信息技术在电力物资管理工作中的运用

张少保

摘要：随着我国经济的发展，传统的物资管理模式已经不能满足其他当前的发展需求，信息技术在电力物资管理中的应用成为必然趋势。基于此，本文在论述电力物资管理现状的同时，探究分析信息技术在电力物资管理工作中的运用。

关键词：信息技术;电力物资管理;运用

一、信息技术运用在物资管理工作中的重要意义

随着我国科技的发展，信息技术逐渐普遍应用到各行各业当中，成为现代化企业发展中不可或缺的关键因素。信息技术能够获取、传输、处理各种信息，并具有便捷和高效的特点，成为各项工作当中重要的辅助工具。在电力物资管理工作当中运用信息技术能够实现更为便捷的信息传递。当前社会在不断发展的过程中，对电力资源的需求不断增加，市场环境复杂多变，若信息传递的速度较慢，则很容易跟不上市场需求的变化，而信息技术的应用，可以有效解决这一问题，帮助企业实时了解市场动态，及时发现市场需求变化，同时也能促进企业之间交流沟通的增加，防止做出错误决策。其次，信息技术处理各类信息的速度较快，能够大幅提升工作效率。特别是各类复杂数据，传统的人工核算方式不仅工作效率较低，还很容易出错，而信息技术的应用可以杜绝这些问题的产生，不仅速度较快，还有较高的准确性。最后信息技术具有较强的安全性，能够最大程度上保障企业信息安全。

二、电力物资管理的现状

1.采购信息交流闭塞

我国科学技术不断的发展，使得各行各业都有了一定的进步，对于物资供应而言，已经逐步形成涵盖多个行业的完善的物资供应信息管理系统，而传统的物资管理方式仍然比较落后，不能满足新时期物资管理需求。分析当前电力物资管理现状可知，由于技术水平的局限，无法实现采购信息的通畅交流，进而导致电力物资采购出现供需不平衡的问题。较低的电力物资管理水平，与电力行业物资管理目标没有保持一致。

2. 统计预测缺乏精准性

电力企业在其生产运营的过程中，必须需要进行预算和结算一些项目的统计工作，一些企业仍然采取人工统计的方式，不仅统计效率不高，也难以实现与企业信息的同步更新，相关人员不能及时了解物质的具体情况。并且人工统计方式很容易受到人为影响，导致统计丧失准确性，出现费用统计失误的问题，长期以往，一会会对电力企业的经济效益产生严重影响，也不利于电力企业的长远发展。

3. 物资计划管理存在缺陷

在经济背景下，采取一种新形式进行经济活动的处理。但是，基于产出效率的角度，这种处理模式在物资计划管理工作中存在一些缺陷。随着市场经济体制的变革，出现一种新的经济业务处理状态，但与电力企业物资管理的衔接存在问题，导致产生了严重的资源浪费现象，对电力物资管理造成了不利影响。因此，在这种情况下，电力企业为了实现企业进一步的发展，必须对企业管理工作计划进行科学合理的调整，才能在激烈的市场竞争中处于优势地位。

4. 仓库管理缺乏均衡性

随着经济的快速发展，各行各业也得到了蓬勃的发展，电力物资管理是电力企业生产经营管理中的重要一部分，不仅管理的数量较多，范围也比较大，因此，在实际开展物资管理工作的过程中，很容易出现各种纰漏，降低物资管理质量，也在一定程度上使得仓库管理工作效率难以提升。由于物资管理出现问题，导致仓库管理缺乏均衡性，在物资计划和采购方面不能和电力企业实际需求保持一致，导致企业存货增加，影响企业物资管理工作，也占用企业的流动资金，甚至对电力企业业余开展造成影响。

三、信息技术在电力物资管理工作中的运用

信息技术的应用，能够使电力物资管理的水平符合社会发展目标，也能有效增强其供应链环节的协调性，有利于电力企业的稳定运营。虽然目前电力企业还存在一些弊端，但信息技术的应用能够有效的弥补这些弊端。

1. 在物资采购管理中的应用

在电力物资管理工作中，物资采购管理非常重要，不仅影响着物资管理的效率，也对物质管理水平有着直接的影响。根据电力企业的实际运行情况，电力企业要结合财务管理开展物资管理工作，在进行采购管理的过程中，就需要财务部门的配合，管理相关的票据。信息技术的应用，淘汰了传统的纸质票据的保存方式，并且有效杜绝了之前出现的票据遗失问题，以及由于不当的保存方式导致票据受到损坏。在物资采购管理工作中，票据有着重要的作用。电力企业要合理运用信息技术，提高物资采购管理质量，科学制定物资采购计划，促进电力企业经济效益的提升。

2. 在统计预测管理中的应用

电力企业通常都是采用人工操作的方式进行物资信息统计预测，而信息技术的应用，可以科学合理的进行统计预测管理工作，省略其中很多不必要的环节，可以大幅提升工作效率，还能增强物资数据处理的准确性，高效开展统计预测管理工作。当前电力行业市场竞争激烈，企业要想在激烈的市场竞争中占据优势地位，就必须要重视统计预测工作，提高统计预测管理工作水平。信息技术的应用，可以有效的解决这些问题，随着信息技术的发展，电力物资统计预测管理的水平也随之提升。

3. 在物资计划管理中的应用

电力企业的物资计划管理主要包含两个方面的内容，其一为物资需求计划，该计划需要根据电力企业的业务需求并结合企业实际生产运行情况进行编制。电力企业相关部门确定自身需要的物资，再根据各个部门之间的联系以及企业整体情况制定物资需求计划。电力企业的物资主要的产生方式是其内部各个部门之间的正常活动，物资采购管理主要根据企业的物资需求来制定科学的采购计划，同时，要确保采购质量。其二是根据物资需求计划编制合理的物资采购计划，开展物资采购管理工作。信息技术的应用能够合理的优化物资计划结构，高效审核物资采购计划，并强化物资采购速度。

4. 在库存管理中的应用

对电力物资的出入库进行管理的工作即为库存管理，电力物资需要录入电力物资信息才能进入到库存当中，并对录入信息进行管理。当电力物资出库时，每个部门要根据自己的电力物资需求领取相应的物资，并录入电力物资信息管理，同时对录入信息进行管理。信息技术的应用，有利于财务部门对录入的信息及时进行核对，对相应的数据进行检查，并有效掌握财务凭证，充分结合物资管理和财务管理工作。借助信息技术进行库存管理，相较于单纯的人工管理模式，可以在很大程度上减少人工操作的误差，更加精准的开展库存管理工作。

四、信息技术在企业物资管理中的应用案例

1. ERP系统的应用

ERP系统是信息技术衍生而来的物资计划平台，已经在诸多企业当中得到普遍应用，并随着信息技术的发展逐渐趋于成熟。作为企业管理平台，ERP系统将信息技术和先进的管理理念进行了充分的结合。随着物资需求计划的逐渐发展，才形成了ERP系统，所以该系统的核心为供应链管理系统，并逐渐延伸到企业各个职能部门，打破了对传统企业部门的界定，进而全面管理企业整体资源。ERP系统帮助企业制定规范的管理模式，并高效连接企业各个部门的信息，实现企业的共同操作管理。

2. ERP系统的流程设置

ERP系统主要包含三大管理模块：物资需求管理、库存管理、采购管理。根据各个部门的实际情况制定物资需求计划，管理系统会通过数据处理来汇总相应的需求计划数据信息，并和实时的物资库存数据进行对比，制成物料需求表格。采购管理模块根据该表自动生成采购计划，继而生成采购订单等，并且根据企业的退货需求能够生成相应的退货单据。而库存管理模块的主要功能是对物料进行接收和分配，有利于相关部门实时查看物资库存数据。

结语

综上所述，随着科技的不断发展和企業管理理念的提高，信息技术在电力企业物资管理的各个方面得到了广泛的应用，传统的电力物资管理工作存在很多不足，不利于电力企业的进一步发展，而信息技术的综合应用，具有良好的效果，不仅提高了电力物资的利用效率，也促进了电力企业经济效益的提升。

参考文献

[1]陈灵卉.大数据技术在电力物资招标采购管理工作中的应用[J].产业科技创新，2019（19）：39-40.