大数据时代企业财务管理创新研究
2021-11-24冯晏
冯晏
(武汉城市建设集团有限公司,湖北 武汉 430000)
企业财务管理工作中涉及大量的财务数据,需应用大数据技术进行数据的收集、加工处理等工作,以获取数据中的价值,大数据技术在财务管理中的应用包括数据生成、收集、传输、存储、分析五个环节,每一个环节都对财务管理工作有着一定的影响,根据财务管理工作的内容分析大数据在财务管理创新中的应用,可以提升企业财务管理的信息化水平。
一、大数据对企业财务管理的影响
企业财务管理的主要目的是为企业运营提供充足的资金支撑。从财务活动的角度来看,其包含了经营管理、投资管理、利润分配、筹资管理四个方面;从管理的视角来说,则可以分为预测、决策、控制、评价四个流程。这两种划分方式之间并没有冲突,因为财务活动的四个方面,每个方面都对应着财务管理的四个流程,可以保证财务管理的有效性。
(一)对财务活动的影响
财务预测首先总结了企业过去的财务活动,然后预测企业今后的财务活动和经济收益。财务决策,则是通过财务预测的结果制定出一个切实可行的财务方案。在财务预测和决策工作中,使用了以下两种方法:一是定性法,以管理者的主观意识,结合历年积累的经验和知识对企业未来发展趋势进行预测;二是定量法,是利用数据建立数学模型,对企业过往数据进行分析研究,并找出其中的逻辑关系,以确定未来的发展形势。在以往的预测和决策工作中,由于企业不重视数据的收集工作,存储数据较少,再加上获取数据渠道较窄,企业可使用的数据以财务数据为主,并且需要人工进行数据分析,使得数据分析的结果不够客观,受个人因素的影响较大。
1.对财务预测和决策的影响。由于互联网和信息技术的快速发展,使得数据增长和信息交互的速度加快,社会经济发展迎来了大数据时代,每个网络用户都是数据的创造者,数据收集的方式发生了改变,数据分析的方法也随之发生了转变。比如,现阶段企业在进行数据收集和分析时,更侧重于对客户的分析,包括消费习惯、个人喜好、行为方式等非财务数据,然后使用大数据技术分析数据之间的逻辑关系,预测之后的发展形势,还会在一定的约束条件下对数据分析进行调整,从而得出最有价值的数据信息,分析的数据量和类型变多,进而增强了预测和决策的客观性。
2.对财务控制的影响。在财务方案执行过程中,受外部因素和内部因素的影响,执行结果和财务方案会出现一定的偏差,需要企业使用有效的控制手段缩减偏差的差距。现阶段,多数企业管理工作已经实现了信息化,企业会利用会计管理系统,合理分配系统的操作权限,从而保证系统运行的安全性。但是,企业的关键性数据都存储在一个服务器中,不能完全保证系统中数据的安全性,服务器时刻面临着来自互联网的各种不安全因素的威胁。另外,企业工作人员会使用信息系统,通过网络进行信息交互,但是自身对大数据的认识却不够,会导致大数据的应用效率不高。
(二)对企业组织结构的影响
1.组织结构分析。企业在大数据时代,要想确保企业考核评价的客观性,就需要优化自身的组织结构。企业组织结构不是一成不变的,而是跟随企业的经营发展规模不断调整,一个领导者的精力和时间有限,并且会受到自身知识水平和管理能力的限制,当管理的员工达到一定人数后,管理的难度加大,领导者也不能对所有人员实现有效的管理。所以,当员工人数达到一定的标准后,领导者需根据管理规模调整管理层次,以保证企业管理的有效覆盖。企业传统的组织结构呈现出的是金字塔形状,领导者处于金字塔的顶端,这种设置使企业内部权责分明、管理集中,但是管理层次过多,会导致企业反应速度较慢,沟通渠道单一,信息的流向是由金字塔最低层,逐渐向金塔顶端流动,会导致各个部门以及员工之间信息的交互效率不高。
2.对组织结构的影响。企业财务管理信息化的开展,提升了企业信息交互的效率,各个部门和员工之间可以借助网络直接进行沟通和交流,突破了上下级信息交流的障碍,提高了企业信息共享的水平,实现了扁平化的企业管理组织结构,促进了企业管理效率的提高。在大数据时代,扁平化组织结构中的各个节点都可收集信息,利用自身的决策权对外界变化直接作出反应。并且,独立的决策权激发了决策主体工作的积极性,其会主动进行信息收集工作,这促进了大数据在企业财务管理中的有效应用,可以满足企业发展的信息需求。
二、大数据时代企业财务管理创新的对策
(一)财务预测的创新
财务预测主要有定性分析和定量分析两种方法。定性分析结果受人为因素的影响较大,定量分析又分为两种方法,一种是回归分析法,是基于数学理论应用大量数据建立一个统计模型,进而预测未来的变化趋势;一种是时间预测,是将时间当成变量,应用历史数据构建一个函数模型,根据时间点上数据的变化情况对未来发展形势进行预测。这两种预测方法,都是以数据为依据,数据的质量直接影响着预测的结果。当下,在大数据技术的支持下,企业可以通过技术手段改进收集数据的质量和数量,主要方法如下。
1.提升数据数量。企业可利用大数据技术和信息技术完善自身的数据中心建设,以提升获取数据的数量,拓展数据收集的深度和广度。比如,可以将数据采集工作与产品销售融合,当客户购买产品后,数据采集系统自动获取客户的各项信息如消费习惯、购买行为、个人喜好等,然后将数据反馈给数据中心,以为后续的数据分析做好准备。
2.提升数据质量。为了提升数据质量,企业在进行数据挖掘时可使用关联法收集更多的数据。在挖掘关联数据时,需设定一个主题,在原有数据的基础上使用多种算法对数据进行关联。其中,关联分析是数据挖掘中经常用到的一种算法,其分析原理是,在确定一个事物后寻找与该事物相关联的因素,并且该因素在其他的事项中也会有所体现,从而发现事物之间隐藏的关系。比如,预测市场形势时,在以往的销售数据中找到销售量最大的客户,可以关联的事项是客户黏性,以此预测客户未来的产品销量,进而达到预测未来的目的。
(二)财务决策的创新
财务决策使用的分析方法与财务预测相同,也是定量分析。需利用数据挖掘技术对收集到的信息进行处理,将数据转化为有价值的信息,将其作为企业决策的参考。但是定量分析法在数据分析中具有一定的不足,就像使用关联分析法处理数据时,只能找到数据之间的关联,而不能判断出数据之间的因果关系。在统计学中,当一事件发生后另一个事件发生的概率也非常大时,则表明两个事件之间存在一定的相关性,这仅仅是逻辑上的因果关系,也并非起着决定性的作用,就像刮风和下雨关系一样,下雨时刮风的概率很大,但并不是下雨就一定会刮风。所以在财务决策时,除了要参照财务分析的结果,还要考虑多种因素,如政策的变化、企业的声誉、社会关系等,因此,在财务决策中应用大数据技术时,需要适度而不能过于依赖,需要结合决定性因素和外部信息进行综合性的考量,以保证决策的准确性。
(三)财务评价的创新
以往财务评价的依据是财务指标,主要针对的是业绩评价,收集的数据信息不够全面,导致评价结果缺少客观性。企业财务活动应用大数据技术后,企业获取的财务数据和非财务数据逐渐增加,数据的数量和质量也都有了保证,这为企业财务评价的有效开展提供了有利条件。当下,数据类型主要分为两种,一种是结构化数据,它也是财务数据的类型,主要是二维表结构;另一种是非结构数据,其主要是指非财务数据,类型较为丰富,包括了文本、图片、视频等,不能使用二维表来体现。随着大数据技术的不断发展,非结构数据将会成为数据挖掘分析的重点对象。而现阶段,企业财务评价主要使用的是财务数据,非财务数据应用较少,所以,在企业财务评价过程中,需将非结构数据分析作为工作的重点,以实现企业全方位、多维度的财务评价,确保财务评价的客观性。
三、结语
企业经营管理中会产生大量的数据,尤其是在财务管理工作中,会涉及大量的财务数据,这些财务数据中包含了具有经济价值的信息。大数据技术具有强大的数据收集、加工、处理、分析功能,企业可应用大数据技术创新财务管理方法,整合企业的数据资源,挖掘财务数据的最大价值,为企业预测、决策、经济活动提供数据支撑,以保证企业发展决策的准确性。