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信息时代视角下提高财务会计工作创新途径

2021-11-23徐建敏山东聊城市农业科学院

现代经济信息 2021年23期
关键词:财会信息时代单位

徐建敏 山东聊城市农业科学院

现阶段科学技术不断更新和演变,由此衍生出一些新型技术,推动了信息化时代的到来,人们生产生活中充满了信息化元素。在信息化时代,市场激烈竞争会严重冲击传统会计行业,其原本工作模式和系统无法适应当前社会发展需求。然而在单位资产管理工作中财务会计占据比较重要的地位,不断完善和发展财务会计非常重要,这也是保障财物安全的基础。因此,应该创新财务会计工作,确保能够实施准确的财会核算,在科学技术发展下,一些单位无形资产要通过网络系统来管理,原始核算方法难以达到资产核算需求。

在信息化时代,行业间的竞争越来越激烈,使得财务会计工作涉及较多领域,这就需要对财会工作采取合理策略进行创新,保证这一工作能够与时俱进。

一、信息时代财会工作创新的意义

财会工作在信息时代下创新具有一定优势。财会工作创新能够促进单位实现目标,财会可为单位发展创造最优的实用价值,单位比较重视相关管理工作。

与人力资源发展比较来说,传统单位的设备以及材料没有较大竞争优势,而优化财会制度能够对单位产生较为积极的影响,有利单位实现发展目标[1]。信息时代,财会工作创新能够将单位核心竞争力提升,财会管理将在单位管理工作成为重要组成部分,对财会发展战略进行优化,能够提升单位核心竞争力。财会工作可保障组织绩效的提升,对财会配置进行优化,保证管理工作的具体化与科学化,能够提升单位发展效益。工作过程中需将人本管理作用充分发挥出来,注重人的作用和地位,提升财会人员工作热情和积极性。

二、信息时代财会工作存在的问题

(一)没有合理配置资源

在市场经济下,财会工作开展中存在明显的资源配置不合理问题,由于市场在资源配置中存在决定性作用,单位为了进一步发展,会比较依赖市场。由于市场占据决定性地位,并且会对市场资源配置产生影响,因此需要加大财会工作创新力度,对资源配置加以协调。对国内市场实际发展情况和单位发展状况进行分析,可知财会工作很难在配置市场资源上发挥出相应影响,导致资源配置出现问题,将阻碍单位进一步发展。

(二)信息披露问题

当前我国科学技术发展速度较快,单位中许多项目的发展,在应用互联网后,为其注入了新鲜动力。在单位贸易工作中电子商务成为主要的应用手段,电子商务将互联网作为依托,对于能够合作的单位而言,只要达成购买意愿和相关协议,即可进行业务上的往来,这可将双方的联系时间缩短,将业务办理效率提高。电子商务属于高效的交易模式,会使财务报表披露难度增加,单位只有披露可靠、正确的财务信息,才能够清晰地反映出业务往来,由此吸引更多外部人士来投资,并加强合作,为单位稳定、可持续发展打下坚实的基础。然而实际上,还有很多单位存在着财务信息披露不准确和不完善的情况,将对单位生存与发展产生严重影响。

(三)内控制度不够完善

单位内部财务管理质量会在一定程度上受到财会工作质量的影响,这就需要保证财会工作质量,财会人员需规范自身行为,落实内控工作。完善的内控制度能够支撑内控工作开展,采用合理的内部管理措施,防止个人因素对财会工作质量产生影响。然而目前还有一些单位内存在内控制度不完善的情况,这很难有效约束财会工作,导致其不具备科学性、规范性以及合理性。

(四)财务管理信息化建设基础薄弱

目前我国一些事业单位在发展规模以及速度取得了较大突破,但是一些事业单位的性质以及特点会导致其管理体系中存在较多不稳定性因素,其中财务管理没有较高的集中度,也没有统一企业资本管理工作,导致工作不具备针对性、系统性以及科学性。尤其是在大数据时代,一些单位引进先进管理软件与技术,但是因为管理体系有缺陷,很难将技术和软件的作用充分发挥出来,没有获得比较理想的财务信息化管理效果。除此之外,一些企业管理人员对于大数据和财务管理没有系统的认识,会混淆会计电算化以及财务管理的概念,这也将影响财会工作信息化建设以及创新情况。

三、信息时代财会工作创新的途径

(一)资源优化配置

在市场经济体制发展中可以看出资源配置对于市场经济发展有一定的作用,开展财会工作,也将对市场产生积极作用。对财会资源进行配置时,需结合各区域、行业以及单位的实际需要,对配置进行优化,将资源应有优势充分发挥出来,达到发展的最终目标。因此信息时代只有对资源进行优化配置,才能够将各项财会工作有效落实,并发挥市场作用,推动财会成本管控以及核算工作开展,除此之外,应重视资金资源,开展财会工作时,应该对报表信息进行准确控制,维持现有资金链,对资源进行优化配置,保证单位能够稳定发展。

(二)优化信息披露问题

信息时代,财会信息会影响到单位的发展。这就需要单位真对财会工作发展信息网络化,构建会计信息的集成系统,使用大量的现代管理软件,对财会信息进行及时研究。除此之外,还需要保证会计信息的及时性以及准确性,向单位提出重大的决策。我国相关部门应该注重市场动态,将会计准则及时完善,提升会计信息的披露水平。对于现金流信息,可以根据规定编制现金流量表,由此提升会计信息的精准性,使其符合单位使用需求。对于存在风险的市场以及商品,可以对各项信息披露进行量化,即使评价无法量化,也可开展定性描述,有利于使用者更加了解单位经营。为获得更加准确地会计信息,也需要做好内控工作,运用各个环节的工作,提升会计信息披露质量。

(三)完善内控制度

信息时代,将单位内控制度完善,可以改善当前制度中存在的缺陷问题,以保证科学分配内部职务。为了在激烈的市场竞争中获得主动权,并抢占更大的市场,需要在开展财会工作时完善内控制度,对工作质量进行优化。可借鉴国外财会时间经验,结合国情以及单位实际情况做好细节工作,将内部会计制度不断完善,例如激励机制、人员管理制度和详细的工作原则等,使工作人员能够更好的开展财会工作,提升工作质量。此外,需要落实监督制度,对财会实施效果加以监督,通常规范工作质量会对单位重大决策产生影响。这就需要单位在信息化时代创新财务报告方式以及内容,进而将单位内部经营情况更加准确、全面的展现出来。

(四)优化内部建设

在事业单位工作开展中,将单位财会管理水平整体提升,需要根据单位具体情况,在单位内部构建管理系统,同时将各项优化工作做好。开展财会管理工作时,单位财会人员实际开展的工作会受到经济利益及态度影响,从而使单位财会的具体管理偏离最终目标,这将严重影响单位运营中经济效益的整体提升。从而单位在信息时代下发展时,基于财会信息化管理,充分考虑单位实际情况,建设与实际情况相符的奖惩制度,使单位能够全面建设监管审查体系,落实好检测、规范以及审核工作,将管理质量及效率提升,推动单位进一步发展。

(五)构建单位财会信息化共享平台

互联网时代下,网络信息化手段以及大数据系统能够将财会工作效率提升,在财会数据信息上实现共享。针对这一情况,单位需结合自身生产经营特征聘请开发软件公司来构建信息化系统平台,在综合性平台中融入内控制度、财会工作流程、预算管理、人事管理及报表分析等内容,由单位管理层全方位监控单位财会工作。单位也可开发财会工作 手机软件,管理层及财会人员能够随时了解单位实际经营状况和进行事项的处理审批,为单位节约相关成本,将财会工作效率提高。另外,单位需注重互联网及大数据信息化手段带来的便利条件,注重互联网为单位财会数据带来的安全问题。针对这一情况,单位可进行数据备份、更新网络防火墙、维护机房,以此提升单位财会数据安全性。实际工作中要求工作人员运用安全、正规软件,加装防火墙、杀毒软件,确保信息安全和软件顺利运行。

(六)重视平台的安全防护

信息化平台具有审核、管理、存储网络财会数据及业务数据等功能,如果使用中有系统崩溃以及病毒入侵等问题出现,将会对信息化平台应用产生影响,难以达到财会工作的需要,影响单位财会工作顺利开展。这就需要单位建设平台时,高度重视安全防护系统,避免丢失财会数据,确保财会审核的科学性。建设平台应该配有防护系统,例如防火墙系统以及丢失数据预警系统,细致分类平台各模块可深度管理财会数据。因此,单位应投入更多资金,将平台安全防护功能不断完善。

四、结语

在信息时代创新单位财会工作,不仅满足达到市场经济阶段性发展要求,也能够使单位在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据重要地位。单位需要清楚地认识到自身在财务会计工作上存在的问题,做好财务管理工作,加强财务信息的管理,保证实现信息化和网络化发展,构建信息化平台,将平台在财会工作中的作用充分发挥出来,需进财会工作创新,并在工作中能够遵守相关规范以及法律法规,向单位提供更加完善、准确的财务信息,为单位正常运作打下坚实基础,促进单位健康、可持续发展。■

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