信息时代档案工作者应具备的素质和能力

档案管理，一般是指管理档案，并且为信息开发提供档案服务。现代社会已经进入信息时代，档案管理的相关工作人员为了满足信息时代对利用档案资料的要求，必须提高自己对档案管理的能力。

一、对档案管理者的素质要求

（一）档案管理的一些基本原则。档案管理基本原则是档案管理的主要环节。信息时代的档案管理主要为，工作人员对相关档案的收集、鉴定、保管和统计利用。具体环节包括档案收集、档案的价值评估、档案信息存储、档案信息编目、检索信息的统计、编辑档案的研究、档案信息的提供和利用。档案管理是一个发展过程，是从经验到科学，从人工管理到电子管理，从封闭到交流和开放过程。档案管理的主要功能和根本性质以信息时代化的体系为基础。信息时代的档案管理是一种信息化档案管理的服务，并且档案管理包含一些方面的经济利益。此外，信息时代的档案管理是有一定保密性的，而信息时代的档案共享也具有一定的保密性。档案管理应基于完整性原则，对档案进行安全和方便的档案管理。首先，要充分汇总档案数量，防止档案缺乏；其次，档案材料之间有一些机制，使档案管理人员能够管理档案，根据某些规则迅速获得这些文件；最后，档案管理的安全原则是要求档案文件本身不受损害，可以永久使用。同时，由于档案是历史的客观反映，管理人员必须注意确保档案的真实性，并且不损害其原件，这是档案管理员必须遵循的一项原则。

（二）档案管理人员的素质要求。信息时代档案管理的相关工作人员应该具有一定的管理能力，平时收集、整理、立卷、保管本单位的档案、资料，负责科技馆档案的集中统一管理，负责借阅和监督阅览，及时进行档案鉴定，对超过保管期限的档案提出管理建议。此外，现代档案管理系统正在向电子管理过渡。目前，档案管理人员应该运用计算机系统，完善信息时代档案管理体系。如今，档案管理相关单位应该多选用现代高科技人才，特别是档案管理信息处理领域的高素质人才，从而提高档案管理的整体技术水平。档案管理相关单位还应该引进信息时代的档案管理设备和制度，并且有效提高档案管理相关事业单位的工作效率和档案管理。为了促进信息时代电子档案信息的发展，信息时代档案管理相关工作人员还必须具备更高层次的思想素质、业务能力和政治意识。

二、提高档案管理人员的发展能力

（一）提高档案管理人员的思想意识。由于档案的特殊性质，档案管理者必须具有高度的知识和政治素质，此外，必须具备良好的思想素质，良好的思想素质是实现信息时代档案管理体系完善的关键。档案管理相关工作人员必须不断加强党的理论研究，认真贯彻党的政策，完善信息时代档案管理体系。信息时代档案管理的相关工作人员对信息档案的管理应该做到分类汇总。随着大量信息档案的出现，档案管理的内容和维护形式都发生了重大变化。档案管理的相关工作人员应该充分了解科技时代的先进技术，提高对自身能力的质量要求。以下将结合信息时代档案管理工作，讨论管理人员应具备的素质。1.培养档案管理相关工作人员树立正确的人生观、价值观；2.培养档案管理相关工作人员的职业理想。首先，信息时代档案管理相关工作人员应该具有高度的档案管理责任感，充分发挥主观能动性，热爱并认真做好档案管理工作。档案管理相关工作人员具备高尚道德素质：档案管理工作进步的根本是档案管理相关工作人员的职业精神。此外，档案管理员职业精神与档案管理工作的顺利进行相关联。为了更好地完善信息时代档案管理体系，档案管理相关工作人员应该具备以下管理方面的专业素质。档案管理员的专业精神反映了档案管理的专业责任和职业道德；这些能力实际上被用来管理档案，并且成为影响档案管理的总体技术水平；3.信息时代档案管理相关工作人员，应该提高对管理的认识。必须关注信息时代档案管理的发展变化，不断提高信息化档案管理技术。

（二）加强档案管理人员的专业进步。档案管理相关人员必须熟悉《档案法》和档案管理程序。档案管理的基本要素是要求档案管理相关工作人员了解自己的职责和如何做好档案管理，并将所学知识运用到实际工作中。档案管理相关工作人员在档案管理中，要增强法律意识和档案法律法规意识。明确应当承担的责任和义务，什么样的档案可以借阅，违反规定借阅要承担什么样的处罚，认真执行档案管理中的违禁行为。此外，档案管理的相关工作人员还必须对其他专业知识有所了解。基础知识在信息时代是实现档案管理体系的基础，档案管理相关工作人员应掌握与档案学相关的技能，这是档案工作者对档案管理应具备的知识。档案管理相关工作人员应该掌握丰富的科学文化知识，满足档案管理的需要。档案管理人员可以利用档案管理中不同学科的知识和方法，加强对档案基础知识和技术的学习。相关管理人员为适应信息时代的要求，必须加强对现代电子信息技术的研究，掌握信息管理的基本方法和技术。

（三）拓宽档案管理相关工作人员的能力。档案管理相关工作人员应该按时查看库房温湿度并填写温湿度记录表，适时通风，保持库房空气新鲜，保持库房内档案和所有器具、墙、地面卫生。定期进行档案资料的抽查、清点，对破损、“病变”的档案进行登记。此外，在信息时代，档案管理相关工作人员对信息的利用和应急能力越来越重视。1.目前，在线档案资源有助于获取档案信息。信息时代档案管理的相关人员应提高自己的管理能力，应积极研究计算机基础设施和档案网站技术，通过网络档案收集和研究图书馆档案管理信息；2.信息时代档案管理相关工作人员应该提高自身的综合能力。虽然许多事业单位采用了信息时代的档案管理模式，但业务工作内容仍然比较简单。目前，有关档案管理事务应该朝着等级化、包容化和人道化的方向发展。例如，相关事业单位可以提高相关工作人员的综合能力，这对促进现代化档案管理体系的完善非常重要。能够提高档案管理相关工作人员处理档案信息、管理现代化和科学化的管理能力。此外，还应该提高信息时代档案管理相关工作人员的计算机操作能力。在信息时代，信息的传播、存储都是通过计算机相关技术来实现的。因此，管理人员必须改进计算机对现代化档案管理信息的收集、传送和储存方法，并且通过有效利用网络中的信息资源和档案管理系统，改进档案管理。

三、结语

信息时代档案的管理在社会生活中起着重要作用，并且信息时代的档案管理具有服务性、专业性、保密性等特点。档案管理相关工作人员要适应时代的变化，提高自身的思想素质，树立服务意识以及提高自身的专业技能，积极提高信息获取技术和信息适应能力。此外，信息时代档案管理相关工作人员应该提高自身档案学知识和技术水平，让自己成为具有较高科学文化素质与现代高科技完美结合的专业技术人才，从而促进信息时代事业单位档案管理体系不断完善。