大数据下的财务共享建设与实践

2021-11-24徐达

活力 2021年11期

徐达

（哈尔滨铁路科研所科技有限公司，哈尔滨 150006）

在大数据时代，现代信息技术的财务共享技术应运而生，可优化企业财务部门的工作流程，提高财务工作质量与效率，尤其是整合各部门的资料，可降低营运资本，提高企业的利润获取能力，拓展企业的发展空间。企业加强构建财务共享体系，可实现资本市场数据信息的最大化利用，并为客户提供专业化的分布式服务管理，促使财务资源的整合优化与高效利用。

一、大数据背景下加强财务共享的意义

我国的计算机技术起步晚，但计算机行业的发展速度迅猛，在现代信息技术与社会经济发展的带动下，大数据科技与人工智能技术的更新换代进程加速，为企业财务工作的转型升级提供了机遇与挑战。随着财务管理模式的逐步优化，财务人员逐步从传统的工作观念与态度中脱离出来，从重复烦琐的财务工作内容，向低成本的财务共享模式过渡，更利于推动工作效率与质量的持续改进。提高财务管理的科技含量，对财务工作人员的信息素养等工作能力提出了更高要求，需要其不断更新专业知识技能，得心应手地融入经营管理工作中。现代信息技术的发展，加速了财务共享工作改革的步伐，企业灵活运用人工智能与大数据等技术革新财务共享工作，成为企业与时俱进的必经之路。

实行财务共享制度的优势，主要体现在以下几方面。首先，财务共享系统将企业各区域的财务服务整合到一个中央服务系统中，筛选出冗余的财务信息，得到有利用价值的财务信息。利用财务共享系统，可提高财务工作效率，为业务项目开展提供价值资源的支持，减少资源的再利用，实现运营成本的不断降低。其次，财务共享管理模式可优化与丰富信息获取与传递的路径，可提高财务信息的识别能力。在传输财务数据时，可减少资源消耗，确保信息准确传递，实现财务与非财务信息的共享互通。财务分享系统可有效降低企业的经营成本，并以专业的服务方式构建标准秩序，确保财务业务被高效处理。最后，在逐步优化的进程中，财务共享信息系统的工作流程与标准及管理体系等更加科学合理，更利于强化内部控制能力，帮助管理者了解企业的财务运作。在共享平台上显示财务数据信息，提高了财务管理的透明度，可规避人为操作引起的财务控制风险。构建与利用金融共享体系，可强化风险预警功能与风险捕捉能力，更利于推动企业的现代化发展。

二、大数据背景下的财务共享建设与实践中的问题

1.观念滞后

影响企业财务共享体系建设与践行的因素较多，企业领导层意识不到位也是重要原因。企业的发展直接受领导者的理念影响，领导层对财务管理的认识片面，不重视财务部门职能的发挥，会直接影响财会部门工作的有序开展。领导者对财务管理工作的重视程度，直接影响财会部门的人员信息素养等综合素质水平。财务人员工作能力降低，无法确保会计信息的真实有效性，资源未整合优化，将无法为管理层提供科学的指导方针，也会直接限制财务共享体系的建设。

2.工作人员素质水平参差不齐

财会工作人员的职业素养与工作能力，直接影响财务数据收集处理工作的成效，关乎企业的现代化发展。实际上，大部分企业的财会部门人员并未具备专业的能力，导致财务会计工作的构建形式化。尤其是在构建会计监督部门时，普遍存在工作人员身兼多职等问题，工作人员不具备财务会计专业能力。

3.财务共享体系不健全

会计监督部门的构建不完善，企业发展需接受内部监督、社会监督及政府监督等，但受各种因素影响，企业的会计监督职能与审计职能发挥受限，工作人员缺乏职业道德，导致会计信息的真实性缺乏，甚至存在会计信息泄露等问题。

三、大数据背景下加强财务共享建设与实践的对策

1.转变思想观念

构建完善的财务共享体系，是确保管理会计规划合理与财务会计信息质量安全的重要前提。因此，需加强对财务共享模式优化重要意义的关注，避免出现会计信息失真、泄露及披露不真实等问题。财务部门管理职能发挥形式化，是促使企业处于长期财务危机状态不可忽视的因素。作为企业的领导层与管理层，应当加强思想观念与职责理念的转变，发挥榜样示范作用，将员工从传统的工作观念与态度中脱离出来，树立正确的财务共享模式的理念，营造人人配合与支持财务共享体系建设的良好氛围。尤其是企业管理层，应当加强掌握信息技术，重视高新技术的引用与研发，不断提高企业的核心竞争力，带动企业市场占有率的提升。

要想建立企业内部的财务共享体系，还需加强明确财务共享的目标与关系定位，以不断提高财务战略化管理水平。企业构建财务共享体系的目标，是加速企业的财务工具与手段转型，需本着循序渐进的原则进行，重新定位客户与财务人员的关系，以夯实企业转型的基础。在大数据下的财务共享建设，仍处于摸索性前进阶段，有较大的完善空间。建立服务中心时，应当加强对财务共享部门处理的业务形式、业务流程及原则等条件的了解，在实践操作中加强优化与调整，整合资本市场的最新财务数据，不断提高客户服务水平。将解决客户的需求作为财务共享的目标与定位，通过共享等方式提高客户的满意度。在财务共享服务中心建立的各阶段，都应当明确以客户为主的利益关系问题，充分发挥财务共享调整企业组织结构等的作用，实现客户服务质量与效益的持续改进。作为企业管理者，应当使财务共享工作人员明白这个目标与核心价值观，加速人力资源运转。

2.加强人才培养

要想提高财务部门工作人员的胜任能力，需加大对财会部门工作人员的专业知识技能的培训与更新力度，要求财会部门人员充分理解会计职能，科学分析与核算财务信息。不断提高财务会计人员的信息素养，使其灵活应用现代信息技术，顺畅地与各部门进行沟通交流。更新财会部门工作人员的会计与财务管理等方面的知识，请专家介入指导，带动其综合能力的提升。完善培训考核与激励机制，强化其工作潜能与主观能动性。完善人才引进机制，提高招聘要求，考察其专业胜任能力，在新老员工的相互配合下，促使企业的财务会计与管理会计等工作顺利开展，夯实企业财务共享体系建设的人才保障基础。

企业在运行财务共享系统的过程中，面临着会计信息化人才高离职率的风险，部分财务人员对财务共享工作模式存在错误的认知，认为非技术化的重复劳动对能力提升无帮助，这也是企业忽视人力资源培训的重要原因。要想使工作人员认同企业的管理模式与价值，还需不断优化人力资源管理模式，采取培训经营能力、职业规划设计及薪酬激励制度等措施，不断提高财务人员工作的主观能动性，强化其认同感与归属感，积极营造良好的创新思维模式与财务共享氛围，为财务人员提供提高综合素养的学习与实践机会，根据工作表现规划其职业发展通道，实现人才价值的充分发挥，不断完善财务共享体系的人力资源管理。

从事财务共享服务的财务人员，应当具备长远发展的眼光，将自身的利益有效对接企业的利益发展目标，积极为企业的财务系统转型与企业的可持续发展献计献策。企业应当明确财务人员的工作职责，加强对财务共享服务中心建设意义的宣传，提高财务人员的向心力与凝聚力。财务共享体系建设对财务人员的专业要求较高，企业应当采取权责利一体等管理措施，引导财务人员全身心地投入企业管理转型中来，主动提高自身的能力，积极为客户提供高质量的财务服务。

3.完善财务共享体系

首先，加强对企业内外部监督的重视，合理建立会计监督部门，推动内外部监督部门的协同发展，夯实企业稳中求进的发展基础。要注重会计监督部门的职能发挥，促使内部监督控制落地。会计监督部门要加强对财务信息处理行为的管理，及时处罚出现财务信息处理错误或泄露财务信息的会计工作人员。要注重社会监督职能的发挥，严格控制会计师事务所的审计方式，关注事务所的审计进度，及时对外公布事务所出具的审计报告，确保审计信息的完整性与可靠性。接受社会人员的监督，关注企业的会计信息造假等行为。注重政府监督职能的发挥，推动企业健康稳定发展。合理建立财会部门，确保会计信息的真实性。管理会计部门为企业的发展献计献策，提高企业的利润获取能力，降低营运资本，以尽快实现企业的经济效益目标。

其次，加强IT技术与财务共享体系建设的整合。在IT技术的支持下，加速大数据下财务共享系统建设的进程，向财务共享服务中心下放IT管理的权限，要求财务人员充分掌握与灵活使用IT技术，加强与IT服务商的联系，结合企业的实际情况，积极打造财务信息共享网络。利用信息共享网络，规避远程传输的干扰与时差对财务共享工作开展的影响，充分发挥集中式管理模式对运行成本控制等方面的作用。

最后，迎合区域财税政策，合理搭建财务共享体系。企业建立财务共享服务中心，在各服务中心执行公司下达的各项财务战略目标时，应当始终围绕当地的财政政策，利用IT技术在企业的会计核算中对与各个地区相同的部分增设附加编码，提高信息索引的效率，通过实现地区的财务系统与企业的财务共享系统的数据共享，消除财务处理中的重复工作，确保工作质量。利用IT技术推动财务共享系统与政府财务政策协同发展，夯实企业长远发展的基础。资本市场中的主体利用共享中心开展规范的财务操作，更利于加速全球经济一体化战略目标的实现进程。