基于新形势下的医院财务情况审计分析

2021-11-23吴玲瑗湖南省儿童医院规划财务部

现代经济信息 2021年23期

吴玲瑗湖南省儿童医院规划财务部

医院开展财务审计工作时，主要内容为针对损失浪费以及违反财务行为，制定对应制止决定，将问题向上做出反映，然后追究相关责任人需负的责任。并且结合医院审计具体需要，药企相关部门将财务预算、财务计划、财务报表、财务决算上报，发现财务中存在的不足，并给出有效改进建议[1]。

一、医院实施财务审计的重要意义

首先，推动管理体系不断完善。分析财务审计，能够详细分析财务管理体系当中的问题，促进医院管理体系不断完善，使医院在运营模式方面更为健全。同时也能发现管理存在的不足，提出对应解决措施，提升医院管理工作整体水平。其次，减少医院经济损失。审计工作的实施与经济效益实现联系紧密[2]。通过审计强化，能降低决策失误造成经济损失的发生概率，减轻患者个人经济压力，促进医院整体经济效益提升，并且使经济效益得到明显降低，医院整体医疗质量可以获得明显提升，进而使获得良性发展。最后，维护医院整体利益。审计工作实施，可以使医院利益得到极大程度维护，其良性运转获得充分保证。在审计实施过程中，能够检查财务收支真实性、合法性、合规性以及完整性，促进医院运行模式更为完善，更好适应医疗改革实际需要[3]。除此之外，医院在各项活动开展过程中，需在合法状态下进行，审计工作与其运行之间联系十分紧密，在正确处理好各方关系基础上，才能使医院各项活动在实施时获得比较明显的效果。审计工作能够发挥监管作用，保证财务部门根据国家法律规定展开的工作。

二、医院开展财务审计的基本原则

在财务审计实施过程中，需严格遵循以下原则：首先，客观性与公正性。开展财务审计工作过程中，需站在客观角度分析医院具体财务状态，不能基于主观认识进行分析，避免审计出现有失公允问题[4]。其次，目的导向。审计工作在实施过程中，需制定相关的明确目标，结合具体目标开展审计工作，在目标出现偏离情况下，审计将难以将自身效用充分发挥出来。最后，依法审计。审计需严格按照相关法律规定，体现出审计合法性。

三、新形势背景下医院实施财务管理现状

(一)资金使用监管工作有待加强

医院在使用资金时，未能展开有效监管情况下，将难以保证使用明确性，发生资金滥用问题或者是挪用资金问题[5]。在购买设备时，可能会高价购买，基础建设展开重复投资。正式使用之前，如果不能严格审批，将会造成资金在使用时流向缺少明确性，使资源产生经济损失，出现资金浪费情况。

(二)财务管理体制仍需完善

未能运用体制针对性实施管理，将容易使审计工作出现懈怠，难以将审计优势充分发挥出来，造成审计发生问题[6]。审核在未能有效实施情况下，将会产生一定财务风险，使资金在运用时出现安全问题。也会导致将一些问题不能及时发现解决，难以保证医院管理工作整体效果。

(三)人员素质有待提升

对于财务人员来讲，部分人员素质相对不高，业务专业性水平有待提升，审计工作在实施过程中，往往仅仅局限在编制财务报表，难以将医院市场整体运行情况体现出来，提供材料缺少代表性，进而对财务状态科学判断产生不良影响，也不能充分分析医院中的问题。

(四)审计准备未能到位

在审计工作开展过程中，前期准备对于最终获得的结果影响较大。但是多数审计工作在实施时，并没有认识到开展前期准备工作的重要性，前期准备相对不足。针对制度、人员、各项支出、员工薪酬等没有展开详细分析和调查，同时审计目标、审计方法、审计具体内容也未能体现出明确性，这实际上对审计工作顺利开展会产生一定影响与制约，最终导致获得的审计效果并不是十分明显。

(五)审计方法相对简单

医院开展审计工作时，分析其审计方法，存在审计方法相对简单问题，主要是运用事后审计方式，针对大量财务资料展开审计，此种方法在运用过程中难以获得比较理想的效果，并且审计最终结论也会受到财务资料是否具备真实性以及全面性的影响。在财务资料存在问题的情况下，审计便会和实际之间发生偏离，导致财务管理中出现的问题难以被及时发现。

四、新形势下的医院财务情况审计分析有效实施对策

(一)提升资金管理透明度

在经济快速发展过程中，医疗条件也获得了极大程度提高，审计工作在实施时，需加强对新政策的关注，加强对相关工作的认识与了解，将自身作用充分发挥出来[7]。因此对于工作人员来讲，需不断学习这方面的知识，充分了解医疗要求，将审计工作全面在医院中落实，并对审计实施重要性展开细致分析，探索正确医院发展方向与发展道路。医院发展运行过程中，使用资金总额较大情况下，需通过大型会议展开探讨，在探讨之后展开联署签名，使各笔资金在运用过程中保证去向明确性，将民主精神充分体现出来，提升资金使用管理透明度，进而使资金在运用过程中能够更具合理性。在温购置医疗设备时，需将相关准备工作做好，精确计算设备购置数量以及资金使用总额，进而使资金在使用时可以保证最大化。同时在通过会议进行讨论时，需重视对工作人员在工作中主动性与积极性的激发，体现出决策在制定时的民主性，进而使资金在使用时的效率性以及安全性获得充分保证，使审计人员在工作中可以形成风险意识，做好各项工作分析，为医院高效、稳健运行提供保证。

(二)推动财务管理体制不断完善

就审计方面的管理制度来讲，医院需加强对财务情况检查工作与审核工作，给予财务审计充分重视，保证审计工作在实施过程中获得有效依据，各项组织活动能够在有序状态下进行，降低工作时问题发生概率。同时需重视资金流转，构建与之相关审计制度，在制度制定过程中，需和国家规定的医院管理与医院治理相关规定结合在一起，体现出审计制度在制定时的科学性与合理性，使财务管理工作中的具体内容可以进一步明确，体现出医院在发展运行时的高效性。同时审计在实施时，独立性需获得充分保证，结合医院实际情况制定审计计划、审计程序、审计规范、审计准则等，基于制度角度为审计顺利进行创造良好条件，使审计风险获得有效防范，使其作用能够获得比较充分地发挥。独立性的实现能在面对资料时展开客观评价，这种独立性的体现受制度影响比较大，因此医院领导需给予审计需具有的独立性形成清晰、明确的认识，尽量减少审计部门与其他部门的利益联系。在运用外部审计方式时，可以运用匿名审计与异地升级方法，阻断医院和审计机构了联系，进而使审计保证中立。

(三)提升工作人员素质

审计工作人员需详细了解这方面的知识，医院可以针对相关人员展开培训工作，使工作人员可以掌握最先进、广泛的专业知识，也需使工作人员了解相关政策，强化对审计管理与审计制度的培训，增强工作人员在这方面的知识储备。同时工作人员需掌握医院资金实际运行情况与投入情况遇到问题时理性对其进行处理，从全局角度把握的问题。在此过程中，需制定与问题相关的处理计划与处理方案，进而使医院稳健顺利运行获得充分保证。

(四)重视审计准备工作

医院在进行审计时，多数情况下会将精力更多集中于审计过程中，旨在及时发现和及时解决在审计过程中出现的问题，但是多数对于审计准备并不是十分重视，审计工作准备实际上与其工作效率之间联系十分紧密，因此需给予准备工作充分重视，确定明确目标、方案以及具体内容，展开对费用支出、职工薪酬等多个方面的调查，促进审计效率与审计质量的不断提升，进而为医院经营发展提供有支持。

(五)促进审计方法不断完善

医院在开展审计工作过程中，需重视方法完善，在此过程中，可以将事中审计、事前审计、定量审计多种方法运用其中，上述方法在运用过程中能使事后审计工作在实施过程中存在的不足获得有效弥补，及时发现审计风险，针对风险展开有效预防，尽量将风险造成的损失下降到最低。并且在运用不同方法过程中，需找出方法具体适用条，加强各方面工作之间的配合，尽量使方法在运用过程中获得较好效果。以定量审计为例，运用此种方法过程中，可以构建财务审计方面的协同，将专业性审计软件运用其中，通过定量方式分析风险，进而科学把握财务风险。