会展企业推进业财融合的必要性和路径分析

朱琳

（四川天府国际会展有限公司 财务金融部，四川 成都 610000）

一、引言

业财融合，是指业务活动和财务活动相互配合，使企业的经营管理发挥更大的效应。一方面，会展企业应加强计算机技术的引进和应用，自动化核算企业的业务信息数据；另一方面，会展企业应有意识地将财务知识和技能融入企业的各项业务管理活动当中。会展企业应当对现有的财务流程和业务流程进行完善，实现业务管理和财务管理的协同，提升企业的收入成本管理水平，提高企业的管理效应和经济社会效益［1］。

二、会展企业推进业财融合的必要性

（一）会展企业转型的需求

会展企业的财务管理部门往往把工作的重心放在财务报告、交易处理等工作上，在企业内外部价值创造、成本效率等方面投入的时间比较少。并且很多会展企业的财务管理部门无法准确及时地发现企业内外部环境的改变，从而影响财务管理部门高价值活动功能的充分发挥。在这样的市场竞争环境下，以往的财务管理职能难以符合企业管理的实际需要，也难以符合企业环境变化的要求。推进业财融合，可使财务管理人员深刻了解到企业的业务前端，与企业的业务管理人员一起讨论分析企业的产品、潜在风险、定价、领域等内容，推动企业的财务职能创新升级，为企业创造更大的价值。同时，财务管理部门的重点将放在为企业管理层提供强有力的决策支持上，积极参与到企业具体的业务活动当中。

（二）会展企业精细化管控的要求

业财的深度融合，可提高企业的精细化管控水平，提升财务管理工作的质量和效率。现代化的财务管理工作并不应该只是简单的信息数据提取、信息数据计算和信息数据汇总，而是要上升到更高的层面，为企业的经营管理活动提供科学有效的财务建议，更好地支撑企业的决策和发展。比如在费用报销时，财务管理人员应熟练掌握企业的业务流程，剖析企业各笔费用情况，找到企业费用报销波动异常的原因，分析异常费用的明细，和相关业务管理部门确认高于平均支出的费用数据，根据情况调整费用控制点，制定相应的报告记录，由上级领导审批，降低经营风险，实现业财的精细化管控［2］。

（三）会展企业提升经济效益的要求

业财融合的推进，可促使财务管理部门充分发挥自身作用和价值，加大对企业业务活动的分析、监控和管理力度，确保业务管理部门和财务管理部门之间的信息共享。财务管理部门能够及时有效地把会展订单信息、各项成本信息反馈至业务管理部门，再由业务管理部门对会展布置进行调整，提高销售量，并且对企业决策进行更为科学准确的预测分析，优化营销策划方案，实现经济效益的最大化。

三、会展企业推进业财融合的路径

（一）加强展会运行流程的信息化改造

随着移动通信技术和大数据技术的迅速发展，信息系统已经广泛应用于各行各业，包括会展行业。会展企业应基于业务和财务一体化的目标，加强展会运行流程的信息化改造，构建和优化企业的业财融合信息化处理流程，把企业现有的各个信息系统联合起来，包括合同管理系统、OA（办公自动化）系统、物料采购管理系统、客户管理系统、人力资源管理系统、展会档期管理系统、财务管理系统、成本管理系统、展会现场运营系统、直播系统等，合理整合各项业务，保证业务系统和财务系统的重要信息数据实时共享和快速传递，有助于在财务管理部门和业务管理部门之间开辟一条畅通的信息对接渠道，避免某些信息数据经过二次填报处理之后发生信息数据不对称或者错误的情况，提高场馆运行水平和效率［3］。

同时，会展企业应确保信息系统可自动生成展会的财务数据和非财务数据，非财务数据包括展会场地占用率、展会场地面积等信息，以便企业高层和市场人员优化总体战略和营销策略。

此外，会展企业应调整优化企业的财务组织结构，保证财务管理人员切实参与到业务流程当中，在真正意义上为业务活动的开展提供财务方面的专业建议，有助于业务决策的制定。业务管理部门也应当赋予财务管理部门更多的权限，积极配合和支持财务管理人员的工作。有条件的展会企业还可以开发展会线上预订登记系统，提供与展会相关的餐饮服务、商旅住宿服务等，拓展经营范围，提高企业收入成本管理的标准化和精细化水平。

（二）构建和完善与业财融合相配套的管理体系

第一，会展企业应当完善各项职责和责任，明确业财融合下各个部门和各个岗位的权力和职责。

第二，会展企业应构建和完善有竞争力和有吸引力的业财融合绩效考核机制，拟订符合实际的绩效考核指标，指标应当包括财务指标和非财务指标，确保绩效考核的公正性。同时，会展企业应构建业财融合奖励和惩罚制度。对业财融合成绩突出的部门以及员工给予相应的精神和物质奖励，包括奖金发放、通报表扬、岗位晋升、外出进修学习等；对业财融合工作开展不理想或不积极的部门以及员工予以批评，并且做好思想教育。

第三，会展企业应当制定和实施相应的风险管控机制，提高财务风险和经营风险管控水平，比如拟订和实施大数据信息安全管理制度，对内部数据流转的程序予以管控，减少或避免数据非法或不经意泄露，数据损坏、丢失等情况。比如制定标准化的信息管理制度，保证企业各个部门信息数据统计路径的一致性，确保业务系统和财务系统在信息共享和流通过程中的稳定性和一致性。

（三）加强数据分析和应用

会展企业业财融合的载体主要是信息系统，而信息系统存入的都是信息数据，因此数据的挖掘、整理、分析和应用，有助于推动业财融合，优化各项资源配置，提高决策的准确性。在业财融合的大背景下，会展企业的财务会计信息数据俨然无法满足管理层的基本需求，因此应当拓展数据收集的范围和渠道，包括从采购、营销广告等渠道获取有用的信息数据，涵盖业务数据、财务数据和其他非数据信息，提升财务预警的科学准确性［4］。

具体来说，首先，会展企业应加强财务信息数据的深入挖掘工作，以更加直观地体现企业的经营管理活动成果和当前的财务情况，使管理层清晰地掌握企业自身的偿债水平和营运水平，为企业各项管理工作的开展和重大决策提供强有力的数据支持。另外，还要制定严格的财务管理制度，保障企业财务信息化过程的保密性，做到财务信息的及时归档。在系统操作上，可以设置操作系统的安全机制，安装必要的终端安全工具，对企业信息化系统相关的操作人员加强信息安全教育。

其次，会展企业应重视财务信息数据和业务信息数据的深度融合，充分借助大数据分析系统，分析企业经营管理活动中产生的各项业务数据，利用先进的数据分析技术，准确分析和评估财务信息和业务信息。

最后，会展企业应当根据大数据分析结果，得到相应的结论，制定相应的举措，以业务数据为基础，研究分析财务信息数据变化情况，同时以财务数据为基础，深入分析业务数据，加强企业业务活动和财务活动之间的沟通和联系，保证各项业务活动的顺利开展。

此外，财务管理人员是企业数据的主要处理主体，因此，会展企业的财务管理人员应主动学习各项大数据收集方法，掌握初始数据加工处理方法，学会利用大数据的变量分析模型，对收集的海量数据进行有效处理，提升自身的信息分析水平，并且能够熟练通过大数据分析技术进行成本核算，学会准确判断企业的发展情况，分析每一笔成本的合理性和必要性，判断能否达到预期收益等，从而有效地控制成本，提高经济效益。业财融合理念实施之前，企业的财务和业务是相对孤立的，业财融合的实施，可以保证企业决策的科学性与经营的稳健性，提升财务管理人员对企业整体业务的了解程度，提供更加有效的经营分析数据，支持企业的各项决策和发展。

四、结语

会展企业推进业财融合是非常有必要的，也就是说，会展企业财务管理部门传统的事后核算工作应向业务管理的前端推动，并且积极主动地向业务管理部门提供财务分析和咨询等方面的服务，完善业务管理流程和方法，拓展业务管理的深度和广度，加强展会运行流程的信息化改造，构建和完善与业财融合相配套的管理体系，加强数据的分析和应用，促进企业持久健康发展。