块进行优化，使单位内部各系统可以互联互通，实现各环节数据的实时共享。同时，将云计算、云储存等大数据技术应用到实践管理中，提高单位信息处理速度，为独立学院管理工作的开展提供全面、及时、真实的信息。在此过程中，自身研发实力不足、资金紧张的独立学院还可借鉴企业优秀的信息化建设规划案例，根据自身特点及需求，对其作出相应的改进与优化，从而在为后期软件系统开发工作节省运营成本的同时，提升财务管理信息化建设的质量，实现有序发展。

（三）再造财务管理流程

独立学院须进一步优化财务管理系统相关功能及模式，推动其从单一的财务自动处理系统逐步发展为数据资源共享、工作流程可视的信息化管理系统，实现独立学院信息化水平的有效提升［3］。

第一，工作流程可视。独立学院在财务管理信息化建设的过程中，务必严格遵循国家相关政策法规，根据新政府会计制度的指引，确保系统符合独立学院各项管理活动需求。财务信息化系统要具备网上财务审批、财务单据输入以及电子签章认证等功能，从而帮助独立学院全面掌控各项活动的开展情况，实现工作全流程监督管控。

第二，数据资源共享。独立学院财务管理信息化系统应当充分实现各职能部门间的数据共享，以便上级管理部门能够通过系统及时获知独立学院内部财务管理的工作状况，更好地对其中存在的问题进行指导。独立学院也能凭借完善的信息化系统，实现业务部门与财务部门的沟通协调，更好地落实业财融合模式，提升内部管理质量。

第三，财务系统对接。在独立学院的发展进程中，财务管理信息化系统并不是单独存在的，其要与其他系统实现有效对接，同时保证数据传输接口一致，以充分提升各项经营管理及业务数据传输效率，提升独立学院管理工作的质量。

（四）配备专业的财务信息化人才

在独立学院内部实施财务管理信息化并不能一蹴而就，这是一项长期性、系统性的工程。在此过程中，为保障财务管理信息化模式能实现稳定、高效、持续运营，独立学院应当重点推进本单位高素质人才的培养工作［4］。财务管理工作对于员工专业能力要求较高，因此独立学院应当扩充复合型人才储备，引进专业财务管理人才，提升员工应用信息化手段及分析数据的能力，为财务管理信息化建设工作的开展打造一支优秀的员工队伍。同时，完善内部人才激励政策，以此激发员工的工作积极性，推动财务管理信息化工作更好地落实。

六、结语

保证内部财务管理信息化建设工作顺利推进，构建与本单位发展需求相契合的财务管理信息化系统，积极响应上级主管部门政策，是独立学院实现稳定发展的必然要求。财务管理信息化建设是独立学院发展进程中的重点工作内容，独立学院树立正确的信息化建设认知，引进先进的管理思维，优化内部管理机构，充分借鉴其他机构优秀的信息化建设案例，提升自身的管理水平，从而更好地满足当前社会经济形势对独立学院发展的新需求。