企业会计内部控制的问题和解决途径
2021-11-24牛梦瑛
牛梦瑛
(太原西山混凝土搅拌有限公司,太原 030000)
引 言
任何企业若是想要可持续发展,提高企业竞争力,都应该不断提高内部控制建设水平,完善相关内容。企业会计内部控制同企业的各项财务活动及会计工作情况等都有密切的联系,实现企业发展,一定要做好该项工作。
一、企业会计内部控制的重要性分析
对于企业的发展来说,内部控制一般是由企业会计部门作为领头部门的;对于企业经营方面来说,企业内部控制可以称作是企业经营发展的保护伞;对于管理人员来说,若是想要提高企业内部控制质量,达到预期的经营目的,需要促进管理模式的完善,同时要促进内部控制体系的完善,这样企业的经营工作就能够有序进行。若是某环节的工作没有获得有效控制,需要相关工作人员对其进行有效控制,及时止损,最大限度地降低其对企业发展造成的不良影响,帮助企业更好地进行经营活动,规避风险。
做好企业会计内部控制,有助于促进企业会计信息的真实性和可靠性。对于企业发展来说,依靠内部控制系统对各项业务进行有效的监督把控,能够更好地划分岗位职责,促进工作效率的提高,保证企业财务会计工作得以顺利进行。依靠完善的内部控制制度,企业各项财务工作的进行就有章可循,各项信息就更加完整,财务状况更加清晰,各项工作能够有序进行。
二、企业会计内部控制存在的问题
(一)企业的认知不足
对于企业来说,企业会计内部控制是一个较为先进的管理理念,但是当前依然有很多的企业对于该项工作不够重视,在思想上有所忽视,对于其存在的意义和价值的认识不足。还有一些企业在进行内部控制工作时存在盲目从众的现象,导致工作存在很多的漏洞。
(二)企业会计内部控制制度不健全
就当前很多企业的发展现状来说,对于企业会计内部控制有充分理解的企业并不多,相应的,企业未能建立起与之相配套的内部控制制度,这会使企业会计内部控制工作难以较好地落实下去。另外,缺乏有效的指导,会使会计内部控制工作在进行时存在无序性,工作人员的工作不够规范,为违法违规情况的出现埋下了伏笔。
(三)企业内部控制工作效率低
现阶段还有企业在发展过程中并没有设置独立的内部控制职能部门,这可能导致企业内部控制工作的效率得不到提升,相关监督管理工作难以较好地落实;也可能导致企业内部控制工作的质量得不到提升,财务违规的情况屡见不鲜。
(四)会计工作人员专业素养及业务能力不足
相关工作人员的综合素质对工作的质量与效率有着直接的影响,但是,由于企业的不重视及相关制度的不完善,存在很多工作人员缺乏一定的工作能力来满足岗位对其提出的更高要求的问题。新时期的会计工作在不断发展,企业会计内部控制工作对工作人员的素质提出了更高的要求,若是工作人员的综合素质没有得到提高,必然会导致其难以胜任自己的工作,企业难以获得较好的发展。同时,还有一些会计工作人员自身缺乏道德意识和责任意识,对于工作缺乏认真负责的态度,导致其工作存在很多的问题。
三、解决途径
(一)提高思想认识
若是想要做好企业会计内部控制管理工作,必须要不断提高思想意识,对该项工作有一个清晰的认识,并将其摆在企业运行发展的重点位置,这会有助于企业各项管理工作更好地展开。所以,企业一定要加强对工作的学习和理解,在日后进行工作时,就能够对工作方式、工作制度等进行完善与优化。
(二)建立完善的会计控制制度
要建立起更为完善的控制制度,促进工作更好地进行,并对相关会计工作人员进行合理的安排,促进会计制度的更好发展和落实。为促进工作的有序进行,需要从多层次、多角度出发,高水平地开展各项工作。企业要对自身现有的会计控制体系做好分析,明确其中存在的问题,并在经营生产的所有环节落实好内部控制,避免经营风险的存在,提高经营效益。内部控制的工作人员应该掌握更为先进的控制制度的原理,做好要点分析,积累工作经验,不断提高内控质量。在工作过程中,善于将制度更好地落实,另外要注意控制制度的制定与完善要结合自身企业的发展实际,不能盲目借鉴和引进。要结合企业自身管理特点,以及企业的未来发展和业务方向,提高会计控制制度的科学性,发挥制度在实际应用过程中的优势。例如,在资金支出方面,应该规范各项工作。首先,在录入相关数据的时候,要在得到相关人员的授权后进行,保证信息精准录入或输出,避免信息泄露;其次,要对负责各项数据的工作人员的工作进行规范,开通财务数据权限,进行数据上传、下载的时候,记录操作人,以确保在后期工作出现问题时,能够及时追溯到责任人。
(三)完善监督机制,提高工作效率
同时,要完善监督机制,促进制度得以有效实施。当前,企业应该结合自身的发展实际,科学设置监管部门,同时完善监管机制,更好地落实会计管理工作。企业应该做好会计工作监督管理机制的完善工作,优化监督体制管理体系,保证各项财务管理工作有序进行。另外,应结合工作实际,制定更为完善、严格的检查标准与激励措施,去提高监管机构的工作效率,提高监督管理工作的科学化和智能化,做好现有资源的整合,保证企业会计管理工作的工作质量与效率不受影响。
新时期,信息技术在不断发展,相关会计工作人员在进行数据精密处理,以及数据导入、审核工作时要更加规范,要保证各项工作有序衔接,无论是线上信息还是线下信息,都应该做好精细化处理,将数据精准记录和展示。相关企业应该紧跟时代发展潮流,发挥“互联网+”的作用,协调工作人员的工作,为企业提供更好的服务,发挥信息技术对于企业发展的重要作用。
(四)提升企业会计人员工作素养与能力
企业会计内部控制工作的进行离不开高素质的企业工作人员,我们要结合企业的发展实际,建设更高素质的工作团队,优化各项管理工作,提高工作效率和质量。
首先,要从人才选拔着手,为企业发展注入更多的活力。相关会计控制工作人员一定要经过考核和培训才可以入职,保证其自身具备一定的综合素质,优化企业内部控制的人才结构。
其次,要关注工作人员的法律观念,不断增强其法律意识,完善相关法律法规,并做好各项法律法规的宣传,并在进行工作时自觉遵守和践行。
当前很多企业的各项财会工作都是通过信息技术完成的,推行无纸化工作,这对相关工作人员的素质提出了更高的要求,因此需要加强相关人员的培训工作,提高其业务能力。财会人员自身应该具备丰富的理论知识与实践能力,能够有效解决在工作过程中遇到的各种问题,这对于会计工作质量的提升有着积极意义。要关注工作人员的思想道德建设,提高其职业道德,使其具备一定的职业素养,积极投入自身的工作中。
结 语
综上所述,企业会计内部控制工作对于企业发展有着重要意义,当前企业发展过程中应正视该工作对企业发展的重要性,并对工作做好全面的控制与掌握,结合工作实际过程中存在的各种问题,做好分析和探究,采取有针对性的决策和解决方式,降低各种不良因素对企业发展的影响,促进内控模式的发展与升级,为企业发展奠定良好基础,实现企业的可持续发展,使其在激烈的市场竞争中,占据更重要的地位。