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新时期我国党校行政管理创新方式刍议

2021-11-23甘肃省中共平凉市委党校刘书贵

办公室业务 2021年15期
关键词:党校办公行政

文/甘肃省中共平凉市委党校 刘书贵

行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主体,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力,使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个单位在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率,完成单位目标发展任务。

一、新时期我国党校行政管理工作创新的主要思路

(一)行政管理团队拥有足够高的能力。为了能够确保我国行政管理工作的有效性,落实好对单位的行政管理工作,这就需要行政管理工作团队拥有足够高的能力。首先,行政管理团队需要具备较高的专业化素养能力,即拥有全面的行政管理相关的理论知识,并且能够在工作中熟练地运用这些知识,拥有丰富的行政管理经验,具备较强的学习能力,能够及时地学习新的行政管理理论,同时还能够快速地学习对其行政管理工作有帮助的相关技能。其次,行政管理工作人员还应当具备较高的思想道德素养。只有当行政管理工作人员拥有了较高的思想道德政治素养,才能够拥有正确的管理思路,并且在管理的工作中运用思想政治道德思想进行管理,从而能够提升行政管理工作的效率。再者,还需要行政管理团队具备足够高的信息化素养水平,以应对信息化时代,满足信息化时代对于人才的需求。

(二)行政管理工作有明确的制度。我国的党校行政管理工作应当拥有明确的制度,制度决定着整个行政管理工作的方向。在任何一个地方,都需要拥有明确的制度,因为制度需要被所有人遵守,如果出现有人做出违反制度的行为,就需要接受相应的惩罚。在社会上,所有人都会默认严格地遵守制度,制度已经成为人类意识中潜移默化需要遵守的东西,这是因为制度能够维持一个地方的秩序。党校的行政管理工作需要拥有秩序,同时也需要维护好党校的秩序,只有党校内容的教学与管理工作具有秩序,才能够确保党校的教职工能够积极地面对工作。

(三)行政管理工作应当紧跟时代的步伐。党校的行政管理工作应当紧跟时代的步伐,我国的科学技术水平不断进步,市场为了能够快速发展,对于新的科学技术的包容性非常强,各行各业都在努力地提升对科学技术的运用实力,通过运用先进的科学技术提升工作效率,以适应市场激烈的竞争。党校的行政管理工作也应当紧跟时代的步伐,及时地融入新的科学技术,尤其是已经成熟的科学技术,对传统的行政管理工作进行创新,提升党校行政管理工作的效率,确保我国的党校行政管理工作不会出现落后于时代发展步伐的问题。

二、新时期我国党校行政管理工作中存在的问题

(一)党校行政管理工作人员的信息化素养水平需要提升。事实上,在我国党校的行政管理工作中,相关工作人员具备着较高的思想政治素养,同时也具有较高的专业化能力。我国党校对于人才的选拔机制严格,能够进入到党校行政管理岗位的人员都具备了扎实的基础知识,并且拥有较高的思想觉悟,党校才会对其委以重任。这些党校行政管理人员大多数都已经工作了多年,对于传统的行政管理工作驾轻就熟,在传统的行政管理工作中,现代化信息技术的运用程度较低,因此他们对于现代化信息技术的熟练程度也并不高,再加之没有对其进行专业化的能力提升培训,其工作效率相较于现代化的信息技术办公的效率而言也相对较为低下,对此应当努力提升党校行政管理工作人员的信息化素养水平。

(二)党校行政管理工作制度存在漏洞。当前,在我国的党校行政管理工作中还存在着制度上的漏洞,这主要是因为我国部分党校并没有及时对行政管理工作制度进行更新。在市场经济不断发展的背景下,人民学习与生活的形式与内容也发生了变化,在党校的教学工作中出现了许多新的方式,这些新的方式虽然能够有效地提升教学的效率与水平,但是党校现有的制度却缺少了对其的覆盖,导致这些新的教学方式缺少制度的管理。换句话说,当前我国部分党校的工作制度都较为陈旧。如果党校不能及时地更新管理工作制度,就容易导致在制度覆盖以外的工作内容上出现问题,当出现问题的时候,因为没有明确的制度作为约束,就会对党校行政管理工作造成阻碍,难以追究相关责任人的责任,也难以给出能够说服公众的惩罚措施。

(三)党校行政管理缺少信息化管理系统。当前,在我国的党校行政管理工作中还存在着缺少信息化管理系统的问题,事实上,我国大多数党校已经意识到了信息化管理的重要性,并且也鼓励行政管理人员运用现代化的信息技术完成行政管理工作,为行政管理工作人员配备了现代化的办公设备,而党校行政管理工作人员也在应用计算机进行办公,但是仅仅应用计算机进行办公的工作效率仍然较低,且会产生失误。在人工智能技术快速发展的时代,党校行政管理人员在办公的时候完全可以将部分工作交给计算机处理,即应用人工智能技术帮助其处理工作中简单或者机械化的内容,这就需要党校为行政管理工作人员提供信息化管理系统,将整个行政管理工作以信息化体系化的形式展开。

三、新时期我国党校行政管理工作创新的方式

(一)对党校行政管理工作人员进行信息化素养提升培训。在新时期,我国的党校行政管理工作人员的信息化素养水平必须要得到提升,在信息化时代,如果党校的行政管理工作人员自身不具备足够高的信息化素养水平,就难以熟练地运用信息技术进行工作,其工作效率就会大打折扣,难以满足市场中的需求,这就会导致党校的整体教学效率降低。对此,应当对党校的行政管理工作人员进行信息化素养提升培训,要求党校的行政管理人员都参与到信息化能力提升培训当中,在培训中需要帮助行政管理人员了解党校行政管理工作中常用的软件,帮助其进一步熟悉计算机的各项功能,以便其在运用计算机进行办公时能够运用创新性的思维寻找出更高效的工作方法。在培训结束之后,还需要对党校的行政管理工作人员的培训成果进行考核,要求其运用其中的某一个办公软件,并在规定的时间内完成一个小的任务,如果顺利完成,便能够通过培训,但是如果其难以在规定的时间内完成这个小任务,则代表没有通过培训,需要党校与其进行沟通,了解没有通过培训的原因,并且采取相应的处理措施。

(二)健全党校行政管理工作制度。为了能够进一步提升党校的行政管理工作水平,需要不断地对党校行政管理工作制度进行更新。首先,需要委派专门的人员负责党校的行政管理工作制度,即负责对党校的日常行政管理工作所产生的各项信息进行搜集,从而能够知晓当前党校的工作制度是否存在着问题,如果发现了问题,应当第一时间将问题在会议上反馈出来,由全体党校的行政管理工作人员共同讨论如何解决此问题,并且对党校的行政管理工作制度进行更新。其次,还需要人员对党校的行政管理工作制度的落实情况进行监督,如果出现有人违背了行政管理工作制度时,应当第一时间指出其所犯下的错误,并且根据制度对其采取相应的惩罚。

(三)建设功能全面的信息化管理系统。党校行政管理工作的信息化管理系统建设是一件迫在眉睫的事情,我国的党校能够早一日提升工作的信息化水平,就能够早一日提升其整体的行政管理水平,从而提升党校的整体教学效率,就能够为社会培养出更多思想政治素养更高的人才,争分夺秒地建设祖国。因此党校需要与外部的软件开发企业合作,为党校的行政管理工作信息系统的开发提供基础的保障。党校的行政管理人员应当积极地与软件开发企业负责信息系统开发项目的工作人员进行沟通,将其对信息系统的需求明确提出,以便于开发出能够高效支持党校行政管理工作的信息管理系统,帮助党校的行政管理工作人员提升工作效率与管理水平,进而提升党校的教学效率与水平,培养出更多优秀的党员干部。

四、结语

新时期,我国党校行政管理工作创新的主要思路为:确保党校行政管理团队拥有足够高的能力,行政管理工作有明确的制度可寻可依,以及行政管理工作应当紧跟时代的步伐。在新时期,我国党校行政管理中存在的主要问题为:党校行政管理工作人员的信息化素养水平需要提升,党校行政管理工作制度存在漏洞,党校行政管理缺少信息化管理系统。为了能够更加有效地提升我国党政管理工作的效率,为我国培养更多的优秀人才,需要做好我国党政管理的创新,对此可以采取的方式为:对党校行政管理工作人员进行信息化素养提升培训,健全党校行政管理工作制度,以及建设功能全面的信息化管理系统。

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