“大智移云”背景下企业财务会计向管理会计转型的路径探析
2021-11-23张嘉欣
张嘉欣
(信阳农林学院,河南 信阳 464000)
0 引言
互联网的普及和移动通信技术的逐渐成熟推动人类社会逐步迈入工业4.0 时代,大智移云技术作为这个时代的产物已经渗透到了我们生活的方方面面。“大智移云”具体是指通过大数据、智能化、移动互联网、物联网和云计算等技术,进行大数据收集,深度分析数据,充分挖掘信息,形成智能化[1]。进入“大智移云”时代,信息化、智能化的浪潮迅速蔓延全球,对市场经济环境、企业经营管理产生了深远影响。
1 财务会计和管理会计发展概述
1.1 财务会计
财务会计简而言之就是外部报告会计,工作内容是根据国家法律法规和相关会计准则对一个企业经营活动中资金的使用和运行情况进行核算与监督,更多侧重于对企业运行情况的事后反映。由于企业所面临的外部环境和经营状况具有较大的不确定性和复杂性,财务会计的事后属性易导致财务管理活动与企业生产经营活动相脱节,传统的财务管理模式和技术已经不能满足企业的发展需求。
1.2 管理会计
管理会计主要是针对企业运营活动所展开的合理的、全面的管理工作,通过将财务数据与业务活动相联系,为企业战略决策、项目规划、运营管理、控制与评价提供强有力的支撑。管理会计作为企业战略、业务、财务一体化最有效的工具,将剖析过去、控制现在、筹划未来等职能有机地融合在一起,属于一种面向未来的财务管理工作。
1.3 财务会计与管理会计的区别
财务会计更倾向于对外提供各类服务,其核心目标主要是向政府机构、外部和企业存在利害关联的投资方等提供企业的财务状况、经营成果和现金流量及其他相关的经济数据等。但是管理会计更倾向于为企业内的所有管理者提供财务数据,以确保企业管理者最终决策的有效性与合理性,进而提高企业内部管理水平。财务会计在进行业务处理时,往往存在固定的流程,从填制凭证、登记账簿到编制报表都存在一套固定且完善的工作流程,并且需要定期编制。然而管理会计相关业务的处理程序具有一定的自主性与随意性,能够按照企业管理人员的实际需求自主决定设计。
2 “大智移云”背景下财务会计向管理会计转型的必要性
2.1 满足“大智移云”背景下企业财务管理需求
传统财务会计承担的工作就是核算与整理相关财务数据,然而随着企业发展进程加快,动态经营中产生的数据明显增加,传统财务会计适应性不足的问题便会出现。从数据分析的角度来看,传统财务会计并不擅长对数据展开综合分析,企业获取决策所需要数据的难度较大。将传统财务会计转变为管理会计后,可以通过充分利用信息化与大数据技术的发展优势,借助先进的技术工具创建模型完成数据分析与处理工作,促进企业信息数据利用率的提升,有效提高经营管理效率。
2.2 满足市场发展需求
在自由竞争的市场背景下,产品和服务的同质化趋势愈发严重,企业为了提高自身的竞争力,需要对市场突变因素保持高度敏感,更加快速、有效地对客户的需求做出响应,传统的财务会计主要职责为核对数据,对企业的财务状况和结果进行监管,但是无法以此为依据预测企业未来的发展方向。管理会计的实施突破了传统财务管理模式的制约、数据时效和业务流程的制约,相对财务会计而言则具有较强的时效性,能够预算企业未来的投资回报比,使管理层能够较为全面地掌握企业目前的财务情况,判断未来可能的发展趋势,为企业制定切实可行的规划,确保资金的流向,明确数据信息的管理,提出适合企业经济财务效益发展的转型方法,充分发挥财务在资源、信息、管控等方面的效用,进而更好地满足市场发展的需求。
2.3 信息技术发展的必然趋势
“大智移云”时代,很多的工作都要借助计算机互联网平台来完成,会计工作也不例外。财务会计也大都运用信息技术处理数据,实现会计工作的便捷性和高效性,在这种形势下,企业可以进一步促进职能部门合并,通过利用全新的计算机技术对数据采取集中管理,提升工作效率,因此企业非常有必要完成从财务会计向管理会计的转型工作[2]。
3 大数据背景下财务会计向管理会计转型的路径建议
3.1 完善管理会计制度规范
“大智移云”时代下,企业越来越重视财务管理,合理、完善的管理会计制度是确保企业经营管理活动有序开展的必要保障,这也是实现财务会计向管理会计转型取得成功的基础所在。管理会计的具体工作涉及财务核算、财务预算、财务成本管理、绩效考核等,企业要对管理会计制度予以细化,建立责任会计制度,不同岗位的职责必须明确,并将任务指标设定好,避免出现越权的情况。企业应当梳理好财务会计、管理会计、业务部门之间的关系,确保彼此之间形成良性的配合与协作机制,相关部门要切实参与管理会计的各个环节,严格落实监督工作,推动转型工作顺利完成。
3.2 转变数据存储与分析模式
随着“大智移云”时代的到来,财务数据的收集、加工、处理都变得迅速、快捷。传统的记账方式以及使用会计电算化软件人工记账难免出现错误,且财务数据大多是以纸质材料存储,存储数量大,信息搜索及财务运算效率低。在“大智移云”时代下建立会计信息系统更加智能化,财务数据能够转换为电子格式存储在云端,便于管理会计人员通过网络来随时进行调取和分类,从而得以更快地进行财务运算与数据分析[3],有效地提高信息处理效率。与此同时,企业可以利用物联网技术来进一步发掘数据加工和分析技术的功效,改善数据分析和处理模式,添加数据回归分析、趋势分析等功能,以此提高数据分析处理的质量与准确性。
3.3 加大信息化建设力度
“大智移云”时代对企业的信息化技术提出了更高的要求,强大的数据收集处理,高层次的管理分析建模,深度信息挖掘,更强大精确的数据算法等都需要依托企业强大的信息化基础完成。因此,企业应将加强信息化建设作为重要任务,使数据化、信息化会计系统的功能在管理会计工作的过程中充分发挥。同时,企业要依据管理会计的实际需要定期对系统进行更新补充,确保管理会计信息化系统能够更为完善。财务部门与信息化部门间应该进行深入的沟通,确保设计出的管理会计信息化系统能够呈现出一体化特征,满足企业运营过程中业务开展的实际需要,进而促进管理会计工作质量的提升,有效控制企业财务风险。
3.4 更新企业财务管理理念
为了进一步打破“重财务轻管理”的局面,企业财务管理理念也需适时更新。目前,仍有部分企业的管理工作人员对现行的财务管理制度并不特别熟悉,一些财务工作者对企业财务管理也缺乏足够的认识,未能充分发挥自身的主观能动性,主人翁意识淡薄,没有以企业发展为中心考虑如何更高效地完成财务工作。因此,企业应当及时更新财务管理理念,激发员工的工作热情与主人翁意识,自内而外地强化财务管理意识,明确管理会计在企业战略管理中的地位,同时提升工作者的决策水平和整理数据的能力,切实有效地开展财务管理工作。管理者也要更新自身观念,让财务部门尽可能多地参与平时的管理工作,全面展现出财务管理在企业发展中的重要作用,实现科学决策,进一步拓展管理方法。
3.5 提高企业财务工作者的专业素养
在“大智移云”环境下,若想顺利实现财务会计向管理会计的转型,各行各业必须提高企业财务工作者的业务能力和综合素质,鼓励财务人员顺应时代发展,抓住机遇,迎接挑战。在具体实践过程中,首先,加强对工作人员的思想教育,树立正确的观念,引导财务人员主动接受新的管理方法,掌握新的信息技术,适应新的财务环境[4]。企业可以充分利用互联网学习的便利性,鼓励财务人员开展学习,并将学习培训成绩纳入绩效考核,以此推动其改变管理思维和工作方式。其次,企业需要定期组织业务培训,使财务人员明确自己的职能范围和核算范围,提高对财务状况进行分析与预测,具备熟练运用管理会计工具方法的能力[5]。最后,企业在对财务人员进行招聘的过程中一定要对其信息化技术的应用能力以及企业的战略和创新、公司治理、价值链管理等能力进行考核,将眼光由财务专门人才转向复合型人才,实现财务人力资源的优化配置,为企业长远发展注入新动能。
4 结语
“大智移云”时代的来临为企业管理会计的发展提供了新的契机,新技术的应用需要企业财务管理人员转变思维,更新观念,根据企业财务管理实际需求,加快信息化建设步伐,为管理会计提供条件,促进财务会计向管理会计的顺利转型,更好地实现企业在“大智移云”背景下的长期发展。