企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析

王敏

兖矿东华建设有限公司 山东邹城 273500

在现代企业的经营管理过程中，合同的建立及履行是企业利益获取的直观体现。但是在企业实际的运行与合同管理过程中，由于合同内容本身具有一些模糊性和不确定性导致企业对合同的管理能力较差、无法有效地控制企业所签订的合同应用方向等问题比比皆是。这种问题的出现导致部分企业在运行的过程中，管理难度增大，合同利益获取较少。所以，为了保障企业经营管理的利益，企业的管理者需要对企业的合同管理问题提起足够的重视，不断针对企业的合同管理问题进行研究工作，克服在合同管理工作中存在的风险因素，努力保障企业合同管理工作的质量[1]。

1 企业合同管理中存在的风险因素

企业合同管理的风险一般可以分为外部管理风险和内部管理风险。企业合同外部管理风险实际上就是企业在经营的过程中，受国家政策变动和社会环境变化影响不得不面对的一些经济波动和管理要求变更。企业内部的合同管理风险就是建立在企业运行基础之上的，例如技术风险、运行风险、决策风险等。其中合同风险又可以在实践中被分为三类：第一，客户风险。在企业开展相关工作前，应围绕工作内容和工作顺序展开协商，其协商有效性在极大程度上影响着后续对合同的履行和相关工作的开展。在此过程中，企业的相关管理人员需要做好协商沟通工作，规避合同签订风险。对于部分存在信誉问题的客户可以适当做出“不合作”的决策。第二，决策风险。决策风险也是企业在运行过程中不可以避免的风险类型，受技术手段等因素影响。简单来说，在合同决策的过程中，由于技术的使用、产品的供应中存在的部分问题，导致企业决策的风险程度增大。第三，企业运行的过程风险。企业在执行合同的过程中，可能会受到可流动资金的限制，或外部环境不可抗力的影响。如由于外部因素所导致的企业合同执行出现问题，企业利润下降，制约后续其他工作的落实。

2 企业合同管理中的风险控制措施

2.1 加强合同管理全过程的监控力度

企业需要认真全面观察落实合同管理制度，以此降低合同履行过程中可能发生的法律风险。在签订阶段，企业需要派遣专门的工作人员到对方企业进行考察，保障对方企业拥有履行该合同的相关资格。在合同履行期间，则需要相关的工作人员时刻跟进项目进程，如若遭遇未知因素导致项目停滞，则需要及时将问题情况传达给对方企业，共同协商，解决项目进程中的问题[2]。如若产生合同变更，则需要及时告知对方企业，确保项目的顺利进行，并保障合同双方的经济利益。

2.2 建立完善的合同管理组织体系

想要减少企业可能遭受的法律风险，就必须要在企业内部构建完善系统的合同管理组织体系。根据我国现行法律的规定，合同的签订必须要由双方企业的法人以及具备相应委托书的委托代理人进行签订，该合同方可具备法律效力。也就是说，想要降低合同签订时的法律风险，就必须要构建一个具备专业技能的合同管理部门，该部门要具备较强的法律意识以及合同签订时的分析能力，能够在签订合同初期，对对方企业进行考察，并且严格审查合同内容，挖掘出合同中可能存在的不合理条款，减少合同签订阶段可能引发的法律风险。

2.3 建立签约主体信用调查制度

正式对合同进行签订前，企业应该要针对签订方的情况展开深入调查，这样可以使得法律风险的发生几率大幅降低。为了使得调查工作能够顺利展开，企业要构建起主体信用调查制度，并将其落实到位。具体来说，对合同相对人拥有的履约能力进行调查，注册资金、各类财产等均要有一定的了解，此外要对生产的设备、规模、技术、材料等展开调查，在此基础上确定其履约能力。履约信用的调查也是不可忽视的，要针对经营历史、业绩等进行调查，了解和金融机构间的关系，并对客户评价展开分析。除此以外，要建立诚信客户名册，将已经保持良好合作关系的，并可以按约履行合同的相对人纳入到诚信名册中，而履约能力明显较低，或者是双方存在较大矛盾的相对人则要纳入到黑名单中，如此可以使得法律风险降低很多，企业利益自然就可得到保证。

2.4 补充流程管理体制

发现问题要及时整改，有效规避合同执行中的各种风险。每个环节都要做好风险防控工作，如果控制不到位，就会影响后续工作的顺利实施。因此，做好合同管理，充分发挥其监管职能是企业工作的重点。合同管理内容包括前期的市场深入调查、合同条款制定、相关内容的真实性核对，最终签订、执行及后期涉及分包转让等相关程序。每个阶段都要有专人负责，将可能存在的风险分解，具体到个人，确保各个环节按照要求完成。此外，相关的监察机构，要安排专人进行流程监管，对于具体内容实施情况要一一进行核对，发现问题及时提出并督促解决，保障合同的实施更加规范化。从实际状况来看，目前出现的问题大多数是由于信誉度不够引起的。对此，改变现状的主要渠道，就是提高对相关参与者的信誉度评估力度，制定完善的评估体系。在实际执行过程中，清除一切障碍，保障现场监管顺利开展。

3 结语

综上所述，在合同管理过程中，采用科学有效的方式，能够降低其所存在的风险，我们在面对合同法律风险时，应当采用合理的规避方式，这样才能为其日后发展进行保护，所以合同管理需要引起企业的高度重视。一个发展中的企业，可以是垂直管理，也可以是分级管理，甚至可以是分级和垂直管理并存。一个适应自身发展规律、适应市场发展环境的企业，一个重视合同、重视管理方式的企业，才是可持续发展、运行良好的优秀企业。