基于SAP系统的制造业成本控制管理探讨

周群 南京中电熊猫液晶显示科技有限公司

引言

随着当前我国社会经济水平的不断提升，市场开发程度不断加深，制造行业的竞争压力也在不断增加，因此，想要进一步确保企业在制造业发展过程中能够稳定持续地生存下去，就需要加强企业管理，其中成本控制管理尤为重要。在当前成本控制管理的过程中，较为先进的就是SAP系统，加强对于SAP系统的构建和应用是十分有必要的。

一、SAP系统对制造业成本控制管理的价值

SAP系统就是企业管理解决方案，对于企业成本控制管理而言有着十分重要的意义和作用。当前，随着我国市场经济的不断变化和升级，制造业也需要不断革新，而SAP系统的合理应用能够进一步帮助制造业提升成本控制的有效性。通过SAP系统，能够进一步实现对于制造企业内部的资源配置优化，以及高效整合，还能够进一步解决企业产品的生产、供应等一系列问题，能够降低企业经营管理成本，避免无意义的成本浪费问题，除此之外，SAP系统还能够提高企业成本核算的效率，同时进行成本核算的监督和预测。SAP环境下的制造业成本控制管理具备以下特征：全面性、集成化、灵活性、开放性以及一体化。在制造企业当中，应用SAP系统，能够进一步提高成本管理的可靠性以及有效性，对于维护企业稳定经营发展有着重要意义。

二、制造业成本控制管理的SAP系统构建

（一）成本自动化采集

基于制造业其本身的特点，在实际进行企业管理的过程中，生产数据量十分庞大，而且数据来源广泛，缺乏规律性，因此在进行数据收集和统计之前，需要对其进行有效甄别，以此确保数据的真实性、有效性、可靠性以及完整性，避免在进行成本控制管理的过程中由于数据问题影响成本控制的质量。因此，在进行SAP系统构建的过程中，首先需要做的就是成本数据的采集和分析管理，在当前行业飞速发展，相关数据信息更多的情况下，进行成本的自动化采集，已然成为当前制造业发展和进步的必经之路。在构建SAP系统的过程中，主要需要采集的数据是针对企业业务流程、描述核心业务的相关数据信息，例如物料、工艺路线、客户、供应商等。由于SAP各模块都是集成化的，因此在进行数据采集的过程中，数据是直接从原始业务端提取并钩稽，比较常见的如生产管理系统CIM，仓储管理系统WMS等，都是通过与SAP系统兼容实现的数据自动化采集，并在SAP系统中进行成本数据的建立和维护，实现数据资源的及时共享[1]。

（二）业财信息颗粒度细化整合

为充分发挥SAP系统在成本管控过程中的作用，还需要进一步对业财信息进行颗粒度细化整合。从组织、产品、运营以及客户四个角度进行颗粒度细化整合。第一，分组织。将核算单元进行细化和分级管理，一方面需要引导职能部门加强对于企业整体收入情况以及成本对应关系的分析；另一方面，需要对各部门中人力、物力、财力等资源的消耗进行核算管理。第二，分产品。一方面，企业需要制定内部产品结算目录，并以此为产品定价，制定产品运营模式；另一方面，还需要针对不同产品的特点制定相应管理原则，对于高效高增长产品要保持盈利水平，对于高效低增长业务要允许短期亏损，并制定扭亏为盈策略和时限。第三，分运营。在进行财务管理的过程中，需要对每项业务、费用进行业财驱动因素梳理，例如，维修费可分为设备数量单价、维护人员单价等，针对实际情况列出每笔费用的细颗粒清单，实现生产作业与成本管理的透明化。第四，分客户。结合实际经营情况，以单客户为颗粒度进行分析。

（三）报表多维度生成

对于制造企业而言，不同的部门、岗位对数据报表有着不同的需求和用途，数据报表在企业进行运作的过程中，其发挥的作用也不尽相同，因此，在构建SAP系统的过程中，需要能够实现报表的多维度生成。不仅能够从业务角度、客商角度、财务角度、管理者角度，还能够从股东角度根据不同需求出具各自想要的报表，SAP具备这样多维度信息抓取和调度的功能。在实际使用SAP系统的过程中，使用者可以根据个人工作需求选择合适的报表呈现方式[2]。

三、制造业成本控制管理中SAP系统应用策略

本文以某制造企业为例，围绕企业成本控制管理中应用SAP系统的策略展开探讨。案例企业在建厂初期就上线使用了SAP系统，成本分析采用的都是标准化模块，随着业务量变大以及业务模式增多，企业额外开发了报表，并通过其他模块数据抓取形成报表。加强了对于事前、事中、事后整个业务流程的控制和分析，其中事前管控主要指的是预算的控制管理；事中管控主要指的是业务流程的控制，例如对于客户的信用额度管理和考察等，以此减少坏账率；事后管控主要指的是在月度结账后进行的成本分析，包括标准成本分析、预算目标分析以及异常数据分析等。在整个应用SAP系统的过程中，需要着重关注的要点包括以下几个方面。

（一）确保数据真实

在应用SAP系统进行企业成本控制管理的过程中，想要确保成本分析的有效性，首先需要确保的就是数据的真实性、准确性以及及时性。基于SAP系统及时、共享的特点，一旦在数据采集过程中，某一个数据出现问题，那么所产生的影响也是相对较大的，因此保障数据采集的准确及时是十分重要的[3]。

首先，企业需要制定相应的成本核算以及控制管理工作流程，提升执行过程中的标准化以及规范化，为企业员工以及成本管控相关工作人员提供指导和参考依据，进一步确保成本管控工作的顺利有序，借助岗位操作规范、标准流程等还能够有效促进各个部门之间的数据交流和沟通。其次，加强内控审核提升数据的准确性，原始业务录入后各模块数据都可以钩稽，通过复核钩稽等确保数据有效，比如生产BOM消耗原材料的金额，是由生产消耗的原材料用量乘以系统维护的价格，系统维护的价格就是最原始数据，这个数据可以跟采购订单钩稽进而实现数据的核对。最后，在进行数据采集和管理的过程中，相关工作人员的综合素质和责任心也是影响数据准确性的重要因素，这就需要制造企业中各个部门、各个岗位以及相关数据管理工作人员，认真负责地进行数据的采集和管理，尽可能保障数据的准确性，减少差错率。对此，企业需要加强对于业务、流程以及相关制度的管控和监督，提升相关数据管理人员的责任感。针对数据采集和管理等工作制定相应的操作流程以及奖惩措施，确保相关工作人员能够严格按照相关要求进行数据管理，进一步提高员工的责任意识，降低人为失误[4]。

（二）加强业财协同

企业进行财务管理和成本管控，其主要目的在于提升企业的财务管理水平和经营管理成本，为企业创造更多的经济收益。新时期背景下的企业财务管理需要与企业经营业务进行结合，将成本控制理念融入企业业务管理当中，二者的有效融合能够进一步提高企业成本管控的质量和水平，真正实现成本的降低。此外，当前SAP系统所涉及的成本控制已然不仅限于财务科目方面，还包括制造企业在业务经营和企业管理过程中的多个方面，因此，想要真正提高企业成本管理水平，实现全方位的成本控制管理，就需要加强业财协同，进一步推动各个业务部门与财务部门之间的沟通、协作和配合。在企业推进业财融合的过程中，其关键点在于人才的引进和应用，业财融合背景下的企业成本控制管理对于复合型人才的需求相对较大，人才要既懂得业务也懂得系统操作，同时还需要懂得报表，其中最为典型的就是财务人员，业财融合下的财务人员不能仅仅局限于做账、进行报表统计，还需要对企业业务有一定的了解[5]。

（三）标准成本设定

标准成本的设置与企业整体成本的准确性有直接关系，虽然同为制造企业，但是不同行业的制造企业由于经营范围存在较大差异，因此其标准成本制定也是各不相同的。在实际设定标准成本的过程中，企业需要参考行业标准，或者是企业经营管理历史数据，将成本分摊核算进行精细化处理。很多企业在量产初期标准成本的设定是不合理的，因此需要后续不断修正，通过精细化的成本分摊能得出每一个标准成本项的数值，进而实现标准成本的合理制定。

（四）加强系统信息化管理

SAP系统不仅较为复杂，而且随着系统的应用，企业业务量的不断增加，对于系统会提出更高的要求，因此，在SAP系统使用一段时间之后，还需要对系统进行适当的更新、维护等。但是由于SAP系统后期维护管理的费用相对较多，中小企业难以长期承担此方面的费用，因此，在成本控制过程中应用SAP系统这一策略较为适用于大中型制造企业。通常情况下用SAP的一般都是比较大的集团，都会有独立的信息管理部门，而想要确保系统应用的顺利、有效，就需要加强系统信息化管理。在此过程中，不仅需要定期对系统进行更新和维护，还需要信息化管理部门具有较强的专业能力，可以根据业务部门的需求，独立开发程序或者优化报表，为成本管控提供便利[6]。

结语

综上所述，应用SAP系统能够有效提高企业成本管理的质量和效率，SAP系统的构建主要包括成本数据采集、信息整合以及多维报表的生成，在实际应用的过程中，不仅要确保财务数据真实有效，还需要加强业财协同、标准成本设定、重视系统的更新和维护。相信随着对于SAP系统的深入应用，制造业成本管控水平将会得到进一步提升。