军工企业科研项目档案管理浅析

文/晋西集团山西江阳化工有限公司 尹凯

在我国军工企业档案管理工作开展中，务必要对档案管理工作可能存在的问题进行深入分析和探索，同时要结合现有的管理理念、方法、手段、模式等，实现对后续军工企业科研项目档案管理制度的有效贯彻和落实。军工企业是巩固我国国防力量、提升我国军队战斗力、提高我国国际话语权的重要机构，而军工企业中的科研项目必然是为国家的军事力量和国防力量发展建设所服务的。因此，做好必要的科研项目档案管理工作是军工企业整体发展与建设过程中的重要环节，也是保证军工企业科研项目以及技术参数不外漏、不丢失的有效方法。

一、当前军工企业科研项目档案管理存在的问题

（一）缺乏制度化的建设以及标准化的管理流程。由于当前军工企业在进行科研项目档案管理工作时存在严重的制度应用疏漏问题，导致现阶段军工企业的科研项目档案管理工作无法顺利开展，难以形成健全的应用体系和框架。在这一背景下，后续的军工企业科研项目档案管理工作长期缺乏制度保障与标准支撑，档案管理人员的工作态度与工作认知也会逐渐弱化，甚至部分军工企业在进行科研项目档案管理工作的过程中，更多的注意力集中在了应付上级检查，而对于如何切实抓好军工企业科研项目档案管理工作和提升档案的管理效率没有进行深入的思考。

（二）档案管理人员对于科研项目产品了解不深。在部分军工企业科研项目档案管理人员的思维中，认为任何档案管理工作的开展都是大同小异，且认为军工企业的科研项目档案管理工作开展和学校图书馆档案管理工作二者之间并没有本质上的差别，甚至认为军工企业的科研项目档案管理工作开展比社会开放性的档案资料管理工作更加容易。这一错误的思想认知揭示了当前大部分科研项目档案管理工作人员对于军工企业的科研项目档案内容了解深度不够，且不明白为什么要做好保密工作、为什么要做好清点工作。

（三）科研产品项目的档案收集与整合能力较弱。结合上述内容，军工企业科研项目档案管理工作开展的制度应用存在缺失，标准化建设薄弱以及工作人员对于科研项目档案内容了解深度不够等原因，造成了当前军工企业科研项目档案管理工作人员消极的工作思维和工作态度。在此背景下，军工企业科研项目档案管理工作人员对于科研项目产品的档案收集能力、数据整合能力、信息分析能力、整体规划、档案设计以及应用能力存在有严重的不足和短板。

（四）企业科研项目档案管理网络体系构建缺失。由于当前军工企业科研项目档案管理工作体系存在一定的问题，且由于制度应用的不平衡和不充分，再加上标准建设的不完善与不健全，直接导致了当前军工企业科研项目档案管理工作网络体系缺失问题的出现。主要的问题特征体现在以下两点：一是由于管理力度无法得到有效加强，难以提升工作人员的工作认知意识，且无法实现工作人员结构网络与协同网络的有效建立；二是由于军工企业的科研项目档案管理重点落在了如何应付上级检查的过程中，导致对于科学建立网络管理结构体系、正确应用电子技术辅助手段等存在严重的问题和漏洞。

（五）管理人员的个人素养和管理意识有待提升。由于当前军工企业科研项目档案管理工作的开展主要是由相关档案管理人员来完成的，因此，管理人员的个人素养以及工作态度方面对军工企业科研项目档案管理工作造成的制约因素较为明显，且由于工作人员的工作认知能力不足以及工作业务水平不够等问题，直接导致了军工企业科研项目档案管理的整体质量弱化，工作效率较低。

二、军工企业科研项目档案管理问题的解决策略

（一）建立制度化、标准化的管理流程。在对军工企业进行科研项目档案管理工作开展的过程中，需要结合档案管理的制度化建设问题以及标准化建设问题调整管理方法和管理结构，这样不仅能提升管理的质量，还能促进企业管理体系的进一步发展和建设。为客观反映科研产品项目的特色和价值，在对其进行档案管理时务必要突显其真实性，并将之纳入制度化和标准化的管理流程中，以此来体现对档案管理工作开展的重视程度。比如，档案管理部门需要结合档案管理的制度要求拟定相应的管理方法和管理范畴，同时还需要突出问责机制的贯彻和落实，以此提升档案管理工作开展的监督效能和检查效果。在这一背景下，科研产品项目的档案管理工作必然能够得到进一步的制度化建设和标准化确立。

（二）工作人员参与科研产品项目研制。科研产品档案的完整是使科研产品档案准确、系统的前提和基础。产品研制项目分为：方案论证、工程研制、设计定型、生产定型、生产等阶段。档案部门一定要对科研产品项目不同阶段进行超前管理，以确保档案材料的完整性。例如在军工企业科研项目档案管理工作的开展中，若想实现档案管理人员对军工企业科研项目档案内容的深度了解，务必要端正工作人员对待档案资料的态度。为此，需要从涉密和保密的角度对工作人员施加必要的压力，以此让工作人员了解军工企业科研项目档案的相关内容。在这一过程中，务必要做好保密工作的培训，同时要通过思想政治培训工作的开展帮助军工企业科研项目档案管理工作人员树立起坚定的理想信念。基于此，工作人员对军工企业科研项目档案的了解深度、对工作的态度、对档案资料内容的重视程度等均会得到进一步的提升和发展，且会实现对自我工作意识的深度建设。

（三）强化科研产品科技档案收集效率。在军工企业科研项目档案管理工作的开展中，务必要做好对科研产品科技档案收集工作，实现对各类信息的有效整合，对各类资料的有效汇总，对各类参数的有效分辨与论证。这样，能够方便科研人员开展后续工作，且能够提升整个科研项目的工作进度与工作效率。同时，还能有效地实现对军工企业科研项目档案管理工作的进一步强化，实现对各类信息资源的广泛收集、科学整理、合理应用与有效保存。这对于改变传统模式下的“多整理、少收集”应用思维有着一定的促进作用，且对于强化军工企业的数据分析能力、档案管理质量以及科技产品开发效能具有一定的现实意义。

（四）优化科研产品档案管理网络体系。为了收集到完整、系统的科研产品项目材料，军工企业在开展科研项目档案管理工作的时候，务必要及时的建立档案网络系统，通过该系统的应用，能够在后续的档案管理工作开展中，以及在科研部门项目组设立中，实现对兼职档案人员身份和职责的明确。如，在军工企业的科研产品项目研制过程中，档案部门要建立与科研部门的联系，及时获知立项信息，建立科研产品项目登记备案制度。同时，项目组必须配备兼职档案人员进行日常科研材料的积累工作。

（五）提高科研人员个人素养和责任心。科研人员应正确认识到材料的收集、归档工作是科研活动中不可缺少的环节，保证材料信息的完整、真实是科研人员不可推卸的责任。如，在进行军工企业科研项目档案管理的时候，需要结合企业的实际运行效能，以及企业内部管理的方法和模式对其展开研究和创设，其中的主要板块是对企业招聘机制进行有效的管理、确定专业人员是否存在不对口的现象以及学历不达标的问题等。通过该方法，能够控制企业应聘人员的数量，提升应聘人员的质量，同时能够对企业的员工进行档案信息的管理和区分，以此展示不同人员的工作能力、工作环境和工作范围。这样能够在后续的企业管理中通过“检索”的方式准确的分析和判断不同人员的具体工作状况，并且可以对其工作进行评价及建议的提出。

三、结语

综上所述，对军工企业科研项目档案管理工作的开展，需要从企业本身的档案管理制度设计方面入手，针对制度的缺失进行有效的补充，实现制度的应用效能提升。同时，还需要制定标准化的科研项目档案管理体系，实现对不同档案资料的有效保护。另外，做好对相关工作人员责任心的提升与工作意识的建设也是整个档案管理工程中的重要环节，只有工作人员的责任意识得到了有效地发展，其工作态度才能更加端正、更加积极，进而在管理档案的时候也会更加投入、更加用心。