做好地质档案全面管理工作的策略分析

2021-11-23中陕核工业集团地质调查院有限公司冯苗苗

办公室业务 2021年23期

文/中陕核工业集团地质调查院有限公司冯苗苗

在地质勘探以及数据收集实施过程中，文件档案成为保证地质勘探质量的重要信息支持，所以，地质勘探以及档案管理部门应该在日常管理中，提升档案管理水平。

一、地质档案管理工作的作用

在地质勘探工程实施过程中，档案收集工作自身具备较高的初始功能，进而有效发挥出档案工作在数据勘探单位的实际效果。1.地质档案相关工作可以为地质勘探单位的运转和进步提供更加稳定的数据来源，进而提高基础工作的效率和作用。2.地质工程档案在运转过程中有助于数据勘探发展战略标准的拟定，所以只有凭借标准以及规范化的管理和运转，才能从根本上发挥出地质勘探单位以及整个行业的技术和发展优势，为地质数据收集和地质勘探管理部门的基础水平提供相关技术支持，最后实现地质资源充分利用的最终目标。

二、地质档案管理工作与档案利用的关系

地质档案信息收集和管理，主要由自然环境勘探得到相关数据和信息，其中每一份地质数据和文件档案都是勘探人员针对自然环境中每一个矿产地区进行详细的调查和收集得到，并且在每个安装和运转阶段，都得到了相关的地质结构档案，保证每个阶段的地质档案都有不同的价值。

（一）地质档案包含地质运动。地质文件档案在运转过程中，需要针对在野外环境开展全面的数据和信息收集，所以针对每一份文件中的数据来说，都需要技术人员的详细整理和勘验，进而保证后续自然能源在开采和利用过程中，可以得到准确的地质结构档案，发挥不同方面的应用价值。

（二）多种模式。与普通文件档案相比较，地质档案文件不仅包含原始的地质文件档案，还包含地质档案以及自然环境文件档案，除此之外，地质结构档案还包含了各种类型和数据尺寸的科研文件报告、区域文件报告以及数据勘探报告等相关方面。同时，地质研究环节上，其全新成果需要针对原始地质档案进行详细分析和技术探索，得到相关文件后，随后再重新投入地质勘探相关工作，进而增强地质档案的价值。

三、地质档案管理工作现状

（一）无法明确地质档案服务模式。在我国地质档案管理结构体系中，主要将我国地质结构档案分为国家级别以及省市级别两种管理模式，但是此种管理结构体系却与我国国土资源管理制度相矛盾。其中国家地质数据调查部门主要工作是，设立全国范围内的地质资料，进而负责全国地质数据的开发和使用；而各个省市级别的国土资源部门，其运转方向则需要针对地质资料进行储存和日常管理，因此现阶段此种管理模式极易产生混乱和错误。1.地质档案在日常管理结构体系方面无法健全，我国国土资源在政治管理系统、档案运转模式方面，无法保证地质相关信息资料与文件的整体性，从而影响地质档案以及相关资料的正常使用。2.目前我国地质档案并没有建设出完善且健全的管理制度和系统，尤其是保密法律法规与地质档案在开发和使用方面产生了矛盾，致使地质档案在利用过程中出现问题和不足，其中地质档案在研究成果以及经济支出方面，同样需要进一步完善和优化，目前地勘项目的汇交地质资料和阶段性结果的联系尚不明确。

（二）服务方式无法保证科学性。地质档案利用服务方式主要以传统模式为主，即使已经使用现代化服务模式，同样需要将两者相互结合，此种现状阻碍了地质结构档案的社会化服务水平。1.目前，我国大多数地质档案在日常管理模式的选择上普遍比较落后，并且在全国范围内的地质资料管理结构体系中，互联网线上的服务系统基础建设和发展出现不平衡问题，其中仅有部分文件档案管理部门能够为社会大众提供线上资料服务，并且其线上数据和信息能够进一步查询以及数据下载，而大部分地区和城市的地质档案管理系统与相关部门的基础服务能力和层次，仍然处于发展环节中，进而严重约束了社会服务相关工作。2.我国大多数地质档案阅读模式仍然十分落后，加上现阶段地质档案管理部门需要针对社会各个区域提供基础文件和档案需求，尤其是矿产企业需求不断增加，此时如果单纯依靠传统资料储存和利用模式，则不能有效实现各个行业对地质档案信息的利用。3.由于地质档案系统仍然处于建设中，为此大多数地质档案管理结构体系的基础建设无法正常开展，虽然目前少部分省市已经构建出相关的地质档案信息系统，但是以上数据和信息管理部门仍然缺少科学、合理的管理模式，同时，由于信息数据库的系统水平不高，进而影响地质档案信息的管理和运转。

（三）管理团队水平较低。目前，我国各个地区的地质档案管理系统结构中，其管理团队的基础信息化水平正在承担着巨大的挑战，传统、落后的管理方式不能满足现代社会对于地质档案的基础需求。所以在后续管理方式的选择上，无论工作内容还是技术中心，都需要从信息储存方向进行全面转变。随着我国煤矿行业的不断进步和成长，能源开采行业以及市场对于地质档案水平提出了全新的技术要求，同时我国大多数地质档案管理和运转部门岗位员工日常工作环节上，不仅需要单纯从事档案管理和保管相关工作，还需要进一步负责管理系统的日常维护以及地质信息咨询相关工作。所以作为地质档案管理技术人员，在日常工作流程中，需要积极满足煤矿行业发展前景要求和基础需求，并且利用互联网技术以及信息技术，进一步优化和完善自身基础素质水平。现阶段，我国大多数地质档案管理部门的员工综合素质相对较低，无法满足地质档案信息化管理基础需求。因此国土资源管理部门针对地质档案工作提出了文件管理实施方案，其中明确提出了“三定”计划方案，地质档案管理部门不仅需要承担资料的收集、验证、储存、整理、分析以及日常维护等相关任务，一定程度上还需要将地质档案和资料进行综合性技术研究。

四、地质档案管理工作应用策略

（一）强化制度管理模式。地质档案想要进一步提升服务勘探精准程度，需要不断强化地质档案制度化基础建设水平，为档案管理部门配置专业的技术管理人员，同时还需要增加和购买专业的档案管理设备和机械仪器，从根本上提升档案管理基础保障和安全管理水平。除此之外，文件档案在管理部门正常运行时，应根据档案管理需求，为岗位员工提供更加科学、合理的技术培训，同时为档案管理部门开展核心且基础的技术以及系统化指导。同时，档案管理部门还应该充分结合单位自身的管理技术优势，制定出一系列完整的地质档案管理结构体系，从根本上保证相关工作能够顺利开展。

（二）提升信息化建设水平。地质档案管理技术人员在实际操作过程中，需要充分掌握计算机信息处理技术、互联网通信技术等，充分凭借图像信息处理系统、音频模式以及文字语言等信息收集模式，针对目前国现有的地质信息以及文件档案开展全方位、多角度的储存、处理以及技术分析，进而为社会大众提供更加丰富且全面的地质档案编研成果，从根本上改变以文字表现地质结构信息的传统模式。当地质勘探部门和管理系统运转过程中，还需要根据当地勘探单位实际情况，根据现代化信息化发展现状，构建出地质档案利用模式，进一步为用户提供丰富的档案信息和数据。

（三）提升管理人员综合能力。地质档案在实际运转过程中，想要体现出信息化建设，则无法离开专业的地质档案工作技术人员，所以管理部门需要建设基础服务意识和思维，完善管理人员的综合能力，强化其自身的专业理论层次。作为地质档案岗位上的一员，还需要充分了解地质专业的工作范围和发展状况，使用全新的地质档案科学理论与知识，进一步优化与完善地质资料管理相关工作，利用现代化信息技术、网络技术、数字化技术、多媒体技术，做好档案的全面管理。