固定资产管理与核算初探

2021-11-24覃园媛

活力 2021年11期

覃园媛

（大连市军队离休退休干部服务中心，大连 116000）

引言

固定资产管理是一个会计过程，旨在跟踪固定资产以进行财务会计、预防性维护和防盗。企业在跟踪其固定资产的位置、数量、状况、维护和折旧状态方面面临着重大挑战。跟踪固定资产的一种流行方法是使用序列编号的资产标签，这些标签通常带有条形码，便于轻松准确地读取。资产所有者可以使用移动条码阅读器进行盘点，然后生成报告。用于固定资产管理的现成软件包面向大小企业销售，一些企业资源规划系统提供固定资产模块，一些跟踪方法可自动执行此过程，如使用固定扫描仪读取铁路货运车厢上的条形码或将射频识别（RFID）标签附加到资产上。无论规模大小，跟踪资产都是每个公司的重要关注点。固定资产被定义为企业内部使用的任何“永久性”对象，包括但不限于计算机、工具、软件或办公设备。虽然员工可能会使用特定的工具，但资产最终属于公司，必须归还。因此，如果没有准确的方法来跟踪这些资产，公司很容易失去对它们的控制。资产跟踪软件允许公司跟踪其拥有的资产的位置、谁拥有资产、何时归还、计划何时进行维护及每项资产的成本和折旧。大多数资产跟踪解决方案中内置的报告选项提供了预先构建的报告，包括按类别和部门划分的资产、签入、签出、资产账面净值、过期资产、审计历史和交易。所有这些信息都在一个程序中捕获，可以在PC和移动设备上使用。因此，公司可以通过预防损失和改进设备维护来减少开支。公司减少了新的和不必要的设备采购，并且可以根据折旧计划更准确地计算税收。最常被跟踪的资产是：厂房和设备、建筑物、固定装置和配件、长期投资、机械、车辆和重型设备。

一、企业固定资产管理与核算中存在的问题

（一）固定资产的管理与核算不够精细

企业在固定资产核算的环节中，各类工作还不够精细，无法按照国家的规定对资产进行有效的分析，结合明细账、总账、固定资产的型号进行详细的记录。从实际情况来分析，一些企业在固定资产的管理与核算中比较粗放，企业仅仅建立了固定资产的总账，而缺少对实物的分析，很容易导致在固定资产的管理中资产项目不符的问题，固定资产无法真实地反映企业的盈亏。

（二）固定资产管理内部监督机制不健全

企业在固定资产管理和核算的环节中，内部监督机制存在一定的问题，企业内部并没有设立专门的固定资产管理和核算的机构，导致各个部门无法履行职责，会出现重复购置固定资产的问题，不良资产的使用效率不高，监督机制有待于进一步完善，在固定资产采购、变更、综合报销等方面都会存在不健全的问题。

（三）固定资产管理与核算人员的素质有待提升

有些企业固定资产管理与核算人员的职业素质有待进一步改善，受到传统管理观念的局限，在固定资产管理与核算中，相关的工作无法得到重视，核算和管理工作一般都由财务人员完成，并没有配置专门的固定资产管理与核算人员，导致在固定资产的管理与核算中，人员的水平有待进一步改善。

（四）固定资产管理与核算系统不够完善

在企业固定资产管理和核算的过程中，目前还是采用人工管理的方式，无法充分采用自动化管理模式，各部门之间的信息无法实现汇总和共享，降低了固定资产数据的更新效率，在一定程度上影响了固定资产的核算与管理水平。

二、加强企业固定资产管理与核算的措施

（一）完善固定资产的追踪

固定资产的管理和核算可以及时转换为公允价值，通过固定资产管理，完善资产的标签管理，通过信号或者条形码进行跟踪，有利于企业及时进行归档和各项会计工作。通过固定资产的管理与核算，企业可以跟踪和维护内部的物理设备和资产过程。通过资产标记和条形码完善管理实施固定资产管理与核算，可以有效实现资产维护、资产跟踪和防止损失。在固定资产管理的环节中，可以建立管理系统，进行跟踪和监督，固定资产通过多个地点的设备和机械管理，降低成本，提升运营效果。在固定资产管理和核算中，企业应该对监控设备和车辆进行管理，评估其位置，并确保各类设备保持在良好的工作状态下，有助于最大限度地减少库存的损失，从而提升资产的整体价值，固定资产管理是一个综合的方向，主要是在企业管理中完善各类企业与生产，在固定资产管理与核算中应该结合采购详情、存货管理、维护计划、升级设备的数量和折旧等进行管理，与固定资产管理流程结合的是固定资产管理软件的应用，其可提升固定资产管理的可控性。固定资产管理与核算中实现资产的优化，精确的固定资产管理与核算涉及规划资源的使用，执行管理计划等日常的行为，通过固定资产管理可以延长生命周期。每项资产管理都需要支持服务，否则就会导致巨大费用的产生，固定资产管理部门应该不断检查各类信息，确保固定资产得到准确的管理，延长生命周期并优化企业内部的财产。通过固定资产管理与核算，企业的资产生命周期运营阶段会面临维护的问题，提升维护的效率，通过固定资产的管理与核算，有效减少坏账的产生，对库存记录产生积极的影响。资产跟踪软件通常用于跟踪有关资产的信息，以用于财务报告及资产的物理位置。跟踪的财务报告要素通常与会计程序和估值需求相关，但可能与位置信息相关，也可能不相关。资产位置跟踪软件通常采用两种方法来监控资产位置：第一种方法是使用物理跟踪设备来提供有关物理位置的数据，这可以采用蓝牙跟踪信标或GPS跟踪单元的形式；第二种方法是由“责任方”跟踪位置，在使用这种方法时，软件使用对等分配和接受程序来允许个人接受资产责任，然后根据接受责任的人推断资产位置。

（二）建立健全固定资产管理与核算监督机制

固定资产的监督机制可以提升固定资产管理与核算的时效性，因此企业应该强化内部审计和各类监督的力度，确保固定资产在清查和盘点中具有真实性。在固定资产管理与核算环节中，应该完善资产的问责和安全管理。固定资产管理的主要功能之一，是实现资产的安全管理，这种资产安全是通过指定负责人来实现的，在固定资产管理问责的环节中，可以提升安全级别，有效减少各类滥用资产问题的发生。良好的固定资产风险管理可以确保数据的完整性。在固定资产的追踪环节，企业内部拥有大量的资产，需要对不动产进行有效的跟踪，确保其安全性，通过跟踪资产的位置、使用情况、指定人员维护情况、保险等，帮助固定资产管理人员获取最新的数据和资产信息，并协助相关管理人员维护固定资产的安全性、生产力和效率。在固定资产的管理与核算中，应完善资产的生命周期管理，对生命周期进行有效的控制、监控和核算，跟踪与记录任何数据，将数据保存下来，成为历史记录。固定资产的管理与核算有助于改进生命周期规划、资产利用率和资产的监督、跟踪保修年度维护合同和相关的保险，可以有效地降低固定资产管理不善而导致的成本过高的风险。在固定资产管理模式中，从固定资产的长期角度来看，资产标记的方式可以实现固定资产的有效控制，使用统一的标识码对固定资产进行标记，可以完善轻松的资产追踪。在资产标签的设计环节中，应该增加物理审计的过程，在实物资产验证的环境中进行定期的资产验证，确保固定资产的存在。物理验证可以获得很好的效果，实现资产记录的审核。实物资产验证有利于识别各类固定资产，防止固定资产丢失、被盗或无法使用。固定资产的管理与核算应结合资产的收购和控制。注意纠正和保护资产固定资产会计工作非常的必要，特别是对于成长型的企业，企业内部应该通过各类电子表格对固定资产进行记录，尤其是针对劳动密集型的企业，应结合固定资产的位置和折旧状态，对固定资产有针对性地进行管理。应该制订折旧的计划，减少各类风险，并优化税收的政策，确保其在整个生命周期内轻松地完成资产的管理。应直接从资产的记录中访问采购信息，掌握固定资产之间的关系，维护保修信息，结合各类折旧方法，从而使固定资产具有可见性。

（三）采用正确的折旧计算

资产管理最重要的功能是确保正确计算所有资产的折旧。固定资产占大多数公司资本投资的大部分，可占大型公司总资产的35 %～50 %。面临如此大的风险，通过可靠的程序、最佳实践和最佳技术来管理固定资产至关重要。固定资产折旧错误对企业来说代价高昂。固定资产对大多数公司来说都是重要的投资，固定资产管理的错误可能会产生负面影响。折旧错误可能导致财务报告错误，并有可能无法遵守监管要求。由于多付财产税、保险及未能最大限度地利用可节省更多税收的折旧方法，计算不当的折旧对公司来说也可能是昂贵的代价。

（四）削减税收和保险成本

如果使用的资产在会计记录中没有得到妥善处置，公司可以继续缴纳财产税和保险。平均而言，公司为账面上约12 %的固定资产多缴税款和保险。折旧金额计算错误也可能导致多付，因为保险费通常基于固定资产总现值的百分比。当企业考虑固定资产管理软件时，需要确定优化的固定资产管理将为企业的公司提供的投资回报。要计算投资回报率，企业需要查看固定资产的总价值，并估算账簿上丢失或被盗资产的数量。对于大多数公司而言，平均缺失资产约为12 %。接下来，根据企业的税费和保险费率，计算为企业丢失或被盗的资产多付的税费和保险费的价值。将此年度支出与购买和维护固定资产管理系统支持的成本进行比较，固定资产的购买和维护成本很高，因此它们也以折旧注销的形式代表税收节省，这是一种好处。但是税法在不断变化，因此需要格外小心，以确保为每项资产分配正确的使用寿命、折旧方法和任何额外的红利折旧金额，以最大限度地节省税收。