企业固定资产管理优化分析

韩卉瀛

（黑龙江紫金铜业有限公司，黑龙江 齐齐哈尔 161041）

一、企业加强固定资产管理的意义分析

企业需要加强对内部各类业务的控制，提高资产管控能力，来确保单位资产更加安全。通过运营固定资产，可以提高单位的资产创收能力。资产本身会占用公司大部分的资金，尤其是一些高精尖设备的购置和生产设施的投资会消耗大量的资金，也会挤压公司流动资金。因此，只有加快推动资产的变现，才可以使固定资产逐步转化为流动资金，以提高单位资本的运作能力。固定资产还能增强公司的运行实力，在使用资产期间应该避免资产出现损坏，加大对资产的维护力度，使固定资产成为公司运营的一个重要优势。

二、企业固定资产管理的问题分析

（一）资产管理意识不足

在一些企业内部，高层领导对于资产的维护管理并不太关注，有些企业未能制定完善的资产管理制度体系，单位也未配备专业的维护管理人员，导致单位资产在使用期间容易出现故障，影响到公司正常的生产运作。有些公司的经营管理人员比较关注资产的购置，而忽略了资产的运营管理。一些企业在固定资产管控方面制定的制度不够严谨，有些职工认为资产管理工作与单位的运营发展关联度不大，因此弱化了资产控制。有些单位的高层领导不太关注资产的维护管理，经常会出现资产闲置的现象，对固定资产的管理不够完善，资产的长期闲置会占用公司的运营资金，而且会增加公司的运维费用，而对有些资产未能进行严格的看管，就会造成固定资产的损坏［1］。

（二）资产管理制度不够健全

有些公司内部资产管理制度是参照传统的运营机制来设计的，制定出的资产管理制度管理范围较窄，还有些单位不能根据实际的资产使用情况来编制制度。例如，有的公司在接受捐赠的资产时，办理手续不够健全，没有将这部分资产及时纳入财务账目中，造成财务账表的资产账实不相符；有的公司则缺乏完善的资产清理机制，没有设计出合规的资产报废机制，导致那些低价值的资产只能做报废处理，无法将使用价值较低的资产转让、出租，这些环节没有严格的规范，最终导致资产违规挪用以及资产不能被科学处置的不良现象［2］。

（三）数据传输不够及时，资产信息系统较为落后

当前公司内部的资产管理工作涉及许多部门，包括资产的使用部门、财务部门以及采购部门。部分公司搭建了资产信息系统，但是信息系统内部的功能与当前的资产工作有一定的出入，信息系统涵盖的工作内容较少，各系统之间未能实现高效的传递，造成系统的数据传递需要由员工手工录入，这降低了信息传递的效率，导致一部分固定资产数据流失。部分企业还在应用传统的财务系统，进行简单的数据计算、记录，这些系统记录的数据不详细，不能针对资产全生命周期开展信息控制，也未能充分利用单位的资产数据信息，这不利于资产管理工作的开展。

三、企业固定资产管理的优化建议

（一）提高对固定资产的认知

公司在开展固定资产管理工作时，需要编制出资产管理制度体系，高层领导要加强对资产控制工作的重视，引导职工积极学习资产管理办法。由高层领导组织人员设计系列相关的制度流程，做好顶层的资产管理工作设计。要在单位建立资产管理的责任考核机制，以加强对负责资产管理的人员的考核，逐步给项目的运营人员树立新型的资产管理理念。组织人员开展学习讨论会，由人事部聘请外部管理专家来单位开设专题讲座，将新型的资产管理方法、管理理念引入单位内部，并明确下一期企业的资产管理目标，进而提高企业资产管控能力，使全员都参与到资产控制工作中来。资产管理工作是一个比较系统的工作，它需要全体职工的积极参与，这样才能助推工作落实。要建立庞大的资产管理体系，仅靠财务部门和资产部门运营部是不能完成各项工作的，而需要全体人员的参与。这就要求职工具备较高的资产管理思想理念水平，这样才能有效发挥资产的应用效益。加强对资产管理人员的思想教育培训，可以最大化地提高企业资产管理人员的自觉性，也能提高企业领导的重视度。高层领导要给资产管理工作配备更多的政策、资金支持，还要与相关人员推动管理机制的实施，对他们做好必要的思想教育工作，明确他们的职责和管理范围，并对其责任履行情况进行考核。

（二）优化设计固定资产管理机制

在编制固定资产管理制度期间，公司应该向标杆公司学习，了解同行业优秀企业的资产管理模式、管理经验，优化设计单位资产管理制度，结合公司实际运营特点，根据国家各类法律法规，制定资产管理的细则。要应用监督评价的方式监察资产的使用过程中出现的不良问题，通过举一反三，了解资产使用中的不足之处，查找管理环节中的薄弱之处，以此来实现管理制度的优化设计［3］。

企业还要建立基层监督评价制度，以公司内控机制为基础制定监管制度，确定资产监管范围。要将资产管理的各个环节都纳入监管内容中，实现全过程、全方位监控，制定绩效考核制度。在进行资产监管评价时，要加强对资产使用过程的考核，将考核结果与职工的工资发放联系在一起，对于那些积极遵守资产管理制度的人员给予一定的薪酬奖励，对于那些违规操作使用设备资产的人员给予惩处，依靠奖惩制度避免设备资产的损坏，以免给公司带来较大的经济损失。企业内之所以存在各类资产管理问题，主要原因是没有建立完善的管理机制。因此，公司要制定科学可行、切合单位运营实际的资产管理制度，制度需要本着公开透明的原则来执行。制度建设能够提高高层领导对资产管理工作的重视，可以推动企业内部资产管理问责制的施行。在资产采购方面，还要设置专人专岗，由专业人员给出资产采购的处理策略，并将这些责任分配下去。

（三）构建固定资产的管理信息系统

要在企业内部建立固定资产信息系统，使各个部门的系统与资产系统相连接，这样才可以将各部门的资产使用数据及时输送到资产信息平台上。公司可以通过建立物联网，直接在资产设备上安装传感器，将资产的实时运营数据传输到系统平台上，以便资产维护人员可以监察资产使用状况，了解资产出现的问题。要加强对资产购置、使用、报废等各环节的科学管控，对于资产的日常维修、调拨、登记等各个环节，要加强监管。建立设备资产全生命周期的管理机制，并将设备的管理工作都纳入资产管理系统中，在资产信息平台上科学分配单位的资源，合理管控单位的资产设备，进而为公司的高层决策提供准确的投资依据。

（四）应用经营租赁方式提高资产价值

固定资产的维护管理会消耗大量资金，企业要在控制设备、使用设备和保养设备等方面制定一系列的管理机制。公司在购置大型资产设备时，会消耗大量资金，而这些设备资产有时会出现闲置的情况，在这种情况下，公司就可以通过将设备租赁出去，使设备能够为公司带来经济收入，加快资产的变现。对于那些即将淘汰的设备，公司要将资产出让或者租赁出去，以提高设备资产的价值，合理利用设备，避免设备资产闲置的状况出现，加快资产的运作。

四、结语

企业要编制资产管理制度，建立资产管理信息平台，使职工能够科学合理地使用资产设备。可以通过组织人员优化完善资产维修、资产采购、资产报废等相关机制，使资产管理制度形成一个体系。高层领导要给固定资产管理提供更多的人才支持、政策支持和资金支持，提高对资产控制工作的重视，引导各职工合理使用资产设备，推动资产管理工作的信息化、现代化发展。还要制定切实可行的资产管理机制，推动资产价值的提升，合理使用固定资产，为公司创造更多的经济价值和利润。公司可以给资产管理人员开展培训，设计资产管理培训课程，聘请外部资产管理专家来公司讲述新型资产管理理念，让职工认识到固定资产管理的重要意义，使职工在使用资产中愿意遵守资产管理制度。