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企业会计财务管理及内部控制探讨

2021-11-23安徽环境科技集团股份有限公司

现代经济信息 2021年23期
关键词:企业会计财务管理工作

周 敏 安徽环境科技集团股份有限公司

一个企业的繁荣兴衰,离不开科学规范的管理制度。尤其是财务管理的内部控制,对于企业有着举足轻重的影响。企业会计财务管理内部控制工作,在企业中准确高效地开展,有效地提升了企业财务管理水平和管理机制,增强了企业的核心竞争力,有效降低了会计财务管理中的风险控制职能和企业的财务风险。因此,更进一步的保障企业的可持续发展,就要加大对会计财务管理的内部控制力度。

一、企业财务管理会计工作及内控的重要性

企业财务管理和会计一开始并不是一体化的工作内容,可以说财务管理和会计工作在企业的日常运营中分别发挥着不同层次的作用,但随着市场经济的不断完善,企业合作和竞争日益全球化,企业的经营环境对企业各项管理工作也提出了专业和综合的要求,相应地也要求企业财务管理和会计核算具有较高综合管理水平。因此为了提高企业财务管理工作的效率和质量,实现财务管理会计的管理目标和职能,现阶段企业已经逐渐将管理和会计工作进行了有机结合,也就是企业财务管理会计工作,并在实践中形成了一整套基本的企业财务管理会计工作内部控制体系,该体系在提高企业管理水平,增强企业的竞争力,持续发挥着日益重要的作用。当前企业的财务管理会计内控被越来越多不同发展阶段和同规模的企业重视和应用,被越来越多企业管理者放在管理的核心地位,视为保证企业持续平稳发展的重要保障。

二、内部控制的基本原则

(一)合法合规原则

中国是一个法治社会,一切行为都应该在法律法规的框架内实施,特别是在新时期,《民法典》的颁布为民事、经济行为提供了更加全面、深层次的规范,更加要求企业的内部控制应当依法依规,从思想上进行统筹管理,从而夯实企业财务管理的根基。

(二)全面控制原则

强化企业会计财务管理中的内部控制,不能局限于会计部门,也不能仅着眼于某个业务项目、某条生产线,而要对企业的整个运营和管理活动进行全面控制,使财务管理能够获取企业的全部数据信息并进行相应的分析,从而为企业提供更加全面、科学、合理、精准的发展建议。

(三)部门联动原则

所谓部门联动,就是要求企业内部的各部门既要立足自身岗位,明确各自的职能配置和职责分工,也要加强部门之间的相互协作和相互制约,形成互相帮助、互相理解、互相约束和互相监管的联动格局,从而将财务管理中的内部控制融入企业生产经营的方方面面。企业管理层应当对内设部门及下属企业进行合理的分配,使各项经济事务都能够在内部控制的总领下实现公开、透明,让每一名员工都有机会参与企业的管理和控制工作,从而形成内部控制的闭环。

三、完善企业会计财务管理及内部控制的有效措施

(一)重视内部控制工作

财务管理部门的人员要对内部控制工作高度重视,提高内部控制意识,制定完善的工作计划和工作制度,满足企业财务管理工作的各项需求。要吸取成功的内部控制工作经验,结合企业的实际情况,对内部控制制度进行优化,提高内部控制的针对性,对企业的未来发展趋势进行合理预测,保证各项工作顺利开展。企业要严格根据相关法律法规对内部控制制度进行完善,使内部控制工作具有强大的制度保障。对财务管理内容进行规范,提高财务管理人员的责任感。由于内部控制工作与企业的各个部门工作息息相关,为了提高内部控制制度的执行力度,就要制定科学的奖惩制度,对表现优秀的部门进行奖励,使其能够发挥出模范带头作用,营造良好的内部控制工作气氛,提高广大工作人员的责任感,在工作中更加积极主动,严格按照内部控制制度的要求进行操作。要设置专门的监管部门,采取有效的监管措施,提高内部控制工作的质量,降低工作成本,提高企业内部会计核算的精确度,保证相关信息及时获得更新。

(二)不断优化和完善财务会计工作内控制度

现阶段企业管理层要加强对会计内控工作的重视程度,积极建设一套科学合理的财务管理会计内控体系并保证该体系能够有效运行。另外,企业还要优化内部财务活动制度和流程,促进其规范化和正规化,提高企业财务会计工作水平。最关键的是,要想完善财务管理会计内控制度并保证其有效实施,就必须提高公司管理层对财务会计工作重视程度并且不断提高监管力度,加强监管体系建设,帮助企业内部树立正确科学的财务内控意识。企业也可以选择建立相应的内控监管部门,将相关工作量化,这样可以保证内控制度的建设得到不断的优化和推进,从而促进企业财务管理内控支撑企业的长期发展。

(三)调整企业内部资金结构,确保流转畅通

随着企业资金总量的不断变化,资金使用的途径增加,原本所制定的企业发展目标,会根据实际情况的变化而进行适当的调整。企业会计财务管理内控工作,在调整企业资金结构的过程中起到了极为重要的作用。根据企业发展目标和经济利益最大化的原则,在符合企业自身发展情况的前提下,内控工作对企业资金结构进行调整,确保在生产经营活动中资金的运转可以正常流通。除了对原有资金进行合理的管控之外,还可以通过企业财务管理股份的买卖活动,来吸引大量的外部资金的注入,以壮大企业自身的资金链,增强企业的实力,扩大生产规模和经营范围,以更大的产品占据更多的市场。资金结构的优化,不仅增加了资金抵抗风险的能力,也提供了壮大自身的机会,是企业会计财务管理内控工作中非常重要的一环。

(四)对企业内部的监督管理体制进行完善

为了不落后于时代发展的步伐,企业内部的监督管理体制应及时地建立。企业的监督管理体制对于企业来说,具有很重大的作用,它对财务管理的恰当的监督,对企业财务管理人员的工作效率、工作质量起着重要的保障以及促进作用。当然,在一定程度上,企业财务信息的准确性也与此息息相关,它能够使企业财务内部控制的质量得到保障。因此,企业可以抓住新时代发展的契机,建立一套科学的、合理的企业财务管理体制。对新时代的大数据进行利用,对计算机以及网络技术进行利用,以此对企业内部财务管理的监督体系进行系统化、科学化的规划与整理,并且还要安排专业的会计从业人员对企业的财务管理工作进行辅助,通过会计从业人员对财务管理工作进行监督与审核。由于完善的财务监督管理体制给若干企业带来了切实的利益,很多企业认识到对财务管理体制进行改革是不改不行的,只有对财务管理体制进行转变,才能不使自己落后于其他企业。因此,对于中国企业来说,适当的监督是刻不容缓的。

(五)强化会计内部控制信息化建设水平

在当前的企业内控体系下,财务会计人员负责的工作项目繁杂,总体工作量较大。而因人为原因造成的计算误差或疏漏会给财务账目数据的统计增添诸多不便。为此,从信息化的角度对会计内部控制中的固定流程和标注化操作设置计算程序,关联相应的财务会计数据库后即可实现人工的替代。另一方面,在实行信息化转型的过程中,还可以采购市场上的会计内控管理专用软件或设备,辅助企业中的会计内控管理操作。必要时,可在财务管理系统预留的开发接口上继续根据实际业务需求进行二次开发或功能升级。考虑到财务会计数据具有较高的商业价值,对相关的数据处理和传输环节需要加强数据安全的监测,避免企业财务情况的意外泄露。最后,与内部控制信息化相关的软件、系统需要定期维护和升级,遇到出现的安全漏洞时要及时修复和完善。

(六)提高企业面对财务风险的应对能力

企业的可持续发展的前提一定是对市场风险有一定的防御能力,要做到提前预知到市场经济风险,并且在应对经济危机时,可以有能力来抵御经济危机所带来的阻碍。对于市场风险的预测能力高低,也决定了企业在危急时刻应对危机能力的高低。企业的不同的经济水平实力,在同样的危急情况下,所承受的损失是一样的。如何在危急时刻尽可能地保存自身实力,就需要提高企业在面对财务风险时应对能力,做好会计财务管理内控工作,提高自己规避风险的能力,加强对市场风险的预测。风险意识是极为重要的,在看似和谐的市场环境中,也需要有极高的风险意识,只有这样才能加强风险管控,确保企业能够走得长远。

(七)提高企业财务管理人员的专业素养

企业财务管理人员的专业素养是与企业的经济利益、发展前景直接挂钩的,因此,对于具有宏伟发展目标的企业必须得培养一支符合企业发展要求的专业能力强硬的财务管理人员。具有较强工作能力的财务管理工作队伍,能够给企业带来长远的发展利益。在企业对财务管理人员进行选举的时候,要充分强调专业素养对于他们的重要性,在考核时可以增加相应的考核项目;在招聘财务管理人员的时候,全方位、多角度地对求职者进行测试选拔;对于已经录取的财务管理员工,也要进行定期的考核与技能培训,不能让他们处在一个松懈的工作氛围中。只要松懈起来,工作人员的工作积极性就会下降,从而降低企业的发展速率,使企业的利益受损。当然,不能只对财务管理员工进行硬性管理,也要进行人性化管理,对他们的精神以及物质需要方面进行慰问,加深职员对于企业的认同感以及归属感。这种刚柔并济的方法更能够深得人心。

四、结语

在当代,一个企业要想正常进行经营管理活动,离不开其内部控制工作。对企业的内部控制工作做到及时、有效的监管,是一个企业正常运行的基础。为了使企业的核心竞争力远远高于其他企业,处于领先地位,就要进一步加大对财务管理的内控力度。使得当前企业更好地实现其战略经营目标,有效地提高企业的经济效益,努力实现可持续发展下的企业生存和竞争。■

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