业财融合背景下制造业成本管理优化建议

2021-11-25赵卫国

经营者 2021年21期

赵卫国

（新疆金融投资有限公司，新疆乌鲁木齐 830006）

近年来，随着市场环境的不断变化，许多制造型企业在经营中不仅要注重对制造工艺技术的优化和设备的升级迭代，同时还要不断加强对企业内部管理工作的创新。这就要求企业务必加强内部协作，通过业务人员和财务人员的有效结合，实现对制造成本的全过程管理，从而有效避免不必要的成本浪费，使企业的竞争能力不断增强，推动制造业实现利润最大化，为制造型企业实现长远发展目标奠定基础。

一、制造业不同环节的成本管理问题

（一）研发环节的成本管理问题

制造型企业研发部门进行产品研发的最终目的是保证产品的销量，所以有关研发人员在产品研发时会将满足消费者喜好作为首要的研发目的。但是对于制造型企业的财务部门来说，财务部门考虑得更多的是产品能为企业带来的经济效益，消费者对产品的喜好程度在产品研发中只处于次要地位，这就导致研发部门与财务部门在产品研发过程中存在意见分歧。财务部门作为整个制造型企业的资金管理部门，在日常工作中除了重点关注企业的资本流转情况外，同时还对资金的使用情况和预算情况进行比对，但是在实际的财务成本管理中，其缺乏对其他业务部门所需资金以外工作的关注。例如，财务部门对研发活动产生的成本费用进行了重点关注，但是在研发中的市场调研以及后期的反馈收集方面同样也需要企业投入资金，由于财务部门对这部分工作缺乏必要关注，业务部门与财务部门之间的工作目标存在差异，最终导致成本管理工作效果不佳。

（二）采购环节的成本管理问题

采购费用在企业成本中占据了很大比重，所以想要对制造型企业的成本进行有效管理，就需要逐渐降低采购成本。但是在降低采购成本时不能一味追求降低采购原材料的价格，这就要求有关人员对材料的价格、质量、存储等方面进行统筹考虑，实现对采购成本的合理控制，业务部门一定要慎重考虑产品的质量以及购买数量，通过最佳购买数量有效降低存储成本。在实际的采购成本控制中，财务部门由于缺乏对市场环境的了解以及迫于企业降低成本的压力，会出现采购预算不合理的问题。这不仅容易导致业务部门与财务部门关系紧张，还会导致业务人员为了有效降低采购价格而克扣供应商货款，长此以往，就会影响与供应商的长期合作，同时还会对产品质量造成一定的影响。因此，制造业想要实现长久可持续发展，就需要对企业利益和供应商利益进行全面考虑，在保障供应商利润空间合理的前提下，切实降低采购环节成本支出，从而有效促进双方的长期合作。

（三）生产环节的成本管理问题

在生产环节的成本管理中，由于财务部门缺乏对生产环节的参与，财务人员对企业生产业务活动的全过程知之甚少。同时，财务部门在生产环节的成本管理中更加倾向于对生产环节最终成本进行核算管理，缺乏实地考察以及对生产中的成本消耗方面的关注。企业对生产环节的成本进行控制不仅要反映实际消耗结果，更要注重在生产过程中对不同环节的成本实施控制，这样才能充分发挥生产环节成本管理的重要价值。而这就需要财务部门在企业生产环节成本管理中不仅要做到事后反馈，还要在事中进行控制，在事前进行预测。财务部门在生产环节成本管理中缺乏有效参与以及实地考察是生产环节成本管理的主要问题。

（四）销售环节的成本管理问题

生产企业的成本主要分布在企业的材料、人工以及能源消耗等方面，而且销售环节的宣传推广方面也需要消耗一定的费用，这也占据了一定的企业成本。在销售环节的成本管理中，由于部分业务人员缺乏对预算的正确认识，对于预算指标的编制不够重视，过于随意，为了有效达到预算目标，指标设置过于宽松，从而使得实际业务与预算指标存在脱节现象，难以发挥预算在销售环节成本管理中的重要价值。同时，财务部门作为控制预算指标的关键部门，其工作主要在于对企业的成本做好预警以及调整。但是在实际的工作中，相关人员难以做到对销售环节成本控制的实时管理，这就会导致企业销售成本过高，达不到预期的销售效果，同时还存在预算编制不科学现象，这会对销售环节的成本管理工作造成不利影响［1］。

二、业财融合背景下制造业成本管理优化建议

（一）实现精细化管理，加强全过程成本控制

第一，研发阶段的成本精细化管理。制造型企业想要在业财融合背景下逐渐加强成本管理工作，首先就要加强对研发阶段的成本精细化管理，这就需要研发部门在产品研发的准备阶段与财务部门进行沟通，分析产品研发的可行性。同时，做好研发初期的费用预算，明确研发过程中的各项费用。财务部门要对新产品的计划成本进行预估，通过市场预测明确产品的销售价格，最后确定研发产品的目标成本，实现对研发费用的控制。财务部门在确定产品最终研发成本后，要与研发部门和生产部门充分沟通和交流有关数据，将成本控制贯穿于产品的生产工艺以及生产流程的各个环节。研发部门在进行产品研发时，也要对每一环节产生的实际成本和目标成本进行分析对比，通过对产品功能及成本价格的有效分析，实现对产品设计的改进和优化，在保证产品质量的前提下，逐步降低研发成本，进而做好研发阶段的成本管理［2］。

第二，采购阶段的成本精细化管理。制造型企业想要实现采购阶段的成本精细化管理，就要不断优化采购的相关制度，保证采购工作能更加标准、规范。同时，还需要建立完善的采购审批管理机制，保证采购工作能更加公开、透明。在采购工作中采购部门需要提交采购申请，然后财务部门通过采购审批以及招标等方式购买所需的材料和零件。在购买过程中，需要企业从实际的生产需求出发，严格控制采购量以免浪费材料。在采购中要保证与材料供应商建立良好的合作关系，有效避免原有的比价、压价的不定行为。此外，还需要从原材料的质量、价格、交货期以及售后处理等方面入手对供应商的资质进行测评，对供应商进行分级管理，实现采购阶段成本管理的细化，逐步降低企业的采购成本［3］。

第三，生产阶段的成本精益化管理。想要实现生产阶段的成本精细化管理，就要在生产阶段要采用精益化思维，有效避免生产过程中的资源浪费。鼓励员工进行工作创新，通过不断改良制造技术，从而达到节约生产成本的目的。同时，企业还要将精益化成本制度与员工的绩效考核进行融合，激励积极创新的员工，促进员工提出更加优质可行的生产方案，对存在浪费行为的员工进行处罚，要将责任落实到班组及个人，让员工之间能做到相互监督，从而有效实现生产阶段的精益化管理。财务人员还要实地了解有关的生产工艺以及工作流程，在详细了解企业的生产经营活动后，对生产阶段的成本管理工作提出相关建议，保证制造型企业在正常运行的前提下，逐步加强对生产阶段的成本管理［4］。

第四，销售阶段的成本精细化管理。制造型企业想要加强销售阶段的成本管理工作，首先就要有效增强销售人员的成本管理理念，促进销售阶段的成本管理工作得以有效落实。在对销售阶段的成本进行管理时，要将成本管理与人员的绩效考核体系进行融合，实现销售成本费用与企业的经营成果的有效结合，从而在满足客户需求的基础上逐步降低企业的成本，这对于提升企业在行业内的竞争能力有很大的帮助。其次，企业要提高服务客户的水平，要求营销人员不断提高自身的服务质量和服务效率，为客户提供更多的优质服务，进而为企业吸引更多的优质客户。最后，财务部门还要加强对企业营销成本的预算控制，在实际的工作中，财务人员要对销售成本管理工作进行细化，将销售成本分为可变销售成本和固定销售成本，实现对成本的分类管理。对于可变销售成本的成本控制，要求有关人员对每月发生的销售成本费用与预算成本费用进行详细比对，力求将可变成本费用控制在合理范围之内。同时，还要加强售后服务，严格规范退换货流程，对客户的退换货率进行考核并深究其中的原因，明确出现质量问题的具体生产环节，及时与生产车间进行沟通，有效降低销售成本。此外，可进行货物运输环节的外包处理，这对提高企业的经济效益有重要帮助，能逐步加强对销售阶段成本的控制［5］。

（二）加强信息化建设，构建信息化数据平台

企业建立财务共享服务中心系统，能切实提升财务人员的财务核算工作效率，还能为财务人员与业务人员的有效沟通构建一座信息桥梁，此外，财务人员还需要向其他业务部门人员传递财务数据，从而有效提升业财融合效果。财务人员可以深入采购、研发等业务部门进行学习和交流，明确企业的采购处理流程以及有效了解企业账务的运转流程，这样财务人员在详细掌握企业不同部门的业务以后，就可以通过财务信息化系统的应用，有效提高自身的账务处理速度，加强对财务数据的管理。另外，建立信息化数据平台以后，企业的业务人员以及财务人员可以通过平台及时沟通，从而实现对自身岗位工作目标的完善，通过信息化数据平台的应用为企业的管理人员提供准确的财务数据以及业务数据以供其制定决策。财务人员还可以通过系统对资金的运转情况进行监控管理，业务部门人员要与财务部门人员积极沟通协作，在有效了解资金情况后，能做到从市场变化出发，制定合适的市场计划，而财务部门则需要对计划进行修正、完善，保证计划更加合理可行，从而加强成本管理［6］。

（三）改变传统成本控制观念，完善业财沟通机制

要加强企业成本管理工作，就需要改变传统成本控制观念，完善业财沟通机制。这就需要有关人员从以下三个方面入手。首先，企业要对业财绩效管理的互通效果进行有效保障，切实提升企业业务与财务部门之间的沟通积极性。在制定战略规划时，财务部门应与业务部门深入沟通和交流，共同为企业管理者提出更科学的规划及建议。其次，企业需要不断简化自身的管理层次，切实提升企业内各部门之间的沟通效率。比如企业在制定项目时，项目的相关部门需要建立自由沟通的关系，上级部门要尽量减少干预，有效提升部门的沟通效率。最后，企业需要建立财务部门与业务部门的沟通反馈机制，确保财务部门与业务部门在实际工作中能够明确双方的任务完成状况，为财务处理工作的有序进行提供保障。业务部门应及时向财务部门传递相关业务信息，财务部门也要与业务人员沟通财务数据信息处理结果，促使业务人员快速了解自身收集到的财务信息的准确性，这对企业的成本管理工作有重要作用。

（四）不断完善绩效评价体系，加强对人员的定期考核

制造型企业想要在业财融合背景下加强成本管理工作，就需要充分调动企业全体员工的积极性，这就要求企业建立完善的绩效考核体系，充分调动全体员工的参与积极性和工作热情。首先，企业需要设置绩效指标，通过对企业的战略目标的充分分析，将企业战略目标细化至各个业务单元，同时，各个业务单元要将细化指标明确到具体的业务负责人，通过对绩效指标的细化保证企业全体员工的积极参与。其次，企业需要根据自身组织架构建立良好的沟通机制，要求企业的人力资源部门定期向其他部门提供书面绩效报告，同时，员工需要填报各自负责的项目，交由专门的绩效考核人员进行审核并提出改进建议，再通过与员工的积极沟通，不断完善企业的沟通机制。最后，企业还需要进行合理的考核标准设计，这就要求企业在进行个人级别考核时，将员工分为高层、中层和一般员工这三个层次，对于高层人员可以采用年度考核方式，对于中层以及一般员工，则需要采用月度以及年度并行的考核方式，要尽量保证考核公开、透明，进而通过考核工作提升成本管理水平［7］。