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企业财务管理在网络经济下的发展思路与对策

2021-11-24杨美丽

经营者 2021年1期
关键词:财务财务管理信息化

杨美丽

(山西汾河生化有限公司,山西 洪洞 041609)

财务管理在企业经营管理中占据着重要地位,发挥了不可替代的作用,科学合理的财务管理模式能促进企业创新企业管理模式,为企业发展提供正确的参考依据,有利于企业提升创新力和凝聚力。网络经济时代传统企业财务管理模式比较僵硬陈旧,已不能适应当前大数据信息化新形势的发展需要,因此提高企业财务管理能力迫在眉睫。

一、财务管理概述

财务管理的核心就是资金管理,是企业经营管理工作内容的重要组成部分,根据国家相关财经法律法规条例等规定,企业对企业资产的购置与投资、企业利润的分配和安排、企业资本的融通以及经营等都属于财务管理的内容,员工工资、生产成本、管理成本等都是其管辖内容。其最终目的是使企业资本实现可持续健康增值,使产值、利润、股东财富、企业价值及相关利益最大化。

二、网络经济时代做好企业财务管理的必要性

(一)提升企业内部管理能力水平,构建企业创新管理模式

随着“一带一路”倡议的提出和互联网经济的影响,企业要实现企业资金管理动态化,将财务管理和信息化有机融合,实现网络化、信息化发展。当前大部分企业都存在财务管理不当的问题,如现金流使用滞后或超前、生产成本消耗过大、作业成本不增值等,严重制约着企业的健康发展。网络经济时代的财务管理方式能够促使企业管理者改变管理理念,清醒地认识到存在的问题及弊端,并采取必要措施,引进新理念和新技术,科学分析企业财务运作模式和建设财务管理信息化工作机制,不断提高财务管理水平,进而有效提升企业经济效益。

(二)有利于优化企业绩效管理效果,提高企业综合竞争力

绩效评价是衡量整个企业工作环节是否有效、产生效益的重要手段之一,通过财务管理模式信息化,能更准确、全面地收集零散的财务信息,并通过财务管理系统进行归纳整理、统计分析,为企业管理层提供全面精准的财务信息报告,及时了解企业资金、物资使用情况、资金风险等信息,从而规避企业经营风险,提升企业竞争力。

三、网络经济时代企业财务管理存在的问题

(一)模式传统陈旧

部分企业的财务管理模式还是传统陈旧的模式,使用纸质媒介来记录财务管理信息,既笨重烦琐又不利于企业管理者对信息进行优化整合,导致企业财务管理工作处于十分被动的地位。纸质财务信息管理模式具有容易丢失、毁坏和泄密等风险,加上财务管理工作者对纸质数据的依赖性很强,一旦发生以上风险事件,轻则妨碍财务管理工作正常有效开展,重则导致企业面临巨大损失甚至破产。

(二)管理理念落后

企业财务管理工作机制不完善,贯彻落实不到位。很多中小企业,尤其是家族管理型企业,对财务管理的概念及相关定义只是一知半解,不知道具体如何操作实施。企业虽然制定了一系列财务管理方案,但企业领导和员工都不重视,企业领导为追求经济效益不想被规章制度束缚,因此在执行中缺乏动力。

(三)缺乏专业人才

企业财务管理人员缺乏财务管理专业知识,同时存在员工缺乏凝聚力和团结力、企业内部松散难以管理的现状。很多企业财务部门缺乏独立部门监督管理,容易造成财务风险内控管理不严,财务工作出现漏洞和腐化风险,这是企业难以想象的风险后果。

(四)内部控制力度不足

企业内部控制是由企业所有工作人员一同参与并执行的规范控制体系,其目的是提高企业的内部管理质量以及风险防控能力,推动企业战略目标的达成。在网络经济下,因为计算机运行极为高效,同时具备“刚性”的特点,所以往往可以通过计算机来操作与落实诸多不相容岗位与职责。此时如果缺乏一个完善的内部控制流程或程序软件,就会大大增加企业的潜在风险。

(五)网络安全问题

在网络经济时代,会计信息安全往往面临着较大的威胁。一是部分黑客利用网络漏洞,通过电子邮件轰炸、信息捕获来非法入侵企业计算机,从而达到窃取或损坏数据的目的,使得企业机密数据面临泄漏以及损毁的风险。二是存在病毒入侵的风险,不仅会影响会计数据,甚至还会损坏计算机硬件,因此必须重视防范计算机病毒。三是在互联网环境中,企业员工的操作或行为可能会在无意间对会计信息的安全产生影响。

四、网络经济时代企业加强财务管理的策略

(一)建立健全企业财务管理制度

企业财务信息化管理的完善必须建立在科学合理健全的管理制度的基础上。企业要严格落实财务岗位管理责任制,加强对财务工作人员的责任工作管理和网络安全管理,有效提高财务管理安全系数,并建立独立的执行监督部门,做好财务管理各内控环节的监督管理工作。同时加大在财务管理工作方面的投入,财务管理工作必须走信息化道路,企业财务办公室自动化、企业核算电算化等新形势下财务管理信息化的基本要求和设施要完善,要强化财务人员的风险控制观念,高度重视财务管理信息化并加大软硬件方面的投入。

(二)打造高素质专业财务管理人才队伍

当前网络经济时代部分企业还是进行粗放型机械简单化的财务会计出纳工作,对于新型财务管理工作没有任何概念。由于理念缺失,很多企业没有聘用专业财务管理人才,财务管理工作的有效执行力大打折扣。因此企业必须注重培养提升专业财务人员的综合业务能力和管理水平,构建专业财务信息化管理工作团队已成为一种日趋成熟的形式。

(三)加强财务管理信息系统建设

构建通畅的信息网络共享平台能让企业管理者更好地了解成本、资金、收入、账务等财务信息,从而更快速地制定出有效决策,提高企业工作效率。此外,企业还应当重视对财务管理网络信息平台的建设,以实现财务信息的高效共享。如SQLserver等网络财务管理系统,其具有产品核算、销售等多类功能,科学使用该类软件既有利于推进网络信息共享平台的建设进程,还能够有效改变以往企业部门间平行运行的模式,使财务与业务部门信息相统一,使企业内部管理结构朝扁平化的方向发展,有利于企业管理的优化,可以大大增强网络平台管理的有效性,更好地推动企业财务管理工作的开展。

(四)加大企业内部控制监管工作力度

在企业管理中,内部控制体系是非常重要的一项内容,必须强化对内部控制的监管工作。首先,应当有效利用计算机网络的优点,结合企业会计信息化的现状和有关部门实际情况,构建科学合理的内部控制体系,同时实施定时轮岗制,将企业内部财会风险降到最低。其次,需要做好内部控制的评价以及设计监督工作,及时发现内部控制设计的不足以及运行风险,编制内部控制评价报告,为后续对内部控制机制的优化与补充提供参考。

(五)加强财务管理信息系统安全管理

企业应加强财务管理信息系统的软件和硬件安全建设工作,加强计算机、路由器通信安全设备、Web数据库、网络管理、防火墙等软件建设。通过加强企业信息安全管理制度体系建设,不断提高财务管理网络信息安全系数。而且企业还要有效运用大数据分析技术,学习与借鉴同行业中其他企业的优秀经验,形成一个直观的风险模型,同时结合其发生概率以及产生后果的等级来针对性地制定应急方案,做到防患于未然。除此之外,企业还需要充分重视信息技术领域的发展,科学地利用信息安全技术来对企业财务管理系统结构,如身份认证、安全监测以及VPN(虚拟专用网络)等进行优化。对管理信息系统内的每一个模块运行均要设置相应的安全防护措施,做到定期更新升级,使企业能够更好地应对日益复杂的互联网环境。

五、结语

当前企业财务管理工作在网络经济时代还存在不少的问题,面临着不小的困境,阻碍着企业的健康发展步伐。企业必须高度重视财务管理工作,树立新的财务管理工作理念,积极探讨改进企业财务管理工作的新思路、新举措,紧扣网络经济时代和计算机大数据信息化时代背景,不断创新发展,最终达到促进企业健康可持续发展的目的。

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