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会计信息化对财务管理一体化的对策分析

2021-11-23冯海燕平高集团有限公司

现代经济信息 2021年14期
关键词:财务人员管理人员效率

冯海燕 平高集团有限公司

随着会计信息化建设的不断发展,对各行各业财务人员也提出了新的要求,应采取有效的方法提高财务管理效率,而会计信息化建设是行业可持续发展中的重要内容,对财务管理效率的提升也具有重要的意义,不仅能够减轻各级财务人员工作压力,也能够为行业发展提供科学数据支持。因此笔者站在可持续发展的角度上,针对会计信息化对财务管理一体化的影响展开分析,希望以下所提出的观点能为相关工作人员带来参考依据。

一、会计信息化对财务管理一体化的影响

(一)影响会计职能

如今,会计信息化对财务管理一体化具有很多影响,第一,能够影响会计的职能,本身随着会计信息化建设的发展,对于行业发展来讲也在来了影响,也打破了传统企业管理职能的束缚,让财务管理工作能够朝着现代化方向发展,特别是在当前行业之间竞争趋势不断加大的时代背景下,尤为重要,所以作为一名优秀的管理人员要重视会计信息化建设,进一步提高财务管理水平和效率,为其他经济活动发展打下坚实的基础。第二,财务人员也要努力学习,并灵活运用计算机做好相关操作,进而提高财务管理水平及会计信息使用效率[1]。

(二)影响内部控制

会计信息化对财务管理一体化,还会影响内部控制,现如今,随着信息技术水平的大幅度的提高,为我国行业发展来讲注入了生机与活力,而面对会计信息化迅速发展的时代背景,管理人员也开始了解加强会计信息化建设的重要性,它有助于减轻工作人员工作压力。但是在财务管理过程中往往面临着较大的风险,难以实现提高内部控制水平的目的,所以财务工作人员应善于运用信息技术手段进行操作,进而自动生成相关财务报表,这对于提高内部控制水平和效率也非常重要,也能够为决策人员决策工作带来科学的数据支持[2]。其次,企业管理人员也要注重营造一个宽松良好的网络环境,让各级人员能够借助计算机系统完成相应的财务管理工作,这也正是会计信息化对财务管理一体化的影响体现之一。

(三)影响会计人员

财务人员作为企业发展中的重要组成部分,其工作能力和业务水平的高低直接关乎行业经济利润,而会计信息化对于财务人员也具有较大的影响,因为相比于传统财务管理模式,它能够代替人工操作且提高工作人员工作效率,为行业发展打下良好的基础。同时,财务人员也能够拥有更多的时间去处理其他问题,这对提高财务管理工作效率具有重要的意义。调查数据显示,以往财务管理水平之所以不高,部分原因是由于工作人员不够了解财务管理知识,致使会计信息化建设工作效率低下,所以为了满足新时期下所提出的具体要求,我们必须要加强财务人员综合实力训练,进一步让其具备专业的知识和较强的业务能力。

(四)影响财务系统

现如今,会计信息化已经成为行业可持续发展的重要方向,所以,作为领导人员应紧跟时代发展的步伐,并建立完善的财务管理系统,这有助于弥补传统工作上的不足,进而确保相关会计信息的完整性和真实性,且为高层决策人员决策工作带来数据支持。同时,随着财务管理信息化建设的不断推进,很多企业也开始了解到要想提高自身综合能力,必须要加强信息化建设,进一步确保会计信息能够及时的传递出去,也能够规避财务风险。本身财务管理过程中就会遇到很多风险,所以相关工作人员可以借助会计信息化及会计管理系统来加强管理,进而规避系统遭受病毒等侵害,帮助企业降低经济损失且提高财务管理水平。

二、会计信息化对财务管理一体化的对策分析

(一)打破传统管理理念

针对会计信息化对财务管理一体化的影响,通过上述介绍我们已经初步了解,而为了更好地提高财务管理水平,还应当打破传统管理理念。首先,随着会计信息时代的到来,行业之间竞争趋势也在逐渐的加大,而为了更好地提高财务管理水平,管理人员首先要以身作则,要改变传统落后的思想理念,积极树立正确的财务管理理念,这样才能够为自身经济利益的提升带来帮助,也有助于促进会计信息化建设工作有序展开。同时管理人员也要积极向财务人员讲授会计信息化相关软件系统,使他们能够灵活地运用系统展开财务管理工作,这能够为财务管理水平的提升奠定夯实基础。其次,我们也要建立完善的激励制度,以此来调动各级工作人员工作热情,因为财务管理本身所涉及的内容就比较多,只有确保内部人员具有较高的热情,才可以促进会计信息化建设稳定发展。比如:对于表现良好的人员,可以给予升职加薪的机会,也要给予其他人员鼓励,不断提高其信息化学习自信心。

(二)加强复合型人才培养

行业要想加快会计信息化建设速度,还应当加强复合型人才培养,因为财务管理本身就是一个较为复杂的过程,势必需要大量的复合型会计人才参与,进一步提高整个工作质量和效率。首先,企业应注重对人才的培养,可以定期对内部会计人员进行系统培训,不断提高其工作能力和业务水平,让其了解会计信息化建设工作对行业发展的重要性,进而积极主动参与到相关管理工作中来,真正意义上实现提高财务管理效率的目的。同时,管理人员也要善于使用会计信息化技术展开管理工作,进一步弥补传统会计信息管理工作中的不足,确保企业其他经济活动能够健康稳固发展。其次,也要加强会计人员道德品质培养,因为只有高素质高技能人才,能够为财务管理工作水平的提高注入生机与活力,也要多组织多元化的技能培训活动,以便于满足不同财务人员实际需求,让其在培训活动中掌握大量的信息化技术,并灵活运用信息化技术展开工作,这对提高财务工作质量和水平具有帮助。

(三)完善相关管理制度

以往由于缺失管理制度致使财务管理效率低下,所以为了在变幻莫测的市场行业竞争中占据一席之地,我们必须要完善相关管理制度[3]。首先,制度要结合实际状况来设立,确保整个财务管理工作朝着制度化方向顺利地展开。俗话说“无规矩不成方圆”,只有建立完善的企业制度,才能够实现约束各级人员行为举止的目的,进而让其尽职尽责做好份内事。同时也要明确各级人员岗位职责,使他们能够了解到自身应当承担的责任和义务,也要确保制度内容的科学性与可行性,进一步将所设立的制度应有的作用发挥出来,且促进财务管理工作顺利展开。其次,针对会计信息化建设中存在的问题要采取对策去处理,也要加强内部控制,内部控制也是财务管理工作中的重要组成部分。例如:可以建立相应的管理机制促进内部控制工作顺利展开,也要加强各部门人员互动交流,交流的目的也是为了及时发现问题,及时解决问题,进而帮助企业达成相应的财务管理目标。

(四)加强信息化建设

近几年来,伴随着信息技术水平的不断提高,为我国各行各业发展带来了更大的利润空间,而为了进一步提高财务管理水平,企业相关领导人员还需要加强信息化建设,因为只有了解到信息化建设的重要性,才能够促进财务管理工作顺利展开。首先,应不断增加会计信息化理论知识且将其应有的作用发挥出来,而管理人员也要发挥自身岗位职能作用,应根据企业实际状况及时了解相关会计信息化相关知识,并将有利于财务管理水平提升的知识利用起来。其次,也要建立财务管理和财务运营制度,并引导各级人员执行制度内容来行事,这样才能够避免财务管理流于形式等问题的出现,也要按照相关法律法规制定科学的信息化监督方法,让整个财务管理工作能够顺利有序展开,其最终的目的也是为了实现信息实时传递的目的,进而通过合作实现双赢的目的,以及为行业健康稳定发展创造良好的条件。

(五)加强管理风险意识

由于财务管理所涉及的内容比较多,在实际管理过程中往往面临着一定的风险,所以为了降低风险,我们还应当加强各级管理人员风险意识,培养使他们树立正确的风险意识。本身会计信息化建设就会对财务管理一体化造成一定的影响,故而更加需要加大管理风险来规避风险,确保财务管理工作能够有序展开。同时领导人员也要设立财务预警系统,进一步对所产生的财务风险进行有效的控制,避免经济资源浪费等问题的出现[4]。此外,企业针对所产生的风险也要予以分析,了解风险产生的原因并采取有效的措施去处理,这有助于促进会计信息化建设健康发展,也能够保障财务管理工作稳定运行。财务管理人员也要以身作则,树立正确的风险管理意识,也要构建良好的运作环境,这样才能够实现健康稳固发展的目的,且真正意义上实现会计信息化建设提高财务管理效率的目标。

三、结语

总而言之,在当前信息技术水平飞速发展的时代背景下,企业要想提高财务管理水平,必须要重视并加强会计信息化建设,也要打破传统管理理念且加强复合型人才培养,并完善管理制度及加强信息化建设和管理风险意识,只有做好这几方面的工作,才能提高财务管理效率以及行业综合市场竞争力,让其在可持续发展道路上走得更远且更好。

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