大数据时代企业信息化会计核算面对的问题

2021-11-24王茹文

经营者 2021年8期

王茹文

（天津宝能城市发展有限公司，天津 300000）

一、前言

大数据时代，网络系统中的数据资源越来越多，企业需要结合自身特点及实际需求从网络资源中挖掘更多的可用信息，实现稳定可持续发展。如今，大数据对企业各项经活动产生了深刻影响，尤其对会计核算工作产生了巨大影响。企业良好利用大数据技术，能够加快财务转型，实现可持续发展。

二、大数据时代信息技术工具对企业会计核算带来的积极影响

以往，企业的会计人员开展会计核算工作，往往将重心放在结构性数据的整合与分析上，对非结构性数据的重视不足，导致最终核算结果不具有全面性，甚至会出现明显的失误。企业的会计人员合理应用大数据这一信息技术工具，一方面，可以逐渐改变传统工作模式，另一方面，可以对各个方面的数据进行分析与融合，提高自身工作能力，同时保障核算结果的准确性以及全面性。从本质上来看，大数据技术更新迭代速度极快，要想跟上时代发展步伐，企业相关人员必须以更高的工作效率完成各项任务，充分利用先进的软件与技术，提升个人信息素养，进一步促进财务管理转型。企业在运营发展中不可避免会面临种种风险，依托大数据不仅可以准确预测风险，而且可以第一时间采取措施，合理规避风险，防止有关风险对企业造成难以预估的经济损失，有利于企业稳定健康发展［1］。

三、企业会计核算存在的问题

（一）核算标准缺乏灵活性

会计核算的总体性原则是指会计在国家有关政策和指南下进行的标准核算。由于企业的性质、主营业务、战略发展目标各不相同，企业在具体工作过程中应用的会计核算方式也不同，需要按照一定的核算标准进行。企业的财会工作人员需要从多元化角度出发，制定更加适宜的核算标准，满足企业发展的实际需求。通过调查可知，目前部分企业管理人员思维较为固化，未能及时更新管理观念，仍旧以单一的核算方式为主，设置的核算标准老套僵化、缺乏灵活性，不能根据企业经济活动的实际变化进行优化调整。这种情况下，极易出现会计核算不全面、不准确等问题，无法保障会计核算质量。

（二）会计信息质量不高

当前，部分企业内部权责较为集中，往往将实行内部管理的权利交由某一个管理者，因人而治，这种情况下企业的会计信息质量不高，会计失真现象普遍。有的企业将重心放在如何实现效益最大化上，未能真正重视财务会计方面的管理工作，对信息技术的应用不到位，导致会计核算工作的开展受阻。另外，企业没有拓展和升级信息化管理体系的功能，且没有结合管理现状加强内部审计，建立专门的审计部门，导致内部监督与管理具有局限性，工作重心发生偏移，监督控制力度严重不足，会计信息质量无法提升，工作人员无法通过信息化平台第一时间获取准确的数据信息，进行信息整合与处理。

（三）内部控制工作不到位

内部控制是企业的一项核心管理内容，健全内部控制体系是企业的一项基础任务。目前，部分企业为了节省时间、降低成本，往往直接照搬其他企业的内控模式，并未考虑到企业自身的业务特点及管理现状，导致内控制度难以适应企业发展，存在较多的漏洞，主要体现为：第一，内控制度约束性不强，不能有效规范企业内部人员的各项行为，制度流于形式；第二，内控制度覆盖范围狭窄，一般情况下只包含财务部门的各项事务，没有对企业的其他部门进行约束与管理，此时内部控制效力很难得到提升；第三，岗位职责划分不明晰，内部控制流程较为混乱，即使有的企业利用信息数据建立了相应的内控体系，但信息技术发挥的效用并不明显，无法真正地提高内控水平，对会计核算工作产生一定的负面影响［2］。

四、信息化背景下企业加强会计核算的措施

（一）制定和完善会计核算标准

企业资金流动、存货管理、往来账款等都与会计核算有着密切关联。在信息化环境中，企业要想确保各项经济活动顺利开展，应及时优化会计核算标准。首先，针对资金使用情况，应当将业务使用资金的实际情况输入信息系统，保持实际情况与系统记录相一致，严格走资金审批流程，若是需要预算外的资金，应当经层层审批后再下发；针对往来账款，企业应当根据业务性质及具体科目进行会计核算，确定适宜的核算方式，定期检查账目，处理其中的呆账、坏账等；针对固定资产，企业需要严格按照新会计准则进行核算，准确界定核算标准，避免出现资产闲置、资产不合理使用等问题［3］。

（二）应用信息技术提高会计信息质量

大数据背景下，首先，企业应当借助信息技术解决信息失真问题，提高会计信息质量。首先，企业在收集数据的过程中不仅要将之前会计流程中的关键信息提炼出来，而且还要将这些关键信息直接反映到应用信息技术的整体会计流程中，全面覆盖结构化、非结构化的数据［4］。其次，企业要注重内部各部门之间的数据传递，依托信息技术实现高质量的整合与分析，发掘数据背后的直接联系及深层内涵，一定程度上实现集成和共享。再次，企业可根据自身经济实力以及管理现状，引进更加先进的电子计算机设备，全面实现会计电算化，确保核算的准确性和时效性，降低计算失误，提高工作质量和效率。最后，企业可与云计算服务商进行合作，将信息技术应用于企业内部各项工作中，实现广泛应用与贯彻落实，保障会计信息的安全性。

（三）加强内部控制管理

如今部分企业内控机制并不十分完善，内控执行力度不足，导致内控制度流于形式。大数据时代，企业为了进一步实现信息化会计核算，首要任务就是加强内部控制管理。第一，企业要促使内部不同岗位之间相互制约、相互影响，增强制度的约束性，尽可能将权利与责任细致划分，防止出现权力过于集中的现象；第二，企业要完善现有的管理机制，根据工作的性质和要点，增强制度的针对性，准确界定管理目标，加大监督控制力度；第三，财会人员结合企业战略发展以及年度经营目标完成战略规划，重新梳理主要业务以及项目，强调风险管理与控制，完善风险预警机制，同时制定相应的预防方案，利用信息技术准确预测风险，为企业稳定运营提供切实保障［5］。

（四）调整会计核算规范

大数据时代，企业要想进一步改善会计核算工作，首先应当从根本出发，调整会计核算规范，发挥各项管理职能，尽可能实现精细化、统一化管理，提升会计核算质量与水平，为后续工作的有序推进奠定基础。企业内部组织架构具有一定的复杂性，企业各部门管理人员必须正确认识大数据，主动将信息技术工具应用到具体工作中，积极配合财务部门的工作，及时递交产生的数据，这样财会人员才能够开展更加准确、更加全面的数据分析与会计核算。其次，企业对于相对特殊的业务项目，应当建立独立的账目，并设置严谨的管理制度，实行收支两条线，充分掌握财务状况［6］。最后，企业财会人员还应深入了解业务活动，针对业务数据中存在的不确定因素，制定业财相融合的规范制度，依托信息技术，实现内部有效沟通与联系，确保信息传递的高效性与准确性。除此以外，企业还应当定期开展审查工作，清算各类账目，适当加大监督力度，确保账实相符，继而不断提升会计工作水平。