如何提高国有企业财务共享核算的信息质量

周威峰 南京经开区国有资产运营有限公司

引言

财务共享模式是社会新推出的一种财务新型管理模式，目前在社会上应用的范围较小。但此种财务管理模式将会得到各个单位的广泛应用，具有良好的发展趋势。财务体系共享模式就是将企业单位财务部门标准化，将各项操作变得更加简便和高效率。此种财务管理模式可以使得会计记录以及报表编制等更加规范统一，有效削减分支机构的财务核算体系，减轻企业压力。但也并不是每个企业都具备建立共享中心的条件，具体还要根据企业单位实际情况进行。

一、财务共享模式对财务核算体系的要求

在新时代背景下，随着经营方不断发展，某些企业单位财务核算体系的要求也在不断提升。对经营方来讲，一套完整的财务核算体系，除处理财务工作外，其业务办理能力也必须符合标准，如此才能帮助经营单位获得更好发展。要想把财务共享中心应有的作用充分发挥出来，财务核算体系就必须加强朝着管理会计方向发展。通过目前的调查资料可知，我国财务核算体系已经向着两极化方向发展，而运用传统财务核算体系的企业也已经接近饱和。因此，我国多数企业在财务核算管理方面所缺乏的就是综合素养较高、专业性较强的高级管理人才。而当前我国传统的财务工作已经逐渐被人工智能取代，目前还是运用人工智能开展财务管理工作的企业单位较多。但运用人工智能也是有利有弊的，一些简单数值计算，人工智能可以轻易完成，但财务管理要涉及的方面有很多，例如财务、企业规划、以及决策等，都是人工智能无法单独完成的。因此从整体情况而言，在人工智能尚未完全成长之前，还要不断加快传统人工财务管理的步伐。同时，让人工智能向着更加完美，智能化更高的方向发展。

企业在利用财务共享背景下，建立科学完善的财务核算体系，能使得财务核算方法更加规范，同时收集到的财务信息更加准确。如此可以为政府在制定财务政策时提供可靠的信息依据，政府可以对社会资源更加科学的进行配置。

二、财务共享模式下财务核算体系分析

(一)财务共享模式

现阶段，国有企业的财务共享中心模式是：以集中核算、信息系统、财务共享等为中心。为了使财务中心的更加良好地运转，在共享中心的每一处均有专业财务人员负责，设立有多个部门且各司其职，信息部门负责信息的收集和传输；外来项目的财务服务由销售部门负责，为共享中心带来更多效益；而财务部门则是负责处理共享中心内部综合财务事项。财务事务部门是所有部门人数最多，同时负责任务最广的部门，对提高财务整体工作效率具有非常重要影响。通过调查得知，在构建财务共享中心的过程中，相对来说国有企业的组织效率更低一些，且内部成本也极高。我国已有很多国有企业进行了专门的财务共享机构的设立，同时构建了信息共享中心，投资了大量资金用于各种软件和硬件方面的建设。

(二)财务共享模式下财务核算的问题

1.对财务共享了解程度不够。就现阶段而言，在构建财务共享中心的过程中，相对来说国有企业的组织效率更低一些，且内部成本也极高。为了强化内部财务的管理工作，国有企业进行了外派的财务先拿核算体系的建立，财务核算精确到每个地区，这样就导致整体财务成本被提升了。究其原因，主要是因为财务核算体系不能够很好的了解下属企业的财务信息，因此阻碍了财务共享中心工作的顺利开展。

2.国有企业内部财务共享中心所涉及的方面有非常多，对提升国有企业工作效率具有很大难度，此外还让国有企业的整体运营成本被提高了。就目前来说，大多数国有企业不具备科学化的内部组织结构。即便在内部进行了财务共享中心的创立，但是对于专项财务管理工作仍然创设了不一样的财务核算体系。从整体管理效果来看，财务共享中心并没有使组织机构的工作效率得到提高，原因是一些重要信息仍然被下属的财务核算体系所掌握。当下属财务核算体系对重要信息不进行上报时，就会影响企业无法正常开展一些重要的财务工作。通过调查资料结果可知，主要造成国有企业组织效率不高的原因有：会计核算内部控制制度未予以创新，或者是企业对于这些方面的没有进行全面化，规范化的管理。大多数国有企业的管理制度没有按照企业内部的实际情况进行创新，大多数都是从其他国有单位直接借鉴过来，导致诸多工作人员在工作时具有随意性，加强了国有企业损耗，对提升国有企业经济效益造成了负面影响。

3.供应链会计核算方面共享信息较少。在众多管理方式中，供应链管理是各企业单位最常用也是效果最好的一种管理模式。构成一个企业的供应链会包括诸多方面。在当前时代下，市场各企业单位之间竞争力加大，供应链竞争已经逐渐替代此类竞争。企业管理人员除要注重整合内部资源外，同时要对外部环境所造成的影响进行重视。具体来讲，通过供应链管理，可以将企业成本损耗降低至最小，为企业带来更多经济效益。在供应链的会计核算方面有效进行信息共享，能使供应链企业间的信息达到互换效果，让企业的竞争力得以提升。现阶段，随着国有企业内部信息技术落后，使得财务共享中心诸多计划无法顺利实施，不仅企业财务工作不能顺利开展，还会对国有企业的后期发展造成极大负面影响。

三、财务共享下背景下提高财务核算质量的对策

(一)对企业管理者的财务共享应用意识进行优化

财务共享对国有企业财务管理的重要性是毋庸置疑的，所以就要做好如下几点：对于员工的培训力度要加以强化，使管理人员的专业水平得以提升，创新财务核算理念，如此才能将财务共享中心应有作用充分发挥出来。如想提升财务核算质量，国有企业就要根据企业财务中心的实际情况进行仔细分析，根据其问题，有针对性的制定出全面性、规范性的财务核算体系，使其与国有企业的经营发展的标准更加相符。在进行财务管理制度的制定过程中，要充分考虑到制度的科学性、全面性，要尽量将制度本身应有的约束性发挥出来。同时，国有企业要设立专门的监督管理机构，如若工作人员并未根据制度开展工作，国有企业务必给予其应有惩罚。同时，国有企业要落实工作职责，使得工作任务落实到每位员工身上，如此才能最大幅度提高国有企业运行效率。

(二)推进业财融合以强化内控管理机制建设

为推进业财融合策略的有效开展，国有企业就要对内控管理机制建设予以强化，为财务共享顺利开展打下坚实基础。国有企业要建立一套科学完善的内控管理制度。若想有效实现财务共享，国有企业要对各方面进行考虑。首先要根据构架，使得核算信息真实化，保持其完整性，根据市场走向、政府政策等多方面，构建监督部门，来有效提高国有企业的管理效率。与此同时，国有企业还要对内部信息流管理予以强化，从而使信息流动率得以提高。

另外，国有企业要加强子公司管理力度，对子公司经营的经营票据等资料要及时传输到信息共享中心，且要保证准确无误，使信息传输效率得到提升，使财务共享中心信息保证科学完善，从而为后期企业的财务管理工作夯实基础。对于原信息文件，子公司要在最短时间内将其邮到企业总部，并保证信息核对的科学性以及真实性。在制定工作管理制度过程中，要做到职责分离，如此来有效提高国有企业工作效率，同时提升工作质量。总体来说，既要简化流程，同时提升工作职责的科学性，使得工作人员将自身的职责发掘出来。最后的一点，则是要实时跟踪业务状态，要根据国有企业真实运行状态以及物流速度展开此项工作。要全面管理商品的运营状态和运营地点，保证企业财务共享中心能准确了解产品的运营情况，加强对国有企业经营情况的实时掌握，如此为国有企业下一步管理决策提供一个良好的先天条件。

(三)完善财务共享下的财务流程管理。

国有企业应先创设一个会计处理平台，这是现实财务信息共享的基础。对于具有分散且重复性质比较高的财务业务，财务管理人员就要将其集中到共享统一处理。当财务共享中心打造完成后，就要建设一套统一管理的业务流程，例如：应付账款、应收账款、固定财产以及资金管理等等。此外，审批平台是必不可少的重要环节。把财务审批利用云平台迁移至移动端，这样就可让审批不再受到地域的限制。可进行相关网站的建立，对信息进行移动展示，还可以使用手机进行审批工作，但务必要进行权限设置，只有获得权限的负责人才能看到此类信息。国有企业还应进行资金管理平台的建立，让资金收付实现统一管理。例如银企互联集中支付以及支付宝支付等都可以与国有企业直接进行对接，实现大额度高级高效支付、以此准确了解企业整体资金流向。

四、结语

总之，国有企业若想提升财务管理质量，那么实现财务信息共享是极其重要的一个环节。国有企业要制定完善管理制度，要加强人才培养力度，让专业人员的技术水平得以提升，这样就可以为共享中心提供更高的人力资源基础。国有企业管理人员要清楚提升企业信息技术水平对企业发展的重要性，最大程度保障信息技术安全，这样就可以使财务共享中心建设工作予以强化，促进企业得到更加良好的发展。■