提升我国组织能源管理效率的策略研究

梁红静，周媛媛，宋雅嵚

（南京工程学院，南京211167）

一、研究背景

能源在全世界各国的社会发展中占据着十分重要的地位，不同国家和地区对能源利用的情况直接影响着社会经济和科学技术水平的发展。近些年，我国经济增长迅速，这很大程度上也依赖于大量的能源消耗，但是随着能源供需矛盾日益凸显、能源设备和技术的落后、能源管理水平欠佳、环境污染日益严重等问题也暴露出来了，这些都制约着我国能源事业和社会经济的发展。国家和地方都意识到提高能源利用效率，减少环境污染，对促进经济可持续发展有着非常重要的意义。

有效的能源管理可以约束组织行为、减少能源消耗的浪费、降低有毒有害气体的排放、缓解能源供需压力、促进节能减排。同时，有效的能源管理可以提高组织对环境的适应力，提升综合竞争力，这从组织本身和国家乃至全球层面都是非常有意义的。这里的组织包括了政府部门、事业单位、企业、高校、医院等。目前对能源管理方面的研究丰富度欠佳，本文研究如何加强能源管理，提高能源效率，旨在丰富相关理论知识，并对提高经济和社会效益的同时实现节能降耗提供一些对策建议。

二、我国组织能源管理效率的影响因素

（一）影响组织能源管理效率的外部环境因素

组织能源管理效率的外部环境因素主要包括政策环境因素和经济环境因素。政策环境主要是指我国在能源管理方面出台的很多与节能减排、降低能源消耗等能源管理方面的相关政策、法规和条例等。政策环境可以使组织意识到能源管理的重要性，不断加强能源管理，在提高组织经济效益的同时更加关注环境问题，使组织能够获得长期发展。

经济环境主要是指我国总体经济环境和能源价格两方面。一个好的经济大环境对各类组织的生存和发展起到积极推动作用。同时，我国存在着能源结构不合理、经济发展与能源消耗过大、环境污染问题共存的现象。我国很多组织是能源密集型组织，能源成本在总成本中所占比重较高，因此，能源价格对产品的价格影响显著。能源价格过高会加重成本，直接影响组织的经济效益，通过加强能源管理，可以有效提高组织对能源消耗和环境污染问题的重视，帮助组织节约能源、减少能耗，进而节约成本，提高组织经济效益。

（二）影响组织能源管理效率的内部环境因素

组织能源管理效率的内部环境因素主要指组织内部情况、组织对能源管理的认知程度、组织对能源管理的支持等方面。组织内部情况包括组织的类型、组织规模、组织结构、组织对能源的依赖程度等。因能源成本占总成本比重较大，一般大型组织特别是大型的能源密集型组织对实施能源管理的意愿更强，只有意识到实施能源管理的重要性，才能在生产经营等过程中关注能源问题，从根本上找到解决能源和经济增长之间的平衡点。

组织对能源管理的认知程度是各类组织开展能源管理的基本前提和保障。对组织经济利益和环境协调发展的认知、对能源管理重要性的认知、对组织实施能源管理方法的认知等都直接影响着能源管理是否能在组织中顺利开展。很多组织存在着能源管理认知不足，这在很大程度上制约了组织能源管理的推进，对组织发展产生一定的不利影响，要想消除这种影响，就需要通过各种方法不断加强组织管理者和员工对能源管理重要性的认知。

组织对能源管理的支持主要指管理支持、技术支持、人员支持等。管理支持是指组织内部自上而下的对能源管理的重要性有一定的认知，建立良好的企业文化，建立先进的管理系统，建立良好的沟通渠道等。技术支持是指组织引进先进的管理技术加强对能源管理方面的支持，借助先进的管理技术实现经济效益的同时提高能源效率，减少环境污染。人员支持是指组织引进具备能源管理相应知识和技能的优秀人才，并把他们安排在合适的岗位上，为组织能源管理作出贡献。

三、提升组织能源管理效率的策略分析

（一）提高能源管理意识、优化能源管理体系

从组织层面讲，对能源管理重要性认识不足是一个较为普遍的现象，提高能源管理意识是组织进行能源管理的基础。组织可以通过制定相关政策、进行相关培训等方法提高组织内部员工对能源管理工作的理解和重视，从组织战略角度进行规划。从国家层面讲，国家越来越重视能源问题，先后出台了很多政策，地方也都出台了的相关政策来保证节能减排政策的顺利进行。

很多发达国家都曾制定过国家的能源管理体系标准，我国也制定了相应标准，包括组织机构建立、组织能源管理的规章制度建设问题等规范和要求，通过体系的运行完成能源需求的使用和识别。组织在运营中应采用制度化管理，要拥有完善的能源管理制度，有规范的组织规章制度和各部门的能源管理制度，这些都是组织能源管理体系必不可少的部分。能源管理体系分析的依据主要包括：能源供给信息、能源使用和消费信息、组织相关工艺的生产流程、组织能源设备情况及运行状况、产品的产量和质量、相关环境变动情况等。这些信息数据的获取频率、获取方法和获取周期会从一定程度上影响组织能源消耗情况分析的准确度。

（二）完善能源管理战略规划、制定科学有效的激励机制

完善能源管理的战略规划，是组织实施能源管理的基础和前提，科学合理的战略规划能够为组织发展方向提供指引。一方面，可以改变组织长久以来只关注产量和质量等产生经济效益的因素，而忽视环境污染、能源浪费等非经济性因素的现象。将能源管理提升到战略规划层面，可以有效实现组织长期规划和短期目标相结合的目标。另一方面，可以突出能源管理的重要性。产品结构调整、节能目标实现、投资项目决策等将成为组织能源管理方面的重要内容，这为提升组织竞争力打下了坚实基础。

要想使能源管理发挥其重要作用，激励机制必不可少。激励是利用相应的方式和方法调动人的积极性，从而达到组织目标的过程。运用较多的马斯洛需要层次理论，是把人的需要分为五个层次，认为人的需要是根据人的心理发展过程从低层次向高层次发展的，在不同阶段起主导作用的需要不同，只有低层次的需要得到满足后高层次的需要才会发挥作用。作为管理者要了解不同员工的不同阶段的需要，从而更加有效地实施激励。能源管理的目标是实现节能减排、降低环境污染、提高能源利用效率，通过制定科学有效的激励机制，可以使达到目标的个人、部门或者整个组织得到精神或物质等方面的有效激励，从而强化其节能减排、提高能效的正向行为，形成良性互动循环。激励机制的制定要在实地调研了解真实需求的基础上，进行有针对性的激励，通过与战略规划、工作分析、招聘选拔、绩效考核、薪酬制定等方面有机结合，达到有效激励的目的。

（三）组建能源管理团队、优化绩效考核方式

要想在经济高速发展的情况下实现节能减排、减少环境污染，就需要加强能源管理，从能源生产到消费各个环节来降低能源的损耗和污染。而重视能源管理团队建设是加强能源管理意识，提高能源效率的首要办法。首先，设置专门的能源管理部门，组建一支优秀的能源管理团队。团队中要设置相应的岗位，并对每个岗位进行工作分析，形成规范的岗位说明书，明确每个岗位的工作职责、工作环境、工作关系、薪酬福利等工作描述，同时要明确不同岗位的任职资格规范，清晰的岗位说明书可以避免工作中不同岗位间内容重叠等问题的出现，同时也为组织的招聘选拔、职位晋升、绩效考核、薪酬确定、职业发展等提供重要的依据。为了在组织内全面实施节能减排，从而实现科学的能源管理，能源管理部门还要对组织内各项能源管理规范制度等进行制定和修订，在组织内部严格执行并进行监管。能源管理部门要充分做好统筹协调工作，包括和上级部门、下级部门以及其他职能部门的沟通协调和配合，得到大家的理解和重视，以便顺利开展工作，高效完成各项工作任务。

绩效考核是组织内部重要的管理手段。为了更有效实现节能减排、提高能源效率、减少环境污染等目标，需要由专门的能源管理人员运用管理学的相关知识和方法，结合组织实际情况，与组织内部员工一起进行绩效计划、沟通、评价、诊断与提高等的全面全过程管理。通过绩效考核可以约束员工和组织的行为，是推进员工行为改变最有效的工具之一，可以使其向着组织希望达到的目标和方向进行。同时，要注意绩效考核结果要与组织的人力资源管理决策、薪酬等方面挂钩，这样才能发挥其真正的作用。在进行绩效考核时，指标、标准和权重的选取十分重要，要想达到节能减排，提高能源效率的目的，在指标设计中除了要考虑实际产出的数量和质量，还要加入提高能效、降低污染等指标，而这些指标的权重也要根据实际情况适当加大，以此来约束员工和组织行为。在考核实施过程中，要加大考核执行力度，通过建立和完善科学合理的考核监督机制，保障组织能源管理目标的顺利进行，实现组织目标。

（四）优化互联网应用，提升组织能源效率

互联网的出现对社会经济发展产生了巨大的影响。互联网平台的日益丰富、互联网技术的日趋成熟、互联网思维的不断创新，逐渐改变了信息技术和人力资本等要素在生产过程中的配置方式。互联网已经逐渐渗透到组织的研发、设计、生产、运营、销售、管理等各个方面，从很大程度上讲，利用互联网间接或直接提高了能源效率。强化互联网在组织能源管理中的作用，对提高组织能源效率有重要的意义。

加大互联网利用范围，提高能源效率。鼓励互联网新技术在组织中的应用对有效提高能源效率有显著的效果，如：利用云计算、物联网和大数据等新兴互联网技术可以有效节约成本，提高效率。同时，在生产和销售等环节中融入自动智能控制、人工智能控制等绿色生产和销售技术，可以降低原料的损耗和污染，使组织朝着智能化、绿色化的方向发展。推进互联网平台的在线交易，可以降低交易成本，减少中间环节产生的额外资源消耗和环境污染，达到提高能源利用效率的目的。

加深对互联网技术的利用程度，提高能源效率。在能源管理中加深对互联网技术的应用，建立能源管理系统，在研发、生产、输配、销售、管理等阶段实施动态的管理和监督，实时掌握能源利用情况的准确数据信息，实现组织对节能减排的系统性控制和管理。政府部门可以利用互联网建立相关平台，实现对不同地区和不同行业能源利用情况的检测与分析，为政府部门进行统一管理和调配，实施节能减排管理等提供可靠的数据保障。通过加大互联网利用范围，加深对互联网技术的利用程度等，可以有效优化组织能源利用技术、完善各个组织的能源管理体系、降低能源利用成本、提升产出效率，这些都直接或间接地提高了能源效率。

四、研究结论

本文从提高能源效率与促进经济增长相结合的角度出发，首先分析了影响我国能源管理的内外部环境因素，在此基础上提出了相应对策建议。通过提高能源管理意识，可以增强员工的节能意识约束员工行为，使员工主动遵守相关节能减排规章制度，将节能减排、提高能源效率、减少环境污染落实到实处；通过优化能源管理体系，明确管理控制的重点，及时发现并进行改进，达到提高能源效率的目的；通过完善能源管理战略规划、制定科学有效的激励机制，组建能源管理团队，优化绩效考核等方式可以进行科学有效的能源管理，降低能源浪费，提高利用效率；通过优化互联网应用可以形成组织长期的能源战略，达到经济发展和可持续发展相结合的目的。

能源管理体系是一个系统化的工程，涉及到国家、地方、组织等各个层面，覆盖了从研发、生产、销售、管理等各个环节。能源能否高效合理的利用也成为考核一个组织综合竞争力的重要指标之一，把能源管理工作放在重要位置已成为一种趋势。不同性质的组织机构要结合国家和地方的相关法律法规、相关政策和标准，制定符合组织实际情况的能源管理体系，在注重提高组织经济效益的同时也要注重能源利用效率的提高，减少环境污染，这是每个组织和个人都必须履行的社会责任。