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如何积极推进业财融合助力公司价值创造

2021-11-23魏高特山东鲁泰化学有限公司

财会学习 2021年21期
关键词:业财业务部门财务部门

魏高特 山东鲁泰化学有限公司

引言

随着社会的发展,企业的经营范围逐渐扩大,导致其内部各部门之间的联系逐渐降低,因此推进业财融合有利于帮助企业内部实现信息的实时共享,不仅可以促进各部门业务的有效开展,还可以为公司创造更大价值。

一、业财融合基本内容

业财融合实质目的是为了提高公司综合经济效益,并为客户提供更加优质的服务。业财融合作为现下提高公司经营管理水平一种有效手段,通过加强业务部门与财务部门之间密切合作,实现业务项目与财务工作有效联动,在不断提升产品质量与服务水平过程中逐渐增强公司市场竞争优势[1]。业财融合要求财务管理人员具备较高专业能力与职业素质以外,也要对现有工作形式加以创新,使其促进公司财务工作与业务项目一体化发展同时,也能达到最大限度满足客户实际需求的目的,实现公司市场价值最大化。因业财融合涉及工作内容较为广泛,除了需要加强业务部门与财务部门之间良好协作以外,也要重视与其他部门积极配合,实现公司内部关键数据信息共享,在促进公司经济效益增加基础上,灵活利用财务数据,合理配置公司各项资源,提升现有资源利用率。制定统一工作标准,使其业财融合各项工作开展更规范同时,也能有效提高公司财务管理水平,助力公司价值创造,为公司未来可持续发展打下坚实基础。

二、积极推进业财融合的重要性

(一)提升企业经济效益

企业业财融合的开展会对其财务管理水平产生直接影响,因此企业在经营管理的过程中应不断提升对业财融合的重视程度,加强对各环节生产要素与风险因素的掌握,充分发挥出其在企业管理中的实际作用,为实现资源的合理配置、提升企业的经济效益奠定基础。与此同时,业财融合的推进对优化企业生产、扩大市场份额也起到了积极作用。

(二)满足业务活动基本需求

财务管理工作的开展对提升企业生产效率、加速实现管理目标都有着直接的影响,而业财融合的积极推进有助于为财务管理工作提供科学的指导依据,满足业务活动基本需求的同时还可以提升企业整体的核心竞争力。另外,在业财融合背景下,企业财务部门的服务工作水平可以得到显著提升,确保业务活动的科学性与有效性。

(三)提升风险监管水平

加强风险监督与控制是财务工作的重要组成部分,为了提升相关工作的成效,有必要进一步发挥业财融合的重要作用。一方面应加强对采购、销售等环节的分析,找出其中的潜在风险并提出相应的管控措施;另一方面随着业财融合的推进还可以为风险管控工作开辟更大的发展空间。

三、积极推进业财融合实现助力公司价值创造有效措施

(一)加强业财融合信息化建设

为推动企业的全面发展,提升企业经济水平,企业需要加强业财融合信息化建设。首先,当下为信息技术发展迅速的时代,为加快企业的业财融合,企业可将信息技术应用进来。例如,企业可以将大数据技术应用进来,用以实现对企业日常业务数据、财务数据库的管理,同时还能提升企业数据处理精确度和准确度,加快企业业财融合进度。通过这种方式,能够有效推动企业财务工作与业务工作的顺利进行,同时还能有效结合两者,促使企业业财融合,为企业创造更多的价值。其次,企业还要引进信息化的财务管理系统,让财务管理人员使用信息化财务管理系统对企业各项数据进行处理,有效提升财务管理工作效率,促进企业业财融合。最后,企业可以要求员工之间使用信息化的手段进行互动,实现企业各部门、各工作人员之间的上下联动,有效激发员工工作兴趣,推动企业的业财融合。例如,企业可以将ERP信息化办公管理系统应用进来,有效监督和管理销售情况和财务管理情况,方便后期制定相关企业发展计划,推动企业业务财务的快速融合,促进企业经济水平的快速提升。

(二)促进业务项目与财务工作深度融合

积极促进业财融合,不断提升企业价值的主要途径便是深化业务部门和财务部门之间的全面融合,加强协作。财务部门应该积极参与业务部门中的各种日常业务活动,针对业务部门中的各项工作进行全过程跟踪管理。企业相关业务部门也应该主动配合财务部门的各项工作实施,为其提供有效的帮助和基础信息。而针对整个业务工作实施全过程管理,具体涵盖业务开始前、业务实施过程以及业务实施后三种阶段。业务开始前,企业部门应该结合业务部门所提供的各种数据信息实施项目考核、进行预算管理,同时合理制定科学财务计划,促进项目有序实施。相关业务工作结束后,企业可以针对整个业务操作过程以及最终结果实施全面复盘。及时发现其中的各种问题,并总结有效的经验启示,积累重要经验。

业财融合中,还需要联系具体管理需求针对业务流程实施全面再造,促进财务系统和业务系统全面集成,将信息技术作为核心切入点,促进业财沟通渠道不断扩展,强化财务和业务两项工作的沟通准确性和沟通效率。

(三)科学规划业财融合战略

业财融合是企业为了更好迎合经济全球化和信息化,所做出的战略模式调整,能够有效提高企业自身财务管理水平,提高应对各类风险性因素的防范化解能力,推动企业创新发展。实现业财融合,其关键在于能够科学规划业财融合战略布局。根据企业发展情况,将公司财务部门和业务部门有效融合,避免不同部门之间由于管理模式不同所造成的差异误解,从而影响工作效果。两个部门实现协同发展,需要企业制定相对完善的企业管理规划,部门内部开展沟通合作,工作人员发挥自身优势才能,为企业创造更多价值,真正推动企业发展,实现一加一大于二的合作效果促使企业未来发展建设中业财融合水平能够保持恒稳增长,全面提高企业工作效率和经济效益。

具体而言,首先,企业需要对自身发展情况进行系统性把控,在对各个部门工作任务进行宏观认识基础上,将能够调动的资源项目进行归纳整理,并由此出发,评估企业未来发展状况,并做出初步分析和安排规划。其次,了解市场发展格局,从外界环境出发,并结合上文所分析的企业自身发展情况,由此确定企业现阶段所要达成的发展目标。最后,基于任务,落足实际,整合细分部门业务,真正实现业财融合促进企业经济增长。

(四)健全与完善业财融合新制度

企业在发展中应该树立与时俱进的理念,建立健全的业财融合机制,保障各个环节的完善性。首先,企业应该树立以实际为出发点的原则,对自身的经营发展态势和资产情况进行充分的探究,从而有针对性地对融合的制度进行调整,保障其与企业优化升级路径的契合度。其次,应该对外部的环境进行分析,整合市场的变化走向、各生产材料的价格走向、竞争对手的价格变化以及国家最新发布的政策等。应该保障企业的业财融合新制度能满足时代发展的一般要求,能积极地应对市场中的各种变化。企业的业财融合制度不能是一成不变的,应该对执行的实际效果进行分析。在落实制度的时候,不能过于地依赖现有的规则,应该学会变通,确保能应对不同的情况。在工作中应该树立具体问题具体分析的意识,应该把企业经营的业务放在首要的位置,然后结合业务的轻重缓急对现有的业财融合新制度进行优化和调整。但是不能无节制地进行操作,应制定统一的标准,这样才能保障制度的先进性。

(五)组建专业化业财融合队伍

只有培养或引进合适的人才才能促进公司的发展,推动业财融合给公司创造出更多价值。具体来说,为促进业财融合的整体水准,公司内部需组建一套专业化的业财融合队伍,提升此项工作的执行力度。在业财融合队伍中,财务部门内的工作人员要在熟悉财务知识的基础上,合理统筹公司内部的各项业务,针对其内部项目可能生成的风险,要拥有极强的感知判断能力,促进公司的整体发展。也就是说,当前公司的财务人员已由财务会计转化为管理会计,给财务人员的专业性提出了更高的要求。对于其他业务部门而言,业务人员也要不断改善信息处理能力,加强与财务部门的交流与沟通,配合、协调财务部门的有关工作,继而优化自身工作效率。公司在招聘财务人员时,要对其开展多方面的考核,并在内部培养期间采用适宜的奖惩制度,通过定期的学习与交流,改善业务人员的综合素养。透过业财融合队伍的专业化,公司内部的财务管理水准可获得进一步提升,提升公司的经济效益。

(六)优化公司内部结构实现资源合理配置

一般情况下,大部分公司在开展业财融合工作时主要是为了解决自身繁多的业务情况,而烦冗的公司内部组织结构极大地阻碍了业财融合的推进脚步,为此,在向业财融合转型发展过程中,需要改造公司内部管理体系,调整公司内部组织结构,从而实现各项资源的合理配置,为公司创造更大价值[2]。具体而言,第一,应对公司内部部门进行分析,判断是否存在岗位过多或是机构臃肿现象,若是存在应对岗位进行重新划分和分配,保证公司业务展开的有序性。同时,明确财务人员职能定位,将其分为核算型财务和管理型财务,推动管理财务转型,逐步从事后核算分析转变为管理价值创造,为公司业务相关决策提供有效意见。第二,结合现代化技术,进一步推进业财融合。依托信息平台以及财务共享中心,实现业务数据与财务数据的实时交互与共享,增加业务部门与财务部门之间的有效沟通,打破信息沟通壁垒,并利用大数据分析技术获得数据价值,为公司带来价值增长节点。

结语

综上所述,公司积极推进业财融合,助力公司价值创造,不仅是为了适应时代发展趋势,也是为了进一步提升公司经济效益和社会效益,结合公司实际发展情况,制定切实可行业务融合战略计划,充分发挥业财融合实际效用,从而实现公司长远稳定发展。

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