优化人力资源配置对于事业单位经济效益的影响分析
2021-11-23张瑞丽
张瑞丽
(陕西省林业科学院,西安 710082)
0 引言
现如今,我国事业单位处于新时期全面改革过程,单位组织结构已发生较大的变化,经营方式发生改变,且外部市场经济快速发展、政策环境产生变化,传统事业单位经营理念已经无法满足事业单位发展需求。基于此种背景,要认识到人力资源配置与单位经济效益之间的内部联系,积极学习先进的人力资源管理模式,加强人力资源配置建设,加强单位人才队伍建设,深入发掘单位人才资源的工作价值,提升各部门工作效率,从而提高事业单位运营有效性,以有限的经营成本发挥更大的价值,实现事业单位经济效益的提升[1]。
1 事业单位人力资源配置与经济效益之间的内在联系
“十八大”会议报告中,习近平总书记提出:“要打好‘人才攻坚战’,人才的竞争就是企业的竞争。”由此可见,人才对于事业单位而言具有重要作用。在事业单位的经营管理过程中,人才始终扮演着重要角色,在企业经营管理、目标推进、战略策划、计划执行、组织结构运营等方面均无法脱离人才的支持。在事业单位的经营发展过程中,需要尽可能地优化单位人力资源配置,充分发挥各方面人才的工作价值,促使其能够在适合的岗位上做合适的工作。因此,在单位招聘、人员培训、组织管理方面均需要谨慎开展人力资源配置[2]。
结合行业实际情况,事业单位要立足于自身实际,制定符合发展目标的人力资源配置计划与管理目标,从整体角度配置人才,实现数量与质量的双重目标,构建科学人力资源配置模型,提高人员配置效率,最大程度提高人才资源利用率,提升各个岗位的工作效率、工作质量,从而有序推进单位总体目标的逐层实现,为事业单位获得经济效益。由此可见,人力资源优化配置是事业单位获得更多经济效益的有效手段,是单位经营发展的基础。
2 如何以优化人力资源配置实现事业单位经济效益发展
2.1 以制度规范人力资源管理,奠定高效经营基础
要想优化人力资源配置实现事业单位经济效益发展,建议制定健全完善的单位人力资源管理制度,规范单位各项人力资源管理行为,提升人力资源管理有效性,为单位获得更多的经济效益奠定基础。
一方面,要完善人员招聘与管理制度,结合单位实际情况,明确单位各部门、岗位的用人需求,根据业务岗位、管理岗位、行政岗位、技术岗位等岗位工作范围与技能要求,提出明确的用人标准,制定相应的人才招聘与引进机制,提出特定的单位人才招聘流程与周期,形成规范的人才招聘制度体系,为单位引进更多适合的优秀人才。结合上海通用汽车企业的招聘“九大门槛”制度,其人才引进需要经过“填表—筛选—笔试—目标面试—情景模拟—专业面试—体检—背景调查—审批录用”流程,不同流程各具细致规章制度与条款说明,能够实现完全标准化人才引进,提高人才招聘效率,为上海通用汽车企业引进了大量优秀人才,为上海通用汽车企业的建设与发展提供人力资源保障,提升上海通用汽车企业经营经济效益[3]。
另一方面,在人才管理方面,要加强绩效考核管理,制定不同部门、不同岗位的绩效考核体系,量化考核指标,定期考核各方面人员,以此形成督促效应,促使事业单位内部人员积极主动地完成考核目标。要制定“三级指标”,分别提出基础指标、业务能力提升指标、团队协作指标,引导单位员工有目的、有方向地参与工作生活,完成绩效考核,获得奖励;绩效考核指标的建设还需要关注对“未完成考核”人员的惩罚,通过负面激励激发员工工作积极性,促使其自觉约束自身行为,提升自身业务能力与职业素养,实现单位人员的自我成长,从而带动部门工作效率的提升,为单位获得更多的经济效益提供助力[4]。
2.2 以人才队伍建设实现资源配置,发挥人力资源价值
要想优化人力资源配置来实现事业单位经济效益发展,便要培养高素养人才队伍,通过人才队伍建设强化人才工作价值,充分发挥单位各部门人员的工作有效性,为单位在经营发展过程中获得更多经济效益做出一份贡献。在实际过程中,人力资源管理人员要明确不同时期的单位人才队伍建设目标,比如:事业单位党建队伍建设目标、业务队伍建设目标、行政管理队伍建设目标、财务管理队伍建设目标、管理决策队伍建设目标、技术研发队伍建设目标等。以链家地产为例,其在2018 年年初提出“地产业务人员的最低学历为大学本科”的人才引进要求,这一要求成为其人才队伍的学历底线,极大地提升了地产企业业务人员的平均受教育水平,促使其整体经济效益提升。事业单位可以借鉴这些企业的人才队伍建设策略,结合不同部门提出的不同人才队伍建设要求,比如:可以在财务部门主管内部晋升中提出“必须要在工作之后参与过3 次以上的单位定向培训”这一基础标准,能够激发内部员工参与单位培训的热情,还能够明确干部培育底线,为优化人力资源队伍结构提供支持[5]。
此外,要积极借鉴科学的人力资源管理模式,融合事业单位在不同发展时期的经营方向与发展需求,制定符合市场经济发展规律的管理机制。在人力资源管理机制的建设过程中,既要学习成功经验,又要结合现实情况,将现有烦琐的人力管理流程进行简化,明确人力资源管理部门的责任与工作范围,分别设定人员招聘、绩效考核、薪酬管理、内部晋升、人员梯队建设等不同工作负责人,从而实现人力资源管理模式优化,提高事业单位的人力资源管理水平,用优秀的人力资源管理促进企业经济效益的提升。
2.3 以岗位配置优化单位组织结构,助力人才职业发展
要想以优化人力资源配置来实现事业单位经济效益发展,要优化配置事业单位内部岗位、调整组织结构,同时开展人才职业生涯规划,实现人员与企业双赢的局面。
首先,要科学匹配人员与岗位,遵循人岗匹配基本原则,要求人员能够完全胜任岗位工作,具备岗位工作的各种素养与能力,还需要结合人员能力与个人特点合理搭配,科学分配人员与岗位,比如:在事业单位财务部门岗位分配中,具有更多财务管理经验、具备数据分析能力、良好内控意识的人员可以担任内部控制管理岗位,而具备基础财会素质与能力的人员可以分别担任核算、预算与基础会计岗位工作,保证专业的人做专业的事,充分发挥单位人员的工作技能能力价值,实现人才资源配置最优化[6]。
其次,事业单位要关注内部人员的职业生涯规划,鼓励员工终身学习与发展,定期组织开展员工培训与外出学习,提升内部人员的职业素养、工作能力、综合素养,促使其更好地为单位服务,实现个人发展的同时带动单位工作效率,提升事业单位经营经济效益。
最后,事业单位在内部凝聚力方面具有明显的优势,人才流失情况不明显,因此可以将更多的资源用于人才培养,集中培训优秀人才,制定动态化人才管理计划,制定阶段性培养方案,促使人才不断成长,在提升员工工作能力的同时强化其对单位的忠诚度,强化员工工作信念,实现事业单位人力资源配置与经济效益之间的良性循环。此外,建议制定双向流通机制,保证内部组织结构的可协调性,为不同岗位员工制定纵向晋升与横向发展机制,形成岗位转移制度、岗位交换制度,增强员工工作热情,让员工在事业单位中实现职业理想,从而实现员工与单位的协同发展[7]。
2.4 以信息技术增强配置效果,开展精细化人力资源管理
要想以优化人力资源配置来实现事业单位经济效益的发展,要灵活利用信息技术,以信息技术支持人力资源优化配置,形成完善的人才战略规划。在实际过程中,建议使用大数据技术分析事业单位员工实际情况,分析单位各岗位数据资料,形成数据分析报告,对二者进行精细化配置,保证员工与岗位之间的精准搭配,提升员工与岗位的契合度。利用人工智能技术与3D 建模技术构建单位人才队伍模型,动态实现人才队伍建设情况,直观发现队伍建设的不足之处,以便提出有效的解决方案,针对性完善人才队伍建设,进一步提升单位人力资源配置的有效性,为单位经营经济效益的提升提供技术支持[8]。
3 结语
综上所述,在新时期背景下,事业单位要想始终保证自身发展状态,抢占市场地位,就要打好人才攻坚战,将人才资源作为事业单位建设与发展的主要资源,充分发挥人才资源优势,提高事业单位的核心发展实力。在实际过程中,结合企业实际情况,构建健全人力资源管理制度,加强事业单位人才队伍建设与人才资源的优化配置,保证相应的人才在适合的岗位,充分发挥人才资源利用价值。此外,事业单位要引导人才职业发展,实现可持续的人力资源管理目标,为事业单位的长久发展持续贡献力量,实现单位与个人的协同发展,助力事业单位在市场经济背景下的健康发展。