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简述企业财务管理信息化建设

2021-11-23赵丽莹

商品与质量 2021年13期
关键词:财务软件企业财务财务人员

赵丽莹

河北建工集团装饰工程有限公司 河北石家庄 050000

财务管理是企业管理的重点内容,为了赶上时代发展的步伐,应该积极的进行信息化建设,运用合理的信息技术,快速的完成财务管理工作,而且存在的错误率也比较低,有利于提高财务管理水平。目前,企业管理人员也认识到了财务信息化建设的重要性,在企业管理中积极地开展相应的工作,但是,效果不是很好,依然存在一些问题,影响企业财务信息化建设的进程,这对于企业未来的发展非常不利。

1 分析企业财务管理信息化建设中存在的的问题

1.1 缺乏全面的认识

企业财务信息化建设进程比较缓慢,主要的原因就是企业管理人员对信息化建设认识不全面,没有深刻的了解财务信息化的重要性,所以,在具体的工作中,管理人员投入的精力与时间比较少,也没有认真的开展相应的工作,从而使财务信息化建设效果不是很好,落后于时代的发展,并阻碍企业进一步的发展[1]。

1.2 安全性比较低

企业财务管理信息化建设,需要建立相应的信息系统,在企业运营过程中,会产生大量的财务信息,这些财务信息应该进行保密,一旦泄露将会造成严重的经济损失,甚至使企业面临破产。在企业财务管理信息化管理中,对于系统的安全保障不到位,没有采取有效的安全措施,使系统的安全性比较低,容易被不法分子入侵,从而使重要的财务信息泄露,使企业运营的风险比较高,这对于以后的发展非常不利。

1.3 工作人员的能力较低

目前,企业领导者对财务管理信息化建设重视度不够,对相关的人员管理也不重视,导致在企业财务管理信息化建设中,工作人员的素质与能力较低,他们只有财务管理基础知识,缺乏丰富的经验,在平时也没有进行继续深造,对新的财务管理知识和技术都不了解,落后于时代的发展,而且在具体工作开展中,工作人员对计算机操作不精通,经常会出现操作失误的情况,造成较多的财务漏洞,还有他们没有能力去解决比较复杂的问题,导致财务管理中问题越来越多,直接影响相应的工作开展,也不利于财务管理信息化建设,阻碍企业未来的发展[2]。

1.4 软件选择不合理

现在,市场上财务软件比较多,在众多的软件中进行合理的选择,难度比较大。企业财务管理信息化建设中,为了节省资金,选择比较便宜的软件,使财务工作效率比较低,不能有效的进行财务管理。还有在软件选择时,没有进行全面的考虑,使选择的财务软件存在不合理,不能满足本企业财务管理的需求,从而使企业财务管理信息化建设的进程比较慢。

2 企业财务信息化建设的有效对策

2.1 提高重视度

为了能够加快企业财务管理信息化建设,应该对其高度重视,不管是企业领导还是基层的员工,都要对财务信息化建设进行重视,领导者大力支持相应的工作开展,员工进行积极的配合,使财务信息化建设工作有效的开展。财务信息化建设与当下时代的发展相符合,应该认识到该建设的重要性,并在企业管理中进行大力的宣传,让所有员工都明白进行财务信息化建设的重要意义,在具体的工作中进行积极的参与,让财务信息化建设的进程加快,明显的提高财务管理水平,为企业的发展打下良好的基础。

2.2 对财务人员进行培训

在企业财务信息化建设中,财务人员占有比较重要的地位,他们直接的参与相关工作,与建设进程有很大的关系。因此,企业领导者要对财务人员进行重视,对他们进行有效的培训,提高他们的专业水平,让他们掌握计算机技术,能够熟练操作计算机开展相应的财务工作,这有利于财务信息化建设。另外,对财务人员进行培训,还要重视培训的效果,可以制定相应的考核,让他们都认真的参与,以此来检验财务人员的能力,如果考核不过关,还需要进一步的学习,从而使财务队伍整体的素质提高,为财务信息化建设做出更多的贡献。

2.3 合理选择财务管理软件

在企业财务信息化建设中,需要用到合适的财务管理软件,才能快速的完成相应的财务工作。随着信息技术快速的发展,很多的软件被开发,财务管理软件也比较多,每个软件都有一定的差异性,具有其特点与使用条件,因此,在企业选择财务软件时,一定要进行全面的考虑,充分的了解本企业财务的情况,然后选择合适的财务软件,满足财务工作的需求。在财务人员正确的操作下,实现各种财务信息的正确处理,并加快财务信息的共享,从而使财务管理工作高效的完成,为企业创造更多的经济效益[4]。

2.4 加强信息系统安全防护

众所周知,财务信息具有重要的意义,必须要进行保密,一旦财务信息被泄露,被不法分子所利用,将会给企业带来巨大的灾难。因此,在财务信息化建设中,一定要做好信息系统的安全性,对系统进行安全防护,提高财务信息系统的安全性。在财务信息系统运行中,要采用有效的安全防护技术,做好系统的安全措施,还有规范财务人员的操作,严格按照规定进行操作,如果出现操作失误,就会增加信息被泄露的机会,因此,财务人员一定要谨慎,做好信息安全防护措施,降低信息泄露的风险,从而使企业财务信息化管理水平提高。

3 结语

现在是信息技术时代,企业财务信息化管理是发展趋势,为了能够做到与时俱进,应该重视财务信息化建设,认真的开展相应的工作,加快财务信息化建设的进程。财务管理是企业的核心,应该紧跟时代发展的步伐,运用信息技术,快速正确的处理财务信息与数据,而且错误率比较低,能够明显的提高财务管理水平,利于企业更好地发展。

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