试论企业会计代理记账风险管理问题

瞿佳森 重庆金凤凰会计咨询管理有限公司

引言

随着经济发展，企业作为国民经济的重要组成部分，在社会发展中扮演着重要的角色。由于自身发展规模较小，为了节约公司发展成本，企业一般不具备完善的会计处理系统，财务管理作为公司运营发展的重中之重，因此，会计代理记账就成为企业进行财务管理的主要方式。但在企业和代理记账公司合作的过程中或多或少会存在一些问题，影响到企业的运营和发展。

一、企业会计代理记账的优势

（一）有利于节约企业人力成本

企业自身发展规模小，聘用员工少，企业资产和利润和大型企业相比也较低，若企业聘请一位专业的会计人员从事专门的财务管理工作，每月算上薪资和五险一金等福利待遇，人力资源成本则会提升。因此企业选择会计代理记账，能有效缩减人力成本，只需支付远低于聘请会计人员付出的费用，便可以得到代理记账公司高质量、专业化的会计核算和财税服务。

（二）有利于降低企业税务风险

根据国家税法规定，不论企业的经营规模大小，企业的利润是多少，每个月都要及时做账、按时报税。如果企业出现恶报、漏报、瞒报、迟报税款等现象，则会产生纳税风险，对企业形象造成负面影响，甚至带来经济损失。代理记账公司比企业管理者更加熟悉税法等相关业务，在服务客户时，能为客户进行合理的税收筹划，降低客户的纳税风险。

（三）有利于提高企业发展水平

会计代理记账公司是有拥有专业财务管理知识的会计代理记账人员组成的专业团队。会计代理记账公司拥有大量的会计账务管理的实际操作经验，对国家颁布的会计核算、财务管理相关的法律法规有着很深刻的理解，可以帮助企业进行合理的税务筹划，减轻企业的税负，以此来提升企业利润，提高企业的财务管理水平，提升会计信息质量，从而加强企业的发展水平。

二、企业会计代理记账存在的风险

（一）企业对会计代理记账认识不足

首先，企业对会计代理记账认识不足，主要是指企业对会计代理记账行业的认识不足，由于我国会计代理记账行业起步较晚，很多企业管理者对会计代理记账公司不了解，因此，会计代理记账公司业务难以拓展，服务项目难以扩大。企业为减少人力成本，聘请的工作人员少，往往一人身兼数职，有些企业的老板甚至可能包办一个企业的所有工作，这样就会出现没有专业会计财务知识的人进行财务管理工作的现象。这样的财务管理既不规范又没有好的会计质量，不能为公司提供有效的会计信息，降低企业财务管理效率。

其次，有许多企业的管理者，认为聘请的财务人员是内部人员，能做到和企业发展荣辱与共，让人放心；相反，会计代理记账公司从业者是外部人员，财务信息作为公司内部的重要机密不能让外人关心，可能会泄露公司机密，对会计代理记账公司充满不信任，认为会计代理公司会在公司财务上做手脚。在这种情况下，企业寻找会计代理记账公司后，无法与会计代理记账公司拥有良好通畅的沟通，双方出于只为自己利害考虑的目的，一方不能坦诚相待，另一方只顾完成自己的工作委托，一旦在财务处理上出现问题，企业和会计代理记账公司就会相互推脱责任，导致双方合作无法顺利进行，阻碍企业财务管理的发展和会计代理记账公司的发展。

（二）会计代理记账从业人员专业素质不高

会计从业人员必须具备过硬的会计专业知识和技术水平，以及良好的职业道德素质。目前，会计代理记账机构从业人员的会计专业水平良莠不齐，一些小型代理记账机构为降低公司人力成本，仅聘请3位具有会计从业资格证的会计人员进行会计财务处理。有些会计代理记账机构具有本该负责会计专业技术资格的“中级会计师”，结果只是“挂证”而已，并没有真实存在的会计负责人。就会造成会计工作质量无法保证，在财务管理工作中就会出现会计处理不规范，财务审核不严谨，会计数据不真实等现象。不专业的会计人员无法主动识别企业的财税风险，不能为企业找出应对风险的措施来规避风险，给企业甚至国家利益带来损失。

（三）会计代理记账存在行业乱象

会计代理记账机构想要开展会计代理记账服务，必须取得财政部门颁发的《代理记账许可证》。目前，市场上存在很多未取得《代理记账许可证》的代理机构从事代理记账业务，由于工商和财政部门获取信息不对称，这些不合法的代理机构，缺乏有效的监管措施。有些企业在选择会计代理记账机构服务时，无法从众多会计代理记账机构中筛选出合法的机构。企业一旦选择不合法的会计代理记账机构，由于缺乏相关部门的监督，没有合法的保障，其服务质量难以保证，会给委托企业带来一定的财务风险，甚至给企业和企业法人的社会信用带来负面影响，和严重的税务处罚。

（四）代理记账行业管理机制不健全

我国会计代理记账行业起步较晚，财务管理系统也落后于西方多年。现行的《代理记账管理办法》已经是2005年发布的，虽然《代理记账管理办法》于2016年修订，于2019年再次修订，但随着我国会计代理记账行业的快速发展，现行的管理办法对会计代理记账公司来说太过陈旧。法律无法对会计代理记账公司进行有效规范，对会计代理记账没有一个衡量标准，财务部门无法定制相关法律法规去监督会计代理记账公司，让一些会计代理记账公司的非法行为有了“钻空子”的余地。

三、解决企业会计代理记账风险的办法

（一）增加企业与会计代理记账公司的了解

在网络信息时代，会计代理记账行业应该充分利用网络对自身业务服务进行积极宣传，让企业这一重要客户群体了解会计代理记账行业，修正企业对会计代理记账公司存在的认知偏差。对于已经和会计代理记账公司展开合作的企业，应该加强和会计代理记账公司之间的沟通，及时沟通工作进展，坦诚相待，减少企业和会计代理记账公司之间的误会。让会计代理记账公司和企业成为同一阵营的“战友”，帮助企业进行优质财务分析，提高企业财务管理质量，增加企业利润。

（二）提高会计代理记账机构从业人员能力与技术水平

会计代理记账机构要完善从业人员评价标准，规范业务水平，以此提高会计代理记账从业人员的业务水平。当对会计代理记账从业人员的评价体系逐渐成熟、上升渠道逐渐透明时，从业人员就会有意识地、积极地去提升自己的业务能力。在提升从业人员会计技术水平、监督工作质量、提升工作效率的同时，也要对从业人员进行职业道德培训，要求会计代理记账从业人员树立正确的行业价值观念和道德观念，遵守会计行业规则。

（三）发挥行业组织、协会自律和引导作用

各地财政部门应该切实履行好对会计代理记账行业组织的指导和监督责任，建立地区行业协会，积极引导和鼓励会计代理记账机构自愿加入本地区行业协会中。行业协会应该发挥其在本行业保护从业机构权益，评价机构信用处理用户纠纷、惩戒、失信机构等方面的作用，逐步形成行业自律和政府行政监管的良性互动。行业协会应该加强自我约束，不断规范市场内部相关成员机构的行为，稳定行业秩序。会计代理行业素质和行业协会一方面要约束和监督各会计代理机构的工作，另一方面还要积极引导相关会计代理记账机构的现代化信息建设，维护会计代理记账机构相关利益，使代理记账行业内部的自我监督和外部政府部门的监督相互配合，让会计代理记账行业焕发市场活力，实现行业的高效发展。

随着市场经济制度的不断完善，企业的信用问题逐渐被人们关注和重视，会计代理记账行业应该加强机构自身的信用管理，营造良好的行业信誉和口碑。提高各会计代理记账机构的商业信誉，有利于提高整个行业的社会认知度和社会信用程度，有利于企业对整个行业的信任，有利于会计代理记账机构的业务推广和发展。

（四）颁布法规政策规范会计代理记账行业

随着企业的蓬勃发展，会计代理记账行业也水涨船高，国家应该鼓励创立会计代理记账机构，以此来满足企业旺盛的需求。同时，国家要颁布一系列会计代理记账行业相关法律法规，以此来规范会计代理记账行业的发展，让相关监管部门有法可循，有法可依，有法必依，执法必严，使会计代理记账机构没有“钻空子”的余地，在开展业务的过程中严格遵守法律法规。

目前，我国已经取消了会计从业资格证，就代表着会计行业准入门槛已经提升为会计初级职称，初级会计师将成为会计代理记账机构从业人员的最低标准，使行业从业者专业性更强，行业发展越来越好。

结语

当企业委托会计代理记账机构为本企业进行财务管理成为普遍现象，与之相伴而来的使企业代理记账出现的风险问题。提升会计代理记账人员的会计专业素质和职业道德素质，可以降低委托方的财务风险，为会计代理记账机构赢得信誉保障。会计代理记账行业是伴随企业发展成长的新兴行业，有着巨大的发展潜能，会计代理记账行业的发展使社会主义市场经济的分工更加精细，为企业财务管理降低财务风险带来保障，为我国企业的发展夯实基础，促进了我国经济的繁荣发展。