氯碱化工企业成本管理存在的问题及解决措施
2021-11-24李子森
李子森
(焦作煤业<集团>开元化工有限责任公司,河南 焦作 454171)
一、氯碱化工企业成本管理的重要性
氯碱化工企业成本管理和大多数企业一样,是从企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制四大方面入手,充分调动企业成本管理专业人员,在前期对产品进行成本预测,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,作出有效的成本决策。通过成本决策内容结合分析该项产品定价和成本之间的关系,从而合理分配产品生产量,杜绝浪费。最后在实际销售过程中,制定成本和销售量之间的动态变量数据,使企业和合作公司达到共赢的良性合作状态,以此提升市场竞争力。
二、氯碱化工企业成本管理过程中存在的问题
(一)人员配备不到位
一般情况下,氯碱化工企业涉及的产品较多,因此相关生产线的原材料和机械设备也较多,而财务部门会因人员数量限制,对各个产品进行统筹管理,虽然减少了人工成本,但缺乏精细的人工核算成本和成本分析,不能提升产品的成本管控工作效率。还有些企业的成本管理人员综合素质有待提高,在日常的成本管理过程中,应用的成本管理手段过于老旧和单一,不能采用最新的市场信息和企业的营运财务数据对产品的成本进行合理的规划和管控,出具的成本分析报告也是漏洞百出。每个职工都应负有成本责任,但成本管理工作的推行并不是一件受人欢迎的事情,因此必须由领导带头来推动,员工积极配合,才能达到成本管理的预期效果。
(二)成本管理范围不全面
大多数氯碱化工企业的成本管理工作只停留在产品生产线上,而产品原材料稀缺、生产线的机械设备成本较大及耗电量较大,成本控制人员往往认为该项成本是固定的,因而将注意力放在产品实际产生成本和预测成本偏差上,在对比中发现生产过程中存在的问题,分析原材料的购置成本、生产材料损耗情况,以此把控产品成本。但产品从决策到生产完成过程中的成本管理工作远不止这些,企业若忽略前期对产品的成本效益测评、生产线上机械设备的技术成熟度以及完工后销售过程中产生的运输成本,那么该项成本管理工作是不全面的。虽然有些因素对产品的成本影响很小,但企业也不能忽视它带给企业的巨大利润。
(三)成本控制基本性准备不充分
成本控制管理在氯碱化工企业的实施年限并不长,成本控制工作经验不足,对成本控制管理的基本性工作准备不充分。主要表现在以下四点:一是成本管理未就企业各种产品的生产成本制定科学的损耗界定,对所产生的料、工、费没有进行严格的把控,致使产品在生产过程中出现物料浪费、人工成本增加、生产费用上升等现象,无形中提高了企业产品成本。二是成本管理制度执行力差。很多企业的成本控制制度只针对生产线员工,忽略了原材料采购成本和销售成本,进而使得采购人员选取原材料时没有完全按照“物美价廉”的原则为公司节约采购成本;开展销售工作时,销售人员未能考虑产品材料特殊性带来的运输成本、回款期限带来的销售成本,这也是阻碍成本管理的一个方面。三是企业自身的生产设备技术较为落后。与其他企业相比,同一批量的产品生产完结时间相差太大,时间成本悬殊,会使合伙企业失去等待的耐心,久而久之,企业的市场竞争能力会逐渐下降。四是氯碱行业电量消耗较大,占整个生产成本的60%,设备老化,各电解槽的槽电压及生产指标的参数分析不及时,导致电费成本增加。
(四)缺乏现代化成本管理手段
市场经济快速发展,企业必须及时应对市场对企业的要求,对成本管理工作也是如此。然而,很多企业的成本管理观念和手段都是一成不变的,对于市场对企业成本的影响信息的了解少之又少,生产出来的产品在市场上的竞争力不足。成本核算还是应用传统的手工会计信息录入和处理方法,不能及时反馈企业成本管理存在的问题,增加了企业财务风险。
三、提高氯碱化工企业成本管理工作效率的策略
(一)配备专业的成本管理人才
企业领导要认识到成本管理带给企业的效益,基于对自身业务特殊性的分析和领导对数据的要求,对企业成本管理人员的工作效率提出要求,规范成本管理人员的工作职责。同时,引进市场专业型人才,加强对成本管理人员的培养,使其提供的成本管理数据更加精准和全面,在发展过程中将自身企业与竞争企业的产品成本进行对比分析,结合自身企业的资金能力,进一步推进企业生产线的扩建和改进,与企业领导共同参与成本管理,提供可行的参考意见。企业全体员工都应对成本控制有清晰的认知及足够的重视,树立成本效益观念。企业唯有把成本管控意识融入企业的各项生产经营及各个领域中,才能更有效地增加产能,缩减成本,企业成本控制才能变得更高效。
(二)从全面性角度管理企业成本
氯碱化工企业的成本管控需要从企业经营发展的各个环节出发,不定期梳理企业各种成本,注重日常经营过程中不必要的成本损耗。在日常管理工作中核算成本时必须保证每项数据的精准性,同时对企业现有产品的成本进行分析评估,结合产品相关人员,提出节约成本的建议以供领导参考。同时,对意向产品的开发,提供专业的成本预测,分析该产品生产的成本效益。严格把控产品原材料的采购和使用,严格控制生产经营过程中的各项费用,减少不必要的支出,合理并有效地控制成本。对后续产成品重新进行成本核算,进一步与预测成本进行偏差核对,分析成本差异性存在的关键点,从关键点入手,逐步攻克企业产品成本管理存在的问题。全面成本管理是站在企业发展的角度开展的,它不仅能够通过专业性成本管理思维管控企业经营发展过程中存在的成本核算和成本分析问题,还能逐步解决企业存在的问题。
(三)规范成本管理制度
企业的发展离不开各种规章制度的实行,成本管控工作同样如此。只有具备规范性、合理性的工作制度才能保障该项工作顺利开展,并取得较好的效果。对此,氯碱化工企业应根据自身经营发展过程中产生的各项成本制定成本管理制度,提高对成本管理的重视度,借鉴外部市场中成本管理效果好的制度。成本管控制度应遵循个别设计原则,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可盲目照搬其他企业的做法。氯碱化工企业的生产线成本管控制度是重点,制度中应包含对企业生产线成本的管控范围和具体应用手段,在生产管理过程中能够全方位监管产品成本问题。首先,及时对产品进行严格的检验,合格后方能批量生产,并在生产过程中进行抽样检查,以防机器波动造成废次品。其次,加大对重点成本的管控力度,尤其是对综合电耗的管控,由生产部门、财务部门等相关部门人员成立成本管控小组,明确职责,对比分析各项数据与直流电耗的关系,跟踪落实各环节生产指标完成情况。通过分析工业盐掺配比率、钙镁含量、TOC含量、硫酸根离子含量、碱的浓度以及真空泵的运行对直流电耗的影响,严控相关生产参数,从而降低电耗。最后,对于其他日常成本,管理人员应借鉴以往的成本核算数据,并逐步向标准化成本管理工作靠拢,以此有效管控企业的成本,为企业争取最大的利润空间。
(四)应用现代化成本管理理念
氯碱化工企业的产品成本构成较为复杂,应用的原材料种类繁多,原材料配比也是极为精准的,因此成本管理工作也应针对这些特性加以精益化。这些管理工作必须借助现代化的信息管理平台,才能对相关成本数据加以收集和处理,及时采取成本管理手段,以此快速解决成本管理存在的问题。除此之外,成本管理工作还应结合企业的各个部门开展相关工作,如成本预测过程中,应包含产品所在部门意见、财务部门和销售部门意见,三者之间产生的共同结果将是企业某项产品从研发、生产到销售的成本控制过程。
四、结语
氯碱化工企业之间的竞争压力随着市场经济的发展越来越大,企业要想在市场上脱颖而出,就必须展示自身的竞争实力。竞争实力不仅表现为企业的规模,更重要的是成本管理带给企业的利润。对此,企业必须加强自身的成本管理,应用现代化成本管理理念,分析当前环境下企业自身工作存在的不足,全方位监管企业各项成本情况,这样才能以较低的成本取得更高的利润,从而极大地提升企业的经济效益。