关于国有企业信息化的探讨

2021-11-24蔡芳

经营者 2021年1期

蔡芳

（舟山石化园区投资发展有限公司，浙江舟山 316000）

当前，国有企业正处在大力发展企业信息化的阶段。企业信息化与传统的企业管理模式、运作方式有更多的不同，企业信息化采用现代网络与信息手段，这使得企业管理正被信息技术与更新的管理理念取代。而企业管理信息化可以更好地提升企业工业化的发展能力，是目前国有企业信息化过程中最现实的抉择，也是国有企业走向国际市场的第一步。

一、国有企业信息化管理现状

国有企业信息化是一个很宽泛的概念，几乎包括了企业现有生产经营管理的全过程。想要改造国有企业的业务流程与组织结构，可以运用现代信息技术来完成。想要提升生产经营管理决策的效率和水平，可以通过信息资源的进一步开发和合理利用来实现，同时也能够促进企业经济效益与竞争力的逐步提升。国有企业采用信息化及其管理的过程就是把当前信息技术以及技术的规范化、标准化、数字管理化运用到现实管理中，再进行决策数据化、科学化的过程［1］。如今，国有企业会计电算化经过20多年的发展，已经具有相当完善的网络基础设施，随着5G时代的到来，大型国有企业也实现了财务的集中管理与信息共享。

二、企业信息化管理的认识

在推行国有企业信息化及其管理的过程中，需要提升对信息化的认知。不能简单地把当前信息化与信息技术混合，认为是同一技术，在具备相应的硬件设备和网络之后，在建立了企业内部管理系统后就认为国有企业实现了信息化，显然是对企业信息化及其管理在认识上的不到位。同时，国有企业时常会出现信息技术建设好了但企业内部数据不准确、上传不及时的情况，这显然是企业管理与企业信息化相互脱离的体现。这种信息化程度不高的结果无益于企业效益的提升。由此可见，从根本上提升企业信息化管理水平是非常重要的。

企业信息化管理也可以说是一场竞争，这与建立现代企业制度有相似之处。当前信息技术的快速发展在相当程度上改变了国有企业的发展环境，导致国有企业必须开展相关信息资源的进一步整合与利用等，进而提升国有企业经营管理水平与工作效率，由此通过信息化直接提升国有企业的竞争力，能够让国有企业更好地适应现代企业制度。要学会合理利用信息技术来改造传统产业，这是建立现代企业制度必然的路径。

三、国有企业信息化管理是解决企业突出问题的有效措施

（一）提高国有企业信息化管理的透明度

有效解决国有财务账目处理中的问题可以运用企业信息化管理方式。企业信息化管理是一个完全透明公开的系统，一个企业不管在什么地方产生的每一笔业务与收支，如果不录入企业的信息化系统中，就难以完成后续的操作，而一旦将业务数据录入信息化系统中，上一级财务部门就会对此业务按照流程进行跟踪。同时，会在总部系统中同步生成下属机构依照规定程序形成的报表。这种形式能够有效地避免做账环节被做手脚的现象。而管理数据一旦进入信息化系统中，就无法更改，即便可以更改，也一定会留下操作的痕迹。通过授权，只有财务部门可以对企业信息化系统进行监控和操作，而采购人员没有机会接触到采购票据和货款。这使国有企业整个运作过程中全部环节的人、财、物的变化都是准确的，因而能够提升财务透明度和资金使用效率。

（二）避免生产经营出现问题

企业信息化技术管理还能够有效地解决生产营销过程中因管理不善及操作不当产生的各种现象。企业信息化管理系统是一个监控系统，因为每次操作都会在系统中留下痕迹，这就等于对国有企业所有的管理环节与所有的管理部门都进行了操作限制与监控，因此国有企业务必做到对三个环节的监控，即事前预算、事中控制以及事后核算。对国有企业业务过程中每一个项目的支出与预算进行一一比对，就能够实时对可能的违规操作给予提醒或警示。这就能够有效地避免国有企业生产经营管理过程中可能出现的违规情况［2］。

四、国有企业信息化管理提升人力资源管理水平

（一）提升工作效率

国有企业信息化管理可以有效地提升人事管理部门的工作效率。而企业采用传统的人事管理方式，存在诸多问题，如信息数据保存零散、纸质记录多难以查找、纸质记录可能遗失的情况，不仅每次需要翻阅大量的资料才能提供一个数据，而且统计数据更是耗时耗力。通过已经建立的企业人力资源信息管理系统，可以方便快捷地搜索、替换、查找所需的数据。

（二）推动信息化管理

利用完善的企业人力资源管理系统引导其他部门开展相关的信息化管理。与信息化相比，企业传统的人力资源管理大多处在“离线”状态，这使国有企业各部门之间难以共享信息。显然，借助现有的人力资源管理信息系统就可以实时地、更方便地向各个部门共享所需要的信息，这样不仅大大简化了过去烦琐的工作流程，还增强了企业人事部门与其他部门的协作和沟通。

（三）落实规章制度

企业人力资源信息系统可以让企业人事工作朝着公开化、透明化、科学化的方向发展。其中需要对信息管理的权限进行设置或者实施分批管理，上级部门需要及时关注下级部门的人员变动情况，如员工的待遇、入职、离职等信息，由此可以推动企业人事信息管理更为程序化与合理化。企业管理部门在核实财务、采购、生产等部门的数据时，还可以更好地落实各项规章制度。

（四）体现以人为本的管理

企业管理层通过信息化系统在收集资料、整理与分析数据等环节可以节省不少时间，利用这些时间可以思考企业当下管理存在的问题。及时收集和掌握员工的现状，了解国有企业员工的薪酬待遇，在人力资源规划过程中可以更好地对员工进行业务培训，从而展现企业以人为本的管理方法。

五、加强信息化管理的策略

（一）加强国有企业信息化管理

开展国有企业信息化管理的宣传工作。国有企业信息化管理涉及的范围很广，其中涵盖了各个部门和业务流程，投资大，是一项很复杂的系统工程。企业信息化管理想要做得成功，就要将其当作企业的经营战略和工作重点，并且还要得到企业全体员工的支持与参与。从全局和系统的角度对信息化管理系统的各个环节、流程进行审查，将信息化管理放在企业经营管理工作的重要位置，从而营造企业信息化管理的良好氛围。

（二）制定相关计划

根据国有企业的实际情况，结合信息化系统进行整体的规划，可以帮助企业管理层提升信息化系统对于企业经营管理的价值；同时，还能指导国有企业作出有效的整体计划［3］。想要建立企业信息理论构架，首先就要了解企业发展战略以及组织构架，深刻理解和剖析企业的业务条件。

（三）设立企业信息化服务机构

通过设立专门负责企业信息化的服务机构（由专业的网络技术人员等构成），可以更好地解决国有企业信息化建设与使用过程中存在的一些问题，根据国有企业生产实际，有针对性地改善管理，使各部门通过信息化系统进行管理更为有效，继而提高信息化系统的服务水平。

（四）优化部门之间的决策

企业信息化管理要坚持以人为本的理念，在此基础上为企业经营管理的决策、升级改造打下基础。当前，企业之间的竞争主要表现为科技实力与人才之间的竞争。显然，企业需要在日常管理中充分激发员工的工作积极性，借助信息化系统让业务人员更具有信息化水平，培养更多的业务人员与信息人员，这样企业决策时就会有更多来自基层的建议，使部门之间的决策更趋合理。