论大数据时代管理会计面临的机遇与挑战
2021-11-23东软集团股份有限公司
刘 兵 东软集团股份有限公司
一、概述
随着网络技术的快速发展,经济的常态化,大数据、云计算等新兴的科学技术正在应运而生,并且得到了各行各业的发展重视,被逐渐的应用到各行各业的发展当中来,从而有效的帮助企业提高了自身的生产质量和效率。企业的良好发展对于民生以及国民经济发展起到重要的作用,而现代化企业只依靠服务型的财务会计无法提升内部管理水平,应用管理会计可以辅助管理者进行预测、预算、决策,有利于促进企业发展。企业在使用管理会计与信息化手段后,可以大大降低财务人员繁重的工作量,使财务人员拥有更多时间去进行报表分析、预算管理、绩效考核等管理会计理论。同时,企业通过运用管理会计帮助管理层对企业各个部门的经营活动进行有效的监控,有利于提高企业的管理水平和决策效率。
二、管理会计给企业带来的机遇
(一)能够为企业经营管理提供各种信息依据
在现如今的企业经营管理当中,管理会计扮演着非常重要的角色,尤其在提供管理信息方面。为了充分迎合外部市场竞争环境的变化,企业经营管理工作在做出调整的时候应当全面掌握经营管理信息,包括企业当前的财务成本、经营状况以及内部管理等。只有获得全面的经营管理信息,才能够为企业领导层的管理决策提供准确依据,进而有助于企业经营管理的科学化发展,也可以加强企业的内部控制力,提高竞争力。
(二)能够提高企业的经营管理能力
企业领导人对各项投资的判断与决策能力是保证投资成功与否的关键所在,而管理会计是企业投资决策中是一项核心工作。管理会计的作用不仅在于发现价值,而且在于创造价值,通过有效的决策使得一个企业走在健康、可持续的轨道上。一方面,由于管理会计具有良好的信息搜集能力,因而能够在搜集整理信息的基础上,形成相应的数据信息,并为管理决策制定奠定基础;另一方面,管理会计是一种新型的管理手段,这一管理手段能够科学应用于企业的日常经营管理当中,并且可以覆盖到所有的经营管理环节。管理会计可以为不同部门分别提供相关的管理信息,并将这些部门管理信息进行整合,了解不同部门的运行状态,便于优化接下来的管理决策,加强部门管理与控制力。
三、企业管理会计面临的挑战
管理会计对于企业来说属于一种较新的管理手段,能够在激烈的市场竞争环境下带来良好的发展活力,一定程度上也能够推动企业的改革与发展,但多数企业在管理会计应用的过程中还存在一定的问题,面临着较大的挑战。
(一)企业管理层对管理会计在企业中的应用重视不够
目前大数据、互联网等信息技术在大部分企业中都能有较好的应用,信息技术的应用很大程度上提高了企业的经营管理效率。但这些企业基本将信息化技术只应用于会计核算方面,对管理会计的重要性未能给予必要的关注,从而影响了管理会计的有效应用。
(二)企业管理会计存在一定的安全隐患
随着IT技术和互联网的共同发展,越来越多的由人工操作的财务工作逐渐被系统所替代。而且随着现在企业ERP系统和互联网的进一步对接,再加上未来几年人工智能、大数据、云计算的不断发展,企业财务工作会逐渐被人工智能所替代。这也将意味着未来企业对于财务人员的需求量会大大减少,在工作目标的要求上会有一个大大的提高,因此基于互联网所带来的变化,企业管理会计的转型升级成为了必然。然而在大数据下,管理会计不是绝对的安全,管理会计的数据常常受到网络黑客、病毒、木马的攻击,如果企业的安全防范意识不高,企业的财务数据很有可能会被盗取,从而导致企业承受较大的经济损失。
(三)企业缺少信息化、管理会计相关人才
制定再完善的管理会计制度及大数据系统,均需要企业财务人员进行实施与操作,管理会计作用的发挥主要取决于财务人员队伍的适应性及胜任性。而目前,多数企业财务人员由于学历、技能方面的限制,无法适应大数据时代下企业管理会计的要求。
四、完善企业管理会计应用的措施
以上针对大数据时代下管理会计在企业的运用过程中存在的问题进行了分析,下面针对这些问题提出相对应的应对措施,从而使企业更好的应用管理会计手段,提高企业经营管理效率,促进企业发展。
(一)企业内部应树立起正确的管理会计与信息化管理意识
企业通过使用互联网、大数据技术及管理会计方法,可以实现对数据的深度分析,找到问题的关键节点,有效改善工作流程,提高数据的时效性和准确率,为企业管理层作出决策提供依据,最终实现企业经营目标。因此,企业管理层应重视管理会计与网络、大数据技术的结合,不断地创新企业管理会计方式与方法,使管理会计工作更好地适应新经济时代的要求,督促企业内部各业务部门积极地开展管理会计工作,在企业内部形成正确的管理会计意识,将其落实到企业经营管理各个环节。
(二)使用管理会计的预测功能为管理层决策提供依据
企业应充分使用大数据技术,对企业经营活动进行事前预测,实现风险前移、管理前置,有效帮助企业管理层制定可行的决策。财务人员应充分学习新知识、新技术、新技能,有效通过大数据、互联网广泛地收集相关市场行情、潜在消费者、供应商价格变化等信息,全面的进行数据分析和整理,提高企业管理层经营管理的效率。例如,某大型的房地产开发公司在选择某市地块进行投资决策前,使用互联网、大数据技术,它通过网络对在某一时点的所有网友进行检测,以此可以粗略地测算某个地区的上网用户、消费者群体特点,企业管理层可据此来测算某个地区下一年商品房需求量,帮助企业制定下一年战略规划。
(三)将大数据、云计算作为管理会计应用的基础
目前,多数的企业开始使用了ERP、0A等信息化系统平台,并通过互联网与云计算与管理系统进行结合,根据企业的实际情况,实现了管理的信息系统化,使企业的经营管理效率取得了有效的提升。首先,企业应将云计算与ERP信息化系统与会计基础核算相融合,通过信息化技术对采购、销售、生产等所有流程进行有效的监控与会计核算,并将生成的数据在企业各个部门之间进行分享。其次,企业应将云计算、大数据信息化技术与管理会计理论相结合,运用网络技术对企业各项基础数据进行分析、汇报、保存,提高业务数据在企业内部的传递时间与速度。
(四)为企业管理会计应用培养合格的财务人才
企业管理层应重视管理会计人才队伍的建设,牢固树立“以人为本”思想,加强财务队伍建设,为企业管理会计人才引进、人才发展提供良好的工作平台,使企业财务人员能够适应管理会计与大数据时代的要求。企业管理层应正视管理会计运行及大数据背景下企业面临的挑战与发展机遇,通过对管理会计人员进行业务培训、大数据分析技术能力提高等方式,培养德才兼备的专业人员,使企业管理会计理论更好地被企业财务人员理解与掌握,督促财务人员通过自身理论知识与实践经验帮助企业管理层进行决策分析。
在互联网、大数据迅速崛起的新经济时代背景下,企业应在内部建立信息化管理体系,为管理会计与信息化应用在人才、经费、制度方面给予保障,使企业财务人员能够通过互联网、大数据为管理层提供更多的决策信息,确保企业最终的经营目标得以实现,并且不断地提高企业市场地位与竞争能力。