大数据下的财务共享建设

张恭辉 江苏晶雪节能科技股份公司

引言

一个企业要想获得长久、健康、稳定的发展，其工作重心应从外部市场资源扩张转向内部管理机制改革。而财务部门作为企业经济的命脉所在，其工作质量和效率对于企业在生存与发展中所发挥的价值作用是毋庸置疑的。尤其是在大数据时代背景下，加大财务管理力度和推进财务共享建设，已成为每个企业必然要走的发展路径。如果企业不能立足于自身经济发展，无法顺应时代潮流，势必会在激烈的市场竞争中败下阵来。因此，企业必须要加速财务共享建设，做好内部规范工作，从而促进经济转型与升级，为企业的经济发展注入源源不断的动力。

一、大数据下财务共享建设存在的问题

（一）财务共享系统存在风险

现阶段我国大部分企业虽然都已认识到管理财务工作的重要性，以及意识到推进财务共享系统建设的价值效用，但在开展财务共享系统建设工作时，受专业人才、技术手段、经验方法诸多因素的限制，使其财务共享系统建设始终停滞于“表面化”“形式化”阶段，难以发挥系统应有的价值效用，也不能破除现阶段的发展瓶颈，致使企业在发展经济时依然会遇到各种各样的阻碍和困难。尤其是在财务共享系统运作过程中，常常面临严重的系统和数据风险问题。再加上部分企业未能采取行之有效的措施，未能及时应对突如其来的风险，使得风险进一步升级与扩大化，从而造成巨大的经济损失。产生这种情况的原因，主要有以下几点：一是企业本身对于财务共享系统建设缺乏概念，对其建设过程缺乏认识，所以只能聘请一些外部人员给予技术支持。这在无形之中暴露了企业财务信息，造成一些明显的安全漏洞。二是企业在运用财务共享系统时，没有创设完整、具体、细致的评估体系，造成各部门的财务评估情况缺乏联动。一旦出现风险问题，企业很难在第一时间找到风险产生的原因，从而导致规避风险工作过于缓慢，不能控制风险的升级与扩大化。三是财务信息数据的丢失或被盗取。由于缺乏行之有效的管理制度，财务工作人员在工作时粗心大意，忘记储存数据信息。再加上缺乏相应的监督与审核，以及相关数据信息没有更多的参照物，致使数据被彻底遗忘和丢失。同时企业财务共享系统技术不够成熟，防止黑客攻击的能力较差，所以在遇到黑客攻击后，就很容易出现数据信息被更改或盗取的情况，这使得企业发展经济变得越发困难。

（二）定位目标不够科学合理

由于财务共享目标与相互关系的定位不明确，角色功能与服务协议相互脱节，造成了人力资源管理秩序出现了混乱的情况。这不仅给企业管理带来巨大的工作量和难度，也使企业在无形之中出现了一些不必要的人力、物力、财力损耗。定位目标的不合理、不科学，进一步激发了企业内部的“负面情绪”，加剧了企业基层员工与管理层的矛盾。比如在财务共享系统建设背景下，各部门的部分工作开始出现“冗余”或者“冲突”的情况。由于企业对财务共享系统运用尚不成熟，也没有围绕该系统合理构架工作体系，致使员工在岗位上迷失工作方向。尤其是在缺乏权限职责和工作内容的界定下，员工不知本职工作到底是什么，不知自己有多大的晋升空间，所以渐渐对企业失去希望和信心，甚至萌生离职的想法。

（三）监督管理工作开展不科学

对一个企业而言，要想获得健康可持续的发展，它必须要强化自身的监督与管理能力。通过制定严明、完整的监督与管理制度体系，保障各项工作的有序运行，发挥岗位人员的工作价值，才能从根本上推动企业的经济发展。然而部分企业只是看到财务共享系统应用的价值作用，未能立足于自身实际情况开展系统建设工作，致使财务共享系统的运用与内部机制体系不相匹配。此外，财务共享系统只是为了服务企业各个部门工作的一个虚拟存在，有关领导应给予其客观的认识。决不能因其“虚无性”“空洞性”，就认为它不需要组织人员进行监督与管理，也不能过分地投入人力和物力，渲染严格的监管氛围，以免造成不必要的资源浪费和影响员工的工作情绪和积极性。但在监督财务共享系统工作时，相关监督人员往往会遇到以下两方面的问题：一是监督人员不知监督主体是什么，不知自身的权限和职责，所以在实际工作中更加容易滋生腐败情况。比如部分监督人员仗着手中的权利，对一些亲信的财务人员的违规操作“睁一只眼闭一只眼”，给一些有过节的财务人员“穿小鞋”，这必将严重破坏企业工作秩序，必然会使企业蒙受巨大损失。二是相关监督人员并不是懂财务共享系统管理的专业人员，经常会在实际工作中出现“错管”“乱管”的情况，从而造成监督人员与财务人员矛盾的升级。而且大部分监督人员刚接触财务共享系统，对于如何开展监督工作更是“不知所措”，必然会使相关监督工作失去实质性意义。

（四）专业人才存在明显不足

随着市场环境的变化，企业经济的迅猛崛起，财务共享系统理念应运而生。尤其是在新时代背景下，大部分企业并没有充分认识该系统的价值作用，也没有在实践工作中体验到该系统所发挥的效果，导致部分企业不愿花费时间和精力，以及投入资金引进和培育人才。但在主流趋势的影响下，企业为占领市场先机，又不得不硬着头皮建设财务共享管理系统。但随着系统的不断完善，对相关人才的需求越来越大，企业难以补足人才和技术的缺口，所以不得不停止财务共享系统建设工作，从而致使财务共享系统再度陷入“瘫痪”的状态。此外，要想建立完善的财务共享管理系统，充分发挥该系统的功能和效用，必须要借助人才的力量。然而部分企业在核定这类人才的工作待遇时，往往过于保守，不愿意提升薪酬和晋升待遇，导致社会上的专业人才对来企业从相关工作不感兴趣。同时企业不重视培育相关人才，并且也缺乏知识和经验，以及没有给予培训学习更多的人力、物力、财力支持，导致财务人员学习相关知识和技能过于浅表化，并不能满足企业的真实发展需求。

二、大数据下推进财务共享建设的策略

（一）完善信息管理系统，完善风险评估体系

针对应用财务共享系统时出现的问题，企业应给予更加细致、具体、全面的认识，绝不能本着“得过且过”的心态解决问题，以免滋生多个安全漏洞，危机企业的经济发展。因此，企业可以从技术和管理上的漏洞中找寻解决问题的办法。通过完善信息共享系统，健全风险评估机制，逐步将财务风险最小化，从而充分发挥财务共享机制的功能和效用。首先，采用“被动”导入代替“主动”导入的方式，合理解决数据导入所带来的风险问题。比如在传统财务共享系统模式下，大多企业都要求各部门依据自身发展情况主动录入财务数据，但由于各部门财务内容不同，信息录入工作完成的时间也不同，容易造成领导无法找到所需数据的情况。而采用“被动”导入的方式，可在第一时间内将各部门的数据直接录入系统。这样一来，不仅能使领导快速阅览相关数据信息，也大大提升了数据信息的应用效率。其次，在使用财务共享系统时，要尽可能地保证系统处于理想的安全状态。通过加大资金投入力度，聘请专业技术人员做防护和保护措施，以不断提升计算机应用的安全性。同时也要购买更具质效性的杀毒软件，以及制定严格的杀毒管理制度，要求每个员工对计算机进行经常性、全面性的病毒扫描，从而不给病毒入侵和黑客破坏信息以可乘之机。再次，要将财务信息内容置于风险评估体系中，充分发挥风险评估体系的指导作用。通过基于互联网、大数据、云计算等技术，对各部门财务信息的采集和对整体财务内容的综合性分析，然后制定更加明确的评估标准。尤其是当某个部门财务信息出现问题时，数据表有明显的波动，这就充分说明这部分信息内容存有问题，有关人员便可开展有针对性的调查和管理工作。最后，创设风险预警机制，进一步识别和排查风险因素。依据更加科学的评估标准，对相关数据进行细致性的分析与判断，制定明确的警戒线。一旦出现风险超过警戒线，有关人员便可注意到风险，然后采取及时有效的措施，从而将风险控制到最小化。

（二）做好目标定位工作，明确服务人员职责

在开展财务共享工作时会遇到各种各样的问题，而最应先解决的问题是明确财务共享目标，以及各部门之间的关系定位。但无论如何定位工作和制定工作目标，都应以提升财务管理能力为出发点。要让各部门的业务与企业经营管理和经济发展相联系，逐步创新财务管理手段，改良和优化财务工作方法，从而从根源上满足企业实际需求和发展需要，促进企业经济的转型与升级。首先，落实企业职责，明确各项工作内容。所谓“企业职责”，指的是企业管理者和财务工作人员身上的责任和权利。在传统工作模式下，各项工作的开展都有相应的制度规范与约束，所以无论是管理者和基层员工，只要按照规章制度的要求执行工作，就能准确地完成工作任务。但在财务共享机制下，部分管理者和工作人员并不知自己应该做哪些工作，以及如何开展这些工作。因此，企业必须要明确共享机制下的各项工作内容，给予管理者提供管理方向，给予财务人员定位工作范围，以免造成不必要的人力、物力和财力浪费，以及激发不必要的内部矛盾。其次，立足于企业财务共享系统建设背景下，管理者和财务人员应保持自身的“先进性”。通过立足于企业的经济发展，从客观的角度上分析与研究客户的需求问题，才能在最大限度上满足客户的需求，推动企业的经营与发展。在传统工作模式下，企业发展经济往往只顾及自身的利益，忽视客户对企业财务管理提出的各项要求和建议，导致企业在发展经济过程中处处碰壁，从而不能取得理想的经济效益。但在新的发展背景下，财务共享系统的建设从客观上拉近了企业与客户的关系。一方面，企业可以依据市场发展需要，制定出新的经营管理方法，并提供财务报表信息，进一步满足客户的需求。另一方面，企业深入分析自身的发展问题，积极找寻困难产生的原因，不断探索可行性更强的工作方法。比如与加大与同类公司、跨行业公司的合作与交流，积极吸取其先进的技术和经验，从而提升本企业的经济发展能力，创造和实现更多的经济效益。

（三）改革内部控制机制，健全监督管理制度

一个企业要想获得更加长久、稳定的发展，必然要改革内部控制机制和健全监督管理制度。而财务共享系统功能与效用的发挥，直接关系着企业的经济发展效果。因此，为推动企业的经济发展，保证企业各项工作的正常运行，应将财务共享系统完整地纳入内部管理体系。通过改革内部控制机制，健全监督管理制度，才能为企业的可持续发展保驾护航。首先，要充分结合时代发展趋势，重新定位监督与管理的工作方法。通过明确各项工作内容，将监督与管理落实在工作的方方面面，不断为财务共享系统价值效用的发挥创造条件。在传统工作模式下，监督部门的审查大多只针对部门和个人，所以开展工作时往往会出现“对人不对事”的情况，从而不利于提升对各项工作的审查效果。但立足于财务共享系统开展监督工作时，监督部门需要获得对系统的审查权。依托严明的监督制度，要求监督人员司其职、尽其责。通过对照系统外部显示的数据和系统本身的数据信息内容，进行多层面、深层次和综合性的分析，然后找出漏洞出现的地方，以及漏洞产生的原因，再将实际情况及时汇报上级，从而提升解决问题的质量和效率。这种监督方式不仅能实现对各项工作内容的合理审查，还能实现真正意义上的“对事不对人”，在最大限度上防范了腐败行为的产生。其次，在运用财务共享系统时，数据是体现一切情况的重要依据。如果数据信息不真实、不可靠、不安全，势必会造成监督与管理工作失去实质性意义。因此，在开展相应的监督工作时，需将对数据的监控列为重点内容。通过制定明确的监督工作制度，加强对监督人员的技能培训工作，使其能深入各个工作环节。在财务共享系统运行过程中，各类数据的变化是不可避免的，从而应采用“人工”的方式进行监管。当出现数据信息不准确的情况时，监督人员要立刻履行权利和执行工作，责令相关部门和人员重现录入数据信息，从而保证数据信息的真实性、可靠性、安全性。

（四）加大“引才”力度，做好“育才”工作

当前我国企业在建设财务共享系统过程中，遇到的最大难题是缺少素质高、能力强的专业人才。尤其是在当今激烈的人才竞争背景下，企业招揽和留住人才的难度越来越大，所以必须要用长远的目光看问题，积极投入人力、物力、财力，不断加大“引才”力度，做好“育才”工作，才能有效解决现阶段财务共享系统建设所缺少的人才和技术问题。在“引才”方面，企业要及时转变观念，认识到引进人才的重要性。通过提升岗位工资水平，提升岗位晋升空间，以及完备各项福利待遇，不断吸引社会上闲散的专业人才。然后给予更多的支持、鼓励和人文关怀，促进这些人才能够安心、稳定地在企业工作。在“育才”方面，企业需要认识到提升员工专业素质能力的重要性。通过结合自身经济发展状况，合理科学地制定培训学习计划，促进员工积极投入岗位工作和专业学习，从而提升技能水平和积累工作经验。同时要与晋升奖罚、绩效考核等机制相融合，不断建设企业文化，熏陶员工的思想意识，从而使其在良好的竞争环境下提升综合素质能力。此外，还要与高校进行密切的合作。一方面，让员工深入高校的专业课程学习理论，不断提升其专业知识和技能水平，为企业财务共享系统建设持续注入学术支持。另一方面，让学生进入企业实习，不断培养学生的实践能力，促进学生快速发展成才。

结语

综上所述，大数据下的企业财务共享系统是一个长期的建设工程。为提升财务管理水平，提高核心竞争力，企业必须要积极找寻财务共享系统建设过程中出现的问题，并制定有针对性的解决措施。通过完善信息管理系统和完善风险评估体系，做好目标定位工作和明确服务人员职责，改革内部控制机制和健全监督管理制度，以及加大“引才”力度和做好“育才”工作，才能充分发挥财务共享系统的功能和效用，促进企业提升内部控制能力。