事业单位财务管理信息化建设的几点思考

2021-11-24张利娜

经营者 2021年8期

张利娜

（西安市交通信息中心，陕西西安 710000）

一、引言

随着事业单位改革的发展，财务管理逐渐暴露出许多问题，如制度不健全、落实效果差等。为了解决问题，事业单位可以朝财务管理信息化方向发展，这样可以弥补其存在的一些不足，将财务工作变得简单高效。同时可以将会计从繁重的基础工作中解放出来，使其有更多的精力学习信息化的财务管理工作，进一步增强财务管理的有效性，为事业单位决策提供更有力的支持。

二、财务管理信息化建设的重要性

财务管理信息化是将信息技术和财务管理有效结合，是社会发展的必然趋势。财务管理信息化是将财务信息作为管理的资源，运用计算机和网络对其进行传输和整理，从而为事业单位的经营决策提供具体的数据信息支撑，提高其决策的准确性。首先，通过财务管理信息化建设，可以运用计算机处理财务核算、财务报表等基础性工作，实现电算化，提高工作的效率［1］。在此基础上，还可以将财务管理内控融入信息化系统，确保财务内部控制工作可以落实到单位的各个环节中。其次，财务管理信息化建设可以弥补传统财务模式的工作效率低、出错率高等不足，还可以快速处理基础工作，减少财务人员的工作量，使其将更多的时间用来学习财务管理专业知识，提升财务管理能力。

三、事业单位财务管理信息化建设的现状

（一）对财务管理信息化建设的重视程度较低

事业单位财务管理的工作比较烦琐，工作量相对较多，需要掌握的信息范围较广，对财务管理信息化建设提出了更高的要求。现阶段事业单位财务管理信息化工作的落实情况较差，主要是由于部分事业单位管理人员的信息化意识比较落后，重视程度较低，没有充分认识到财务管理信息化建设对单位发展的重要性，仍采用传统的管理模式，通过人工分析的方式对数据进行整理。部分事业单位虽然提出了财务管理信息化建设，但在落实过程中出现了一些问题，如信息化系统建设不完善、设备维护不积极等，阻碍了财务管理信息化建设，不利于事业单位的稳定发展。

（二）财务管理信息化建设机制不健全

事业单位财务管理信息化建设起步较晚，可以借鉴企业中成功的案例。但是其中缺乏符合事业单位财务管理信息化建设的管理机制和体系，没有明确的构建方向和具体的方法，不能很好地满足事业单位现阶段的财务发展需求。同时，事业单位财务管理信息化的理论也有待完善，并缺乏相关的法律法规支持，导致其在实际落实过程中容易出现问题。除此之外，事业单位的财务管理信息化在具体开展过程中，对其的监管不到位，缺乏合理的监管方案，使得其缺乏约束和限制［2］。在实际经营过程中，大部分事业单位的财务管理信息化系统只能处理简单的基础工作，没有充分发挥其作用。因此，事业单位需要建立健全财务管理信息化机制，才能更好地提高其财务管理的工作效率。

（三）信息管理数据较为分散

事业单位中各部门的工作需求不同，信息系统的建立较为独立，如生产、销售、财务核算等部门都建有自己独立的信息系统。部分事业单位的管理人员没有将其整合，导致信息较为分散，对于数据的传输需要人工来操作，传输的效率较低，并且容易出现失误。财务部门在获得财务信息后，需要对其进行分类上传，然后形成各个数据的增减变动情况后，还需要花费一定的时间向前端各部门取得业务数据，之后再对收集的财务数据进行对比分析，导致财务数据分析存在一定的滞后性。不能及时地对相关数据进行有效的分析，使得单位的管理人员对自身业务情况的了解不全面，影响其决策的准确性。另外，独立的系统可能会出现重复核算的现象，例如在薪资核算和发放过程中，人力资源部门和财务部门都需要建立相同的模块，造成资源浪费，也增加了相互监督的难度。

（四）财务工作人员素质有待提升

财务管理信息化建设过程中，对财务人员的工作提出了全新的要求，不仅要具有专业的财务知识，还要具备计算机操作能力。但是大部分事业单位的财务人员的计算机水平较低，不能满足财务管理信息化的需求，只能进行简单的计算机操作，对于较为专业的计算机知识的掌握较少。例如，在决策时需要提供相应的财务数据作为参考，财务人员可以通过信息系统提取相关信息，自动生成资料［3］。但是受到自身能力的限制，通常会运用财务手工计算，这样不仅会影响财务管理信息化建设速度，还会降低其工作效率，有可能耽误管理人员的决策进度。另外，部分事业单位财务部门的计算机软件和硬件系统较为落后，财务管理的信息系统更新不及时，导致财务管理信息化建设不能充分地发挥自身效应。

四、事业单位财务管理信息化建设的优化措施

（一）提高对财务管理信息化建设的重视度

在事业单位财务管理信息化建设过程中，需要提高单位管理人员和财务人员对其的重视程度，首先要建立完善的财务管理信息化制度。单位全体人员需要按照规章制度开展工作，并转变自身的思想观念和意识，认识到财务管理信息化建设对事业单位发展的重要性，在日常工作中逐步形成信息系统代替手工工作的意识，为财务管理信息化工作的开展奠定良好的基础。同时，在建设的过程中，需要结合事业单位发展的实际状况，制定合理的方案，提高财务管理的透明度。

（二）健全财务管理信息化体制

事业单位财务管理信息化建设过程比较复杂，需要完备的系统指导策略进行引导。必须结合自身发展的现状和财务管理工作的特点制定科学的指导策略，并对财务管理信息化建设的各个环节进行明确的划分，提高其工作的规范化水平。在完善事业单位财务管理信息化机制时，要注重对其建设资金的投入力度，并构建科学的财务管理信息处理平台，以财务管理信息处理作为主要内容，不断开发出适合其发展的模块，如预算模块、决策模块等，系统、充分地为事业单位发展提供服务。通过建立财务管理信息化系统，可以实现数据的实时传递和共享，从而增强其财务工作的有效性，促进财务信息的集成。在建设和实施的过程中，需要制定有效的监督机制进行把控，为其建设提供有效的保障。例如，某机床集团公司进行财务管理信息化建设，次年其经济指标增长了50%，工作量创历史新高，促进了其快速发展。

（三）整合信息管理数据

在财务管理信息化建设过程中，要对其资源进行整合实现信息共享，就必须建立一套完整的信息化系统，将财务、人力资源、销售等部门的数据整合，结合各部门的工作流程。这样可以有效地弥补传统工作模式的不足，将数据整合，减少重复开发的现象。财务人员可以根据自身需求，对单位的业务工作情况进行查看，对相关数据和财务数据进行分析，为管理人员提供单位当下的财务收支情况，以及分析出现变动的原因。同时业务部门也可以从该系统中了解到单位的财务数据现状，从而提高业务决策的准确性。

（四）重视财务人员计算机能力的提升

事业单位财务管理信息化建设工作的顺利开展受到财务硬件和软件的共同影响。单位需要根据财务管理建设的需要，及时将信息化硬件配备齐全，并做好维护工作，为其建设提供良好的物质基础。同时，必须重视监控技术手段的提升，尤其是要注重网络安全管理。现阶段高新技术的发展较为快速，犯罪手法逐渐运用高科技，事业单位要对其提高重视程度。除此之外，想要创建一支财务管理信息系统高素质的复合型人才队伍，事业单位可以通过竞聘方式招聘，其不仅要具有专业的知识、工作经验以及计算机能力，还要具有良好的职业道德。