智能财务对财务人员的影响及应对措施探讨

周 静 云南省烟草公司德宏州公司物流分公司

在财务管理工作中，信息技术的应用无处不在，尤其是智能化设备的使用成为一个重要趋势。对企业而言，发展智能财务不仅能提高财务工作效率，进一步降低人力成本；还有助于风险识别与防范，对各个环节进行有效控制。然而，智能财务的应用，也会对财务人员带来一些影响，企业只有分析这些影响，并科学应对财务管理的智能化问题，才能实现财务管理目标。

一、智能财务的概念和应用价值

(一)概念

智能财务就是将智能化技术引入财务工作中，是财务管理信息化的升级。理解智能财务的概念，包括三个层面：一是业财融合下，建设智能化的财务管理平台，这是智能财务的基础。二是利用数据分析、挖掘、展现技术，建设智能化的管理会计平台，这是智能财务的核心。三是在人工智能的支持下，建设智能财务平台，这是智能财务的终极发展目标[1]。就目前而言，智能财务主要表现为财会处理系统、财务机器人两个方面，对财务数据进行分析、记录和存储，逐渐替代财务人员的部分工作内容。

(二)应用价值

第一，提高财务工作效率。传统的财务管理工作，财务人员要手动作业，主要内容有录入数据、审核凭证、核对交易、税务处理等，这些工作具有重复性、附加值低的特点。在大型企业中，由于业务规模大，财务信息复杂，需要大量的财务人员。智能财务的应用，使用财务管理系统进行数据信息处理，完成基本的录入、分析、统计、传输等工作内容，可以显著提升工作效率。

第二，提升财务信息质量。在会计核算环节，传统财务管理模式下，财务人员面对大量数据，计算分析时容易出现失误；甚至掺杂个人情绪，因虚假数据导致会计信息失真。智能财务的应用，则能避免这种现象发生，不论是财务管理系统，还是财务机器人，均是严格按照规范流程作业，不会受到外界因素的干扰，从而保证财务信息的真实性、完整性。

第三，增强风险应对能力。利用财务数据，不仅能反映过去一段时间的经营状况，也能对未来一段时间的经营进行预测，这其中就包含了风险预测功能[2]。在过去，财务风险的识别和应对，完全依赖于财务人员的知识、能力和经验，如果分析结果不准确、报告提交不及时，就会影响风险应对。智能财务的应用，基于大数据分析技术，建立风险预警模型，对各项指标进行对比，能及时识别风险、发出预警，提示财务人员有效应对，有利于企业稳定经营发展。

二、智能财务对财务人员的影响

(一)对岗位职能的影响

人工手动的财务工作模式，重复性工作占用大量时间，财务人员不仅感到疲劳，而且剥夺了思考与创新的能力。智能财务的出现，将智能化产品应用在财务工作中，可以解放人力，财务人员有时间进行思考、总结，对岗位职能产生影响。具体来看，智能财务背景下，有利于财务人员合理安排工作内容，将精力放在关键环节上；领导可以利用智能产品提供的数据，对财务工作进行监督控制，随时掌握财务部门的动态。

(二)对人员定位的影响

过去对财务人员的定位，就是熟练地、规范地处理会计事务；而智能财务背景下，大部分工作可以利用智能化产品完成，将财务人员从繁重的业务中解脱出来。站在企业的角度看，对财会方面的需求减小，对管理方面的要求增加，因此管理成为财务人员必须加强的一个要素。财务人员的会计处理量减少，有更多时间和精力放在管理上，了解各个部门的工作情况，参与管理和决策，从而提高企业的管理水平。因此，智能财务的应用，要求财务人员向管理会计的方向转变，成为企业的管理人才、复合型人才[3]。

(三)对核算方式的影响

在会计核算工作中，传统的核算工具是算盘和计算器，不仅效率低，而且业务处理范围有限。后来，计算机设备的使用，能处理一些简单的业务和数据，减轻核算工作压力。现在，智能财务的应用，可以处理大部分的会计工作，数据的采集、统计、分析、计算一气呵成，实现了自动化和流程化。而且，相比于人工作业，智能化设备对数据的处理更加精准，不论是财务预测，还是中间执行，亦或是成果分析，核算速度更快。

(四)对财务信息的影响

过去，财务信息掌握在财务人员手中，通过报表的形式展示出来。智能财务背景下，财务信息由智能化产品掌握，并实现了共享。一是部门共享，以财务数据为核心，将业务数据、行政数据整合起来，相关部门可实现数据共享，打破孤岛效应，有助于部门分工协作。二是业务共享，财务人员查看当前的工作状态，可以制定下一阶段的工作规划，及时发现问题、弥补不足，实现查缺补漏的效果。三是项目内容共享，了解合作方、供应商的基本信息，评估实力、信誉、经验等要素，能避免和劣质客户合作，避免财务风险。

三、智能财务背景下财务人员的应对措施

(一)调整人员结构

智能财务的推进，大数据、云计算、财务机器人等在财务工作中得以运用，人工作业被智能产品取代，财务人员面临岗位减少甚至失业的风险。对此，企业应积极调整人员结构，优化财务部门的组织结构，合理配置财务人员，并主动学习智能财务、法律法规知识。如此，留下一部分财务人员继续坚守岗位，和智能产品默契配合，提高财务工作效率和服务质量。另一部分财务人员则向管理岗位转变，既能精简财务部门，又满足企业的管理需求，推动业财融合，提高企业的竞争实力[4]。

(二)规划职业生涯

智能财务的出现，迫使财务人员转型发展，财务人员应发挥主观能动性，合理规划职业生涯，而不是被企业推着向前进。以战略会计为例，是综合考虑外部环境、市场运行、企业实力和资源要素，对远期发展进行计划和决策，以增强企业的竞争实力、提高效益和价值。财务人员向战略会计转型，应详细了解成本和预算知识，能全面、细致地分析企业发展状况；树立大局观，深入挖掘分析财务数据，制定长远的战略计划，从而引领企业向更高层次发展。

(三)管理会计转型

财务管理工作中，普遍存在的一个现象是：重视核算职能，轻视监督职能，导致财务人员始终是账房先生的角色[5]。为了适应智能财务的发展需求，财务工作应该注入更多管理要素，向管理会计转型。

一方面，财务人员应认清形势，分析市场环境变化，学习管理会计知识，在预测和决策方面发挥出价值。同时处理好核算与监督的关系，将监督贯穿在财务工作的各个环节。另一方面，企业应该落实人员培训机制，将培训教育纳入工作常态，从理论知识、操作技能、职业素养等方面入手，采用多样化的培训方式，吸引财务人员主动参与，提高财务团队的整体素质。

(四)更新财务系统

在硬件层面，为了满足智能财务的发展要求，企业应该从财务管理平台，向智能化的管理会计平台、智能财务平台转变，对财务系统进行更新升级。要想实现这个目标，一方面企业应该加大资金投入力度，结合财务工作现状和战略发展目标，积极引入智能设备产品，完善智能财务系统，将成本管理、预算管理、绩效评价等模块融入其中。另一方面要加强宣传工作，让企业职工正确看待智能财务的发展与应用，尤其是财务人员要转变思想，不能出现抵触情绪，而是通过努力学习，熟练掌握智能设备产品，确保智能财务系统安全高效运行。

四、实际案例分析

(一)基本情况

以某大型企业为例，在财务工作中引入智能财务理念，推动人工智能和财务管理相结合。使用财务机器人对财务数据进行审核、记账，并生成智能报表，提高了工作效率，降低了人力成本。与此同时，也存在以下问题：1.应用环境局限，财务管理涉及企业各个部门、各项业务，目前单纯依靠财务人员的力量，且人工智能技术处于初级阶段，使用起来有局限。2.人员不充分，目前财务人员对智能系统的运行原理不了解，在数据处理上存在瑕疵，影响决策和判断。3.责任划分不清，智能设备的使用，和财务部门、技术部门有关，出现问题时责任认定困难。

(二)管理措施

针对以上问题，企业采取的措施如下：

第一，深化认识。企业在发展过程中，实现财务管理的智能化是必然趋势。领导和部门负责人，应树立前瞻意识，学习《新一代人工智能发展规划》的内容，结合企业发展现状，推进财务智能化系统的使用，从传统管理模式转变为现代化管理模式，为财务管理、企业发展提供优质服务。

第二，技术投入。针对技术应用局限的问题，企业在智能财务系统的构建上加大资金投入，和人工智能研发企业合作，采购财务机器人，合理设计功能模块，满足企业财务工作的实际需求。同时，关注智能财务的前沿技术，定期升级更新，提高系统的稳定性，保证财务数据安全完整。

第三，人员转型。企业对财务人员的要求，从会计专业知识和技能，逐渐转变为分析、判断、决策能力，向着管理会计的方向发展。通过培训学习，促使财务人员掌握智能财务系统的运行原理、使用方法，提升人员的综合素质。

五、结语

综上所述，智能财务的应用能提高财务工作效率，提升财务信息质量，增强风险应对能力。文章分析了智能财务对财务人员的影响，包括岗位职能、人员定位、核算方式、财务信息等方面。企业只有调整人员结构，规划职业生涯，向管理会计转型，并更新财务系统，才能发挥出智能财务的作用，推动企业健康发展。■