大数据下的财务共享建设研究

李建军 云南上博会计师事务所(普通合伙)

大数据时代加速了企业转型升级的进度，传统的管理模式俨然不能满足企业的现代化发展需要，为切实发挥数据信息的利用价值，实现财务信息的互通共享，加速企业的业财融合，加强财务共享建设意义重大。但大数据下财务共享建设的过程复杂繁琐，还需从建设现状入手分析进行问题分析与优化，以切实发挥财务共享建设的作用价值。

一、大数据下财务共享建设的重要意义

(一)提高财务工作效率

财务共享的实际运用，有反映与反馈迅速及执行有力等优势特征。企业财务共享的建设，通过量化各部门的工作与员工，充分发挥企业的管理职能，提高内部沟通顺畅性与财务管理水平的提升，实现企业资源的整合优化与高效利用。

(二)高效落实财务管理工作

基于日常账务管理工作的财务共享，对企业的财务状况与发展战略目标的实现尤为关注。利用大数据工具加强企业财务共享建设，能够促使管理层综合分析企业的竞争环境，根据企业的发展战略，不断调整管理目标，促使财务管理工作高效落实。

(三)规避财务风险

企业运营管理的过程复杂繁琐，利用财务共享体系进行财务管控，可有效规避企业运行中的风险与降低风险损失。同时财务共享体系可为管理层的决策提供价值参照，促使企业的发展方向更加明确。

二、企业财务共享建设中存在的问题

(一)系统有待完善

影响企业财务共享系统建设的因素较多，企业缺乏专业的信息技术人员，聘用外部人员构建财务共享系统，会促使系统与企业实际情况相脱离，促使企业的内部信息易出现被攻击与篡改及丢失等情况[1]。

(二)信息安全度低

信息安全是财务共享系统建设工作中需关注的重点。首先企业的安全意识不足与思想观念滞后，忽视信息备份的重要性，出现计算机损坏的情况，不利于资料的恢复。其次受网络开放性等因素影响，易出现信息攻击等问题，信息的利用价值随之降低。

(三)监督工作尚未落实

企业的财务共享系统建设进程缓慢，在执行中的监督工作缺位，主观盲目的进行监督，对监督的工作内容与主体及目的等尚未明确。企业的领导忽视监督工作展开，不利于监督工作的规范进行。

(四)人才缺乏

企业的人力资源相对匮乏，同时企业的财务共享体系建设正处于起步阶段，对岗位要求与人才招聘方向模糊，组建人才队伍的工作安排相对混乱。同时工作人员的素质水平参差不齐，无法为财务共享系统的建设献计献策[2]。

三、大数据下加强财务共享建设的对策

(一)完善风险评估体系

建设风险评估体系是提高财务共享工作成效的重要前提。企业在经营运行中，会遇到内外部环境变化与财务数据丢失等风险因素威胁。因此在企业的财务信息共享工作中，需加强整合数据与财务及风险等方面的内容，明确风险问题与分析原因及解决问题，并将其作为共享工作的核心内容。企业应当将风险评估工作与财务共享工作紧密结合，形成新的工作模式，以夯实财务工作转型升级的基础。

首先加强风险评估工作的落实。评估当前存在的风险内容，及时发现潜在的风险因素与信息数据所表达内容中的问题。各部门及时找到信息数据中的关键内容，高效解决信息数据中的核心问题，更利于各部门工作质量的持续改进。企业在财务共享系统建设中，应该灵活运用大数据工具，加大对数据信息与风险等内容的评估力度，提高各部门信息的真实度与完整性。各部门单独进行数据信息的整理，难以及时发现风险因素，还需利用大数据技术进行综合分析，切实解决数据信息不完善的问题，确保数据内容的准确性。在云计算与大数据等先进技术的支持下，数据内容出现异常波动后，会及时分析与调整偏差的内容，促使企业正轨化发展。解决数据方面的问题，可降低实际工作与预期目标间的偏差，从而有效规避企业运营的风险。唯有加强企业风险因素的发现与规避，才能促使企业工作有序进行与顺利展开。

其次是加强风险预警。及时评估出现的风险因素与问题及影响，从以往的事后处理态度，逐步向事前预防与事中控制的观念转变，通过加强风险预警工作，根据恒定的数值内容及时发现有偏差的内容，分析风险问题的原因，以切实降低风险引起的损失。企业的风险预警工作，主要分为自动预警与人工预警两部分，风险评估系统会直接预判与报警有风险的内容，配合人工报警，更利于提醒企业管理层发现风险问题。依据风险的程度进行划分，警报内容主要包括轻微警报、警报及紧急警报的三个不同等级，企业领导层可将警报等级作为应对计划制定与落实的重要依据。风险决策的制定与执行不能主观盲目，会引起事倍功半的效果，因此还需谨慎对待，以降低企业的损失。

(二)完善信息共享系统

信息系统是企业财务共享系统的重要分支，唯有完善信息系统，才能推动财务共享工作的顺利进行，从而夯实企业的现代化发展基础。

首先，优化数据导入工作，将数据内容录入到信息系统中，便于各部门及时获取信息，避免出现信息内容隐藏与信息孤岛等问题。从以往的企业财务共享系统入手分析，运行中要求各部门整理数据内容后及时导入到系统内。但各部门数据内容导入的效率低且方式不统一，数据的真实性与完整性难以保证。各部门工作人员主观随意性地输入数据内容，不利于为信息使用人员在财务共享系统中快速地找到价值信息，信息的利用率与系统的利用价值随之降低。因此企业在建设财务共享系统时，需加强对人工操作方式的规范，确保信息录入系统的准确性与时效性。同时设置各部门信息录入情况的审核岗位，利用财务共享平台的智能化软件，实现对信息系统中存储数据的自动化分类与管理。

其次，提高信息的安全水平。采取各种网络信息的保护措施，通过权限设置等方式，要求各层次员工查阅的内容不同。将权限根据各等级的需求进行等级划分，提高权限内容与各层次员工实际工作的关联性。唯有得到高权限人员的批准后，才能获取跨越级层的查阅内容。做好信息的备份与软件升级等工作，提高系统抵御外部攻击的能力，防止内部信息数据出现失窃等问题。提高工作人员的信息素养，避免出现因人为错误操作引起的系统混乱与信息失真等问题。

(三)完善内部监督体系

完善企业的内部监督体系，对强化财务共享系统的建设成效有着积极意义。企业应当灵活运用现代信息技术，加强内部信息系统的建设，根据各部门的要求合理输入信息内容，降低输入内容与日常数据间的偏差。通过内部监督系统的完善，加强数据对比的力度，及时提取问题数据与警告各部门的员工。加强对各部门财务信息内容的监督，确保日常财务报告与总财务报表的一致性。

(四)加强人才培养

首先推动财务共享人员转型。集中共享财务业务的内容，提供财务报告的质量与水平，强化运作成效与企业的价值创造。其次向财务技术型人员转型。加强对业务流程的优化，更新财务人员的专业知识技能，要求财务人员积极学习新技术与新方法，夯实数字化与网络化业务模式的构建基础，同时向战略型人才转型。在财务共享工作中，利用大数据工具向企业提供有战略意义的财务信息，促使价值管理体系不断完善。最后施行多模式的人才建设。建设财务共享体系前，要求财务人员明确了解工作步骤与内容，主动完善自身的知识结构体系，以促使财务管理与财务共享体系建设等工作顺利地展开。

财务人员积极参与企业举办的职业能力培训等活动，采取大数据技术的教学方式，不断提高财务人员的信息素养，使其能够灵活运用大数据技术，提高线上操作能力，以培养综合型人才。加强引入有综合能力的财务管理人员，优化管理模式的同时，引入并提供新技术与新理论，将财务人员从传统的工作观念与态度及模式中脱离出来，间接带动企业效益的提升。加强企业内部优秀财务人员的挖掘，提供各种培训与进修等机会，不断提升其业务能力与职业素养及业务知识水平，将该部分人才引入到财务共享体系工作中来，以加强人才储备。

注重财务人员职业素养的提升，遵循规章制度严格约束自己言行举止的同时，在财务工作中应当贯彻落实公平公正的原则与客观的态度，确保信息安全与财务共享体系的加速建设。展开信息安全与信息管理等方面内容的培训工作，提高财务人员对信息重要性的认识，明确了解各方面的具体工作规范。落实奖惩机制，提高财务人员工作的潜能与主观能动性，确保企业的各项工作顺利展开与决策战略有效落实。

四、结语

大数据时代下企业的财务管理需求逐渐提高，加强财务管理智能化与财务共享建设等工作的落实，成为了推动企业现代化发展的重要前提。在数据化技术等先进技术的带动下，财务共享系统的建设提高了财务工作的质量与效率，将财务人员从以往的复杂工作中脱离出来。同时财务共享建设工作的展开，带动了信息管理与风险管理及人力资源管理等企业管理水平的提升，规避了舞弊风险等企业发展问题，更利于发挥财务共享建设推动企业可持续发展的作用价值。