探析办公室做好纪检工作的重要意义

文/山西国信文化旅游投资发展集团有限公司 常方方

一、办公室工作的重要性

（一）位置关键。办公室作为企事业单位的核心部门和综合行政部门，处于十分关键的位置，扮演着重要的角色，是单位运行流程中重要的一环。办公室对单位整体战略部署和各项工作有效落实起到承接和保障的作用，办公室的工作任务主要是决策参谋、对上对下服务以及其他机要保密工作等，每一项工作任务都充分彰显了办公室工作的重要地位和重要性。如果办公室工作做得好，那么就能使得党中央的大政方针得以顺利推进，单位的战略决策得以落地生效；如果办公室工作的水平不高、工作开展不到位，则会影响整个单位的运作，甚至造成严重的后果。对内，办公室是核心部门，掌握了单位的内部机密；对外，办公室是展示单位的一个“窗口”，是其他单位对本单位的“第一印象”，办公室工作人员的工作态度、工作水平和工作形象是其他单位对本单位人员素质的第一认知。所以说办公室工作与单位全局工作密切相关。

（二）责任重大。办公室工作的难度很大、责任更大，开展工作的过程中既要适应领导的工作风格和工作方法，又要照顾到上上下下、方方面面的关系，做好服务工作。领导交办的工作中，有些是刻不容缓、需要马上处理的，有些则需要常抓不懈、抓好落实，这就要求办公室工作人员在工作过程中要分得清轻重缓急，看得出眉眼高低，把任务完成好，把工作落实好；办公室工作会偶尔出现一些代人受过、委曲求全的情况，这更需要工作人员调整好心态，要有使命与担当方能成事。此外，办公室的重要性和关键性决定了其责任重大，办公室工作开展得好坏对单位全局工作的影响之大、范围之广是难以预测的，因此，办公室工作的谋划必须站在全局的角度，统筹安排好政务、实务与服务三方面的职能，高质高效地开展工作，持续创新作为，做好管理与服务工作，更好地履职尽责，发挥出办公室的积极作用。

（三）职能广泛。办公室工作事务繁杂、职能广泛，承担着办文办事办会的重要职责，涉及综合协调、联系内外、档案、后勤、信访、应急、车辆等方方面面，上到接待领导下到处理信访，大到单位决策小到环境卫生，内到单位机密外到行业调研，这些都需要办公室来统筹协调。办公室职能的多样性要求办公室必须要找准自身的工作定位，一旦偏移，将会使工作开展变得非常被动，最终拉低整体工作效果、降低全局工作水平；职能的多样性对办公室工作人员提出了更高的要求，除了要具备一般工作人员的素质外，还要具有一定的专业素养，在平时工作过程中积累、掌握单位的整体情况，要有全局意识、责任担当和使命意识；职能的多样性导致办公室需要承受来自内部和外部两方面的压力，因此，办公室要通过改进方法、精进人员，不断提高工作效率，提升自身管理水平，这样才能真正意义上释放出职能多样化的巨大能量，与办公室工作的关键地位、重大责任和广泛职能相适应。

二、办公室做好纪检工作的必要性

（一）有利于规范工作流程。纪检工作是在党的领导下，严肃纪律、规范程序、维护团结统一的一项工作。习近平总书记在党的十九大报告中指出，要深刻认识党面临的执政考验、改革开放考验、市场经济考验、外部环境考验的长期性和复杂性，要保持战略定力，推动全面从严治党向纵深发展。办公室的位置之关键、责任之重大、职能之广泛为做好纪检工作提供了良好的生态环境。在办公室开展、落实好纪检工作有利于规范单位内部的工作流程，协调外部进而减少费用支出，杜绝腐败现象的发生。一方面，由于办公室职能的广泛性，做好纪检工作有助于在单位内部形成完备的制度和法治体系，通过纪检工作的开展，对办公用品出入库、公车维修、项目招投标、公务用车派遣、公务接待等工作流程进行进一步规范和树立，形成较为完备的工作流程体系；另一方面，由于办公室工作的特殊性，通过纪检监督问责等，可以帮助办公室工作人员树立正确的大局意识、保密意识和责任意识，做单位重大机密的“守护者”，在单位内部形成契合本单位实际的保密工作准则，规范各部门工作职责和工作流程。

（二）有利于监督管理层行为。办公室是单位管理层的智囊团和参谋，是为领导和整个单位服务的，办公室做好纪检工作有利于监督单位管理层的行为，加强作风建设。一是通过开展多种形式的内部督查，对管理层和全体员工起到震慑、约束和预警作用，能够使全体职工提高警惕，保持清醒，自我约束，增强廉政意识和自律意识，提高工作的主动性和自觉性。二是通过一系列的纪检督察工作，有助于形成“标本兼治、惩防并举”的工作机制，将自我批评、自我排查落到实处，严格把控涉及办公室职能易滋生腐败的各个关键点位，将作风问题扼杀在摇篮中。三是纪检工作机制有助于约束管理层的行为，使其在思想上有一个标准和度量，明确哪些可为、哪些不可为。可为的方面，要做好服务，在办公室的配合下，谋划全局；而不可为的方面，一定要做到令行禁止，坚决不触及红线和底线。四是有助于增强决策的科学性，办公室做好纪检工作，一定程度上也是对管理层工作职责的梳理与明晰，有助于办公室最大效能地发挥作用，为管理层建言献策，当好智囊团和参谋，增强单位决策的科学性和可行性。

（三）有利于保证整体平稳运行。办公室做好纪检工作有利于保证单位整体健康发展、全局平稳运行，主要体现在三个方面。一是确保单位各战略决策与法律要求相适应。新形势下，企事业单位都在进行或多或少的改革，给企事业单位带来的机遇与挑战都需要依法去应对，办公室作为掌握单位机密和服务全局的核心部门，在合法利用纪检工作的基础上，对单位行为进行监督和约束，有助于确保工作开展的合法化，工作发展的长远化和纵深化。二是增强单位凝聚力和向心力。办公室作为单位重要的核心部门，起着承上启下的作用，做好纪检工作有利于在单位内部形成风清气正的单位特有文化，为全体职工树立模范与标杆，鞭策大家奋发有为，增强单位的凝聚力和向心力。三是为单位获得良好评价、赢得口碑搭建平台。办公室是企事业单位的对外窗口，纪检工作的有效落实能够使涉及办会办事合作交流的各个部门、各个环节都受到约束与监督，形成公开、透明的工作机制，让办公室的工作在阳光下全面开展，让单位整体的对外工作拥有良好的外部环境和口碑环境。

三、如何更好地在办公室创造性开展纪检工作

（一）融入信息化。纪检工作是一项面向人的工作，办公室的服务对象也是人，要做好办公室的纪检工作，就是要明白服务对象的需求和雷区，既要做好贯彻从严从实的纪检工作，又要做好服务工作。信息时代的到来为办公室更好地开展纪检工作提供了强有力的科学工具和数据支撑。办公室可以通过融入信息化，建设网络举报平台和建议窗口，让全体职工通过网络实时表达自己的想法，实现群众监督的职责；同时，对一些违规、违纪和违法行为进行公示，起到警示震慑的作用；此外，办公室还可以利用网络平台为职工收集、播放一些腐败的典型案例和廉洁的榜样事迹，通过正反两方面对比，从思想上引领广大职工树立正确的职业观，充分利用好现代科学技术，打造单位内部纪检大数据中心。

（二）纳入常态化。充分利用办公室的职能优势，将纪检监督触角延伸至日常工作的各个环节，综合采用多种督导方式对单位内部员工进行监督，将做好纪检工作纳入常态化工作职责。一方面，要做好日常监督，结合部门和单位日常工作内容，突出对中央八项规定、“四风”问题等工作纪律的监督活动，着重在容易出现偏移的点位进行布控和强化督查，比如：公务接待、工程项目、物品采购、资金使用等关键环节和重点人员；另一方面，要做好定期专题督查，紧盯关键环节和重点人员开展专项督查，重点检查其是否按照工作流程办事，是否存在暗箱操作，是否违反中央八项规定精神等，对于苗头倾向性小的予以警示，对于存在实质性行为的，严肃处理、绝不姑息。逐步形成常态化纪检监察机制，为单位平稳健康运行提供良好的政治环境保障。

（三）注入标准化。办公室做好纪检工作还有一个重要的武器，那便是标准化，何为标准化？制度是关键。一是要建立健全办公室纪检工作机制，选派抽调思想觉悟高、党性强、纪律严、政治本领硬、专业业务精的同志作为纪检主干力量，严格执行办公室制定的纪检监察制度。二是要明确纪检工作任务。办公室要结合自身工作实际，围绕单位工作全局，明确纪检监察总体任务和目标，并根据人员情况进行分组，各组进行分工与合作，完成纪检监察任务，完善纪检监察机制。三是要不断提高工作效率。办公室工作任务重、内容杂，在日常工作和纪检工作中要善于归纳和总结，运用辩证法，分清主次，审视大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之，形成一套完备的办公室纪检工作标准化体系。