电力物资管理中的问题及优化思路研究

摘要：电力建设、电网运行与维护都需要物资提供保障，故而提高电力物资管理水平已经成为电力企业都在积极面对的工作。其中寻找以往物资管理中存在的问题，探讨深层次致因，能够为提升物资管理寻找方向。本文先讨论了电力物资管理的重要性，又总结了目前物资管理现存问题及致因，又给出信息化管理、提高管理人员素养、建立精细化管理制度等建议。

關键词：电力;物资管理;管理问题;优化思路;思路研究

前言：电力物资指的是电力企业工程建设、电网运维等所需物资，这些物资具有种类复杂、尺寸不一、价格不等特点，这对库房管理、物资统计等工作带来了一定影响。目前大部分电力物资管理存在管理人员不专业、库房信息化管理不足、部分物资闲置造成维护费用增加等问题。针对这些问题给出合理化建议，是提升电力物资管理的关键。

一、电力物资管理的重要性

电力企业物资和一般企业物资一样，都是耗费大量资金采购而来，所以电力企业物资管理具有影响面广的特点。做好电力企业物资管理具有以下利益：

1.减少资金占用，给予电力企业更强竞争力。电力企业建设规模大、周期长，加上电网范围广，造成了物资管理难度高。合理的物资管理可以调节易耗性物资、费易耗物资比例，减少费易耗物资规模，避免对有限资金的挤占，给予电力企业更多留存资金，提升了电力企业竞争力。

2.避免物资浪费，实现节约生产。通过高水平库房管理，对易耗品形成监控，降低该类物资浪费，可以节省企业资金实现节约生产，利于企业形成良性的内控制度。

3.有效促进物资流动，提高企业抗风险能力。电力工程、电网运行都处在一定的风险之下，要求物资管理要有风险意识，能够筹备各类风险应对物资，当风险发生后立刻调拨物资，减少企业损失，提高企业抗风险能力。

二、电力物资管理现存问题分析

虽然电力企业对物资管理的重视程度越来越高，但在实际工作中物资管理仍然存在不少问题。其中存在的共性问题是信息化管理不足、管理人员素养偏低、精细化管理制度建设不足、物资管理缺乏绩效考核驱动。

1.信息化管理不足。所谓信息化管理指的是电力企业能够于整个输配电网范围内有效建立库房系统，即仓库erp系统，能够保证库房之间信息共享，可以促进库房间物质流动。目前来看大部分电力企业尚未实现这一点，除了库房管理人员信息素养不足、物流系统不健全之外，电力企业在仓库erp系统建设上相对不足，整个企业不具备库房间信息交换基础[1]。

2.管理人员素养有待提升。首先，库房管理人员信息素养不足，不能灵活掌握ERP系统，不能通过该系统来将物资分级管理，导致库房空间利用不合理，经常出现乱堆乱放现象。严重的库房一半空间被浪费，当新的物资运达之后，库房管理人员需要搬动其他物资，想方设法让新物资进入库房，经常用的物资常常被压在重物之下，一旦需要还要翻找。其次，库房人员缺乏风险意识，即库房防火、防盗、防电、防水、防尘、防磁等不到位，出现丢失、损坏等情况。且平日也没有对电网、电力工程风险进行辨识，不能有效地调配物资提升库房反应速度[2]。

3.精细化管理制度有待完善。精细化管理指的是精准、精细、精心。精准是库房缺什么、少什么、多什么，通过系统一看便知;精细指的是物资分类清晰、分级合理、分区明确;精心指的是在管理过程，会对需要保养的设备等进行必要的养护，以确保设备的功能正常。目前来看电力企业库房系统精细化管理不足。这是因为大部分库房没有数据库管理，采用传统电子表格管理，系统非智能化，需要人工分类、分级、分区，工作量大，一旦出现疏忽就会造成物资保管失误。或者经常性存在大批物资得不到利用，挤占库房空间的情况。这是因为日常管理没有认真盘库，采购时发生了重复采购[3]。

4.缺乏考核。考核是迫使工作人员提升工作质量的一种管理手段，因为其具有强迫性、激励性，故而被众多企业采纳。但电力企业库房系统因为缺乏考核所以库房管理员责任心不足。另外电力企业在绩效考核上虽然严格，但做不到奖优罚劣，导致库管人员积极性不够，这也是导致物资精细化管理欠缺、管理人员素养不足的一个主要致因。

三、电力企业物资管理优化策略

通过前文分析可以看到电力企业物资管理在制度、技术、设备、人员四方面都存在一定的问题，故而电力企业需要建立完善的物资管理制度，要让具体操作有法可依;要积极投资仓库ERP系统，实现库房间数据共享，保证动态物资调动;要对库房管理技术展开培训，要积极落实物资的分级、分类、分区管理;要严控招聘、培训、考核三个环节，确保人员素养得到提升。只有如此才能最终构建一个现代化仓库管理系统，让单个仓库具有空间利用合理、物资分级分类分区清晰;让库房间形成信息流、物流、资金流的节点，为企业节省成本。

1.实现信息化管理。首先，电力企业积极构建智慧仓库系统，将仓库ERP系统建立起来，然后补充智能设备，让整个库房健康运转。甚至于将5G技术融入进来，实现人和物、物和物的信息交换，提高库房反应速度。其次，于库房当中科学布置弱电系统，包括防盗系统、监控系统、警报系统、防火系统等，提高库房的安全水平。

2.积极提升库管人员综合素养。首先，在库管人员聘用上，需要选择那些经过专业培训、具有专业技能的人，而且需要对其职业素养展开综合评价，从源头上降低人员任用带来的风险。其次，要积极培训信息技术，要让库管人员灵活地应用ERP系统，能够做好其他监控系统、防盗系统、防火系统等的保护工作。再次，要求库管人员积极学习库房管理理论，能够有效避免库房空间利用不合理现象，告别过去脏乱差局面。然后，平日里要多关注电力企业信息，对库房所对应的工程、电网展开风险辨识，能够将各类抢险工具进行组合搭配，方便维修维护人员随时取用。

3.实现精细化管理。首先，要求库房管理人员了解精细化管理内涵，知道物资精细化管理是实现物资的“分级、分类、分区”，甚至于建立缜密的物资存放索引系统，通过计算机索引可以精准地找到所需物资的级别、类别以及所在区域，降低了翻找耗费的时间成本。这样的管理也能够明显提升库房反应速度。最为主要的是，这样的管理能够将易耗、费易耗物资区分，减少费易耗品过度库存形成的资金挤占。也可以提高物资利用率，避免一些物资长期闲置。其次，需要科学保存设备的电路图、结构图等，便于维护人员维护、保养。

4.加强绩效考核。首先，人力资源部门要制定库房管理人员胜任力标准，制定具体工作内容。其次，建立绩效考核指标，保证指标囊括库房管理人员的工作技能、信息素养、危机意识等方面，要通过反复考核使其不断弥补短板，最终成为专业库管人员。其次，在考核后必须要实现奖优罚劣，以这样的方式去建立模范效应，要让先进管理人员得到奖励，让其他库管人员见贤思齐。

总结：电力企业物资管理工作是一门综合专业，涉及到了经济管理、技术革新、制度完善，需要电力企业人力资源对其展开研究，能够通过考核的方式不断地完善管理体系，促进信息化建设、提高管理人员素养、改善管理现状，让物资管理具有的多种功能发挥出来，为电力企业内部控制的建设作出积极贡献。

参考文献：

[1]周伟. 新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]. 轻松学电脑， 2019， 000（006）：P.1-1.

[2]周必兰. 电力企业物资管理存在的问题及优化思路[J]. 轻松学电脑， 2019， 000（012）：1-1.

[3]赵晓欣. 新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]. 建材发展导向， 2019， 017（007）：110-110.

作者简介：王东（1978-11）男，重庆市人，本科，助理工程师，研究方向：电力企业人力资源绩效薪酬管理、电力企业物资管理