浅谈高校行政秘书兼任党务秘书的现象

文/广州新华学院 郑思思

一、高校行政秘书兼任党务秘书的原因

（一）高校行政秘书与党务秘书工作内容的相似性。任何岗位的任命都是领导深思熟虑后决定的结果。既然都是高校秘书岗，其中肯定有相似之处，我们要提高认识，让两个岗位基础知识和技能能够产生更多的连接，练就两个岗位知识和技能融会贯通的本领。行政秘书是领导的参谋和助手，主要职责是负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护以及完成领导交办的其他工作。党务秘书主要协助领导处理党务工作，在党组织的指导和领导下，积极开展学院党建工作（例如三会一课、党日主题活动等），负责拟定党建各类总结、计划、报告和党委要求的各类综合性文字材料。从行政秘书和党务秘书的含义来看，两者都服务于学院领导，都需要有良好的文字写作能力、组织协调能力以及较强的应变能力和团队合作精神，所以行政秘书兼任党务秘书是个非常合理的安排。但通过搜索招聘网站里对党务秘书、行政秘书招聘的条件要求中，可以发现两者微小的不同之处，党务秘书除了要具备行政秘书的技能和素质外，有些要求有好几年的党建工作经验且必须是中共党员。这是因为党务工作对接的是学校党委，具有严格的政治性和原则性，党务的文字材料写作要求的思想层面更高，要求更高，对秘书经验、能力素质方面都有更高的要求，这就要求行政秘书要言行合一，真心做事，树立作为党员干部的良好形象，要不忘初心，牢记使命，懂得原则、保密等各种规矩，更好地在学院里发挥行政秘书兼任党务秘书的作用。

（二）新时期高校对行政秘书角色要求的多样性。

习近平总书记在2021年新年贺词中说到，我们现在站在“两个一百年”的历史交汇点上，全面建设社会主义现代化国家新征程即将开启，征途漫漫，唯有奋斗。在新时期，各领域的变化发展对高校二级学院行政秘书的角色定位提出了更高的要求，即要求行政秘书不能仅仅满足于目前的工作现状，还要承担一些其他的工作任务。在高校的工作中，“处理领导交办的其他工作”本身就是行政秘书工作职责的一部分，行政秘书必须要充分认识到自身肩负的使命，明晰上级领导交代的各项任务，努力奋斗，做一个有担当的高校教师党员。行政秘书兼任党务秘书后，本身没有固定安排的每日工作清单会被打得更乱，要即时处理的突发事件和会议会更多，这时行政秘书需要进行自我多方面的调节，以便平衡行政和党务之间的关系。行政秘书要学会按照事情的轻重缓急进行排序，明确事情完成的先后顺序，不带情绪且有条理地一步一步地解决问题；另外应该树立正确的价值观，要把领导吩咐的任务当作锻炼自己工作能力的好契机，培养自己成为职场上的多面手，提升自身价值。在上级交代的任务面前，切勿逃避胆怯，因为做好秘书的关键除了技能，还有工作态度，好秘书应该是有耐性的、做事谨慎细心的、肯吃苦的。行政秘书必须要在工作中明确自己的角色定位，并在平时工作中通过积极的学习和思考来全面提升自己的业务素质，从而使得个人能力更好地适应新时期高校发展的需求。

二、高校行政秘书兼任党务秘书的优势

高校行政秘书兼任党务秘书，有利于掌握党政双向动态。行政秘书兼任党务秘书，一方面对接的是学校行政部门，负责处理学校的各项行政事务，另一方面对接的是学校党委，处理的是上级党委交代的各项党的事务。笔者认为，党、政的工作不仅不冲突，而且一人做政、党秘书两职对学院的稳定发展是有好处的。行政秘书兼任党务秘书，意味着这个岗位的秘书既可以了解到行政方面最新的资讯，也可以了解到上级党委方面的最新资讯，当行政秘书接收到双向信息向领导报告的时候，可以将两方面的资讯进行一个融合分类对比再上报给上级领导，这时上级领导可以更全方面地了解到这个事情的性质，可以更加快速且有效地根据现状作出更符合学院现实情况的指示。高校二级学院的行政领导有些也会在党组织中兼任某个职位，这也是高校一个习以为常的现象，出现这种现象的原因有可能是人员岗位不足，也有可能是高职称的领导数量有限，只能进行如此的安排和分配。领导一人担两职，这种情况容易出现行政会议和党委会议的冲突，这时候因为行政秘书兼任党务秘书的优势，可以第一时间发现会议安排冲突，发现后可以就这个事情提前跟学校的两职能部门进行沟通，商量方案进行解决，避免被动。党的建设和组织工作从来都是与学校发展紧密联系在一起的，高校秘书必须要紧跟党走，勇于革新，为进一步推动党建和业务的真正融合而奋斗。

高校行政秘书兼任党务秘书，有利于我们融合党政双向思维。行政秘书和党务秘书的工作方式和工作内容基本一致，但做党务工作要求秘书必须要有更高的政治觉悟和大局意识，对业务能力要求更加严格，党务秘书要尽快适应这种环境和要求，严谨办事办公办文，这也可以侧面提升行政方面工作事务的质量和效率。行政和党务由于工作内容、开展形式的不同，可以让秘书获取不同的工作经验和思维能力。秘书在处理问题的时候可以更有思维基础在脑海里快速将两者知识融会贯通，择优筛选，形成一个考虑周全、比较完美的方案。高校秘书在每个岗位上都要坚守自己的初心，用踏实严谨的工作态度为组织服务，为学校服务，为学院服务。

三、高校秘书需提升自己，更好地为学院党政服务

（一）善积累，增强写作能力。行政秘书兼任党务秘书，要求行政秘书要有更强的写作能力。高校行政秘书的服务对象主要是学院领导，但每位领导的风格都是与众不同的，行政秘书要学会运用自己的所学所想去适应领导的做事风格，认真学习研究领导喜欢的文稿风格，这就要求必须要提高自身的阅读量。行政写作知识的积累，可以通过阅读行政领域的经典书籍、看有关的公众号提高自己的阅读量等方式获得；党务写作知识的积累，可以通过参加党委开展的组织生活会以及理论学习会、学习强国APP等渠道获得。通过学习，可以及时地掌握上级的方针政策，了解上级的相关情况，使自己的文章有强有力的理论支撑。积累是一个循序渐进的过程，若没有持之以恒的毅力和意志，往往会半途而废；如积极主动，脚踏实地，终将实现目标。高校秘书在积累知识的过程中，也要学会过滤没有营养的信息，信息有真有假，要学会吸收有利用价值的信息，将其转换为有用的知识。时代飞速进步，知识更新频率加快，要求人们比以往任何时候都要注重学习，不论在哪个年龄段，都要树立终身学习的理念，俗话说得好：“人生的厚度在于积累”。

（二）勤思考，提高创新能力。高校秘书的繁杂琐碎，行政秘书兼任党务秘书后的工作就更是如此。高校秘书经常被常规性的工作占据了大量的时间，长久下去，“只做不想”的重复性、机械性的劳动必定会使秘书进入职业倦怠期，无法提高秘书职业的专业化水平，容易陷入自我怀疑。首先，秘书在把事情做完的基础上，可以花点时间思考如何可以把事情做得更好，比如整理好文稿的格式、把杂乱无章的文件进行编码，使领导收到文件清晰明了；其次，秘书在把事情做得更好的基础上思考如何做得更有效率，比如运用表格公式、线上公式提高数字计算效率；最后，要思考有了效率如何进行创新，高校行政秘书要时刻保持一颗积极向上的心和对知识的求知欲，多熟悉自己专业领域的知识，拥有对事情独立思考的能力，用理论指导实践，用行动来实现自己的创意计划，严谨务实，才能推陈出新。低质量勤奋的人永远只能当个执行者，高校秘书要以新时代背景为契机，突破传统的思想，努力去打磨、丰富自己，才有机会在未来社会的发展中得到更好的机会，实现自身的价值。

四、结语

高校是党领导下的高校，是中国特色社会主义高校，党政两者为学校的稳定发展提供双向驱动力。行政秘书兼任党务秘书，有助于行政秘书坚定信念，提高政治站位和思想素质，踏踏实实干好本职工作，以适应社会大环境下对行政秘书工作能力要求愈加增长的需求。兼任必定会导致日常工作的增加，这意味着行政秘书必须承担更多的责任和义务，但也相应获得了一个更高质量的学习平台，行政秘书要学会利用平台的资源学习各种先进的政策文件和执行方面的技巧，抓住机会，提高自己的工作能力和培养自身与时俱进的创新能力。行政秘书还要学会正确处理行政和党政之间的关系，争做一名对事情敏感度高且应变能力强的秘书，以适应新时代高校工作的需要。