企业物资采购价格管理的方法分析

刘 琳 大庆油田有限责任公司储运销售分公司

采购材料成本是企业产品中重要的组成部分，企业各项经营活动开展的过程中，加强成本管理不仅能够帮助企业对资金使用得到有效的控制，也可以帮助企业获取更高的经济收益，其中，物资采购作为重要内容在成本管理中占据着重要位置，加强对物资采购价格管理，能够直接影响物资采购的成本投入，提升企业的经济效益。因此，企业在开展物资采购价格管理的过程中，应当结合当前的市场现状进行有效分析，并针对当前物资采购价格管理普遍存在的问题，提出合理的措施，能够保障企业的生产需求，降低生产成本，为企业的经营与发展奠定基础。

一、企业物资采购价格控制的意义

市场经济的迅猛发展，促进企业各项管理工作的有序开展。国家对经济的宏观调控使得企业的管理权限不断增大。这也使得企业在市场竞争中的竞争压力逐年增高，而企业要想提高市场份额，就必须完善自身的管理模式。通过物资采购价格管理能够对企业经营成本进行有效控制，也能够获取更好的资源，提升企业在激烈市场竞争中的核心竞争能力。在企业的经济发展过程中，市场中很多不可控的因素都会对企业的物资采购价格管理造成影响。比如工作人员对市场现状了解不充分，不了解企业的发展目标，使得企业的经济受到了损失等等。因此加强企业的物资采购价格管理至关重要，通过采取科学规范的管理方法，制定详尽的管理方案，降低市场中不可控因素产生的影响，加强物资采购价格管理工作的开展，避免部分工作人员由于利欲熏心而造成了贪污腐败现象发生。

二、企业物资采购价格管理的影响因素

(一)外部因素

外界环境的变化会使企业经营战略产生影响，外来因素主要包括市场因素、国际经济因素、采购品种的价格波动以及企业自身的管理模式，首先，国际经济因素。国际市场环境和国家政策的改变都会使企业的发展前景产生影响，使企业前进方向产生阻碍，影响企业利益最大化的实现，因此在企业开展各项经营管理活动的过程中，及时调整企业的管理方案，对企业物资采购价格管理进行有效调控，使管理策略能够适应市场的变化和国际经济的发展趋势，使企业更好地对成本投入进行调整。其次，物资的质量会受到价格波动的影响。一般来说，较高技术含量的物资价格相对于普通物资价格定价更高，而企业要想生产出高品质的产品，就必须引用这些专业的设备设施，而这势必会影响企业的成本管理，因此加强物资采购价格管理，能够对这些物资进行更好的调配，通过对比专业设备和传统设备的工作效率，成本、技术间的关系，从而使企业在提升生产效率的同时降低经营成本。最后，企业自身的特点。总的来说，企业应当在利益可控的范围内。通过在合理的范围内获取更大的经济收益，从而推动企业的稳定可持续发展，而在这种条件下采取物资采购价格管理能够有效地对成本进行合理的控制，帮助企业获取更大的经济收益。

(二)内部因素

首先，企业管理理念和管理制度。企业各项管理工作的开展都应符合企业的发展需求，价格管理也是如此，而领导的态度直接影响到了企业价值管理工作的开展，如果领导重视价格管理，则会指导企业制定一系列严格的规定，营造良好的价格管理氛围，调动物资采购人员的工作热情。其次，管理水平和管理层次。开展物资采购价格管理有利于应对市场的变化，提升企业是市场适应能力。作为企业的管理者，应当全面了解企业经营发展历程和专业知识，通过对基础的财务有所认知，从而对企业的各项工作的开展能够有准确的预判，而对于物资采购人员也提出了新的要求，物资采购人员不仅需要专业的工作能力，还需要具有敏锐的洞察力、较强的谈判能力。借助具备这些能力才能够使企业在物资采购工作有序开展。最后，企业应当结合自身的发展特点和目标，对价格管理制定有效的策略，企业若想更快、更好地发展，就应当加大物资采购的规模，而企业要想稳定发展，就应当采取相对保守的采购策略，但无论采取何种措施，都应当结合企业的战略目标和发展前景，只有这样才能够使物资采购价格管理工作发挥真正的价值。

三、物资采购价格管理存在的问题

(一)物流和信息流不对称

受到传统管理模式的影响，企业在开展物资采购的过程中，往往会采取物资后报告需求计划，“先采购、后管理”的情况时有发生。这种管理方法不仅能给正常的定价工作造成了一定的压力，也会使采购人员无法结合价格的制定进行深入的研究。无法洞察市场中价格的变化，这使得企业确定的收购价格与市场价格存在误差，这将严重影响企业的成本控制原则，而物流的观点是根据信息流指导实际物流，但就目前企业采取的价格管理模式来说，当发生紧急状况时，通常会采用计划外材料的购买方式，这种购买方式与传统的物理流动引导信息流相似，因此在购买的过程中会存在信息不对等的现象。

(二)数字信息不完整

在开展物资采购价格管理的过程中，如果没有完善的信息系统作为支撑，则会使企业很难及时了解市场的现状，对市场价格的变化不能够及时掌握，使得企业开展的采购计划无法针对市场作出有效地调整，从而影响了总体成本控制的实施，而且由于各个部门的管理系统相对独立，在进行信息和数据的共享过程中存在一定的阻碍，这使得企业的价格部门合同部门、采购部门、销售部门、财务部门之间的沟通存在一定的障碍。这种信息的非流动性延迟会降低企业的采购效率，为企业带来巨大的经济损失。

(三)采购方式选择不完善

企业在进行物资采购的过程中选择的方式不能太过局限，针对不同的物质、不同的市场环境应当选择不同的采购方式，但由于企业在进行采购的过程中，缺乏对市场的判断，往往采取的采购方式过于统一。这使得企业极易产生不必要的损失，而且由于物资名称、规格的不统一，则会影响采购部门的采购规范化开展或者出现重复采购的现象，造成了铺张浪费的现象。

四、企业物资采购价格管理的策略

(一)建立完善的企业物资信息管理制度

企业在进行物资采购的过程中，应当充分意识到到物资采购价格管理工作开展的重要性，通过对管理模式进行调控，提升整体的物资采购工作效率，控制企业的成本支出。比如：企业在进行采购的过程中，可对价格的管理模式建立专门的管理制度，确保在管理制度的约束下，应当对企业物资采购的各个环节进行严格的规定，通过对每个环节可能出现的问题提出合理的应对措施，从而有效提升整体的管理效率。在措施实施后，应当成立会议审核组织，通过定期开展会议组织审核，确定物资采购价格中的影响因素如何控制，通过这种方法不仅有效保障了采购工作的监督和控制，也是采购价格的管理得到有效的实施。

(二)规范企业物资采购行为

采购行为是企业采购活动实施过程中的重要环节，只有确保采购行为的规范性，才能够使企业的各项工作有序进行，通过采取护理的企业物资管理措施，提升企业的生产效率。不仅如此，通过规范采购行为还能够使企业在采购的过程中有充足的依据，结合相关政策并有效的实施，有利于企业做好相关的管理工作，比如：在采购行为控制的过程中，可以将采购的质量标准与相应的管理要素有效结合起来，通过这种做法提高物资管理的有效性，在进行采购行为规范性处理的过程中，需要对采购对象、采购比价、采购责任划分以及采购产品、质量检查等工作进行有效地规范，通过这种方法提高企业物资采购中价格管理的效率。

(三)做好企业采购成本预算

企业要想获取更高的经济效益，就应当加强企业的成本控制，通过开展物资采购管理措施，从而确保了成本预算管理，只有以成本为基础，做好各项管理工作，处理好各种管理因素之间的关系，企业通过成本管理预算能够及时了解企业在实际采购过程中价格的差值比率，确保企业在能够承受的范围之内进行物资的采购和处理，通过加强采购预算工作，能够使企业了解每一种物质之间的差值，并且通过结合以往的物资采购经验和价格对照，使采购人员能够对整体市场有所了解，对市场价格把控，有效降低企业在物资采购中的成本投入。

五、结语

结合上述分析，随着现代化管理模式的不断推进，对于企业的经营与发展也提出了新的要求，企业在开展各项经济管理活动中，应当注重成本的把控，而企业物资采购价格管理，作为企业成本管理的重要一环，对企业的成本控制起到了决定性的作用，因此，为了有效地提高企业物资采购价格管理的效率，应当建立完善的采购监督方式、规范采购行为、实行采购管理成本预算，通过这种方法提高企业的管理效率，促进企业的稳定可持续发展。