企业内部会计控制的有效性和效率问题的探讨

2021-11-23宋军悦中设安泰北京工程咨询有限公司

现代经济信息 2021年14期

宋军悦中设安泰(北京)工程咨询有限公司

内部会计控制是投资公司以及其他企业经营发展中的重要内容，不仅能够强化企业控制外部与内部财务风险的有效性，还可从根本上提升内部资源的利用效率，为企业战略目标的实现提供有力保障。因此，探究当前形势下企业内部会计控制的有效性与效率问题，对促进投资管理企业可持续发展具有十分重要的现实意义。

一、企业内部会计控制的概念、意义和目标

(一)企业内部会计控制概念

企业内部会计控制主要包括财务安全和财务记录可靠性有直接联系的所有方法和程序。我国内部会计控制将内部会计描述为一系列的方法、程序和措施。会计控制包括财务会计控制和管理会计控制，其目的主要是保护企业自己的完整和安全，以此企业在竞争中占有优势。

(二)企业内部会计控制意义

企业内部控制是企业会计部门的牵头部门，拥有最齐全的数据量，掌握着企业最全面的资金和营业资产的信息，为增强企业的竞争实力，提高企业经济效益，确保在进行业务工作中符合法律法规。企业内部控制对财务部门及人员的分工控制与协调具有积极的促进作用。

(三)企业内部会计控制目标

企业内部会计控制的目标就是工作运行的导向，也就是保证企业正常业务活动的运行，保证企业资金的正常使用。内部会计控制的目标主要分为三部分，合法性目标，消息可靠性目标，财务安全性目标，以此来达到经济效益；保证财务信息的准确性和可靠性。

二、企业财会内控有效性与效率问题分析

在社会经济快速发展的背景下，各行各业已经成为我国经济的主力军，促使投资管理企业在不断发展进步的同时，还应注重自身内部会计控制工作的加强，从而保障企业全面发展。现阶段，许多企业存在内部会计控制有效性与效率不佳的问题。第一，财务风险防范能力不强。投资管理企业受到国家宏观政策与方针的影响，再加上内部会计控制的失效，在面对市场挑战时，缺乏足够的抵抗能力维持企业正常运营，为企业未来发展埋下极大的安全隐患。第二，内部控制意识淡薄。许多企业并未完全认识到财会内控的重要性，由于领导层面意识的缺失，使得管理人员以及基层员工落实内部控制工作流于形式，最终造成企业资源利用效率不佳、战略发展受到制约等为题。第三，控制制度不完善。由于企业缺少完善的内部控制制度，导致内部会计工作缺乏可行的依据，使得会计人员出现不规范行为，又由于没有详细、科学的操作规范，进一步制约了企业的发展。第四，会计内控效率低。主要是企业缺少与会计内控工作相配套的信息技术平台，不科学、不完善的平台使得会计内控工作失去了真正的意义与价值，并且信息无法技术性传递则会阻碍相关工作的开展。

三、企业内部会计控制解决策略

企业的会计内控对于企业的长稳发展有重要的作用，企业通过完善和健全会计内部控制体系，提高内控人员的综合素质，提高企业内部会计控制的整体水平，从而保障企业的信息安全。

(一)强化企业会计内部控制意识

加强在财务人员中的企业会计内部控制制度的宣传力度，提高会计内部控制在财务管理中的地位。对企业负责人的分工进行准确划分，避免企业内部人员专业不对口而导致企业内部控制出现错误。企业最重要的是基础体系的管理和控制，能否管好基础部门对影响企业业务工作的效率有直接影响。企业会计人员要在企业负责人的管理下对财务进行合理的分配，保证财务信息的准确性。

高层的经营理念要与企业自身的文化、管理风格进行结合，对企业内部各种控制进行管理，保证企业内部控制的正常运行。为了保证企业内部会计控制的精确实施，需要提高企业领导的监管意识，完善企业法人治理结构。企业要保证会计内控的有效实现，要强化企业管理层在企业治理层面的主导地位，突出企业领导层在健全内部控制制度过程的主要作用，对例如董事会、监事会等内部机构进行适当外部化，从而对内部人员产生制约作用，最大限度的维护企业的利益，加强内部管理控制。

(二)优化企业会计内部控制体系和机制

做好企业会计内部控制需要加大会计内控的监督力度，完善会计内部控制制度。内部监督机制是企业会计内部控制的重要部分，会计内部控制包括对会计信息的监督，会计信息的准确性，保证企业正常运行的重要途径。与此同时，还要加强对内部审计的工作效率，保证会计账务的合理处置，防止企业财务收支记录存在漏洞，防止账簿造假行为的发生。完善和丰富企业会计内部控制应结合企业内部的条例体系，会计信息的管理协调等，这是一个相互补充的过程。在补充的过程中，要不断明确企业内部人员的工作职责，保证工作人员能够各司其职，加强对企业会计人员的约束，准确指导企业会计信息收集。同时，为了提高企业会计内部控制的质量，要注重企业会计内外部门的协调。企业与会计监管部门和审计部门相互合作，分析内部会计控制的执行情况，对执行过程进行内部评价，有利于及时发现在执行过程中遇到的问题，保证会计信息的准确性。

(三)提高相关工作人员的综合素质

想要进一步提高企业的风险管理部门和内部控制部门的工作能力，就需要提高相关工作人员的职业素养和职业能力，使相关工作人员的工作效率和工作质量得到提升，为此企业应当定期地给相关工作人员进行培训，通过培训来提高工作人员的综合素养。相关工作人员需要通过培训学习最新的工作方法和工作理念，通过培训来提高会计人员数据计算的精准度，同时也提高风险管理相关工作人员对于风险预估的科学性。通过培训也需要提高相关工作人员的职业精神，正确认识到内部控制和风险管理的作用和意义，进而以更加积极正向的态度面对自己的工作，而企业也需要建立起相对应的奖惩机制，通过奖惩机制来规范相关工作人员的工作方式和工作态度，提高工作效率和工作质量，通过培训和奖惩机制来提升员工的综合素养，进而提高企业的内部控制和风险管理的水平。

(四)完善相关制度

制度是保障工作有效落实的基础，只有制度得到了完善相关工作人员在工作的过程当中才会有借鉴和学习的标准，更好地规范相关工作人员的工作，企业应当不断地细化管理制度，通过管理制度的细化使相关工作人员明确自身的工作内容以及工作责任，将责任划分到人头，提高相关工作人员的责任意识，进而更有效地保障制度的落实，推动内部控制和风险管理的有序开展，企业员工在承担责任的同时也会更加认真地对待自己的工作。

(五)加强内部控制和风险管理的沟通和交流

想要让企业在激烈的市场竞争树立起独特的竞争优势，将资本可以得到最大程度地发挥和利用，就需要内部控制和风险管理有效结合发挥一加一大于二的作用，企业需要提高两个部门之间的沟通和联系，让风险管理相关工作人员可以充分利用一切可利用的数据和信息，进而做出准确的评估，而内部控制人员也可以根据风险评估做出对应的应对方案，企业可以在内部建立对应的信息数据库，在信息数据库中内部管理和风险管理两个部门的人员都具有查阅信息的权利以及录入信息的权限，更好地实现信息的交流，为双方提供更多的数据基础。此外也需要对于内部控制和风险管理的相关工作人员进行培训，使相关工作人员了解公司的未来发展方向以及在接下来一段时间内公司的发展战略，这样相关工作人员在工作的过程中就会以公司的角度出发来分析决策的科学性和决策的风险，并做出相对应的应急措施，更好地将风险控制在可控的范围内。

(六)建设信息技术平台，提升会计控制效率

在社会经济快速发展的背景下，企业应进一步完善内部会计控制工作的信息技术平台，充分发挥出财务软件的功能与作用，促使企业在快速发展的过程中仍可以保持稳定的经营能力。一方面，企业积极完善自身组织结构，利用先进技术创新、优化业务流程，以此提升自身在市场竞争中的地位。同时，积极运用互联网技术预测未来市场经济的发展趋势，以此保障经营战略与管理制度的科学性与规范性。另一方面，注重互联网、物联网、大数据等技术的应用，以此不断提升信息技术平台的智能化水平。在此过程中，财务工作人员应及时更新系统中的数据，并由专门人员对企业的信息化系统进行管理，以此避免财务信息的外泄，从而保障投资管理企业经营信息的完整性与真实性，为内部会计控制工作提供有力保障。与此同时，注重安全保障机制的完善，注意信息技术平台应用过程中问题的及时解决，保障会计信息可靠性与资产运行的高效性，并在发展过程中注重指导性与操作性意见的补充与完善，进而推动产业可持续发展进程。信息技术平台的完善，不仅突破了原有经营模式的局限性，推进了内部控制体系的创新发展，还进一步提高了企业内部会计工作的效率。构建起的与企业经营特征相符的云技术管理形态，在很大程度上增强了企业内部会计控制以及财务业务流程的透明度，进而提升相关工作的有效性，为企业全面健康发展奠定了良好的基础。内部控制思想在长时间发展过程中与现代技术手段的结合，加上企业科学合理配置在岗人员具体职责，实现企业内部会计控制工作规范性与效率的提升，促使企业内部人员自觉学习与现代信息技术实践技能，为各部门实际工作提供有效的措施保障，促使相关决策经营有效进行，进而最大化企业的经济利益与社会价值，实现企业会计信息真实完整的目标，对企业健康发展具有重要意义。