地勘单位财务管理模式革新分析

2021-11-24何忠纯

经营者 2021年1期

关键词：财务监督常态资金

何忠纯

（黑龙江龙煤地质勘探有限公司，黑龙江佳木斯 154000）

一、引言

2013年的中央经济工作会议中，习近平总书记首次提出了新常态，在随后的多次会议讲话中，阐述了新常态的深刻内涵，重点关注社会经济发展的各项内容。地勘单位在新常态下进行了多次改革，地勘单位的快速发展，对单位内部财务管理工作提出了新的要求。

二、新常态下地勘单位财务管理模式革新的意义

我国经济体制的改革已经持续了很多年，随着经济体制的不断改革，我国很多事业单位开始转型发展，地勘单位就是其中之一。地勘单位工作的资金流动巨大，发展规模正在逐渐扩大。在过去，地勘单位因为具有公益性特点，其项目的资金来源主要依靠国家财政机构的拨付，但随着地勘单位规模的不断扩大，国家财政拨款已经不能满足地勘单位的资金需求，因此地勘单位开始经营一些盈利项目，提高单位的经济效益。随着地勘单位的不断发展，在新常态下，地勘单位的财务管理模式也必须实现革新，传统的财务管理模式已经不能适应地勘单位的工作需求，财务管理模式的革新是地勘单位促进经济发展的必然要求。此外，信息化的发展使得很多工作的模式都发生了改变，地勘单位财务管理模式的革新也是为了满足自身的发展需求，为了更好地进行资金分配，使财务管理工作更加有序和科学，地勘单位的财务管理模式也必须有所改变。

三、新常态下地勘单位财务管理现状

（一）财务管理模式不完善，缺乏财务监督体系

地勘单位是具有一定公益性质的事业单位，地勘单位与其他事业单位不同的是，其工作对资金的需求量巨大，且工作项目的工期较长，因此，地勘单位的财务管理工作十分关键，直接影响着地勘单位工作的正常开展。随着时代的发展，很多企业的财务管理模式都发生了变化，地勘单位的财务管理体系相对于其他企业来说较为落后，地勘单位由于资金需求量较大逐渐开始转型，很多地勘单位开始与社会型企业合作来提高经济效益，地勘单位的工作项目增加，传统的财务管理模式已经不能适应地勘单位的发展，财务管理模式的落后也制约着地勘单位的进一步发展。另外，由于财务管理模式不完善，地勘单位财务管理监督工作无法落实，财务监督体系的缺失影响着地勘单位工作的开展。

（二）资金使用不合理，财务管理缺少流程

资金分配不合理的现象在地勘单位中较为常见，在开展勘探工作的过程中，很多环节都过于随意，一些环节的资金审批不规范，造成资金的重复使用和浪费，地勘单位勘探工作通常需要较多的资金，资金浪费的情况可能会导致后续的资金链出现断裂，导致勘探项目被迫停止，最终造成更严重的经济损失。这种现象产生的原因是地勘单位的财务管理体系缺少规范性的流程制度，业务审批的不规范会增加项目成本，进而无法保证勘探项目的质量。此外，由于流程的不完善，很多项目在进行的过程中会中途更换委托单位，使得项目成本更加无法预算，这就会给资金的合理使用造成很大压力，也会给审计工作带来一定的影响，加重地勘单位的负担。

（三）信息共享体系不健全

信息共享体系能够帮助地勘单位财务管理部门更加全面地了解其他部门的信息，有助于财务管理工作的有效开展，在新常态下，这种信息共享工作模式在地勘单位中变得更加重要，财务管理部门只有全面获取其他部门的信息，才能进一步掌握资金的使用情况，保障地勘单位发展的资金基础。但在新常态下，地勘单位的信息共享体系存在不健全的问题，财务管理部门与其他部门的信息共享程度较低，增加了财务管理风险。

（四）财务管理方式较为单一

财务管理方式单一的现象也是当前地勘单位财务管理工作的问题之一。当前很多地勘单位仍使用传统的财务管理模式，在财务管理工作中很少使用信息化技术，导致财务管理模式缺乏科学性，无法满足当前地勘单位发展的需要，财务管理工作效率较低。另外，地勘单位在转型以后，其财务管理制度未及时更新，已经不符合地勘单位的发展状况，这就使得地勘单位财务管理工作频繁出现问题，财务监督体系也无法发挥作用。

四、新常态下地勘单位财务管理模式革新的策略

（一）构建财务监督体系，减少资金浪费

财务管理监督体系是地勘单位财务管理工作科学有效开展的重要保障，在新常态下，地勘单位应当尽快健全财务监督体系。健全财务监督体系可以从以下几个方面进行：一是对地勘单位项目资金往来要进行登记，对资金的流入和流出情况要进行严格的管控。地勘单位的项目资金流动较大，在日常流动方面加强管理可以有效提高资金的利用率，节约成本。二是对各环节的资金使用要进行严格的审查，加大审查力度，明确每一笔资金的具体用途，在审查批准后才能拨款，避免资金浪费。三是要对人员的日常开销进行科学的管理，杜绝资金浪费情况，保证资金使用的规范性。

（二）明确财务管理流程，完善财务管理模式

为了进一步提高财务管理水平，地勘单位应当尽快完善财务管理模式，传统的财务管理模式已经不能使用，应结合地勘单位转型发展的情况，重新构建财务管理模式，确保其有效性。同时还要明确财务管理流程，避免因缺乏规范流程而出现资金浪费现象，杜绝资金重复使用的现象。由于地勘项目的工期较长，财务管理工作在前期一定要管理好资金的使用情况，避免在项目后期出现资金链断裂的现象，影响整个项目工作的开展。此外，地勘单位的财务管理人员还要做好预算管理工作，对于项目所需的成本进行合理预算，预算不合理会导致财务风险出现，要确保将项目成本严格控制在预算成本以内，进一步提高资金的利用率［1］。

（三）健全信息共享体系

信息共享体系能够帮助地勘单位财务管理人员更好地掌握其他部门的资金使用情况，进一步实现科学化的财务管理，信息共享体系对于财务管理工作来说有支撑作用，因此，地勘单位应当尽快健全信息共享体系。随着信息化技术的不断发展，信息共享变得越来越方便，地勘单位应该利用信息化技术进一步提高内部信息共享水平，保证各部门之间相互了解，这样才能更好地协作，财务管理部门通过信息共享功能可以监督其他部门的资金使用情况，对各部门资金的使用进行把握和控制，减少资金滥用的情况，提高财务管理工作的质量。

（四）进一步加强合同管理

在地勘单位的财务管理体系中，合同管理工作十分重要，地勘单位的很多项目都是合作项目，是由地勘单位和委托单位共同完成的工作，在项目进行之前要签订项目合同，合同双方明确相关权利和责任，然后自觉履行合同中的义务。因此，为了加强财务管理部门对项目资金的控制，地勘单位应当进一步加强财务管理。地勘单位应设置专门的管理人员负责合同管理，在合同签订之前仔细审查合同内容，保证合同的规范性，在合同签订以后自觉遵守守信原则，尽量避免更换委托单位，避免造成过多的资金浪费。另外，要对项目进行实时的监督管理，保证合同内容落实到位，对于项目过程中出现的问题，要按照合同内容落实责任，避免产生不必要的纠纷，做好合同的登记管理工作，保证合同管理的有效性，为财务管理工作的有序开展奠定基础。

（五）树立创新理念

地勘单位的发展离不开创新理念，最重要的就是财务管理人员创新理念的树立。地勘单位是比较传统的事业单位，企业内部的财务管理人员在工作中长期处于循规蹈矩的状态，财务管理理念较为传统，缺乏创新意识，这在一定程度上制约了地勘单位的进一步发展，因此，应当尽快转变财务管理人员的管理理念。例如，地勘单位可以对财务管理人员开展培训，引进先进科学的财务管理理念和财务管理制度，培养财务管理人员的创新意识，并邀请具有创新理念的财务管理人才与单位内部的财务管理人员进行交流，提高财务管理人员的创新能力，为财务管理质量的提升提供助力［2］。